Microsoft Excel программасынын негизги өзгөчөлүктөрүнүн бири формулалар менен иштөө жөндөмү. Бул жалпы жыйынтыктарды эсептөөнүн жана керектүү маалыматтарды көрсөтүүнүн жол-жобосун бир топ жеңилдетет жана тездетет. Бул курал колдонмонун өзгөчөлүгүнүн бир түрү. Microsoft Excel программасында формулалар түзүүнү жана алар менен кантип иштөөнү көрөлү.
Жөнөкөй формулаларды түзүңүз
Microsoft Excelдеги эң жөнөкөй формулалар - бул уячаларда жайгашкан маалыматтардын ортосундагы арифметикалык амалдарды туюнтуу. Мындай формуланы түзүү үчүн, биринчи кезекте, арифметикалык операциядан алынган натыйжа көрсөтүлө турган уячага бирдей белгини коёбуз. Же сиз уячага туруп, формулалар сызыгына бирдей белгини коё аласыз. Бул иш-аракеттер эквиваленттүү жана автоматтык түрдө кайталанат.
Андан кийин маалыматтар менен толтурулган белгилүү бир уячаны тандап, каалаган арифметикалык белгини коёбуз ("+", "-", "*", "/" ж.б.). Бул белгилер формула операторлору деп аталат. Кийинки уячаны тандаңыз. Ошентип, биз талап кылган бардык клеткалар катышканга чейин кайталаңыз. Ошентип, сөз айкашы толугу менен киргизилгенден кийин, эсептөөлөрдүн натыйжасын көрүү үчүн, клавиатурадан Enter баскычын басыңыз.
Эсептөө мисалдары
Бизде товарлардын саны жана анын бирдигинин баасы көрсөтүлгөн таблица бар дейли. Биз товарлардын ар бир нерсесинин наркынын жалпы суммасын билишибиз керек. Муну товардын баасына көбөйтүп жасаса болот. Суммасы көрсөтүлгөн уячанын курсору болуп, ага барабар белгини (=) коёбуз. Андан кийин, товардын көлөмү менен уячаны тандаңыз. Көрүнүп тургандай, ага шилтеме бирдей белгиден кийин дароо пайда болот. Андан кийин, уячанын координаттарынан кийин, сиз арифметикалык белгини киргизишиңиз керек. Бул учурда, ал көбөйтүү белгиси болот (*). Андан кийин, бирдиктин баасы көрсөтүлгөн маалыматтар жайгашкан уячаны чыкылдатып жатабыз. Арифметикалык формула даяр.
Анын натыйжасын көрүү үчүн, клавиатурадан Enter баскычын басыңыз.
Ар бир нерсенин жалпы баасын эсептөө үчүн бул формуланы ар бир жолу киргизбөө үчүн, курсорду натыйжа менен уячанын төмөнкү оң бурчуна жылдырып, продукциянын аты жайгашкан тилкелердин бардыгына сүйрөңүз.
Көрүнүп тургандай, формула көчүрүлүп, продукциянын ар бир түрүнө, анын көлөмүнө жана баасына ылайык, жалпы наркы автоматтык түрдө эсептелген.
Ошол сыяктуу эле, арифметикалык белгилери бар формулаларды бир нече иш-аракеттер менен эсептесе болот. Чындыгында, Excel формулалары математикада кадимки арифметикалык мисалдар аткарыла турган принциптерге ылайык түзүлгөн. Бул учурда дээрлик бирдей синтаксис колдонулат.
Таблицада көрсөтүлгөн товарлардын санын эки партияга бөлүү менен тапшырманы татаалдаштырабыз. Эми, жалпы баалуулукту билиш үчүн, алгач эки партиянын санын кошушубуз керек, андан кийин натыйжаны баага көбөйтүшүбүз керек. Арифметикада мындай аракеттер кашаанын жардамы менен жасалат, антпесе көбөйтүү биринчи аракет катары аткарылат, бул туура эмес эсептөөгө алып келет. Бул көйгөйдү Excelде чечүү үчүн кашааларды колдонобуз.
Ошентип, "сумма" тилкесинин биринчи уясына (=) барабар белгини коюңуз. Андан кийин биз кронштейнди ачабыз, "1 партия" тилкесиндеги биринчи уячаны чыкылдатып, (+) белгисин коюп, "2 партия" тилкесиндеги биринчи уячаны чыкылдатабыз. Андан кийин, кронштейнди жаап, көбөйтүү үчүн белгини коюңуз (*). "Баасы" тилкесиндеги биринчи уячага чыкылдатыңыз. Ошентип биз формуланы алдык.
Натыйжасын билүү үчүн Enter баскычын чыкылдатыңыз.
Акыркы жолу болгондой, сүйрөө жана түшүрүү ыкмасын колдонуп, ушул формуланы таблицанын башка катарларына көчүрүңүз.
Бул формулалардын бардыгы эле чектеш клеткаларда же бир эле таблицанын чегинде болбошу керек. Алар башка таблицада же документтин башка барагында болушу мүмкүн. Программа натыйжаны дагы деле туура эсептей берет.
Эсептегич
Microsoft Excel программасынын негизги милдети - таблицаларда эсептөө, бирок колдонмону жөнөкөй калькулятор катары колдонсо болот. Жөн гана барабар белги коюп, керектүү аракеттерди барактын каалаган уясына киргизиңиз же болбосо аракеттер формула тилкесине жазылышы мүмкүн.
Натыйжага жетүү үчүн, Enter баскычын чыкылдатыңыз.
Негизги Excel билдирүүлөрү
Microsoft Excelде колдонулган негизги эсептөө операторлоруна төмөнкүлөр кирет:
- = ("барабар белги") - барабар;
- + ("плюс") - кошумча;
- - ("минус") - алып салуу;
- ("жылдызча") - көбөйтүү;
- / ("slash") - бөлүнүү;
- ^ ("circflex") - экспоненциация.
Көрүнүп тургандай, Microsoft Excel колдонуучуга арифметикалык амалдарды аткарууга толук шаймандарды берет. Бул аракеттер таблицаларды түзүүдө да, айрым арифметикалык амалдардын натыйжаларын эсептөө үчүн да өзүнчө жүргүзүлөт.
