Бул программанын дээрлик бардыгы же азыраак активдүү колдонуучулары таблицаларды Microsoft Word тексттик процессорунда түзүүгө болоорун билишет. Ооба, бул жерде бардыгы Excel программасындагыдай кесипкөйлүк менен ишке ашырылбайт, бирок күнүмдүк керектөөлөр үчүн текст редакторунун мүмкүнчүлүктөрү жетиштүү. Word'те таблицалар менен иштөөнүн өзгөчөлүктөрү жөнүндө көп жаздык жана ушул макалада дагы бир теманы карап чыгабыз.
сабак: Word программасында кантип таблицаны түзсө болот
Таблицаны алфавит боюнча кандайча иргеп салууга болот? Бул Microsoft корпорациясынын колдонуучуларынын арасында эң популярдуу суроо эмес, бирок ага жоопту бардыгы эле биле бербейт. Бул макалада биз сизге таблицанын мазмунун алфавиттик тартипте кантип иреттөө керектигин, ошондой эле өзүнчө тилкеде кантип иреттөө керектигин айтып беребиз.
Таблица маалыматтарын алфавит боюнча иреттөө
1. Таблицанын бардык мазмунун камтыйт: ал үчүн курсор көрсөткүчүн сол жактын жогорку бурчуна коюп, столдун жылышын күтүңүз ( - аянтта жайгашкан кичинекей крест) жана аны басыңыз.
2. Өтмөккө өтүңүз "Схемасы" (бөлүм "Таблицалар менен иштөө") жана баскычты чыкылдатыңыз "Сорттоо"топто жайгашкан "Маалымат".
Эскертүү: Таблицада маалыматтарды иргей баштоодон мурун, баш аты (биринчи сап) камтылган маалыматты кесип же башка жерге көчүрүп алууну сунуштайбыз. Бул сорттоону жөнөкөйлөштүрбөстөн, үстөлдүн үстүнкү ордунда сактоого мүмкүндүк берет. Эгерде таблицанын биринчи катарынын абалы сиз үчүн мааниге ээ эмес болсо жана алфавиттик тартипте иреттөө керек болсо, аны да тандаңыз. Таблицаны аталышы жок эле тандай аласыз.
3. Ачылган терезеде керектүү маалыматтарды иргеп салуу жолдорун тандаңыз.
Эгерде сиз биринчи мамычага салыштырмалуу маалыматтарды иргеп алгыңыз келсе, "Иреттөө", "Андан кийин", "Андан кийин" бөлүктөрүндө "1-тилке" коюңуз.
Эгерде таблицанын ар бир тилкесин, башка тилкелерге карабастан, алфавит боюнча иреттөө керек болсо, анда муну жасашыңыз керек:
- "Sort by" - "1-тилке";
- "Андан кийин" - "2-тилке";
- "Андан кийин" - "3-тилке".
Эскертүү: Биздин мисалда, биз биринчи алфавит боюнча гана алфавит боюнча иргейбиз.
Текст маалыматтары болгон учурда, биздин мисалдагыдай, параметрлер "Түрү" жана "Ылайык" ар бир катар үчүн өзгөрүүсүз калтыруу керек ("Text" жана "Passage"тиешелүүлүгүнө жараша). Чындыгында, сандык маалыматтарды алфавит боюнча иргөө мүмкүн эмес.
"Тилкесиндеги акыркы тилкеSorting » жооптуу, чынында, сорттоо түрү үчүн:
- "Боюунча" - алфавиттик тартипте ("А" дан "Z" ге чейин);
- "Боюунча" - тескери алфавиттик тартипте ("I" ден "A" га чейин).
4. Керектүү маанилерди орноткондон кийин, басыңыз "OK"терезени жаап, өзгөрүүлөрдү көрө аласыз.
5. Таблицада келтирилген маалыматтар алфавит боюнча иргелет.
Капкакты ордуна коюуну унутпаңыз. Таблицанын биринчи уясын басып, чыкылдатыңыз "CTRL + V" же баскыч "Кой" топто "Алмашуу" (табулатура "Башкы бет").
сабак: Word форматындагы таблица аталыштарын кантип автоматтык түрдө өткөрүп берүү
Таблицанын бир тилкесин алфавит боюнча иреттөө
Кээде маалыматтарды алфавиттик тартипте таблицанын бир гана тилкесинен иреттөөгө туура келет. Мындан тышкары, башка бардык тилкелердеги маалымат ордунда калбашы үчүн, муну жасашыңыз керек. Эгер ал биринчи графага гана тиешелүү болсо, анда жогоруда сүрөттөлгөн ыкманы биздин мисалдагыдай эле колдоно аласыз. Эгер бул биринчи тилке болбосо, анда төмөнкүлөрдү аткарыңыз:
1. Алфавит боюнча иреттөө керек болгон таблицанын тилкесин тандаңыз.
2. өтмөктө "Схемасы" курал тобунда "Маалымат" баскычты басыңыз "Сорттоо".
3. Ачылган терезеде, бөлүмдө "Биринчи тарабынан" баштапкы сорттоо опциясын тандаңыз:
- белгилүү бир уячанын маалыматтары (мисалы, бул “В” тамгасы);
- тандалган тилкенин сериялык номерин көрсөтүү;
- Ушул эле процедураны "Кийинкиге" бөлүмдөрү үчүн кайталаңыз.
Эскертүү: Кандай сорттоо түрүн тандоо керек (опциялар) "Sort by" жана "Андан кийин") мамычанын уячаларындагы маалыматтарга көз каранды. Биздин мисалда, экинчи графанын уячаларында алфавиттик иргөө үчүн тамгалар гана көрсөтүлгөндө, бардык бөлүктөрдү көрсөтүү оңой эле 2-тилке. Ошол эле учурда, төмөндө сүрөттөлгөн манипуляцияларды жасоонун кажети жок.
4. Терезенин ылдый жагында, параметр селекторун коюңуз "Тизмеси" керектүү позицияга:
- "Аталыш тилкеси";
- "Аталыш тилкеси жок."
Эскертүү: Биринчи параметр аталыштарды иреттөө үчүн "тартат", экинчиси - тилкени баш атка карабастан иреттөөгө мүмкүндүк берет.
5. Төмөнкү баскычты чыкылдатыңыз "Options".
6. Бөлүмдө "Сорттоо параметрлери" жанындагы кутучаны белгилеңиз Мамычалар гана.
7. Терезени жаап коюу "Сорттоо параметрлери" ("OK" баскычы), сорттун түрүндөгү бардык элементтердин алдына маркер коюлгандыгын текшериңиз "Боюунча" (алфавиттик тартипте) же "Боюунча" (тескери алфавиттик тартипте).
8. чыкылдатуу менен терезени жабыңыз "OK".
Сиз тандаган тилке алфавиттик тартипте иреттелет.
сабак: Word таблицасындагы катарларды кантип номерлөө керек
Мунун бардыгы, эми сиз Word таблицасын алфавит боюнча иреттөөгө кандайча жардам бергенин билесиз.
