Көпчүлүк учурда тексттик документтер эки этапта түзүлөт - бул жазуу жана кооз, оңой окулган форма берүү. Толук функционалдуу тексттик процессордо иштөө ошол эле принцип боюнча жүрөт - алгач текст жазылат, андан кийин аны форматтоо жүргүзүлөт.
сабак: Word текстин форматтоо
Экинчи этапта иштелип чыккан шаблонго кеткен убакытты бир кыйла кыскартуу, анын ичинен Microsoft буга чейин көп нерсени өз интеллигенциясына киргизген. Демейки боюнча программада калыбдын чоң тандоосу бар, ал эми расмий веб-сайтта дагы ошолор бар Office.com, сиз каалаган тема боюнча шаблонду таба аласыз.
сабак: Word форматында шаблонду кантип жасоо керек
Жогорудагы шилтемеде келтирилген макалада сиз документтердин шаблонун кантип түзүүгө боло тургандыгы менен таанышып, келечекте ыңгайлуулук үчүн колдонсоңуз болот. Төмөндө биз бир-бирине байланыштуу темаларды кылдаттык менен карап чыгабыз - Wordте белгини түзүү жана аны шаблон катары сактоо. Муну жасоонун эки ыкмасы бар.
Даяр шаблондун негизинде төш белгини түзүү
Эгерде сиз суроонун бардыгын билгиңиз келбесе жана өзүңүздүн төш белгини түзүүгө жеке убакытты коротконго даяр эмес болсоңуз, анда даяр шаблондорго кайрылууну сунуш кылабыз. Бул үчүн, төмөнкү кадамдарды аткарыңыз.
1. Microsoft Word программасын ачыңыз жана колдонуп жаткан версияңызга жараша, ушул кадамдарды аткарыңыз:
- Баштапкы беттен ылайыктуу шаблонду табыңыз (Word 2016 үчүн ылайыктуу);
- Менюга өтүү "File"бөлүмдү ачыңыз "Түзүү" жана ылайыктуу шаблонду табыңыз (программанын мурунку нускалары үчүн).
Эскертүү: Эгер сиз ылайыктуу шаблонду таба албасаңыз, издөө тилкесине "badge" сөзүн терип баштаңыз же "Card" шаблондору менен бөлүмдү ачыңыз. Андан кийин издөө натыйжаларына ылайык келгенди тандаңыз. Мындан тышкары, визиттик карточкалардын көпчүлүгүндө төш белгини жасоого ылайыктуу.
2. Сизге жаккан шаблонду басып, чыкылдатыңыз "Түзүү".
Эскертүү: Калыптарды колдонуу өтө ыңгайлуу, көбүнчө баракта бир нече бөлүк бар. Демек, сиз бир төш белгинин бир нече нускасын түзө аласыз же бир нече уникалдуу (ар кандай кызматкерлер үчүн) төш белгилерин жасай аласыз.
3. Шаблон жаңы документте ачылат. Шаблондун талааларында демейки маалыматтарды сизге тиешелүү деп өзгөртүңүз. Бул үчүн, төмөнкү параметрлерди коюңуз:
- Фамилиясы Аты Атасынын аты;
- иш;
- компания;
- Сүрөт тартуу (милдеттүү эмес);
- Кошумча текст (кошумча).
сабак: Wordке кандайча чийме кошсо болот
Эскертүү: Сүрөттү киргизүү төш белгинин кереги жок. Ал таптакыр жок болушу мүмкүн же сүрөттүн ордуна компаниянын логотиби менен кошо аласыз. Бул макаланын экинчи бөлүгүндө төш белгини кантип жакшыраак кошуу жөнүндө көбүрөөк маалымат аласыз.
Төш белгиңизди жараткандан кийин, аны сактап, принтерге басып чыгарыңыз.
Эскертүү: Шаблонда болушу мүмкүн болгон чекиттер басылбайт.
сабак: Документтерди Word форматында басып чыгаруу
Ушундай жол менен (шаблондорду колдонуу менен) календарды, визиттик карточканы, куттуктоо баракчасын жана башка көптөгөн нерселерди түзсөңүз болот. Мунун бардыгы жөнүндө биздин веб-сайттан окуй аласыз.
Word программасында кандайча иштөөгө болот?
календарь
Визит картасы
Куттуктоо баракчасы
Фирмалык бланк
Төш белгини кол менен түзүү
Эгер сиз даяр шаблондорго канааттанбасаңыз же өзүңүзгө Word белгисин түзгүңүз келсе, анда көрсөтүлгөн көрсөтмөлөр сизди кызыктырат. Бизден талап кылынган нерсе - бул кичинекей таблицаны түзүп, аны туура толтуруу.
1. Адегенде, төш белгини кандай маалыматка жайгаштыргыңыз келгени жөнүндө ойлонуп көрүңүз жана бул үчүн канча сап талап кылынарын эсептеп алыңыз. Эки тилке болот (тексттик маалымат жана сүрөт же сүрөт).
