MS Word тексттик процессорунда документтер үчүн авто-сактоо функциясы жакшы аткарылган. Текстти жазууда же башка маалыматтарды файлга кошууда, программа автоматтык түрдө өзүнүн көчүрмөсүн көрсөтүлгөн убакыт аралыгында сактайт.
Бул функция кандайча иштээри жөнүндө мурун эле жазганбыз, ошол эле макалада биз тиешелүү тема жөнүндө сөз кылабыз, тактап айтканда, убактылуу Word файлдары кайсы жерде сакталаарын карап чыгабыз. Булар абдан камдык көчүрмөлөр, өз убагында сакталбаган, демейки каталогдо жайгашкан жана колдонуучу көрсөткөн жерде эмес.
сабак: Сөздү авто-сактоо функциясы
Эмне үчүн убактылуу файлдарга кимдир бирөө кириши керек? Ооба, жок дегенде, андан кийин, колдонуучуну кантип сактап калуу керектигин көрсөткөн документти табыш керек. Word иши токтоосуз токтотулган учурда түзүлгөн файлдын акыркы сакталган версиясы ошол эле жерде сакталат. Акыркы электр энергиясы үзгүлтүккө учурагандыктан же иштөө тутумундагы каталардан улам келип чыгышы мүмкүн.
сабак: Эгерде Word иштебесе, документти кантип сактоого болот
Убактылуу файлдары бар папканы кантип табууга болот
Программада иштеп жатканда түздөн-түз түзүлгөн Word документтеринин камдык көчүрмөлөрү түзүлүп жаткан каталогду табуу үчүн, биз автоматтык түрдө сактоо функциясына кайрылышыбыз керек. Тактап айтканда, анын жөндөөлөрүнө.
Эскертүү: Убактылуу файлдарды издей баштаардан мурун, иштеп жаткан Microsoft Office терезелеринин бардыгын жаап коюңуз. Зарыл болсо, тапшырманы "Диспетчер" (баскычтардын айкалышы менен) аркылуу алып салсаңыз болот "CTRL + SHIFT + ESC").
1. Word программасын ачып, менюга өтүңүз "File".
2. Бөлүмдү тандаңыз "Options".
3. Сиздин алдыңызда ачылган терезеде, тандаңыз "Аманат".
4. Дал ушул терезеде сактоонун бардык стандарттуу жолдору көрсөтүлөт.
Эскертүү: Эгер колдонуучу демейки параметрлерге өзгөртүүлөрдү киргизсе, алар стандарттуу маанилердин ордуна ушул терезеде көрүнөт.
5. Бөлүмгө көңүл буруңуз "Документтерди сактоо", тактап айтканда, абзац "Автоматтык калыбына келтирүү үчүн маалымат каталогу". Карама-каршы келген жол автоматтык түрдө сакталган документтердин акыркы нускалары сакталган жерге алып барат.
Ушул эле терезенин аркасында сиз акыркы сакталган документти таба аласыз. Эгерде сиз анын жайгашкан жерин билбесеңиз, анда карама-каршы жолду караңыз "Жергиликтүү файлдардын жайгашуусу демейки боюнча".
6. Баруу керек болгон жолду эстеп, же жөн гана көчүрүп алып, аны системаны изилдөөчүсүнүн издөө тилкесине чаптаңыз. Көрсөтүлгөн папкага өтүү үчүн "Enter" баскычын басыңыз.
7. Документтин аталышына же анын акыркы өзгөртүлгөн күнү жана убактысынын негизинде, өзүңүзгө керектүү нерсени табыңыз.
Эскертүү: Убактылуу файлдар көбүнчө алардагы документтерге дал келген папкаларда сакталат. Чындыгында, сөздөрдүн ортосундагы боштуктун ордуна, алар түрдүн белгилерине ээ «%20»тырмакча жок.
8. Бул файлды контексттик меню аркылуу ачыңыз: документти оң баскыч менен чыкылдатыңыз - "Менен ачуу" - Microsoft Word. Файлды сизге ыңгайлуу жерде сактоону унутпастан, зарыл өзгөрүүлөрдү жасаңыз.
Эскертүү: Көпчүлүк учурларда, текст редакторунун шашылыш өчүрүлүшү (тармактын өчүрүлүшү же тутумдагы каталар), сиз Wordти кайра ачканда, сиз иштеген документтин акыркы сакталган версиясын ачууну сунуш кылат. Убактылуу файлды түздөн-түз сакталган папкадан ачсаңыз, ошол эле нерсе болот.
сабак: Сакталбаган Word документин кантип калыбына келтирүүгө болот
Эми сиз Microsoft Word программасынын убактылуу файлдары кайсы жерде сакталаарын билесиз. Сизге чын жүрөктөн ушул тексттик редактордо жемиштүү гана эмес, туруктуу (катасыз жана катасыз) иш алып барууну каалайбыз.
