Кандайдыр бир документти даярдоо боюнча жумуштар аяктагандан кийин, бардыгы акыркы аракет менен аяктайт - натыйжаны сактоо. PowerPoint презентацияларында да ушундай болот. Бул функциянын жөнөкөйлүгүнө карабастан, бул жерде кызыктуу бир нерсе бар.
Сактоо процедурасы
Презентацияда прогрессти сактоонун көптөгөн жолдору бар. Негизги ойлорду карап көрөлү.
1-ыкма: Жабылганда
Эң салттуу жана популярдуу документти жапканда үнөмдөө. Эгерде кандайдыр бир өзгөртүүлөр киргизилген болсо, анда презентацияны жапкыңыз келгенде, колдонмо натыйжаны сактап калгыңыз келеби деп сурайт. Эгер тандасаңыз "Save"анда каалаган натыйжага жетишүүгө болот.
Эгерде презентация азырынча жок болсо жана анда файлды түзбөстөн PowerPoint программасынын өзүндө түзүлгөн болсо (колдонуучу меню аркылуу программага кирди) "Старт"), тутум сизди презентацияны кайда жана кайсы ат менен сактоо керектигин тандоону сунуш кылат.
Бул ыкма эң жөнөкөй, бирок ар кандай көйгөйлөр болушу мүмкүн - "программа өчүрүлгөндөн" "эскертүү өчүрүлгөн, программа автоматтык түрдө өчүрүлөт." Демек, маанилүү иш жасалып жатса, жалкоо болбой, башка жолдорду байкап көргөн жакшы.
2-ыкма: Ыкчам топ
Ошондой эле маалыматты сактоонун ыкчам ыкмасы, бул ар кандай кырдаалда универсалдуу.
Биринчиден, программанын жогорку сол бурчунда жайгашкан дискета түрүндөгү атайын баскыч бар. Кысылганда, бир заматта үнөмдөө башталат, андан кийин сиз иштей бересиз.
Экинчиден, маалыматты сактоо үчүн ысык баскычтар менен аткарылган ыкчам буйрук бар - "Ctrl" + "S". Натыйжасы дал ошондой. Эгер сиз көнүп калсаңыз, бул ыкма кнопканы басуудан да ыңгайлуу болот.
Албетте, эгер презентация каржылык жактан жок болсо, анда долбоорго файл түзүүнү сунуш кылган терезе ачылат.
Бул ыкма кандай гана кырдаал болбосун, эң ылайыктуусу - программадан чыкпай жатып, жок дегенде жаңы функцияларды сынап көрүүдөн мурун, жок дегенде жөн гана системалуу үнөмдөп, ошондо (жарыктар дээрлик дайым күтүлбөгөн жерден өчүп калат), аткарылган иштин маанилүү көлөмүн жоготпойсуз.
3-ыкма: Файл менюсу аркылуу
Маалыматтарды сактоонун салттуу кол менен иштөө жолу.
- Өтмөктү чыкылдатуу керек "File" презентациянын баш жагында.
- Бул файл менен иштөө үчүн атайын меню ачылат. Бизди эки вариант кызыктырат - экөө тең "Save"же "Сактоо ...".
Биринчи параметр автоматтык түрдө сакталат "2-ыкма"
Экинчиси файл форматын, ошондой эле акыркы каталогду жана файлдын аталышын тандап алуучу менюну ачат.
Акыркы опция, камдык көчүрмөлөрдү түзүү, ошондой эле альтернативдүү форматта сактоо үчүн эң ылайыктуу. Кээде бул олуттуу долбоорлор менен иштөөдө абдан маанилүү.
Мисалы, эгерде презентация Microsoft PowerPoint жок компьютерде каралса, анда аны PDF форматындагы компьютердик программалардын көпчүлүгү окуй турган кеңири таралган форматта сактоо акылдуулукка жатат.
- Бул үчүн, меню баскычын чыкылдатыңыз "File", анан тандаңыз Сактоо. Баскычты тандоо "Обзор".
- Экранда Windows Explorer пайда болот, анда сакталган файлдын көздөгөн папкасын көрсөтүү керек. Мындан тышкары, нерсени ачуу менен File Type, экранда сактоого мүмкүн болгон форматтардын тизмеси көрсөтүлөт, аларды тандап алсаңыз болот, мисалы, PDF.
- Презентацияны сактаңыз.
4-ыкма: Булутка сактоо
Microsoft кызматтары белгилүү OneDrive булут сактагычын камтыгандыгын эске алганда, Microsoft Office жаңы нускалары менен интеграция пайда болду деп айтууга болот. Ошентип, PowerPoint программасында Microsoft каттоо жазууңузга кирип, булуттагы профилиңизге презентацияларды оңой жана тез сактай аласыз, бул файлга каалаган жерден жана каалаган түзмөктөн кирүүгө мүмкүнчүлүк берет.
