Excel формуласын кантип жазууга болот? Билим берүү. Эң керектүү формулалар

Кутмандуу күнүң менен.

Илгери Excel формуласында өзүңүзгө формула жазуу мен үчүн укмуштуу нерсе болду. Бул программада көп иштешим керек болсо да, тексттен башка эч нерсе толтурган жокмун ...

Көрүнүп тургандай, формулалардын көпчүлүгү татаал нерсе эмес жана сиз алар менен иштей аласыз, ал тургай, жаңы компьютер колдонуучусу үчүн. Макалада, мен эң керектүү формулаларды ачып бергим келет, алар менен көбүнчө иштешим керек ...

Ошентип, баштайлы ...

1. Негизги операциялар жана негиздер. Excel негиздерин үйрөнүңүз.

Макаланын бардык аракеттери 2007-жылдын Excel версиясында көрсөтүлөт.

Excel программасын ишке киргизгенден кийин - көптөгөн терезелер пайда болот - биздин таблицабыз. Программанын негизги өзгөчөлүгү - бул сиз жазган формулаларды окуй алат (калькулятор катары). Баса, сиз ар бир уячага формула кошо аласыз!

Формула "=" белгиси менен башталышы керек. Бул шарт. Андан кийин эсептөө керек болгон нерсеңизди жазасыз: мисалы, "= 2 + 3" (тырмакча жок) жана Enter баскычын басыңыз - натыйжада "5" натыйжасы уячада пайда болгонун көрөсүз. Төмөндөгү скриншотту караңыз.

Маанилүү! "5" саны A1 уячасында жазылганына карабастан, ("= 2 + 3") формуласы боюнча эсептелет. Эгерде кийинки уячага текстке "5" деп жазып койсоңуз - анда бул уячаны формула редакторунда ачканда (жогорудагы жол, Fx) - "5" премьер номерин көрө аласыз.

Эми бир уячага сиз 2 + 3 маанисин гана эмес, маанилерин кошушуңуз керек болгон клеткалардын санын жаза аласыз деп элестетиңиз. "= B2 + C2" дейбиз.

Албетте, B2 жана C2де бир нече сандар болушу керек, болбосо Excel бизди A1 уячасында көрсөтөт, натыйжа 0 болот.

Дагы бир маанилүү жагдай ...

Формуласы бар уячаны көчүрүп алсаңыз, мисалы A1 - жана аны башка клеткага чаптасаңыз - бул көчүрүлгөн "5" мааниси эмес, формуланын өзү!

Андан тышкары, формула түз пропорцияда өзгөрөт: б.а. эгер A1 A2 көчүрүлсө, анда A2 уячасындагы формула "= B3 + C3" болот. Сиздин формулаңызды Excel автоматтык түрдө өзгөртөт: эгерде A1 = B2 + C2 болсо, анда A2 = B3 + C3 (бардык сандар 1ге көбөйгөн) логикалуу.

Натыйжа, айтмакчы, A2 = 0, себеби B3 жана C3 клеткалары аныкталган эмес, ошондуктан 0гө барабар.

Ошентип, сиз формуланы бир жолу жазып, андан кийин каалаган тилкенин бардык клеткаларына көчүрө аласыз - жана Excel таблицаңыздын ар бир катарында эсептейт!

Эгерде сиз B2 жана C2 көчүрүү учурунда өзгөрүп, ар дайым ушул клеткаларга жабышып калбасаңыз, анда аларга "$" белгисин кошуңуз. Мисал төмөндө.

Ошентип, A1 уячасын каякка көчүрсөңүз да, ал дайыма шилтемеленген клеткаларды билдирет.

2. Маанилерди сапка кошуу (SUMM жана SUMMESLIMN формулалары)

Албетте, сиз A1 + A2 + A3 ж.б. формуласын түзүп, ар бир уячаны кошо аласыз. Бирок кыйналып калбоо үчүн, Excel программасында сиз тандаган клеткалардагы бардык маанилерди камтыган атайын формула бар!

