Макрос - бул тапшырманы автоматтык түрдө аткарган бир когеренттүү топко топтолгон конкреттүү аракеттердин, буйруктардын жана / же көрсөтмөлөрдүн жыйындысы. Эгерде сиз MS Word'дин жигердүү колдонуучусу болсоңуз, анда аларга ылайыктуу макрос түзүп, көп аткарылган тапшырмаларды автоматташтыра аласыз.
Бул макростарды Word программасына кантип киргизүү, аларды кантип жөнөкөйлөтүү, жумушчу процессти тездетүү жана колдонуу ушул макалада талкууланат. Ошентсе да, башталгычтар үчүн алардын эмне үчүн керек экендигин кененирээк түшүнүү ашыкча болбойт.
Макрон колдонот:
- 1. Көп жасалып жаткан операциялардын ылдамдашы. Аларга форматтоо жана түзөтүү кирет.
2. Бир нече командаларды биргелешип “баштап” чейин. Мисалы, макронун жардамы менен, сиз керектүү сандагы катарлар жана мамычалар менен берилген өлчөмдөгү таблицаны киргизе аласыз.
3. Программанын ар кандай диалог терезелеринде жайгашкан айрым параметрлерге жана куралдарга жетүүнү жөнөкөйлөштүрүү.
4. Аракеттердин татаал ырааттуулугун автоматташтыруу.
Ушул эле программалоо тилинде кодду Visual Basic редакторуна киргизүү менен макростардын ырааттуулугун нөлдөн баштап жазууга же түзүүгө болот.
Макроолорду иштетүү
Демейки боюнча, макростар MS Wordдин бардык версияларында боло бербейт, тагыраагы, алар жөн гана киргизилген эмес. Аларды иштетүү үчүн, иштеп чыгуучунун шаймандарын иштетишиңиз керек. Андан кийин, программанын башкаруу панелинде өтмөк пайда болот "Иштеп". Муну кантип жасоо жөнүндө төмөндө окуңуз.
Эскертүү: Алгач макростар бар программанын версияларында (мисалы, Word 2016), алар менен иштөө куралдары өтмөктө жайгашкан "Көрүү" топто "Macros".
1. Менюну ачыңыз "File" ("Microsoft Office" баскычы).
2. Тандоо "Параметрлер" (мурунку “Word Options”).
3. Терезени ачыңыз "Параметрлер" категория "Негизги" жана топко баруу "Негизги иштөө параметрлери".
4. Жанындагы кутучаны белгилеңиз "Тасмадагы Иштеп чыгуучу кыстырмасын көрсөтүү".
5. Башкаруу панелинде өтмөк пайда болот "Иштеп", пункт жайгашкан жерде "Macros".
Macro Recording
1. Өтмөктө "Иштеп" же, колдонулган Word версиясына жараша, өтмөктө "Көрүү"баскычты басыңыз "Macros" жана тандаңыз "Макрон жаздыруу".
2. Түзүлө турган макронун атын белгилеңиз.
Эскертүү: Эгерде сиз жаңы макро түзүп жатсаңыз, анда ага орнотулган макрос менен бирдей ат коюңуз, анда жаңы макродо жазылган иш стандарттуу эмес, аткарылат. Басма менюсунан демейки боюнча MS Word программасындагы макростарды көрүү "Macros" тандоо "Сөз буйруктары".
3. Абзацта “Макро жеткиликтүү” ал эмнени колдоно тургандыгын тандаңыз: шаблонду же аны сактай турган документти.
- кеңеш: Эгерде сиз түзүлгөн макрос келечекте иштей турган бардык документтерде болушу керек болсо, жолду тандаңыз "Normal.dotm".
4. Талаада "Description" түзүлгөн макрос үчүн сүрөттөмөнү киргизиңиз.
5. Төмөнкүлөрдүн бирин аткарыңыз:
- басма сөз "Баскычы";
- Ыкчам кирүү панелине түзүлгөн бөлүмдү кошкон документти же документтерди тандаңыз "Ыкчам мүмкүндүк алуу куралдар панелин ыңгайлаштыруу");
- кеңеш: Түзүлгөн макрос бардык документтер үчүн жеткиликтүү болушу үчүн, жолду тандаңыз "Normal.dotm".