Төш белгисинде төмөнкү маалыматтар көрсөтүлөт дешет:
- Фамилиясы, аты, атасынын аты (эки же үч сап);
- иш;
- компания;
- Кошумча текст (кошумча, сиз каалагандай).
Сүрөттү биз сызык катары эсептебейбиз, анткени ал текст тараптан биз тандап алган бир нече сызыктарды ээлейт.
Эскертүү: Төш белгини сүрөткө түшүрүү - бул көп учурларда такыр эле кереги жок. Буга мисал катары карайбыз. Ошентип, биз сүрөткө жайгаштырууну сунуш кылган жерде башка бирөө, мисалы, компаниянын логотибин койгусу келиши мүмкүн.
Мисалы, биз атын бир сапка жазабыз, анын астына дагы бир сапта аты жана атасынын аты жазылат, кийинки сапта позиция, дагы бир сапта - компания жана акыркы сапта - компаниянын кыскача урааны (жана эмне үчүн эмес?). Бул маалыматка ылайык, биз 5 катар жана эки тилкеден турган таблицаны түзүшүбүз керек (текст үчүн бир тилке, бири сүрөт үчүн).
2. Өтмөккө өтүңүз "Ичине"баскычты басыңыз "Стол" жана керектүү өлчөмдөгү таблицаны түзүңүз.
сабак: Word программасында кантип таблицаны түзсө болот
3. Кошулган таблицанын өлчөмүн өзгөртүү керек, аны кол менен жасабоо керек.
- Аны байлап турган элементти чыкылдатып, үстөлдү тандаңыз (сол жактын жогорку бурчунда жайгашкан аянтта кичинекей кайчылаш);
- Бул жерге чычкан оң баскычы менен чыкылдатып, тандаңыз "Таблицанын касиеттери";
- Ачылган терезеде, кыстырмада "Стол" бөлүмүндө "Size" жанындагы кутучаны белгилеңиз "Туурасы" жана керектүү маанини сантиметрге киргизиңиз (сунуш кылынган көрсөткүч 9,5 см);
- Өтмөккө өтүңүз "String"жанындагы кутучаны белгилеңиз "Бийиктикти" (бөлүм "Тилке") жана каалаган маанини ошол жерге киргизиңиз (биз 1,3 см сунуштайбыз);
- басма сөз "OK"терезени жабуу "Таблицанын касиеттери".
Таблица түрүндөгү төш белгинин негизи сиз көрсөткөн өлчөмдөрдү алат.
Эскертүү: Эгер төш белгинин столдун өлчөмдөрү сизге туура келбесе, анда бурчта жайгашкан маркерди тартып, аларды оңой эле кол менен өзгөртө аласыз. Туура, бул кандайдыр бир өлчөмдөгү төш белгини так сактоо сиз үчүн артыкчылыктуу болбосо гана жасалышы мүмкүн.
4. Таблицаны толтуруудан мурун, сиз анын айрым клеткаларын бириктиришиңиз керек. Биз төмөнкүлөрдү аткарабыз (башка вариантты тандай аласыз):
- Компаниянын аталышы менен биринчи катардагы эки клетканы бириктириңиз;
- Сүрөттүн астындагы экинчи тилкенин экинчи, үчүнчү жана төртүнчү клеткаларын бириктириңиз;
- Чакан ураан же ураан үчүн акыркы (бешинчи) катардын эки клеткасын бириктириңиз.
Клеткаларды бириктирүү үчүн, аларды чычкан менен тандап, оң баскыч менен чыкылдатып, тандаңыз Клеткаларды бириктирүү.
сабак: Word клеткаларын кантип бириктирсе болот
5. Эми сиз таблицанын клеткаларын толтура аласыз. Мына биздин мисал (фотосүрөтсүз):
Эскертүү: Сүрөттү же башка сүрөттү дароо бош камерага киргизбөөнү сунуштайбыз - бул анын өлчөмүн өзгөртөт.
- Сүрөттү документтеги бош жерге киргизиңиз;
- Клетканын көлөмүнө жараша өлчөмүн өзгөртүү;
- Жайгашкан жерди тандоо "Тексттен мурун";
- Сүрөттү уячага жылдырыңыз.
Эгер муну кантип жасоо керектигин билбесеңиз, ушул тема боюнча биздин материал менен таанышууну сунуш кылабыз.
Word менен иштөө боюнча сабактар:
Сүрөттү кыстаруу
Text Wrap
6. Таблицанын уячалары ичиндеги текст тегизделиши керек. Тиешелүү шрифттерди, көлөмүн, түсүн тандап алуу да маанилүү.
