Көбүнчө, айрыкча корпоративдик кат алышуу катында, кол тамгасын көрсөтүү керек, анда адатта жөнөтүүчүнүн позициясы, аты-жөнү жана анын байланыш маалыматы камтылат. Эгер сиз көп каттарды жөнөтүшүңүз керек болсо, анда ар дайым бир эле маалыматты жазуу кыйынга турат.
Бактыга жараша, почта кардары катка автоматтык түрдө кол тамгасын кошо алат. Эгерде сиз Outlook-де кантип кол тамга жасоону билбесеңиз, анда бул көрсөтмө сизге жардам берет.
Outlookнын эки жана 2003 жана 2010 нускаларына кол коюуну ойлонуп көрүңүз.
MS Outlook 2003 электрондук кол тамгасын түзүү
Биринчиден, биз почта кардарын баштайбыз жана негизги менюдан "Кызмат" бөлүмүнө өтөлү, анда "Жолдор" пункту тандалат.
Жөндөөлөр терезесиндеги "Билдирүү" өтмөгүнө өтүп, ушул терезенин ылдый жагындагы "Эсепке кол коюуну тандаңыз:" талаасында тизмеден каалаган каттоо эсебин тандаңыз. Азыр биз "Кол тамгалары ..." баскычын басабыз.
Азыр бизде кол коюу үчүн терезе бар, анда "түзүү ..." баскычын басабыз.
Бул жерде сиз биздин кол тамгабыздын атын белгилеп, "Кийинки" баскычын чыкылдатышыңыз керек.
Азыр тизмеде жаңы кол пайда болду. Ыкчам түзүү үчүн, кол астындагы текстти төмөнкү талаага киргизсеңиз болот. Эгерде сиз текстти өзгөчө жол менен чыгаргыңыз келсе, анда "Өзгөртүү" баскычын чыкылдатыңыз.
Кол коюу текстин киргизгенден кийин, бардык өзгөртүүлөр сакталууга тийиш. Бул үчүн, ачык терезелердеги "OK" жана "Apply" баскычтарын чыкылдатыңыз.
MS Outlook 2010 электрондук кол тамгасын түзүү
Эми Outlook 2010 электрондук почтасына кантип кирүү керектигин карап көрөлү
Outlook 2003-жылга салыштырмалуу 2010-жылдын версиясында кол коюу жараяны бир аз жөнөкөйлөштүрүлүп, жаңы катты түзүүдөн башталат.
Ошентип, биз Outlook 2010 баштайбыз жана жаңы кат түзөбүз. Ыңгайлуулук үчүн, редактордун терезесин толук экранга чейин кеңейтиңиз.
Эми, "Кол коюу" баскычын чыкылдатып, пайда болгон менюдан "Кол коюу ..." тандаңыз.
Бул терезеде "Түзүү" баскычын басып, жаңы кол тамга атын жазыңыз жана "ОК" баскычын басуу менен жаратууну ырастаңыз
Эми биз кол тамга текстин түзөтүү терезесине өтөбүз. Бул жерде сиз керектүү текстти киргизип, аны өзүңүз каалагандай форматтай аласыз. Мурунку версиялардан айырмаланып, Outlook 2010 кыйла өнүккөн функцияларга ээ.
Текст киргизилген жана форматталгандан кийин, "ОК" баскычын чыкылдатып, ар бир жаңы катта биздин кол тамгабыз болот.
Ошентип, биз сизге Outlookдө кантип кол тамга кошууну карап чыктык. Бул иштин натыйжасы каттын аягына автоматтык түрдө кол коюлат. Ошентип, колдонуучу мындан ары ар бир жолу бир эле кол тамгасын киргизиши керек.
