Узак убакыттан бери 1С тиркемеси бухгалтерлер, пландаштыруучулар, экономисттер жана менеджерлер арасында эң популярдуу программа болуп калды. Ар кандай иш-аракеттердин түрдүү конфигурациялары гана эмес, ошондой эле дүйнөнүн бир катар өлкөлөрүндө бухгалтердик эсеп стандарттары боюнча локалдаштырылган. Ушул программада барган сайын көптөгөн ишканалар бухгалтердик эсепке өтүүдө. Бирок маалыматтарды башка бухгалтердик эсеп программаларынан 1Ске кол менен өткөрүп берүү бир топ убакытты талап кылган узак жана түйшүктүү маселе. Эгерде компания Excelдин жардамы менен иш кагаздарын жүргүзсө, өткөрүп берүү процесси кыйла автоматташтырылып, тездетилиши мүмкүн.
Маалыматты Excelден 1Ске которуу
Маалыматты Excelден 1Ске өткөрүп берүү бул программа менен иштөөнүн алгачкы мезгилинде гана талап кылынат. Кээде буга муктаждык келип чыгат, иш-аракет учурунда стол процессорлор китебинде сакталган айрым тизмелерди киргизүү керек. Мисалы, сиз онлайн дүкөндөн прейскуранттарды же буйрутмаларды өткөргүңүз келсе. Эгерде тизмелер кичинекей болсо, анда аларды кол менен жүргүзсө болот, бирок алардын жүздөгөн элементтери болсочу? Процедураны тездетүү үчүн, сиз кошумча кошумча функцияларды колдонсоңуз болот.
Документтердин дээрлик бардык түрлөрү автоматтык жүктөөгө ылайыктуу:
- Нерселердин тизмеси;
- Контрагенттердин тизмеси;
- Баалар тизмеси;
- Буйруктардын тизмеси;
- Сатып алуу же сатуу ж.б. маалымат.
Дароо эле белгилей кетүү керек, 1Cде маалыматты Excelден өткөрүп берүүгө мүмкүндүк берген орнотулган куралдар жок. Бул максаттар үчүн, сиз файлды форматтагы тышкы жүктөөчү туташтырышыңыз керек epf.
Маалыматтарды даярдоо
Бизге Excel электрондук таблицасында маалыматтарды даярдаш керек.
- 1С жүктөлгөн тизмелердин бардыгы бир калыпта түзүлүшү керек. Эгерде бир тилкеде же уячада бир нече маалымат берилсе, мисалы, адамдын аты-жөнү жана телефон номери жүктөлбөйт. Мындай учурда, мындай дубликаттардын жазуулары ар башка тилкелерге бөлүнүшү керек.
- Бириктирилген клеткаларга аталыштарга да жол берилбейт. Бул маалыматты өткөрүүдө туура эмес жыйынтыктарга алып келиши мүмкүн. Демек, бириккен клеткалар бар болсо, аларды бөлүп салуу керек.
- Эгерде сиз булак таблицасын салыштырмалуу татаал технологияларды колдонбостон мүмкүн болушунча жөнөкөй жана жөнөкөй кылсаңыз (макростар, формулалар, комментарийлер, түшүндүрмөлөр, кошумча форматтоо элементтери ж.б.), бул өткөрүп берүүнүн кийинки кадамдарындагы көйгөйлөрдү алдын алууга жардам берет.
- Бардык өлчөмдөрдүн аталышын бир форматка алып келүүнү унутпаңыз. Белгилердин болушу мүмкүн эмес, мисалы, ар кандай жазуулар менен көрсөтүлгөн килограмм: "Kg", "Kilo", "Kg".. Программа аларды ар кандай маанилер катары түшүнөт, андыктан жазуунун бир вариантын тандап, калганын ушул шаблонго оңдошуңуз керек.