Жөнөкөй мисалды ал. Кампада товарлардын бир нече түрлөрү бар, ошондуктан ар бир товардын жеке-жеке канча кг экендигин билебиз. кампада барбы. Келгиле, эсептеп көрөлү, бирок бардыгы канча кг. запастагы жүк.

Бул үчүн, натыйжа көрсөтүлгөн уячага барып, формуланы жазыңыз: "= SUM (C2: C5)". Төмөндөгү скриншотту караңыз.

Натыйжада, тандалган диапазондогу бардык уячалар чогулуп, натыйжасын көрө аласыз.

2.1. Шартка толуктоо (шарттар менен)

Эми бизде кандайдыр бир шарттар бар деп элестетиңиз, б.а. клеткалардагы бардык маанилерди кошпоңуз (Kg, кампада), бирок бир аз гана, айталы, баасы (1 кг.) 100дөн төмөн.

Бул үчүн сонун формула бар. "SUMIFS". Дароо эле мисал келтирип, андан кийин формуладагы ар бир символдун түшүндүрмөсү.

= ЖЫЙЫНТЫКТАР (C2: C5; B2: B5; "<100")бул жерде:

C2: C5 - кошо турган тилке (ошол уячалар);

B2: B5 - шарт текшериле турган тилке (б.а., баасы, мисалы, 100дөн төмөн);

"<100" - шарттын өзү, шарт тырмакча менен жазылгандыгын белгилей кетүү керек.

Бул формулада татаал эч нерсе жок, эң негизгиси пропорционалды сактоо: C2: C5; B2: B5 - оң; C2: C6; B2: B5 - туура эмес. башкача айтканда, сумма суммасы жана шарттар диапазону шайкеш келиши керек, антпесе формула ката кетирет.

Маанилүү! Бул сумма үчүн көптөгөн шарттар болушу мүмкүн, б.а. Сиз 1-графадан эмес, 10дон кийин, көптөгөн шарттарды белгилей аласыз.

3. Шарттарга жооп берген саптардын санын эсептөө (формула COUNTIFLY)

Жалпыга бирдей маселе: клеткалардагы маанилердин суммасын эмес, белгилүү шарттарга жооп берген клеткалардын санын эсептөө. Кээде, бир топ шарттар бар.

Ошентип ... баштайлы.

Ушул эле мисалда, баасы 90 сомдон жогору болгон нерселердин санын эсептеп көрөлү (эгер карасаңыз, мындай 2 товар бар деп айта аласыз: мандарин жана апельсин).

Керектүү уячадагы товарларды эсептөө үчүн, биз төмөнкү формуланы жаздык (жогоруда).

= ЭСЕПТҮҮЛҮК (B2: B5; "> 90")бул жерде:

B2: B5 - биз белгилеген шартка ылайык, алар текшерилет;

">90" - шарт өзү тырмакчага тиркелет.

Эми мисалыбызды бир аз татаалдаштырууга аракет кылалы жана дагы бир шартка ылайык эсеп ачалы: баасы 90 дан ашык + кампада 20 кг дан кем.

Формула төмөнкү форманы алат:

= COUNTIFLY (B2: B6; "> 90"; C2: C6; "<20")

Бул жерде дагы бир шарт сакталат, дагы бир шарт (C2: C6; "<20"). Баса, мындай шарттар көп болушу мүмкүн!

Мындай кичинекей стол үчүн эч ким мындай формулаларды жаза албасы түшүнүктүү, бирок бир нече жүз катарлуу таблица үчүн бул таптакыр башка маселе. Мисалы, бул таблица көрүнөө эмес.

