Microsoft Excel программасында үтүр менен периодду алмаштыруу

Excelдин орус тилиндеги версиясында ондук бөлгүч катары үтүр, ал эми англисче версиясында период колдонулат. Бул ушул тармакта ар кандай стандарттардын болушуна байланыштуу. Мындан тышкары, англис тилдүү мамлекеттерде үтүрдү бөлгүч катары колдонуу адатка айланат, ал эми биздин мезгилде. Бул өз кезегинде, колдонуучу башка локалдаштыруу менен программада түзүлгөн файлды ачканда көйгөй жаратат. Белгилерди туура эмес кабыл алгандыктан, Excel формулаларды да эсептебейт. Бул учурда, сиз орнотуулардагы программанын локалдаштырылышын өзгөртүшүңүз керек же документтеги белгилерди алмаштырышыңыз керек. Ушул тиркемедеги үтүрдү кандайча өзгөртүү керектигин карап көрөлү.

Алмаштыруу процедурасы

Алмаштырууну улантуудан мурун, сиз ал үчүн эмне кылып жатканыңызды түшүнүшүңүз керек. Эгер сиз бул процедураны бөлүүчү катары көрө алгандыгыңыз жана эсептөөлөрдө ушул сандарды колдонууну пландабасаңыз, анда бир гана нерсе бар. Белгиди эсептөө үчүн так өзгөртүү керек болсо, бул таптакыр башка маселе, себеби келечекте документ Excelдин англис тилинде иштелип чыгат.

1-ыкма: Куралды табуу жана алмаштыруу

Үтүрдү чекитке айландыруунун эң оңой жолу - куралды колдонуу Табыңыз жана алмаштырыңыз. Бирок ошол замат белгилей кетүү керек, бул ыкма эсептөө үчүн ылайыктуу эмес, анткени клеткалардын мазмуну тексттик форматка өтөт.

1. Таблицада үтүрдү чекитке айланткыңыз келген аймакты тандап алабыз. Чычканды оң баскычын чыкылдатыңыз. Башталган контексттик менюда нерсени белгилеңиз "Уюлдук форма ...". "Ыкчам баскычтарды" колдонуу менен альтернативдүү варианттарды колдонууну артык көргөн колдонуучулар, баса белгилегенден кийин, баскычтардын айкалышын тере алышат Ctrl + 1.



2. Форматтоо терезеси иштей баштады. Өтмөккө жылуу "Саны". Параметрлер тобунда "Сан форматтары" тандоону орунга жылдыруу "Text". Өзгөртүүлөрдү сактоо үчүн, баскычты чыкылдатыңыз "OK". Тандалган диапазондогу маалымат форматы текстке которулат.



3. Кайра, максаттуу диапазонду тандаңыз. Бул маанилүү бир нюанс, анткени алдын-ала изоляцияланбастан, трансформациялоо баракчанын аймагында жүргүзүлөт жана бул ар дайым зарыл эмес. Аймак тандалган соң, өтмөккө өтүңүз "Башкы бет". Баскычты чыкылдатыңыз Табыңыз жана бөлүңүзкурал блогунда жайгашкан "Өзгөртүү" лентада. Андан кийин чакан меню ачылат, аны тандап алуу керек "Алмаштыр ...".



4. Андан кийин, курал башталат Табыңыз жана алмаштырыңыз өтмөктө "Алмаштыруу". Талаада "Табуу" белги койду ","жана талаада "Менен алмаштыруу" - ".". Баскычты чыкылдатыңыз Баарын алмаштыруу.



5. Маалымат терезеси ачылып, анда аяктаган трансформация жөнүндө отчет берилет. Баскычты чыкылдатыңыз "OK".

Программа үтүрдү тандалган диапазондогу чекиттерге которуу жол-жобосун аткарат. Бул боюнча, бул көйгөй чечилди деп эсептесе болот. Бирок мындай жол менен алмаштырылган маалыматтар тексттик форматка ээ болот, ошондуктан эсептөөлөрдө колдонууга болбойт.

сабак: Белгилерди Excelге алмаштыруу

2-ыкма: функцияны колдонуу

Экинчи ыкма операторду пайдаланууну камтыйт алмаштыруучу. Бул функцияны колдонуудан баштоо үчүн, биз маалыматтарды өзүнчө диапазондо өзгөртүп, баштапкы жерге көчүрөбүз.

1. Үтүр үтүргө айлантылышы керек болгон маалымат диапазонундагы биринчи уячанын каршысындагы бош уяча тандаңыз. Сөлөкөтүн чыкылдатыңыз. "Кыстыруу функциясы"формула тилкесинин сол жагына жайгаштырылат.



2. Ушул иш-аракеттерден кийин Функциялар устасы ишке киргизилет. Биз категорияда карап жатабыз "Test" же "Толук алфавиттик тизме" ысым "Алмаштыруучу". Аны тандап, баскычты чыкылдатыңыз. "OK".



3. Функциянын аргументтер терезеси ачылат. Анын үч жүйөсү бар. "Text", "Эски текст" жана "Жаңы текст". Талаада "Text" маалыматты алган уячанын дарегин көрсөтүү керек, аны өзгөртүү керек. Бул үчүн, ушул жерге курсор орнотуп, өзгөрүлмө диапазонун биринчи клеткасындагы баракты чыкылдатыңыз. Ошондон кийин дарек аргументтер терезесинде пайда болот. Талаада "Эски текст" кийинки белгини коюңуз - ",". Талаада "Жаңы текст" чекит коюу - ".". Маалыматтар киргизилгенден кийин, баскычты чыкылдатыңыз "OK".



