Ылдый ачылуучу тизмелерди түзүү, таблицаларды толтуруу учурунда опцияны тандоодо убакытты үнөмдөп эле койбостон, туура эмес маалыматты туура эмес киргизүүдөн сактайт. Бул абдан ыңгайлуу жана практикалык каражат. Келгиле, аны Excelде кантип жандандырууну жана аны кантип колдонууну, ошондой эле аны менен иштөөнүн башка нюанстарын билип алалы.
Ачуу тизмелерин колдонуу
Ылдый түшүүчү же ачылуучу тизмелер көбүнчө таблицаларда колдонулат. Алардын жардамы менен, сиз таблицанын массивине киргизилген маанилердин чегин чектей аласыз. Алар баалуулуктарды алдын-ала даярдалган тизмеден гана киргизүүнү тандоого мүмкүндүк берет. Бул бир эле учурда маалыматтарды киргизүүнүн жол-жобосун тездетет жана каталардан коргойт.
Түзүү тартиби
Биринчиден, ачылуучу тизме кандайча түзүлгөнүн карап көрөлү. Муну жасоонун эң оңой жолу деп аталган куралды колдонсо болот Дайындарды текшерүү.
- Ачылган тизме жайгаштыруу пландаштырылган уячаларда, таблица массивинин тилкесин тандаңыз. Өтмөккө жылуу "Маалымат" жана баскычты чыкылдатыңыз Дайындарды текшерүү. Блоктогу лентага жайгаштырылган. "Маалыматтар менен иштөө".
- Курал терезеси башталат Баалуулуктарды текшериңиз. Бөлүмгө өтүңүз "Параметрлер". Райондо "Маалымат түрү" тизмеден, жолду тандаңыз "Тизмеси". Андан кийин биз талаага кетебиз "Булак". Бул жерде сиз тизмеде колдонууга арналган нерселердин тобун көрсөтүшүңүз керек. Бул ысымдарды кол менен киргизсе болот, же болбосо алар башка жерде Excel документине жайгаштырылган болсо, аларга шилтеме көрсөтсөңүз болот.
Эгерде кол менен тандоо тандалса, анда тизмектин ар бир пункту үтүрлүү чекит аркылуу киргизилиши керек (;).
Эгерде сиз учурдагы таблица массивинен маалыматтарды тартып алгыңыз келсе, анда ал баракка барышыңыз керек (эгер ал башка жерге коюлган болсо), курсорду ошол жерге коюңуз "Булак" маалыматтарды текшерүү терезесин басып, тизме жайгашкан уячалардын массивин тандаңыз. Ар бир уячада өзүнчө тизме бар экендиги маанилүү. Андан кийин, көрсөтүлгөн диапазондун координаттары аталган аймакта көрсөтүлүшү керек "Булак".
Байланыш түзүү үчүн дагы бир вариант - аталыштардын тизмеси бар массивди дайындоо. Маалымат маанилери көрсөтүлгөн диапазонду тандаңыз. Формула тилкесинин сол жагында аталыштар мейкиндиги бар. Демейки боюнча, сиз диапазонду тандаганда, ал биринчи тандалган уячанын координаттарын көрсөтөт. Биздин максаттар үчүн, жөн гана ылайыктуу деп эсептеген ысымды ал жерге киргизебиз. Ысымга коюлуучу негизги талаптар - бул китеп ичинде уникалдуу, боштук жок жана тамга менен башташы керек. Азыр так ушул ат менен биз аныктаган диапазон аныкталат.
Азыр аймакта маалыматтарды текшерүү терезесинде "Булак" мүнөздү орнотушубуз керек "=", жана андан кийин ошол замат, биз диапазонго дайындалган атты киргизиңиз. Программа ат менен массивдин ортосундагы мамилени дароо аныктап, андагы тизмекти көтөрүп чыгат.
