Таблицалар менен иштөө учурунда, көбүнчө, жалпы жыйынтыктардан тышкары, ортоңку столдорду талкалоо керек болот. Мисалы, товарларды сатуу айлык таблицасында, ар бир жеке сапта суткасына белгилүү бир товар түрүн сатуудан түшкөн кирешенин суммасы көрсөтүлгөн, сиз бардык товарларды сатуудан күндөлүк суммаларды кошо аласыз, ал эми таблицанын аягында ишкананын жалпы айлык кирешесинин суммасы көрсөтүлөт. Microsoft Excel программасында кандайча аргументтерди жасай турганыңызды билип алалы.
Функцияны колдонуу шарттары
Бирок, тилекке каршы, баардык эле таблицалар жана маалымат топтомдору ар кандай жыйынтыгын чыгарууга жарактуу эмес. Негизги шарттарга төмөнкүлөр кирет:
- стол кадимки клетка аянтынын форматында болушу керек;
- столдун аталышы бир саптан турууга тийиш жана барактын биринчи сапына жайгаштырылат;
- таблицада бош маалыматтар камтылган саптар болбошу керек.
Жыйынтыктарды түзүңүз
Жыйынтыктарды түзүү үчүн Excelдеги "Маалыматтар" өтмөгүнө өтүңүз. Жадыбалдагы каалаган уячаны тандаңыз. Андан кийин, "Структура" куралдар тилкесиндеги лентада жайгашкан "Артка" баскычын чыкылдатыңыз.
Андан кийин, жыйынтыктоочу жыйынтыктарды чыгарууну каалаган терезе ачылат. Бул мисалда, биз күнүнө бардык өнүмдөрдүн жалпы кирешесин көрүшүбүз керек. Датанын аталышы ошол эле тилкеде жайгашкан. Ошондуктан, "Сиз өзгөргөн сайын" талаасында "Күн" тилкесин тандаңыз.
"Жумуш" талаасында "Сумма" маанисин тандаңыз, анткени биз бир күнгө канча сумманы урушубуз керек. Суммадан тышкары дагы көптөгөн башка операциялар бар, алардын катарына төмөнкүлөр кирет:
- саны;
- максималдуу;
- кем эмес;
- продукт.
Кирешенин маанилери "Кирешелердин суммасы, руб." Графасында көрүнүп тургандыктан, "Жыйынтыгын кошуу" талаасында биз ушул таблицанын тилкелеринин тизмесинен тандап алабыз.
Мындан тышкары, "Учурдагы сумманы алмаштыруу" опциясынын жанындагы кутучаны текшериш керек. Эгерде сиз ошол аралыктардын жыйынтыгын эсептөө процедурасын биринчи жолу жасап жатсаңыз, ошол суммалардын рекордун бир нече жолу кайталабаңыз.
Эгер "Беттердин аягы топтор" деген кутучаны белгилеп койсоңуз, анда басылып чыкканда, ар бир субтоттогу таблицанын ар бир блогу өзүнчө баракта басылып чыгат.
"Маалыматтардын жыйындысы" маанисине карама-каршы келген кутучаны белгилегенде, жыйындысы саптардын чегинде жайгаштырылат. Эгер бул кутучадан белгини алып салсаңыз, анда натыйжалар саптын үстүндө көрсөтүлөт. Бирок, ал канчалык ыңгайлуу экендигин өзү аныктайт. Көпчүлүк адамдар үчүн жыйынды саптын астына жайгаштыруу ыңгайлуу.
Аралык сумманын бардык орнотуулары бүткөндөн кийин, "ОК" баскычын чыкылдатыңыз.
Көрүнүп тургандай, ар кандай жыйынтыктар биздин таблицада пайда болду. Мындан тышкары, бир топтом менен бириктирилген саптардын бардык топторун, белгилүү бир топтун карама-каршы жагында, таблицанын сол жагындагы минус белгисин чыкылдатып, жок кылсаңыз болот.
