Кеңсе кызматкерлери, айрыкча эсептешүү жана каржы тармактарында иштегендер арасында, Excel жана 1C өзгөчө популярдуулукка ээ экендиги жашыруун эмес. Ошондуктан, ушул тиркемелердин ортосунда маалымат алмашуу зарыл. Бирок, тилекке каршы, бардык колдонуучулар муну кантип тез жасоону билишпейт. 1Стен Excel документине маалыматтарды кантип жүктөө керектигин билип алалы.
1C дан Excelге маалымат түшүрүлүүдө
Эгерде маалыматты Excelден 1Ске жүктөө бир кыйла татаал жол-жобо болсо, аны үчүнчү тараптын чечимдеринин жардамы менен гана автоматташтырса болот, тескерисинче, 1C дан Excelге түшүрүү процесси салыштырмалуу жөнөкөй иш-аракеттердин жыйындысы. Жогорудагы программалардын орнотулган куралдары менен оңой жасалышы мүмкүн, жана колдонуучу өткөрүп бериши керек болгон нерсеге жараша аны бир нече жол менен жасаса болот. Муну 1С версиясындагы белгилүү мисалдар менен кантип кылууну карап көрөлү 8.3.
1-ыкма: клетканын мазмунун көчүрүү
Маалыматтардын бир бирдиги 1С уячасында камтылган. Аны кадимки көчүрүү ыкмасын колдонуп, Excel программасына өткөрүп берсе болот.
- Мазмунун көчүргүңүз келген 1С ичиндеги уячаны тандаңыз. Биз аны чычкандын оң баскычы менен басабыз. Контексттик менюдан тандаңыз "Көчүрүү". Ошондой эле, Windows иштеп жаткан программалардын көпчүлүгүндө иштей турган универсалдуу ыкманы колдонсоңуз болот: клетканын мазмунун тандап, баскычтоптун баскыч айкашын териңиз Ctrl + C.
- Мазмунун койгуңуз келген бош Excel баракчасын же документти ачыңыз. Биз оң баскыч менен чыкылдатып, пайда болгон контексттик менюдан, кыстаруу параметрлеринен тандаңыз "Текстти сактоо"ал баш тамга түрүндө пиктограмма түрүндө сүрөттөлөт "A".
Анын ордуна, сиз өтмөктө тандалган соң уячаны тандай аласыз "Башкы бет"сөлөкөтүн чыкылдатыңыз "Ичине"блоктогу лентага жайгашкан "Алмашуу".
Ошондой эле сиз универсалдуу ыкманы колдонуп, баскычтоптун жарлыктарын терсеңиз болот Ctrl + V уяча тандалган соң.
1С уячасынын мазмуну Excel'ге кыстарылат.
2-ыкма: Учурдагы Excel иш китепчесине тизме кыстаруу
Бирок жогорудагы ыкма бир эле уячадан маалымат өткөрүп берүү керек болгондо гана ылайыктуу. Тизмени өткөрүп берүү керек болгондо, башка ыкманы колдонушуңуз керек, анткени бир нерсени көчүрүүгө көп убакыт кетет.
- 1С ичинде каалаган тизме, журнал же каталогду ачабыз. Баскычты чыкылдатыңыз "Бардык аракеттер", иштелип чыккан маалыматтар массивинин жогору жагында жайгашуусу керек. Меню иштей баштады. Андагы нерсени тандаңыз "Тизмесин көрсөтүү".
- Кичинекей тизме кутусу ачылат. Бул жерде сиз бир нече жөндөөлөрдү түзө аласыз.
Талаа "Output" эки мааниси бар:
- Электрондук жадыбал документ;
- Текст документ.
Биринчи параметр демейки боюнча коюлган. Бул маалыматты Excelге өткөрүп берүү үчүн гана ылайыктуу, андыктан бул жерде эч нерсени өзгөртпөйбүз.
Блокто Көрсөтүлгөн тилке Сиз тизмеден кайсы тилкелерди Excelге айландырганыңызды көрсөтсөңүз болот. Эгер сиз бардык дайындарды өткөргүңүз келсе, анда бул жөндөөгө да тийбейбиз. Эгер сиз кандайдыр бир мамычасыз же бир нече тилкеде өткөргүңүз келсе, анда тиешелүү элементтерден белгини алып салыңыз.
Жөндөөлөр бүткөндөн кийин, баскычты чыкылдатыңыз "OK".
- Андан кийин тизме таблица түрүндө көрсөтүлөт. Эгерде сиз аны аяктаган Excel файлына өткөргүңүз келсе, анда чычкандын сол баскычын басып, курсордогу бардык маалыматтарды тандап алыңыз, андан кийин чычканды оң баскычы менен басып, ачылган менюдан пунктту тандаңыз "Көчүрүү". Ыкчам ыкма айкалышын мурунку ыкмадагыдай эле колдоно аласыз Ctrl + C.
- Microsoft Excel баракчасын ачыңыз жана маалымат киргизилген диапазондун сол жагындагы жогорку сол уячасын тандаңыз. Андан кийин баскычты чыкылдатыңыз "Ичине" өтмөктөгү лентага "Башкы бет" же жарлыкты териңиз Ctrl + V.
Тизмеге документ киргизилген.
3-ыкма: Тизмеси бар жаңы Excel иш китебин түзүү
Ошондой эле, 1C программасынан тизме дароо жаңы Excel файлында көрсөтүлүшү мүмкүн.