- Текстти тегиздөө үчүн, топ куралдарына кайрылыңыз "Passage"мурун чычкан менен тексттин ичиндеги текстти тандап алгандан кийин. Трассанын түрүн тандоону сунуштайбыз. "Борбордо";
- Текстти горизонталдык гана эмес, ошондой эле тигинен (клетканын өзүнө карата) ортодо тургузууну сунуштайбыз. Бул үчүн, таблицаны тандап, терезени ачыңыз "Таблицанын касиеттери" контексттик меню аркылуу терезедеги өтмөккө өтүңүз "Уюк" жана жолду тандаңыз "Борбордо" (бөлүм "Вертикалдык тегиздөө". басма сөз "OK" терезени жабуу;
- Сиз тандаган шрифтти, түсүңүздү жана өлчөмүңүздү өзгөртүңүз. Керек болсо, биздин көрсөтмөлөрдү колдонсоңуз болот.
сабак: Word шрифтин кантип өзгөртүү керек
7. Бардыгы жакшы болмок, бирок үстөлдүн көрүнүп турган чек аралары ашыкча болуп көрүнөт. Аларды көрүнбөй жашыруу үчүн (торду гана калтырып) жана басып чыгарбоо үчүн төмөнкү кадамдарды жасаңыз:
- Таблицаны бөлүп көрсөтүү;
- Баскычты чыкылдатыңыз "Чек ара" (курал тобу "Passage"табулатура "Башкы бет";
- Нерсени тандаңыз "Чек жок".
Эскертүү: Басылган бейджди кесүүгө ыңгайлуу болуш үчүн, баскычтын менюсунан чыкылдатыңыз "Чек ара" параметрди тандоо "Тышкы чек аралар". Бул таблицанын тышкы контурун электрондук документте да, басылган чечмелөөдө да көрүнүктүү кылат.
8. Бүттү, эми өзүңүз түзгөн төш белгини басып чыгарса болот.
Төш белгини шаблон катары сактоо
Сиз ошондой эле түзүлгөн төш белгини шаблон катары сактай аласыз.
1. Менюну ачыңыз "File" жана тандаңыз Сактоо.
2. Баскычты колдонуу "Обзор", файлды сактоонун жолун белгилеп, ылайыктуу атты көрсөтүңүз.
3. Файлдын аты коюлган сызыктын астында жайгашкан терезеде сактоо үчүн керектүү форматты белгилеңиз. Биздин учурда, бул Word Template (* dotx).
4. Баскычты басыңыз "Save".
Бир нече белгилерди бир баракка басып чыгаруу
Баарын бир баракка жайгаштырып, бирден ашык төш белгисин басып чыгарышыңыз мүмкүн. Бул кагазды үнөмдөөгө гана жардам бербестен, бул значокторду кесүү жана даярдоо процессин кыйла тездетет.
1. Таблицаны (төш белгини) тандап, алмашуу буферине көчүрүңүз (CTRL + C же баскыч "Көчүрүү" курал тобунда "Алмашуу").
сабак: Таблицаны Wordке кантип көчүрүү керек
2. Жаңы документ түзүү ("File" - "Түзүү" - "Жаңы документ").
3. Барак чектерин кыскартуу. Бул үчүн төмөнкү кадамдарды аткарыңыз:
- Өтмөккө өтүңүз "Схемасы" (мурунку Барактын макети);
- Баскычты басыңыз "Fields" жана жолду тандаңыз "Тар".
сабак: Word'теги талааларды кантип өзгөртүү керек
4. Мындай төш белгилери бар баракчалардын көлөмү 9,5 х 6,5 см (биздин мисалдагы өлчөм) 6га туура келет. Алардын баракчасында "тыгыз" жайгашуусу үчүн эки мамыдан жана үч катардан турган таблицаны түзүү керек.
5. Эми сиз түзүлгөн таблицанын ар бир уясына сиз биздин төш белгини чапташыңыз керек, ал буфердеги (CTRL + V же баскыч "Кой" топто "Алмашуу" өтмөктө "Башкы бет").
Кыстаруу учурунда столдун негизги (чоң) чектери жылып кетсе, анда төмөнкүлөрдү аткарыңыз:
- Таблицаны бөлүп көрсөтүү;
- Оң баскычты чыкылдатып, тандаңыз Тилкенин туурасын тегиздөө.
Эми, сизге ошол эле төш белгилер керек болсо, файлды шаблон катары сактаңыз. Эгер сизге ар кандай төш белгилер керек болсо, анда андагы керектүү маалыматтарды өзгөртүп, файлды сактап, басып чыгарыңыз. Бош белгилерди кесип салуу гана калды. Сиз түзгөн төш белгилерди түзгөн негизги таблицанын чектери жардам берет.
Бул, чындыгында, биз аягына чыгышы мүмкүн. Эми сиз Word программасында өзүңүзгө төш белгини кантип жасоону же программанын курулган көптөгөн шаблондорунун бирин колдонууну билесиз.
