Microsoft Word менен терилген тексттерди же таблицаларды Excelге которуштурулган учурлар болот. Тилекке каршы, Word мындай өзгөрүүлөр үчүн орнотулган шаймандарды бербейт. Бирок, ошол эле учурда, бул багытта файлдарды айландыруунун бир нече жолу бар. Муну кантип кылууну билип алалы.
Которуунун негизги методдору
Word файлдарын Excelге айландыруунун үч негизги жолу бар:
- жөнөкөй маалыматтарды көчүрүү;
- үчүнчү жактын адистештирилген тиркемелерин колдонуу;
- адистешкен онлайн кызматтарын пайдалануу.
1-ыкма: маалыматтарды көчүрүү
Эгерде сиз жөн гана Word документинен Excelге маалыматтарды көчүрсөңүз, анда жаңы документтин мазмуну анчалык көрүнбөйт. Ар бир абзац өзүнчө камерага салынат. Ошондуктан, текст көчүрүлгөндөн кийин, аны Excel иш барагына жайгаштыруунун структурасы боюнча иштешиңиз керек. Өзүнчө маселе бул таблицаларды көчүрүү.
- Microsoft Word текстинен каалаган текстти же толугу менен текстти тандаңыз. Контексттик менюну камтыган оң баскычты чыкылдатып жатабыз. Нерсени тандаңыз "Көчүрүү". Контексттик менюну колдонуунун ордуна, текстти тандап алгандан кийин, баскычты чыкылдатып койсоңуз болот "Көчүрүү"өтмөктө жайгашкан "Башкы бет" куралдар терезесинде "Алмашуу". Дагы бир вариант - текстти тандоодон кийин баскычтоптун айкалышын тандоо Ctrl + C.
- Microsoft Excel программасын ачыңыз. Текстти киргизе турган баракта болжол менен ошол жерди чыкылдатып жатабыз. Контексттик менюну оң баскыч менен чыкылдатыңыз. Андагы "Кирүү параметрлери" блогунда маанини тандаңыз "Түпнуска форматтоону сакта".
Ошондой эле, ушул иш-аракеттердин ордуна сиз баскычты чыкылдатып койсоңуз болот "Ичине"лентанын эң сол жээгинде жайгашкан. Дагы бир вариант - Ctrl + V баскычтарын айкалыштыруу.
Көрүнүп тургандай, текст киргизилген, бирок ал, жогоруда айтылгандай, көрүнбөгөн көрүнүшкө ээ.
Ал бизге керектүү форма алышы үчүн, биз клеткаларды керектүү туурасына чейин кеңейтебиз. Зарыл болсо, аны кошумча форматтаңыз.
2-ыкма: Маалыматтарды өркүндөтүү
Маалыматты Word'тен Excelге которуунун дагы бир жолу бар. Албетте, бул мурунку версияга караганда кыйла татаал, бирок ошол эле учурда, мындай өткөрүп берүү көбүнчө туура.
- Файлды Word форматында ачыңыз. Өтмөктө болуу "Башкы бет"сөлөкөтүн чыкылдатыңыз "Бардык белгилерди көрсөтүү", абзацтагы куралдар терезесинде лентада жайгашкан. Бул аракеттердин ордуна, сиз баскычтардын айкалышын бассаңыз болот Ctrl + *.
- Атайын белги пайда болот. Ар бир абзацтын аягында белги коюлат. Бош абзацтар болбогонун байкоо керек, антпесе өзгөртүү туура эмес болот. Мындай абзацтар алынып салынышы керек.
- Өтмөккө өтүңүз "File".
- Нерсени тандаңыз Сактоо.
- Файлдарды сактоо терезеси ачылат. Параметри боюнча File Type маанини тандоо Жөнөкөй текст. Баскычты чыкылдатыңыз "Save".
- Ачылган файлды конвертациялоо терезесинде эч кандай өзгөрүүлөрдү жасоонун кажети жок. Жөн гана баскычты басыңыз "OK".
- Өтмөктө Excel программасын ачыңыз "File". Нерсени тандаңыз "Ачуу".
- Терезеде "Документти ачуу" ачылган файлдар параметриде, маанисин коюңуз "Бардык файлдар". Мурда Word текстинде сакталган файлды жөнөкөй текст катары тандаңыз. Баскычты чыкылдатыңыз "Ачуу".