- Уникалдуу аныктагычтар талап кылынат. Ролду башка саптарда кайталанбаган тилкенин мазмунунда ойношу мүмкүн: жеке салык номери, макаланын номери ж.б. Эгерде учурдагы таблицада окшош мааниси бар тилке жок болсо, анда сиз кошумча тилке кошуп, ал жерде жөнөкөй номерлөөнү жүргүзө аласыз. Бул программа ар бир катардагы маалыматтарды өзүнчө аныктап, аларды "бириктирип" койбошу үчүн керек.
- Көпчүлүк Excel файл иштетүүчүлөрү формат менен иштебейт ухоженный, бирок формат менен гана XLS. Ошондуктан, эгерде биздин документте кеңейтүү бар ухоженный, анда аны айландырыш керек. Бул үчүн, өтмөккө өтүңүз "File" жана баскычты чыкылдатыңыз Сактоо.
Сактоо терезеси ачылат. Талаада File Type формат демейки боюнча көрсөтүлөт ухоженный. Аны өзгөртүңүз "Excel Book 97-2003" жана баскычты чыкылдатыңыз "Save".
Андан кийин документ каалаган форматта сакталат.
Excel китебинде маалыматтарды даярдоо боюнча универсалдуу иш-аракеттерден тышкары, документти биз колдоно турган конкреттүү жүктөгүчтүн талаптарына ылайык келтиришибиз керек, бирок биз бул жөнүндө бир аз кийинчерээк сүйлөшөбүз.
Тышкы жүктөөчү туташтырыңыз
Тышкы жүктөөчү жүктөмөнү кеңейтүү менен туташтырыңыз epf 1С тиркемесине Excel файлын даярдоодон мурун да, андан кийин да мүмкүн. Эң негизгиси, ушул эки даярдык пунктун жүктөө процесси башталганга чейин чечиш керек.
Ар кандай иштеп чыгуучулар тарабынан түзүлгөн 1С үчүн бир нече тышкы Excel таблица жүктөгүчтөр бар. Маалыматты иштеп чыгуу куралын колдонуп бир мисалды карап чыгабыз "Электрондук жадыбал документинен жүктөө" 1С 8.3 версиясы үчүн.
- Файл форматта кийин epf жүктөлүп алынган жана компьютердин катуу дискинде сакталган, 1С программасын иштетиңиз. Эгерде файл epf архивге таңгакталып, алгач ал жерден ал жерден алынышы керек. Колдонмонун жогорку горизонталдык панелинен менюсун иштеткен баскычты чыкылдатыңыз. 1С 8.3 версиясында ал кызгылт сары тегерек менен капталган үч бурчтук катары берилген. Пайда болгон тизмеде, нерселерди карап чыгыңыз "File" жана "Ачуу".
- Файлды ачуу терезеси башталат. Анын жайгашкан жеринин каталогуна барып, ошол объектти тандап, баскычты чыкылдатыңыз "Ачуу".
- Андан кийин, жүктөөчү 1C ичинде иштей баштайт.
"Электрондук жадыбал документинен жүктөө" иштетүүнү жүктөө
Маалымат жүктөө
1С менен иштөөчү негизги маалымат базаларынын бири товарлардын жана кызмат көрсөтүүлөрдүн тизмеги. Ошондуктан, Excelден жүктөө процедурасын сүрөттөө үчүн, маалыматтын ушул түрүн өткөрүп берүү мисалына токтололу.
- Кайра иштетүү терезесине кайтабыз. Параметрде продукт ассортиментин жүктөйбүз "Жүктөө" которуштуруу абалда болушу керек "Directory". Бирок, ал демейки боюнча орнотулган. Сиз аны башка маалыматтарды: таблицалык бөлүктү же маалымат регистрин өткөрүүнү пландаштырганда гана которушуңуз керек. Андан ары талаада "Каталог көрүнүшү" эллипсти көрсөткөн баскычты чыкылдатыңыз. Ачылуучу тизме ачылат. Андан биз тандашыбыз керек "Жыйынтыгында номенклатура".
- Андан кийин, иштеп чыгуучу автоматтык түрдө ушул типтеги директорияда колдонулуучу талааларды иреттейт. Бардык талааларды толтуруунун кажети жок экендигин дароо белгилей кетүү керек.