Бирок тизмени "акылдуу" столго айландырсаңыз, аны колдонуу алда канча натыйжалуу болот. Мындай таблицада маанилерди өзгөртүү оңой болот, ошентип тизмедеги нерселер автоматтык түрдө өзгөрүп турат. Ошентип, бул ассортимент чындыгында издөө столуна айланат.
Диапазонду "акылдуу" столго которуу үчүн, аны тандап, өтмөккө өтүңүз "Башкы бет". Ал жердеги баскычты чыкылдатыңыз. "Таблицада форматтоо"блоктогу лентага жайгашкан "Стилдери". Стилдердин чоң тобу ачылат. Белгилүү бир стилди тандоо столдун иштешине таасир этпейт, ошондуктан биз алардын ар бирин тандап алабыз.
Андан кийин, тандалган массивдин дарегин камтыган чакан терезе ачылат. Эгер тандоо туура жасалган болсо, анда эч нерсени өзгөртүүгө болбойт. Биздин диапазондо аталыштар жок болгондуктан, анда нерсе Heading Table кене болбошу керек. Сиздин ишиңизде конкреттүү болсо дагы, балким аталышы колдонулат. Ошентип, биз жөн гана баскычты басуу керек "OK".
Андан кийин, диапазон жадыбал түрүндө форматталат. Эгер сиз аны тандасаңыз, ысым талаасынан ага автоматтык түрдө дайындалганын көрө аласыз. Бул ысымды аймакка киргизүү үчүн колдонсо болот. "Булак" жогоруда сүрөттөлгөн алгоритм боюнча маалыматтарды текшерүү терезесинде. Бирок, эгер сиз башка ат колдонгуңуз келсе, анда аны аталыштар мейкиндигинде жөн эле терип жазсаңыз болот.
Эгерде тизме башка китепке жайгаштырылса, анда аны туура чагылдыруу үчүн функцияны колдонушуңуз керек КЫЙЫР. Көрсөтүлгөн оператор текст формасында барак элементтерине "супер абсолюттук" шилтемелерди түзүүгө арналган. Чындыгында, бул учурда жол-жоболоштуруу, мурун айтылган аймактардагыдай эле, аймакта гана жүргүзүлөт "Булак" символдон кийин "=" оператордун аты көрсөтүлүшү керек - "КЫЙЫР". Андан кийин, ушул функциянын аргументи катары кашаанын ичинде китептин жана барактын аталышын камтыган дарек көрсөтүлөт. Чындыгында, төмөндөгү сүрөттө көрсөтүлгөндөй.
- Бул боюнча биз кнопканы басып, процедураны аягына чыгара алабыз "OK" маалыматтарды текшерүү терезесинде, ал эми кааласаңыз, форманы өркүндөтө аласыз. Бөлүмгө өтүңүз "Кирүү үчүн билдирүүлөр" маалыматтарды текшерүү терезеси. Бул жерде "Кабар" колдонуучулар көрө турган текстти ачылуучу тизме менен барактын үстүнө ачып жазсаңыз болот. Зарыл деп эсептеген билдирүүнү жазып коёбуз.
- Кийинки бөлүмгө өтөбүз "Ката жөнүндө билдирүү". Бул жерде "Кабар" туура эмес маалыматтарды киргизүүдө колдонуучу байкаган текстти, башкача айтканда, ачылуучу тизмеде жок маалыматтарды киргизсеңиз болот. Райондо "Көрүү" Эскертүүнү коштогон сөлөкөттү тандай аласыз. Билдирүүнүн текстин киргизип, чыкылдатыңыз "OK".
Сабак: Excelде ачылуучу тизме түзүү
Аткаруу иш-
Эми жогоруда түзгөн курал менен кантип иштөөгө болорун карап көрөлү.