- Биринчиден, PowerPoint ичинде Microsoft каттоо жазууңузга кириңиз. Бул үчүн, программанын жогорку оң бурчунда, баскычты чыкылдатыңыз "Кирүү".
- Экранда терезе пайда болот, анда электрондук почта дарегин (мобилдик телефон номери) жана Mcrisoft каттоо эсебиңиздин сырсөзүн көрсөтүү менен авторизациядан өтүшүңүз керек.
- Кирүү аяктаганда, сиз документти OneDrive-да тез сактай аласыз: баскычты чыкылдатыңыз "File"бөлүмгө өтүү "Save" же Сактоо жана тандаңыз OneDrive: Жеке.
- Натыйжада, Windows Explorer компьютерде пайда болот, анда сиз сакталган файлдын акыркы папкасын көрсөтүшүңүз керек - ошол эле учурда анын көчүрмөсү OneDrive-да сакталат.
Жөндөөлөрдү сактаңыз
Колдонуучу ошондой эле маалыматты сактоо процессинин аспектилерине ар кандай өзгөртүүлөрдү киргизе алат.
- Өтмөккө барыш керек "File" презентациянын баш жагында.
- Бул жерде сиз функциялардын сол тизмесиндеги опцияны тандашыңыз керек "Параметрлер".
- Ачылган терезеде биз нерсеге кызыгабыз "Аманат".
Колдонуучу жөндөөлөрдүн кеңири тандоосун көрө алат, анын ичинде процедуранын өзү да, жеке жактары да - мисалы, маалыматты сактоо жолдору, түзүлгөн шаблондордун жайгашкан жери жана башкалар.
Автосервис жана версиясын калыбына келтирүү
Бул жерде, сактоо параметрлеринде, сиз авто сактоо функциясынын жөндөөлөрүн көрө аласыз. Мындай функция жөнүндө ар бир колдонуучу билиши мүмкүн. Бирок кыскача эскертүү кетүүгө арзыйт.
Автосервис презентация материалынын даяр нускасын автоматтык түрдө жаңыртып турат. Ооба, жана каалаган Microsoft Office файлы, эреже боюнча, PowerPoint программасында гана иштебейт. Параметрлерде сиз жооп жыштыгын орнотсоңуз болот. Демейки боюнча, интервал 10 мүнөт.
Албетте, жакшы жабдыкта иштеп жатканда үнөмдөлгөндүн ортосундагы убакытты кыскартуу сунушталат, мындай учурда аны коопсуз ойной аласыз жана маанилүү эч нерсени жоготпойсуз. Албетте, 1 мүнөткө чейин, аны орнотпошуңуз керек - бул эс тутумду абдан жүктөйт жана иштешин басаңдатат, ал эми программанын катасы кыйроодон алыс эмес. Бирок ар бир 5 мүнөт жетиштүү.
Бирок, эгерде ката кетсе, же кандайдыр бир себептерден улам, программа буйруксуз жана алдын-ала көчүрүлбөй жабылып калса, анда колдонмо кийинки жолу версияларын калыбына келтирүүнү сунуш кылат. Эреже катары, бул жерде эки вариант сунушталат.
- Бири бул акыркы авто-сактоо ишиндеги тандоо.
- Экинчиси - кол менен үнөмдөө.
PowerPoint программасын жапканга чейин жетишилген натыйжага жакын опцияны тандап, колдонуучу бул терезени жаба алат. Буга чейин, тутум учурдагы параметрлерин гана калтырып, калган параметрлерди жок кылууга болобу деп сурайт. Кырдаалды кайрадан карап чыгуунун кажети жок.
Эгер колдонуучу каалаган натыйжаны өзү жана ишенимдүү сактай аларына ишенбесе, андан баш тартуу керек. Андан да айрылгандан көрө, капталга илинген жакшы.
Эгерде ката программанын өзүнөн өзү өнөкөт мүнөзгө ээ болсо, анда мурунку варианттарды өчүрүүдөн баш тарткан жакшы. Кол менен сактап калуу учурунда тутумдун иштебей тургандыгына так ишеним жок болсо, шашпаганыңыз оң. Дайындарды кол менен "сактап" (резервдик көчүрмөсүн түзсөңүз болот), эски версияларын жок кылсаңыз болот.
Эгер, кризис аяктап, эч нерсе тоскоолдук кылбаса, анда сиз азыр керексиз маалыматтардын эсин тазалай аласыз. Андан кийин, кол менен сактап, андан кийин гана баштоо жакшы.
Көрүп тургандай, авто-сактоо өзгөчөлүгү сөзсүз пайдалуу. Кандайдыр бир нерселердин "оорусу" болгон тутумдар, өзгөчө файлдарды автоматтык түрдө үстүнөн жазуу ар кандай кыйроолорго алып келиши мүмкүн. Мындай абалда, кемчиликтерди оңдоп бүткөнчө маанилүү маалыматтар менен иштебеген жакшы, бирок эгерде муктаждык ушуга алып келсе, өзүңүздү сактап калганыңыз оң.