4. Издөө жана баалуулуктарды бир таблицадан экинчисине алмаштыруу (VLOOKUP формуласы)

Бизге жаңы стол келди деп элестетип көрүңүз, товарга жаңы баа белгилери коюлган. Мейли, эгерде заттар 10-20 болсо, алардын бардыгын кол менен калыбына келтирсеңиз болот. Жүздөгөн ушундай заттар бар болсочу? Эгер Excel бир таблицадан экинчисине дал келген аттарды өз алдынча таап, жаңы баа белгилерин эски таблицага көчүрүп алса, тезирээк болот.

Мындай тапшырма үчүн формула колдонулат ӨКН. Бир кездерде ал "укмуштуу" логикалык формулалары менен ушул укмуштуу нерсени көргөнгө чейин "акылдуу" болгон!

Ошентип, баштайлы ...

Бул жерде биздин мисал + баалары бар жаңы таблица. Эми биз автоматтык түрдө жаңы таблицаларды жаңы таблицадан эскисине алмаштырышыбыз керек (жаңы баа белгилери кызыл).

B2 уячасына курсорду коюңуз - б.а. биринчи клеткада, анда бааны автоматтык түрдө өзгөртүү керек. Андан кийин, формуланы төмөндөгү скриншоттогудай жазабыз (скриншот болгондон кийин, ал жөнүндө толук түшүндүрмө берилет).

= VLOOKUP (A2; $ D $ 2: $ E $ 5; 2)кайда

A2 - жаңы баа белгисин алуу үчүн биз издей турган маани. Биздин учурда, биз жаңы таблицадан "алма" деген сөздү издеп жатабыз.

$ D $ 2: $ E $ 5 - биздин жаңы таблицаны толугу менен тандоо (D2: E5, тандоо жогорку сол бурчтан төмөнкү оң диагоналго өтөт), б.а. жерде издөө жүргүзүлөт. Бул формулада "$" белгиси керек, бул формуланы башка клеткаларга көчүрүүдө - D2: E5 өзгөрбөйт!

Маанилүү! "Алма" сөзүн издөө тандалган таблицанын биринчи тилкесинде гана жүргүзүлөт, бул мисалда "алма" D тилкесинде изделет.

2 - "Алма" деген сөз табылса, функция тандалган таблицанын кайсы тилкесинен (D2: E5) көчүрүлө тургандыгын билиши керек. Биздин мисалда, 2 (E) тилкесинен көчүрүү, анткени биринчи тилкеде (D) биз издедик. Эгерде сиз издөө үчүн тандалган таблица 10 мамычадан турса, анда биринчи тилке изделет, ал эми 2ден 10 га чейин - көчүрүлө турган номерди тандай аласыз.

ошол формула = VLOOKUP (A2; $ D $ 2: $ E $ 5; 2) продукттун башка аталыштарына жаңы маанилерди алмаштырды - жөн гана аны баанын белгилери менен тилкедеги башка клеткаларга көчүрүңүз (биздин мисалда B3: B5 уячаларына көчүрүңүз). Формула сизге керек болгон жаңы таблицанын тилкесинен автоматтык түрдө издеп көчүрүп алат.

5. Корутунду

Бул макалада биз Excel менен иштөөнүн негиздерин, формулаларды жазууну кантип баштоону карап чыктык. Алар Excelде иштеген көпчүлүк адамдар иштеши керек болгон кеңири таралган формулалардын мисалдарын келтиришти.

Бөлүнгөн мисалдар кимдир бирөөгө пайдалуу болуп, анын ишин тездетүүгө жардам берет деп үмүттөнөм. Жакшы тажрыйба өткөрүңүз!

PS

Жана кандай формулаларды колдоносуз? Бул макалада келтирилген формулаларды кандайдыр бир жол менен жөнөкөйлөтүүгө болобу? Мисалы, начар компьютерлерде, эсептөөлөр автоматтык түрдө жүргүзүлүүчү чоң таблицаларда кээ бир маанилер өзгөргөндө, компьютер бир нече секундга тоңуп, кайра жыйынтыктап, жаңы натыйжаларды көрсөтөт ...