Терезеде "Макро" (мурунку "Командаларды тандаңыз") жаздыргыңыз келген макрону тандап, чыкылдатыңыз "Кошуу".
- Эгер сиз бул баскычты өзгөчөлөткүңүз келсе, чыкылдатыңыз "Өзгөртүү";
- Талаада түзүлө турган баскычка ылайыктуу символду тандаңыз "Белгиси";
- Кийинчерээк талаада көрсөтүлө турган макронун атын жазыңыз "Көрсөтүлгөн ат";
- Макрос жазууну баштоо үчүн, баскычты эки жолу чыкылдатыңыз "OK".
Сиз тандаган белги тез жетүү куралдар панелинде көрүнөт. Бул белгини үстүнө илгиңиз келсе, анын аты көрүнөт.
- Баскычты чыкылдатыңыз "Сыры" (мурунку "Баскычтоп");
- Бөлүмүндө "Командалары" жазгыңыз келген макрос тандаңыз;
- Бөлүмүндө "Жаңы баскычтоптун жарлыктары" сизге ыңгайлуу болгон айкалыштарды киргизип, анан баскычты басыңыз "Бекитүү";
- Макро жазууну баштоо үчүн, чыкылдатыңыз "Жабуу".
6. Макроско киргизүүнү каалаган бардык аракеттерди бир-бирден аткарыңыз.
Эскертүү: Макрос жазылып жатканда текстти тандоо үчүн чычканды колдоно албайсыз, бирок буйруктарды жана параметрлерди тандоо үчүн аны колдонушуңуз керек. Зарыл болсо, текстти клавиатурадан тандасаңыз болот.
сабак: Сөздөгү тез ачкычтар
7. Макрос жазууну токтотуу үчүн, басыңыз "Жазууну токтотуу", бул буйрук баскыч менюсунда жайгашкан "Macros" башкаруу панелинде.
Макрос үчүн баскычтопторду өзгөртүңүз
1. терезени ачыңыз "Параметрлер" (Карт бойдок "File" же баскыч “MS Office”).
2. Тандоо "Коюу".
3. баскычты чыкылдатыңыз "Коюу"талаанын жанында жайгашкан "Баскычтоптун жарлыктары".
4. Бөлүмдө "Категориялар" тандоо "Macros".
5. Ачылып жаткан тизмеде өзгөрткүңүз келген макросуну тандаңыз.
6. Талаага чыкылдатыңыз "Жаңы баскычтоптун жарлыктары" жана белгилүү бир макроско дайындалган баскычтарды же баскычтардын айкалышын басыңыз.
7. Сиз тапшырган баскыч айкалышы башка тапшырманы (талааны) аткарууда колдонулбагандыгын текшериңиз "Учурдагы айкалыштыруу").
8. Бөлүмдө "Өзгөрүүлөрдү сакта" макро иштей турган жерди сактоо үчүн ылайыктуу жолду (жерди) тандаңыз.
- кеңеш: Эгерде сиз макрос бардык документтерде колдонула турган болсо, опцияны тандаңыз "Normal.dotm".
9. чыкылдатыңыз "Жабуу".
Макрон чуркады
1. Баскычты басыңыз "Macros" (табулатура "Көрүү" же "Иштеп", колдонулган программанын версиясына жараша).
2. Иштей турган макросуңузду тандаңыз (тизме) "Макрон аты").
3. чыкылдатыңыз "Run".
Жаңы макро түзүңүз
1. Баскычты басыңыз "Macros".
2. Тиешелүү талаада жаңы макрос үчүн аталышты белгилеңиз.
3. Бөлүмдө "Макро түзүлгөн макро сакталуучу шаблонду же документти тандаңыз.
- кеңеш: Эгерде сиз макрос бардык документтерде болушун кааласаңыз, жолду тандаңыз "Normal.dotm".
4. чыкылдатыңыз "Түзүү". Редактор ачылат Visual Basic, Visual Basic'те жаңы макрос түзө аласыз.
Мунун бардыгы, эми сиз MS Wordде эмне макростор бар экендигин, эмне үчүн керек экендигин, аларды кантип түзүү керектигин жана алар менен кантип иштөөнү билдиңиз. Ушул макалада келтирилген маалыматтар сизге пайдалуу болот жана кеңейтилген кеңсе программасы менен иштөөнү тездетүүгө жардам берет деп үмүттөнөбүз.
