Таблица же маалыматтар базасы менен иштөөдө, катарлардын кайталанышы мүмкүн. Бул маалымат массивин андан ары жогорулатат. Мындан тышкары, эгерде көчүрмөлөр бар болсо, формулалардагы натыйжаларды туура эмес эсептөө мүмкүн. Microsoft Excel программасында кайталанган катарларды кантип табууга жана алып салууга болорун карап көрөлү.
Издөө жана жок кылуу
Кайталануучу таблицанын маанилерин табуунун жана жок кылуунун бир нече жолу бар. Бул варианттардын ар биринде, көчүрмөлөрдү издөө жана жок кылуу бир процесстеги шилтемелер.
1-ыкма: кайталанган катарларды жөнөкөй алып салуу
Көчүрмөлөрдү алып салуунун эң оңой жолу - ушул максатта иштелип чыккан лентадагы атайын баскычты колдонуу.
- Бардык стол диапазонун тандаңыз. Өтмөккө өтүңүз "Маалымат". Баскычты чыкылдатыңыз Көчүрмөлөрдү жок кыл. Ал курал блогундагы скотчта жайгашкан. "Маалыматтар менен иштөө".
- Дубликатты алып салуу терезеси ачылат. Эгерде сизде үстөлү бар үстөл бар болсо (жана көпчүлүгү ар дайым жасай берет), анда параметр "Менин маалыматтарымда аталыштар камтылган" белгисиз болуш керек. Терезенин негизги тилкесинде текшерүү үчүн тилкенин тизмеси бар. Катар менен белгиленген бардык тилкелердин маалыматтары дал келсе, катар кайталанма деп эсептелет. Башкача айтканда, сиз тилкенин атын алып салсаңыз, анда жазуунун кайталангандыгы таанылып калышы мүмкүн. Бардык керектүү орнотуулар жасалган соң, баскычты чыкылдатыңыз "OK".
- Көчүрмөлөрдү табуу жана алып салуу процедурасын Excel аткарат. Ал аяктагандан кийин, маалымат терезеси пайда болот, анда канча дубликат маанилер жок кылынганы жана уникалдуу жазуулардын саны калгандыгы айтылат. Бул терезени жабуу үчүн, баскычты басыңыз "OK".
2-ыкма: акылдуу таблицага көчүрмөлөрдү алып салуу
Акылдуу таблицаны жаратуу менен, көчүрмөлөрдү бир катар камералардан алып салууга болот.
- Бардык стол диапазонун тандаңыз.
- Өтмөктө болуу "Башкы бет" баскычты чыкылдатыңыз "Таблицада форматтоо"курал блогунда тасма жайгашкан "Стилдери". Пайда болгон тизмеде сизге каалаган стилди тандаңыз.
- Андан кийин чакан терезе ачылат, анда "акылдуу стол" түзүү үчүн тандалган диапазону ырасташыңыз керек. Эгерде сиз бардыгын туура тандап алсаңыз, анда катаны тастыктай аласыз, ката кетирген болсоңуз, анда ушул терезеде аны оңдошуңуз керек. Көңүл буруу дагы маанилүү Heading Table текшерүү белгиси бар болчу. Эгер андай болбосо, анда аны коюу керек. Бардык орнотуулар бүткөндөн кийин, баскычты чыкылдатыңыз. "OK". Акылдуу стол түзүлдү.
- Бирок акылдуу таблицаны түзүү - биздин негизги милдетибизди чечүү үчүн бир гана кадам - көчүрмөлөрдү алып салуу. Жадыбал аралыгындагы каалаган уячага чыкылдатыңыз. Кошумча өтмөктөр тобу пайда болот. "Таблицалар менен иштөө". Өтмөктө болуу "Designer" баскычты чыкылдатыңыз Көчүрмөлөрдү жок кылкурал-жарак кутучасынын лентасында жайгашкан "Кызмат".
- Андан кийин, көчүрмөлөрдү алып салуу үчүн терезе ачылат, анын иштеши биринчи усулдун сыпаттамасында кеңири сүрөттөлгөн. Бардык мындан аркы иш-аракеттер бирдей тартипте аткарылат.
Бул ыкма ушул макалада сүрөттөлгөндөрдүн ичинен эң универсалдуу жана функционалдуу.
сабак: Excel программасында кантип таблицаны түзсө болот
3-ыкма: сорттоону колдон
Бул ыкма көчүрмөлөрдү так алып салбайт, анткени сорттоо таблицада кайталанган жазууларды гана жашырат.
- Таблицаны тандаңыз. Өтмөккө өтүңүз "Маалымат". Баскычты чыкылдатыңыз "Filter"орнотуулар блогунда жайгашкан Sort and Filter.