- Эми кайрадан көчмө Excel документин ачыңыз. Эгерде анын тилкелеринин аталышы 1C каталогундагы талаалардын аталыштарына туура келгенин камтыса, анда аталыштар толугу менен дал келгендей кылып, Excelде бул тилкелердин атын өзгөртүү керек. Эгерде таблицада каталогдо аналогдору жок тилкелер болсо, анда аларды жок кылуу керек. Биздин учурда мындай тилке бар "Саны" жана "Баасы". Кошумчалай кетүүчү нерсе, документтеги мамычалардын тартиби иштелип чыгууда көрсөтүлгөнгө дал келиши керек. Жүктөө жүктөгүчүндө көрсөтүлгөн айрым тилкеде сизде маалыматтар жок болсо, анда бул тилкелерди бош калтырса болот, бирок маалымат бар тилкелердин номерлениши бирдей болушу керек. Оңдоо жана ылдамдуулук үчүн, сиз атайын Excel мүмкүнчүлүгүн пайдаланып, тилкелерди жерлерде тез жылдырасыз.
Бул иш-аракеттер жасалган соң, сөлөкөттү чыкылдатыңыз "Save", ал терезенин жогорку сол бурчундагы дискета сүрөттөлгөн сөлөкөт катары берилген. Андан кийин стандарттуу жабуу баскычын чыкылдатып, файлды жабыңыз.
- 1C иштетүү терезесине кайтабыз. Баскычты чыкылдатыңыз "Ачуу"сары папка катары көрсөтүлгөн.
- Файлды ачуу терезеси башталат. Бизге керектүү Excel документ жайгашкан каталогго барабыз. Демейки файлды көрсөтүүчү которгуч кеңейтүүгө коюлган Мандалай. Бизге керек болгон файлды көрсөтүү үчүн, аны кайрадан ирээтке келтириш керек Excel иш барагы. Андан кийин, көчмө документти тандап, баскычты чыкылдатыңыз "Ачуу".
- Андан кийин, мазмуну иштеткичте ачылат. Маалыматтарды толтуруунун тууралыгын текшерүү үчүн, баскычты чыкылдатыңыз "Толтурууну көзөмөлдөө".
- Көрүнүп тургандай, толтурууну көзөмөлдөө куралы эч кандай каталар табылган жок.
- Эми өтмөккө өтүңүз "Коюу". The Издөө кутусу сапка белгини коюңуз, ал номенклатуралык каталогдо көрсөтүлгөн бардык нерселер үчүн уникалдуу болот. Бул үчүн көбүнчө талаалар колдонулат. "Белги" же "Name". Бул жаңы орундарды кошууда, маалыматтар эки эсе көбөйбөшү үчүн жасалышы керек.
- Бардык маалыматтар киргизилгенден кийин жана орнотуулар бүткөндөн кийин, маалыматты каталогго түз жүктөөгө өтсөңүз болот. Бул үчүн жазууну чыкылдатыңыз "Дайындарды жүктөө".
- Жүктөө процесси жүрүп жатат. Ал аяктагандан кийин, сиз номенклатуралык директорияга барып, ал жерде бардык керектүү маалыматтар кошо тургандыгын текшерип алыңыз.
сабак: Excel программасында кандай тилкелерди алмаштырса болот
1C 8.3 ичиндеги номенклатура каталогуна маалыматтарды кошуу жол-жобосун аткардык. Башка каталогдор жана документтер үчүн жүктөө ошол эле принцип боюнча жүргүзүлөт, бирок колдонуучу өз алдынча аныктаган айрым нюанстар менен. Ошондой эле, процедура ар башка үчүнчү тараптардын жүктөгүчтөрүндө айырмаланышы мүмкүн экендигин белгилей кетүү керек, бирок жалпы мамиле баардыгы үчүн бирдей болуп калат: биринчиден, иштеп чыгуучу маалыматты файлдан редакцияланган терезеге жүктөйт, андан кийин ал түз эле 1С базасына кошулат.
