Канчалык көп каттарды алсаңыз жана жөнөтсөңүз, ошончолук кат жазышуулар компьютериңизде сакталат. Жана, албетте, бул диск боштукка алып келет. Ошондой эле, бул Outlook электрондук почта билдирүүлөрүн кабыл алууну токтотуп коюшу мүмкүн. Мындай учурларда, сиз почта ящиктин көлөмүн көзөмөлдөп, керек болсо, керексиз тамгаларды жок кылыңыз.
Бирок, бош орун бошотуу үчүн, бардык тамгаларды жок кылуунун кажети жок. Эң негизгиси архивделсе болот. Муну кантип кылууну ушул нускамада түшүндүрөбүз.
Жалпысынан, Outlook почтаны архивдештирүүнүн эки жолун сунуш кылат. Биринчиси - автоматтык, экинчиси - кол менен.
Билдирүүлөрдү автоматтык түрдө архивдөө
Эң ыңгайлуу жол менен баштайлы - бул автоматтык почта архивдөө.
Бул ыкманын артыкчылыгы, Outlook электрондук почталарды сиздин катышууңузсуз архивдөөдө.
Кемчиликтер бардык каттардын архивделип, керектүү жана керексиз болуп калуусу.
Автоматтык архивдештирүүнү конфигурациялоо үчүн "Файл" менюсундагы "Опциялар" баскычын чыкылдатыңыз.
Андан кийин, "Өркүндөтүлгөн" өтмөгүнө өтүп, "Авто архивдөө" тобундагы "Авто архивдөө жөндөөлөрү" баскычын чыкылдатыңыз.
Азыр керектүү жөндөөлөрдү орнотуу улантылууда. Бул үчүн, "Архивде ... ар күнү ..." деген кутучаны белгилеп, архивдөө мезгилин күндөргө коёбуз.
Андан кийин, орнотууларды өзүңүз каалагандай конфигурациялаңыз. Эгерде сиз архивдебей баштоодон мурун Outlookден ырастоону сурасаңыз, анда "Авто-архивден мурун сурануу" белгилөө кутучасын тандаңыз, эгер бул талап кылынбаса, кутучаны алып салыңыз жана программа бардыгын өз алдынча жасайт.
Төмөндө сиз эски тамгаларды автоматтык түрдө жок кылууну конфигурациялай аласыз, анда сиз каттын максималдуу "жашын" белгилей аласыз. Ошондой эле эски тамгалар менен эмне кылуу керектигин аныктаңыз - аларды өзүнчө папкага жылдырыңыз же жөн эле жок кылыңыз.
Керектүү жөндөөлөрдү жасап бүткөндөн кийин, "Жөндөөлөрдү бардык папкаларга колдонуу" баскычын чыкылдатып аласыз.
Эгерде сиз өзүңүз архивдештирүүчү папкаларды тандап алгыңыз келсе, анда ар бир папканын касиеттерине кирип, ошол жерде автоматтык түрдө архивдөө керек.
Акыры, орнотууларды ырастоо үчүн "ОК" баскычын чыкылдатыңыз.
Авто-архивдештирүүнү жокко чыгаруу үчүн, "Архивде ... ар күнү ..." деген белгини алып салуу жетиштүү.
Катты кол менен архивдөө
Эми биз кол менен архивдөө ыкмасын талдайбыз.
Бул ыкма өтө жөнөкөй жана колдонуучулардан кошумча орнотууларды талап кылбайт.
Архивге кат жөнөтүү үчүн сиз аны тамгалардын тизмесинен тандап, "Архив" баскычын чыкылдатыңыз. Бир топ тамгаларды архивдөө үчүн, керектүү тамгаларды тандап, ошол эле баскычты басуу жетиштүү.
Бул ыкманын жакшы да, жаман да жактары бар.
Арийне, кайсы каттарды архивдештирүүнү талап кылгандыгын өзүңүз тандайсыз. Ии, минус кол менен архивдөө.
Ошентип, Outlook почта кардары колдонуучуларына тамгалардын архивин түзүүнүн бир нече жолдорун сунуш кылат. Дагы ишенимдүү болуш үчүн, экөөнү тең колдонсоңуз болот. Башкача айтканда, башталгычтар үчүн авто архивдештирүүнү конфигурациялап, андан кийин зарылдыгына жараша каттарды архивге өзүңүз жөнөтүп, керексизлерин жок кылыңыз.