- Эгерде курсорду ачылуучу тизме колдонулган барактын каалаган элементтерине жайгаштырсак, маалыматтарды текшерүү терезесинде биз киргизген маалымат кабарын көрөбүз. Мындан тышкары, уячанын оң жагында үч бурчтуктун сөлөкөтү пайда болот. Ал тизмектин элементтерин тандоого мүмкүнчүлүк берет. Бул үч бурчтукту чыкылдатыңыз.
- Аны чыкылдаткандан кийин, тизме объектилеринин менюсу ачылат. Анда маалыматтарды текшерүү терезеси аркылуу мурун киргизилген бардык элементтер камтылган. Биз зарыл деп эсептеген вариантты тандап алабыз.
- Тандалган параметр уячада көрүнөт.
- Эгер тизмеде жок маанилерди уячага киргизүүгө аракет кылсак, анда бул аракет бөгөт болот. Ошол эле учурда, эгер сиз маалыматтарды текшерүү терезесине эскертүү катын киргизген болсоңуз, анда ал экранда пайда болот. Эскертүү терезесиндеги кнопканы басышыңыз керек "Айнуу" кийинки аракетинен баштап туура маалыматтарды киргизүүгө болот.
Ушинтип, керек болсо, таблицаны толтуруңуз.
Жаңы нерсе кошууда
Бирок сиз дагы эле жаңы элемент кошушуңуз керек болсочу? Бул жердеги аракеттер, сиз маалыматты текшерүү терезесинде тизмени кандайча түзганыңыздан көз каранды: кол менен киргизилген же таблица массивинен алынган.
- Эгерде тизме түзүү үчүн маалыматтар стол массивинен алынса, анда ага өтүңүз. Диапазон уячасын тандаңыз. Эгер бул "акылдуу" таблица эмес, жөнөкөй маалымат диапазону болсо, анда сиз массивдин ортосуна катар салыңыз. Эгерде сиз "акылдуу" таблицаны колдонсоңуз, анда анын астына биринчи катарга керектүү маанини киргизүү жетиштүү жана бул катар дароо эле таблица массивине кошулат. Бул жогоруда айтып өткөн "акылдуу" столдун артыкчылыгы.
Бирок биз кадимки диапазонду колдонуп, татаал ишти карап жатабыз дейли. Ошентип, көрсөтүлгөн массивдин ортосунда уячаны тандаңыз. Башкача айтканда, ушул уячанын үстүндө жана анын астында дагы көп массив сызыктары болушу керек. Белгиленген бөлүктү чычкан оң баскычы менен басабыз. Менюдан, жолду тандаңыз "Кой ...".
- Кыстаруу объектисин тандоо керек болгон терезе ачылат. Опцияны тандаңыз "Line" жана баскычты чыкылдатыңыз "OK".
- Ошентип бош сызык кошулду.
- Биз ага ачылуучу тизмеде көрүнгөн маанини киргизебиз.
- Андан кийин, ачылуучу тизме жайгашкан таблица массивине кайтабыз. Массивдеги каалаган уячанын оң жагындагы үч бурчтукту чыкылдатуу менен, учурдагы тизмектин элементтерине керектүү маани кошулганын көрөбүз. Эми, эгер кааласаңыз, аны таблицанын элементине киргизүү үчүн тандасаңыз болот.
Бирок маанилердин тизмеси өзүнчө таблицадан алынбай, кол менен киргизилсе эмне болот? Бул учурда элементтерди кошуу үчүн өз иш-аракеттеринин алгоритми бар.
- Элементтерде ачылуучу тизме жайгаштырылган, бардык стол диапазонун тандаңыз. Өтмөккө өтүңүз "Маалымат" жана дагы бир жолу баскычты чыкылдатыңыз Дайындарды текшерүү топто "Маалыматтар менен иштөө".
- Киргизүүнү текшерүү терезеси башталат. Бөлүмгө жылып жатабыз "Параметрлер". Көрүнүп тургандай, бул жердеги жөндөөлөр биз мурдараак орноткон сыяктуу. Бул учурда биз аймакка кызыгып калабыз "Булак". Үтүрлүү чекит бар тизмеге ошол жерге кошуңуз (;) ачылуучу тизмеде биз көргүсү келген маани же маанилер. Кошкондон кийин, чыкылдатуу "OK".
