Excel таблицалары менен иштөөдө, кээде формулаларды жашырууга же убактылуу керексиз маалыматтарды кийлигишпөөгө туура келет. Бирок эртеби-кечпи, колдонуучуга күтүлбөгөн жерден формуланы же жашыруун клеткалардагы маалыматты тууралоо керек болгон учур келет. Анда жашырылган элементтерди кантип көрсөтүү керек деген суроо актуалдуу болот. Бул маселени кантип чечүү керектигин билип алалы.
Дисплейди иштетүү тартиби
Дароо айта кетүү керек, жашырылган элементтердин көрүнүшүн иштетүү үчүн опцияны тандоо, алардын жашырылгандыгына жараша болот. Көбүнчө бул ыкмалар такыр башка технологияны колдонушат. Барактын мазмунун жашыруунун мындай жолдору бар:
- тилкедеги же тилкенин чектерин, анын ичинде контексттик меню же лентанын баскычы аркылуу жылдыруу;
- маалыматтарды топтоо;
- тазалоого;
- камералардын мазмунун жашыруу.
Эми жогоруда көрсөтүлгөн ыкмаларды колдонуп, жашырылган элементтердин мазмунун кантип көрсөтүүгө болот.
1-ыкма: чек араларды ачуу
Көбүнчө колдонуучулар мамычаларды жана саптарды жаап, чек араларын жаап коюшат. Эгерде чек аралар өтө бекем жылып кетсе, анда аларды артка түртүп коюу кыйын. Муну кантип оңой жана тез жасоого болорун билебиз.
- Эки жанаша уячаны тандаңыз, алардын арасына жашыруун мамычалар же саптар коюлган. Өтмөккө өтүңүз "Башкы бет". Баскычты чыкылдатыңыз "Жазуусу"курал блогунда жайгашкан "Клеткалар". Пайда болгон тизмеде, үстүнө өтүңүз Жашыруу же көрсөтүүтопто турган "Көрүнүш". Кийинки, пайда болгон менюдан, тандаңыз Саптарды көрсөтүү же Көрсөтүлгөн тилкетак эмне жашырылганына жараша.
- Бул иш-аракеттерден кийин баракта жашырылган элементтер пайда болот.
Элементтердин чектерин жылдырып, жашыруун көрүнүш үчүн дагы бир параметр бар.
- Горизонталдык же вертикалдуу координаттар панелинде, жашырылган нерсеге, тилкелерге же саптарга жараша, чычкандын сол баскычын кармаганда курсор менен элементтер жашырылган эки чектеш тармакты тандаңыз. Чычкандын оң баскычы менен тандоону чыкылдатыңыз. Контексттик менюдан тандаңыз "К".
- Жашырылган нерселер дароо экранда көрсөтүлөт.
Бул эки параметрди клетканын чектери кол менен жылдырылганда гана колдонбостон, ошондой эле алар лентанын же контексттик менюдагы куралдарды колдонуп жашырылган болсоңор болот.
2-ыкма: Топтоо
Саптар жана тилкелер өзүнчө топторго чогултулуп, андан кийин жашырылганда топтоонун жардамы менен жашырылышы мүмкүн. Келгиле, аларды кайрадан экранда кантип көрсөтүүнү карап көрөлү.
- Сызыктардын же мамычалардын топтоштурулган жана жашырылган көрсөткүчү болуп сөлөкөттүн болушу саналат. "+" горизонталдуу панелдин сол жагында же горизонталдуу панелдин жогору жагында. Жашырылган элементтерди көрсөтүү үчүн, ушул сүрөтчөнү чыкылдатыңыз.
Ошондой эле сиз аларды топтоонун номерленген акыркы сандарын чыкылдатып, көрсөтө аласыз. Эгерде акыркы сан болсо "2"андан кийин аны чыкылдатыңыз "3", андан кийин бул сүрөттү чыкылдатыңыз. Белгилүү сан бир-бирине канча топ уюшканына жараша болот. Бул сандар горизонталдуу координаттар панелинин үстүндө же тигинен сол жагында жайгашкан.
- Ушул аракеттердин арасынан кийин, топтун мазмунун ачат.