- Чыпка күйгүзүлүп, ал мамычанын аттарындагы бурчтуу үч бурчтук түрүндө пайда болгон сүрөтчөлөр менен белгиленет. Эми аны конфигурациялаш керек. Баскычты чыкылдатыңыз "Advanced"бир эле курал тобундагы бардык нерсенин жанында жайгашкан Sort and Filter.
- Өркүндөтүлгөн чыпкалоочу терезе ачылат. Параметрдин жанындагы кутучаны белгилеңиз "Бир гана уникалдуу жазуулар". Башка бардык орнотуулар демейки боюнча калтырылат. Андан кийин, баскычты чыкылдатыңыз "OK".
Андан кийин, кайталанган жазуулар жашырылат. Бирок сиз каалаган убакта баскычты кайрадан басып, алардын экранын күйгүзсөңүз болот "Filter".
сабак: Excelдеги өркүндөтүлгөн чыпка
4-ыкма: шарттуу форматтоо
Шарттуу форматтоочу форматты колдонуп, кайталанган уячаларды да таба аласыз. Чындыгында, аларды башка курал менен алып салуу керек.
- Дасторкон аянтын тандаңыз. Өтмөктө болуу "Башкы бет"баскычты чыкылдатыңыз Шарттуу форматтооорнотуулар блогунда жайгашкан "Стилдери". Пайда болгон менюдан нерселерди карап чыгыңыз "Тандоо эрежелери" жана "Көчүрмөлөөчү маанилер ...".
- Форматтоо жөндөөлөрү терезеси ачылат. Андагы биринчи параметр өзгөрүүсүз калтырылат - "Кош". Бирок тандоо параметринде, демейки жөндөөлөрдөн чыгып, сизге ылайыктуу болгон түстү тандап, андан кийин баскычты чыкылдатыңыз "OK".
Андан кийин, кайталанма маанилери бар уячалар тандалат. Кааласаңыз, анда бул клеткаларды стандарттуу жол менен жок кылсаңыз болот.
Эскертүү! Шарттуу форматтоонун жардамы менен көчүрмөлөрдү издөө бүтүндөй сызык боюнча эмес, ар бир уяча аркылуу жүргүзүлөт, ошондуктан ал бардык учурларга ылайыктуу эмес.
сабак: Excel форматындагы шарттуу форматтоо
5-ыкма: формуланы колдонуу
Мындан тышкары, бир эле учурда бир нече функцияны колдонуп, формуланы колдонуу менен көчүрмөлөрдү таба аласыз. Анын жардамы менен белгилүү бир тилкеде көчүрмөлөрдү издесеңиз болот. Бул формуланын жалпы формасы төмөнкүдөй болот:
= IF ERROR (INDEX (мамычанын_ дареги; SEARCH) (0; COUNTIF (тилкенин_чатыры_дресс_кост (абсолюттук));
- Көчүрмөлөрү көрсөтүлө турган өзүнчө тилке түзүңүз.
- Жогорудагы шаблон боюнча формуланы жаңы тилкенин биринчи бош уясына киргизебиз. Биздин өзгөчө учурда формула төмөнкүдөй болот:
= IF ERROR (INDEX (A8: A15; SEARCH (0; COUNTIF (E7: $ E $ 7; A8: A15)) + IF (COUNTIF (A8: A15; A8: A15)> 1; 0; 1); 0)); "") - Үстүнкү колонтиан башкасы, көчүрмө үчүн бардык тилкени танда. Курсорду формула тилкесинин аягына коюңуз. Баскычтопто баскычты басыңыз F2. Андан кийин баскычтардын айкалышын теребиз Ctrl + Shift + Enter. Бул формулаларды массивдерге колдонуунун өзгөчөлүктөрүнө байланыштуу.
Бул кадамдардан кийин тилкеде "Кош" кайталануучу маанилер көрсөтүлөт.
Бирок, көпчүлүк колдонуучулар үчүн бул ыкма дагы эле татаал. Мындан тышкары, ал көчүрмөлөрдү издөөнү гана камтыйт, бирок аларды жок кылбайт. Ошондуктан, мурда айтылган жөнөкөй жана кыйла функционалдык чечимдерди колдонуу сунушталат.
Көрүнүп тургандай, Excelде табууга жана алып салууга арналган көптөгөн куралдар бар. Алардын ар бири өзүнүн өзгөчөлүктөрүнө ээ. Мисалы, шарттуу форматтоо ар бир уяча үчүн өзүнчө гана көчүрмөлөрдү издөөнү камтыйт. Мындан тышкары, бардык куралдарды издеп гана койбостон, кайталануучу маанилерди да жок кыла алат. Эң универсалдуу вариант - бул акылдуу стол түзүү. Бул ыкманы колдонууда, сиз көчүрмөлөрдү издөөнү так жана ыңгайлуу түрдө тарта аласыз. Мындан тышкары, аларды жок кылуу заматта ишке ашат.