- Эми, эгерде биз таблицалар массивинде ачылуучу тизме ачылса, анда ал жерде кошумча наркты көрөбүз.
Нерсени жок кылуу
Тизмедеги нерсе толук кошулган алгоритмдин жардамы менен жок кылынат.
- Эгерде маалыматтар стол массивинен тартылса, анда ушул таблицага өтүп, жок кылынган балл жайгашкан уячага оң баскычты чыкылдатыңыз. Контексттик менюда, тандоо боюнча тандоону токтотуңуз "Жок кылуу ...".
- Уячаларды жок кылуу үчүн терезе ачылат, ал биз аларды кошкондо көргөнүбүзгө окшош. Андан кийин алмаштыргычты кайрадан ордуна коюңуз "Line" жана чыкылдатыңыз "OK".
- Көрүнүп тургандай, стол массивиндеги катар жок кылынат.
- Эми биз ачылуучу тизме менен уячалар жайгашкан столго кайтабыз. Кандайдыр бир уячанын оң жагындагы үч бурчтукту чыкылдатыңыз. Ашылма тизмеде жок кылынган нерсенин жок болуп жаткандыгын көрөбүз.
Кошумча таблицаны колдонбостон, маалыматтарды текшерүү терезесине маанилер кол менен кошулган болсо, эмне кылыш керек?
- Таблицалык диапазонду ачылуучу тизме менен тандап, баалуулуктарды текшерүү үчүн терезеге өтүңүз, буга чейин эле. Көрсөтүлгөн терезеде бөлүмгө өтүңүз "Параметрлер". Райондо "Булак" курсор менен жок кылгыңыз келген маанини тандаңыз. Андан кийин баскычты чыкылдатыңыз Delete клавиатурада.
- Бул нерсе жок кылынгандан кийин, чыкылдатыңыз "OK". Эми ал таблицанын мурунку версиясында көрсөтүлгөндөй, ачылуучу тизмеде болбойт.
Толугу менен алып салуу
Ошол эле учурда, ачылуучу тизме толугу менен алынып салынышы керек болгон учурлар болот. Эгерде сиз үчүн киргизилген маалыматтар сакталбаса, анда аны жок кылуу оңой болот.
- Ачылмалы тизме жайгашкан массивди толугу менен тандаңыз. Өтмөккө жылуу "Башкы бет". Сөлөкөтүн чыкылдатыңыз "Тазалоо"блоктогу тасмага жайгаштырылган "Өзгөртүү". Ачылган менюдан, позицияны тандаңыз "Бардыгын тазалоо".
- Бул аракет тандалганда, барактын тандалган элементтериндеги бардык баалуулуктар жок кылынат, форматтоо тазаланып, андан тышкары, тапшырманын негизги максаты ишке ашат: ачылуучу тизме жок кылынат, эми сиз каалаган маанилерди клеткага киргизсеңиз болот.
Мындан тышкары, эгерде колдонуучу киргизилген маалыматтарды сактоонун кереги жок болсо, анда ачылуучу тизмени жок кылуунун дагы бир варианты бар.
- Ачылган тизме менен массив элементтеринин диапазонуна барабар бош уячалардын диапазонун тандаңыз. Өтмөккө жылуу "Башкы бет" ал жерде биз сөлөкөттү чыкылдатып жатабыз "Көчүрүү"локалдаштырылган аймакта жайгашкан "Алмашуу".
Ошондой эле, ушул иш-аракеттин ордуна, чычканды оң баскычы менен көрсөтүлгөн фрагментти чыкылдатып, тандоосу боюнча токтото аласыз "Көчүрүү".
Жарыктандыруудан кийин дароо топчуларды колдонуу оңоюраак Ctrl + C.