- Эгер бул сизге жетишсиз болсо жана сиз толук топтоштурушуңуз керек болсо, анда алгач тиешелүү тилкелерди же саптарды тандаңыз. Андан кийин, өтмөктө болуу "Маалымат"баскычты чыкылдатыңыз "Топтобо"блокто жайгашкан "Структурасы" лентада. Же болбосо, сиз тез баскыч айкалышын бассаңыз болот Shift + Alt + Сол жебе.
Топтор жок кылынат.
3-ыкма: чыпканы алып салыңыз
Убактылуу керексиз маалыматтарды жашыруу үчүн, чыпкалоо көп колдонулат. Бирок, ушул маалымат менен иштөөгө кайтып келгенде, чыпканы алып салуу керек.
- Колоннадагы чыпкалоо сүрөтчөсүн чыкылдатып, маанилери чыпкаланып калган. Мындай тилкелерди табуу оңой, анткени аларда кадимки чыпкалоо сөлөкөтү бар, бурмаланган үч бурчтук менен сугаруу чөмүлүшү мүмкүн.
- Чыпка менү ачылат. Алар жок болгон нерселердин карама-каршы кутучаларын белгилейбиз. Бул саптар баракта көрүнбөйт. Андан кийин баскычты чыкылдатыңыз "OK".
- Бул иш-аракеттерден кийин саптар пайда болот, бирок чыпкалоону толугу менен жок кылгыңыз келсе, баскычты басышыңыз керек "Filter"өтмөктө жайгашкан "Маалымат" топто тасмада Sort and Filter.
4-ыкма: форматтоо
Жекелеген уячалардын мазмунун жашыруу үчүн, форма түрүндөгү талаага ";;;" айкалышын киргизүү менен форматтоо колдонулат. Жашырылган мазмунду көрсөтүү үчүн, сиз бул элементтерди баштапкы форматына кайтарышыңыз керек.
- Жашырылган мазмун жайгашкан уячаларды тандаңыз. Мындай элементтерди клеткаларда эч кандай маалымат көрсөтүлбөгөндүгү менен аныктоого болот, бирок тандалганда, формула тилкесинде мазмун көрсөтүлөт.
- Тандоо жүргүзүлгөндөн кийин, чычканды оң баскычы менен чыкылдатыңыз. Контексттик меню иштей баштады. Нерсени тандаңыз "Уюлдук форма ..."чыкылдатып.
- Форматтоо терезеси башталат. Өтмөккө жылуу "Саны". Көрүнүп тургандай, талаада "Түрү" мааниси көрсөтүлдү ";;;".
- Клетканын баштапкы форматтоосу эмне болгонун эсиңизден чыгарсаңыз абдан жакшы. Бул учурда, сиз параметрлер блогунда гана каласыз "Сан форматтары" тиешелүү нерсени бөлүп көрсөтүү. Эгерде сиз так форматты эсиңизден чыгарбасаңыз, анда уячага жайгаштырылган мазмундун маани-маңызына ишениңиз. Мисалы, убакыт же күн жөнүндө маалымат бар болсо, анда тандаңыз "Time" же "Дата"ж.б. Бирок көпчүлүк мазмунунун мааниси ушул "General". Биз тандоо жасап, кнопканы басабыз "OK".
Көрүнүп тургандай, андан кийин жашырылган маанилер кайрадан баракта көрүнөт. Эгерде сиз маалыматтын туура эмес көрсөтүлүшүн туура эмес деп эсептесеңиз жана, мисалы, кадимки номерлерди көрө турган күндүн ордуна, форматты дагы өзгөртүп көрүңүз.
сабак: Excelдеги уячанын форматын кантип өзгөртүү керек
Жашырылган элементтерди көрсөтүү көйгөйүн чечүүдө, алардын негизги милдети кайсы технология менен жашырылгандыгын аныктоо. Андан кийин, жогоруда айтылган төрт ыкманын бирин колдон. Эгер, мисалы, чек араларды жаап жашыруу болсо, анда чыпкалоону топтоштуруу же алып салуу маалыматты көрсөтпөөгө жардам бербей тургандыгын түшүнүү керек.