Ошентип, ортодогу жана жалпы жыйынтыктардан гана көрүнүп, столдогу бардык саптарды жыйнап коюуга болот.
Ошондой эле, таблицанын катарларындагы маалыматтарды өзгөрткөндө, ар кандай жыйынтык автоматтык түрдө кайра эсептелип чыгат.
Формула "INTERMEDIATE. Натыйжалар"
Мындан тышкары, "Функцияны киргизүү" баскычы аркылуу атайын функцияны чакыруу мүмкүнчүлүгүн пайдаланып, жыйынтыктоочу маалыматты магнитофондун кнопкасы аркылуу көрсөтүүгө болот. Бул үчүн, жыйынтыктоочу маалыматтар көрсөтүлгөн уячаны чыкылдатып, формула тилкесинин сол жагында жайгашкан баскычты чыкылдатыңыз.
Функция устасы ачылат. Функциялардын тизмесинин ичинен "INTERMEDIATE. Натыйжалар" пунктун издейбиз. Аны тандап, "OK" баскычын чыкылдатыңыз.
Функциянын аргументтерин киргизүү керек болгон терезе ачылат. "Функция номери" сабына маалыматтарды иштеп чыгуунун он бир варианттарынын биринин номерин киргизүү керек, тактап айтканда:
- орто арифметикалык маани;
- клеткалардын саны;
- толтурулган клеткалардын саны;
- тандалган маалымат массивиндеги максималдуу маани;
- минималдуу маани;
- клеткалардагы маалыматтардын продуктусу;
- тандалма стандарттык четтөө;
- калктын стандарттык четтөөсү;
- суммасы;
- үлгү дисперсиясы;
- калктын дисперсиясы.
Ошентип, биз белгилүү бир учурда колдонууну каалаган иш-аракет номерин талаага киргизебиз.
"1-шилтеме" графасында сиз ортоңку маанилерди орноткуңуз келген уячалардын массивине шилтеме көрсөтүшүңүз керек. Төрт диспараттарга чейинки массивдерди киргизүүгө жол берилет. Бир катар уячалардын координаттарын кошуу менен, кийинки диапазонду кошуу үчүн дароо терезе пайда болот.
Бардык учурларда диапазону кол менен киргизүү ыңгайлуу эмес болгондуктан, сиз киргизилген форманын оң жагында жайгашкан кнопканы бассаңыз болот.
Ошол эле учурда, функциянын аргумент терезеси минималдаштырылат. Эми сиз курсор менен каалаган маалымат массивин тандасаңыз болот. Форма автоматтык түрдө киргизилгенден кийин, анын оң жагында жайгашкан баскычты чыкылдатыңыз.
Функциянын аргументтер терезеси кайрадан ачылат. Эгер сиз бир же бир нече маалымат массивин кошушуңуз керек болсо, анда биз жогоруда сүрөттөлгөндөй эле алгоритмге ылайык кошобуз. Болбосо, "OK" баскычын чыкылдатыңыз.
Андан кийин, формуланын жайгашкан уячасында тандалган маалыматтар диапазонунун жыйынды маалыматтары түзүлөт.
Бул функциянын синтаксиси төмөнкүчө: "INTERMEDIATE. Натыйжалар (function_number; массивдин_ даректери). Биздин учурда формула мындай болот:" INTERIM. ЖЫЙЫНТЫКТАР (9; C2: C6). "Бул функцияны ушул синтаксистин жардамы менен клеткаларга киргизсе болот. жана кол менен, Функция устасын чакырбай, формуланын алдына "=" белгисин койгонду эсиңизден чыгарбаңыз.
Көрүнүп тургандай, ортодогу жыйынтыктарды түзүүнүн эки негизги жолу бар: тасмадагы баскыч аркылуу жана атайын формула аркылуу. Мындан тышкары, колдонуучу жалпы мааниде кайсы маанини көрсөтөөрүн аныкташы керек: сумма, минималдуу, орточо, максималдуу мааниси ж.б.