- Таблицалык версияда 1С ичинде тизме түзүүдөн мурун, биз мурунку ыкмада көрсөтүлгөн бардык кадамдарды жасайбыз. Андан кийин, кызгылт сары тегерекке салынган үч бурчтук түрүндөгү терезенин жогору жагында жайгашкан меню баскычын чыкылдатыңыз. Ачылган менюда, нерселерди карап чыгыңыз "File" жана "Сактоо ...".
Баскычты чыкылдатып, өткөөлдү жасоо андан да оңой "Save", ал дискета түрүнө ээ жана терезенин эң жогору жагында жайгашкан 1С курал кутусунда жайгашкан. Бирок мындай мүмкүнчүлүк программанын нускасын колдонгон колдонуучуларга гана берилет 8.3. Мурунку версияларда мурунку версияны гана колдонсо болот.
Ошондой эле, программанын каалаган версияларында, сактоо терезесин ачуу үчүн, баскычтар айкалышын басып, бассаңыз болот Ctrl + S.
- Файлды сактоо терезеси башталат. Эгерде демейки жайгашкан жериңиз туура келбесе, биз китепти сактоону пландаштырган директорияга барабыз. Талаада File Type демейки маани "Таблицалык документ (* .mxl)". Бул бизге туура келбейт, ошондуктан ачылуучу тизмедеги нерсени тандаңыз "Excel иш барагы (* .xls)" же "Excel 2007 иш барагы - ... (* .xlsx)". Ошондой эле, сиз кааласаңыз, өтө эски форматтарды тандасаңыз болот - Excel 95 Sheet же "Excel 97 барагы". Сактоо орнотуулары жасалган соң, баскычты чыкылдатыңыз "Save".
Бүт тизме өзүнчө китеп катары сакталат.
4-ыкма: Диаграмманы Excelдеги 1С тизмесинен көчүрүү
Бардык тизмелерди эмес, жеке саптарды же бир катар маалыматтарды өткөрүп берүү керек учурлар болот. Бул опцияны орнотулган шаймандардын жардамы менен дагы аткарса болот.
- Тизмедеги катарларды же берилиштер диапазонун тандаңыз. Бул үчүн, баскычты басып туруңуз өзгөрүү өткөргүңүз келген саптарды сол баскыч менен чыкылдатыңыз. Баскычты чыкылдатыңыз "Бардык аракеттер". Пайда болгон менюдан тандаңыз "Тизме ...".
- Тизмени чыгаруу терезеси башталат. Андагы орнотуулар мурунку эки ыкмадагыдай жасалат. Жалгыз гана, бул параметрдин жанындагы кутучаны белгилөө керек Тандалган гана. Андан кийин, баскычты чыкылдатыңыз "OK".
- Көрүнүп тургандай, тандалган саптардан гана турган тизме көрсөтүлөт. Андан кийин, биз дал ушундай аракеттерди жасашыбыз керек 2-ыкма же in 3-ыкма, учурдагы Excel иш китебине тизме кошобузбу же жаңы документ түзөбүзбү.
5-ыкма: Документтерди Excel форматында сактоо
Excelде кээде тизмелерди гана эмес, 1Сте түзүлгөн документтерди (эсептер, эсеп-фактуралар ж.б.) сактоо керек болот. Бул көптөгөн колдонуучулар үчүн документти Excelде оңдоо оңой болгонуна байланыштуу. Мындан тышкары, Excelде сиз бүткөн маалыматтарды жок кылып, документтерди басып чыгарып, кол менен толтуруу үчүн форма катары колдонсоңуз болот.
- 1Сте каалаган документти түзүү түрүндө басып чыгаруу баскычы бар. Анын үстүндө принтер сүрөтү түрүндөгү сөлөкөт бар. Документке керектүү маалыматтар киргизилгенден кийин жана ал сакталган соң, ушул белгини басыңыз.
- Басып чыгаруу үчүн форма ачылат. Бирок биз, эсибизде, документти басып чыгаруунун кажети жок, аны Excelге айландырабыз. 1С версиясында эң оңой 8.3 баскычты чыкылдатып, муну "Save" дискета түрүндө.
Мурунку версиялар үчүн биз тез жардам айкалышын колдонобуз Ctrl + S же терезенин жогору жагындагы бурулган үч бурчтук түрүндөгү меню баскычын чыкылдатып, биз нерселерди карап чыгабыз "File" жана "Save".
- Документти сактоо терезеси ачылат. Мурунку ыкмалардагыдай эле, анда сакталган файлдын жайгашкан жерин көрсөтүү керек. Талаада File Type Сиз Excel форматтарынын бирин көрсөтүшүңүз керек. Талаага документтин атын берүүнү унутпаңыз "Файлдын аты". Бардык орнотууларды бүткөндөн кийин, баскычты чыкылдатыңыз "Save".
Документ Excel форматында сакталат. Эми бул файлды ушул программада ачып, андан ары иштеп чыгууну ошол программада жүргүзө аласыз.
Көрүнүп тургандай, 1Cден Excel форматына маалымат жүктөө кыйын эмес. Сиз иш-аракеттердин алгоритмин гана билишиңиз керек, анткени тилекке каршы, бардык колдонуучуларга интуитивдүү эмес. Орнотулган 1С жана Excel куралдарын колдонуп, сиз биринчи тиркемеден экинчисине уячалардын, тизмелердин жана диапазондордун мазмунун көчүрүп, ошондой эле тизмелерди жана документтерди өзүнчө китептерге сактай аласыз. Сактоонун көптөгөн жолдору бар жана колдонуучу өзүнүн жагдайына ылайыктуусун табышы үчүн, үчүнчү жактын программаларын колдонуунун же иш-аракеттердин татаал комбинацияларын колдонуунун кажети жок.