- Андан кийин, ачылуучу элементтер жайгашкан жадыбал массивинин фрагментин тандаңыз. Баскычты чыкылдатыңыз "Ичине"өтмөктөгү лентага жайгаштырылган "Башкы бет" бөлүмүндө "Алмашуу".
Экинчи вариант - тандоону оң баскыч менен чыкылдатып, тандоону токтотуу "Ичине" топто Жолдор салыңыз.
Акырында, каалаган клеткаларды тандап, баскычтардын айкалышын терүүгө болот Ctrl + V.
- Жогорудагы аракеттердин кайсынысы болбосун, маанилер жана ачылуучу тизмелер камтылган уялардын ордуна таптакыр таза фрагмент коюлат.
Кааласаңыз, ушундай эле жол менен сиз бош диапазонду эмес, маалымат менен көчүрүлгөн фрагментти чаптай аласыз. Ачылмалуу тизмелердин жетишпеген жагы - бул сиз тизмеде жок маалыматтарды кол менен киргизе албайсыз, бирок сиз аларды көчүрүп жана чаптай аласыз. Бирок, маалыматтарды текшерүү иштебейт. Андан тышкары, билгенибиздей, ачылуучу тизме түзүмүн жок кылат.
Көбүнчө, ачылуучу тизмеден алып салуу керек, бирок ошол эле учурда аны колдонуп киргизилген маанилерди жана форматтоону калтырыңыз. Бул учурда көрсөтүлгөн куралды жок кылуу үчүн кыйла туура иш-аракеттерди жасоо керек.
- Ачылмалуу тизмеги бар элементтер жайгашкан бөлүктү толугу менен тандаңыз. Өтмөккө жылуу "Маалымат" жана сөлөкөтүн чыкылдатыңыз Дайындарды текшерүү, бул, эсибизде, топто скотчка жайгаштырылган "Маалыматтар менен иштөө".
- Киргизилген маалыматтарды текшерүү үчүн терезе мурунтан эле тааныш. Көрсөтүлгөн куралдын каалаган бөлүмүндө болгондо, биз бир гана аракетти аткарышыбыз керек - баскычты чыкылдатыңыз "Бардыгын тазалоо". Ал терезенин төмөнкү сол бурчунда жайгашкан.
- Андан кийин, маалыматтарды текшерүү терезеси, анын жогорку оң бурчундагы кадимки кнопкасын же крест түрүндөгү баскычты чыкылдатуу менен жабылышы мүмкүн. "OK" терезенин түбүндө.
- Андан кийин ачылуучу тизме мурунку жайгаштырылган клеткалардын бирин тандаңыз. Көрүнүп тургандай, азыр элементти тандоодо эч кандай кыйытма, ошондой эле уячанын оң жагында тизме деп аталган үч бурчтук жок. Бирок ошол эле учурда форматтоо өзгөрүлбөй калган жана тизмеде колдонулган бардык маанилер калган. Бул биз тапшырманы ийгиликтүү аткардык дегенди билдирет: мындан ары бизге керек болгон курал жок кылынып, бирок анын ишинин натыйжалары сакталып калган.
Көрүнүп тургандай, ачылуучу тизме маалыматтарды таблицага киргизүүнү жеңилдетип, туура эмес маанилердин киргизилишинен сактайт. Бул таблицаларды толтурууда каталардын санын азайтат. Эгер кандайдыр бир маани кошумча түрдө киргизилиши керек болсо, анда сиз түзөтүү процедурасын ар дайым жүргүзө аласыз. Түзөтүү опциясы сиз аны кандай жараткандыгыңыздан көз каранды. Таблицаны толтургандан кийин, сиз ачылуучу тизмесин жок кылсаңыз болот, бирок бул зарыл эмес. Көпчүлүк колдонуучулар таблицаны маалымат менен толтуруу боюнча жумушту аяктагандан кийин да аны таштоону артык көрүшөт.