- Текст импорттоо чебери ачылат. Маалымат форматын белгилеңиз "Тактала". Баскычты чыкылдатыңыз "Next".
- Параметри боюнча "Бөлгүч белгиси" маанисин көрсөтөт "Үтүр". Эгер бар болсо, башка нерселердин бардыгын алып салыңыз. Баскычты чыкылдатыңыз "Next".
- Акыркы терезеде маалымат форматын тандаңыз. Эгерде сизде жөнөкөй текст болсо, форматты тандоо сунушталат "General" (демейки боюнча коюлган) же "Text". Баскычты чыкылдатыңыз "Кереги жок".
- Көрүнүп тургандай, азыр ар бир абзац мурунку ыкмадагыдай өзүнчө уячага эмес, өзүнчө сапка киргизилген. Эми сиз жекече сөздөр жоголуп калбашы үчүн, ушул саптарды кеңейтишиңиз керек. Андан кийин, сиз каалаганыңыз боюнча уячаларды форматтай аласыз.
Ушул эле схема боюнча, сиз таблицаны Wordтен Excelге көчүрө аласыз. Бул процедуранын нюанстары өзүнчө сабакта баяндалат.
сабак: Wordтен Excelге кандайча таблицаны кыстаруу керек
3-ыкма: конверсиялык тиркемелерди колдонуңуз
Word документтерин Excelге айландыруунун дагы бир жолу - маалыматтарды конвертациялоо үчүн атайын тиркемелерди колдонуу. Алардын эң ыңгайлуулугунун бири - бул Abex Excel программасын Word Converter.
- Пайдалуу кызматты ачыңыз. Баскычты чыкылдатыңыз "Файлдарды кошуу".
- Ачылган терезеде айландырылуучу файлды тандаңыз. Баскычты чыкылдатыңыз "Ачуу".
- Блокто "Чыгуу форматын тандаңыз" үч Excel форматынын бирин тандаңыз:
- XLS;
- ухоженный;
- xlsm.
- Жөндөөлөр блогунда "Чыгуу жөндөөсү" файлдын өткөрүлө турган жерин тандаңыз.
- Бардык орнотуулар көрсөтүлгөндө, баскычты чыкылдатыңыз "Convert".
Андан кийин, айландыруу процедурасы ишке ашат. Эми файлды Excelде ачып, аны менен иштөөнү уланта аласыз.
4-ыкма: Онлайн кызматтарын колдонуу менен айландыруу
Эгер компьютериңизге кошумча программаны орноткуңуз келбесе, файлдарды конверттөө үчүн атайын онлайн кызматтарын колдоно аласыз. Word - Excel багытындагы эң ыңгайлуу онлайн конвертердин бири Convertio ресурсу.
Конвертор онлайн
- Convertio веб-сайтына кирип, которулуу үчүн файлдарды тандап алабыз. Муну төмөнкү жолдор менен жасаса болот:
- Компьютерден тандаңыз;
- Ачык Windows Explorer терезесинен сүйрөңүз;
- Dropbox сайтынан жүктөө;
- Google Drive'дан жүктөө;
- Шилтемеден жүктөп алыңыз.
- Булак файлы сайтка жүктөлгөндөн кийин, сактоо форматын тандаңыз. Бул үчүн, жазуунун сол жагындагы ачылуучу тизмеге чыкылдатыңыз "Даярдалган". Чекитине өтүү "Документ", анан xls же xlsx форматын тандаңыз.
- Баскычты чыкылдатыңыз "Convert".
- Өзгөртүү аяктагандан кийин, баскычты чыкылдатыңыз "Download".
Андан кийин, Excel форматындагы документ компьютериңизге жүктөлөт.
Көрүнүп тургандай, Word файлдарын Excelге айландыруунун бир нече жолу бар. Адистештирилген программаларды же онлайн конвертерлерди колдонууда, бир нече чыкылдатуу менен, өзгөртүү ишке ашат. Ошол эле учурда, кол менен көчүрүү көп убакытты талап кылат, бирок файлды керектөөлөрүңүзгө жараша так форматтоого мүмкүндүк берет.