4. Көрүнүп тургандай, биринчи клеткага айландыруу ийгиликтүү болду. Ушундай операцияны каалаган диапазонундагы башка бардык клеткалар үчүн жасаса болот. Мейли, эгерде бул аралыгы кичинекей болсо. Бирок ал көптөгөн клеткалардан турсачы? Чындыгында, мындай жол менен өзгөртүү бул учурда чоң убакытты талап кылат. Бирок, формуланы көчүрүү менен процедураны бир кыйла тездетүүгө болот алмаштыруучу толтуруу маркерин колдонуп.

   Курсор функциясы камтылган клетканын төмөнкү оң четине жайгаштырылат. Толтуруу белгиси кичинекей кайчылаш көрүнөт. Чычкандын сол баскычын басып, ушул айкашты үтүр менен чекитке айланткыңыз келген жерге параллелдүү сүйрөңүз.



5. Көрүнүп тургандай, максаттуу диапазондун бардык мазмунун үтүрдүн ордуна периоддор менен маалыматка айландырышкан. Эми натыйжаны көчүрүп алып, аны булак аймагына чапташыңыз керек. Формуласы бар уячаларды тандаңыз. Өтмөктө болуу "Башкы бет"лентадагы баскычты чыкылдатыңыз "Көчүрүү"курал тобунда жайгашкан "Алмашуу". Аны жөнөкөйлөтсө болот, тактап айтканда, диапазону тандап алгандан кийин, клавиатурада баскычтардын комбинациясын териңиз Ctrl + 1.



6. Булак диапазонун тандаңыз. Биз чычкандын оң баскычы менен тандоону басабыз. Контексттик меню пайда болот. Андагы нерсени чыкылдатыңыз "Баалуулуктар"топто жайгашкан Жолдор салыңыз. Бул нерсе сандар менен көрсөтүлгөн. "123".



7. Бул кадамдардан кийин маанилер тиешелүү диапазонго киргизилет. Бул учурда үтүр чекиттерге айланат. Мындан ары бизге керексиз аймакты жок кылуу үчүн, формулалар менен толтуруп, аны тандап, оң баскыч менен чыкылдатыңыз. Пайда болгон менюдан тандаңыз Мазмунду тазалоо.

Үтүр менен чекитке чейинки маалыматтарды өзгөртүү аяктап, керексиз нерселер жок кылынды.

сабак: Excelдеги иш устасы

3-ыкма: Макрону колдонуу

Үтүрдү чекитке айландыруунун кийинки жолу - бул макростарды колдонуу. Бирок, негизгиси, Excel'деги макроолор иштебей калат.

Биринчиден, макроолорду иштетип, кыстырманы жандырыңыз "Иштеп"эгер сиздин программаңызда алар дагы деле активдешпесе. Андан кийин, сиз төмөнкү иш-аракеттерди жасашыңыз керек:

1. Өтмөккө жылуу "Иштеп" жана баскычты чыкылдатыңыз "Visual Basic"курал блогунда жайгашкан "Code" лентада.



2. Макрос редактору ачылат. Ага төмөнкү кодду киргизиңиз:

   Sub Comma_Transformation_Macro_Macro ()
Selection.Replace Эмне: = ",", Алмаштыруу: = "."
End sub

   Редакторду стандарттык ыкма менен жогорку оң бурчтагы жабуу баскычын чыкылдатып бүтүрөбүз.



3. Андан кийин, өзгөртүү жүргүзүлө турган диапазону тандаңыз. Баскычты чыкылдатыңыз "Macros"бардык шаймандардын бир тобунда жайгашкан "Code".



4. Китепте макроолордун тизмеси бар терезе ачылат. Жакында редактор аркылуу түзүлгөнүн тандаңыз. Биз сапты анын аты менен белгилегенден кийин, баскычты чыкылдатыңыз "Run".

Айырбастоо жүрүп жатат. Үтүр чекиттерге айланат.

сабак: Excel программасында кандайча макрос түзүүгө болот

4-ыкма: Excel орнотуулары

Кийинки ыкма - жогоруда көрсөтүлгөн ыкмалардын бири, анда үтүрдү чекитке айландырганда, программа текст катары эмес, сан катары кабыл алынат. Бул үчүн, орнотуулардагы тутум бөлгүчтү үтүрлүү чекит менен чекитке өзгөртүүгө туура келет.

1. Өтмөктө болуу "File", блоктун атын чыкылдатыңыз "Параметрлер".



2. Опциялар терезесинде, бөлүмчөгө өтүңүз "Advanced". Жөндөөлөр блогун издейбиз Жөндөөлөрдү түзөтүү. Маанинин жанындагы кутучадан белгини алып салыңыз "Тутум бөлгүчтөрүн колдонуу". Андан кийин "Бүтүн жана бөлүкчө бөлгүч" менен алмаштыр "," боюнча ".". Параметрлерди киргизүү үчүн, баскычты чыкылдатыңыз "OK".

Жогоруда көрсөтүлгөн кадамдардан кийин, фракциялар үчүн бөлгүч катары колдонулган үтүр чекиттерге айланат. Эң негизгиси, алар колдонулган сөз айкаштары сандык бойдон калат жана текстке айландырылбайт.

Excel документтеринде үтүрдү мезгилдерге айландыруунун бир нече жолу бар. Бул параметрлердин көпчүлүгү маалымат форматын сандан текстке өзгөртүүнү камтыйт. Бул программа эсептөөлөрдө ушул сөз айкаштарын колдоно албай тургандыгына алып келет. Бирок форматтоону сактап, үтүрдү чекитке айландыруунун дагы бир жолу бар. Бул үчүн, программанын өзү орнотууларын өзгөртүү керек болот.