Excelде иштөө учурунда, көбүнчө, таблицага жаңы саптарды кошууга туура келет. Бирок, тилекке каршы, кээ бир колдонуучулар мындай жөнөкөй нерселерди кантип жасоону билишпейт. Чындыгында, бул операциянын кээ бир кыйынчылыктары бар экендигин белгилей кетүү керек. Microsoft Excel программасына кандайча жол салууну карап көрөлү.
Сызыктардын арасына сызык салыңыз
Белгилей кетүүчү нерсе, Excelдин заманбап версияларына жаңы сап киргизүү тартиби бири-биринен эч кандай айырмачылыктарга ээ эмес.
Ошентип, катар кошкуңуз келген үстөлдү ачыңыз. Сызыктардын арасына сызык коюу үчүн, биз жаңы элемент киргизүүнү пландап жаткан жогорудагы саптагы каалаган уячага оң баскычын чыкылдатып басабыз. Ачылган контексттик менюдан, "Кыстаруу ..." пунктун чыкылдатыңыз.
Ошондой эле, контексттик менюны чакырбай туруп эле киргизсе болот. Бул үчүн, жөн гана "Ctrl +" баскычтоптун баскычын басыңыз.
Таблицага ылдый жылуу менен, оңго жылуу менен уячаларды, тилкени жана сапты үстөлгө киргизүүнү сунуш кылган диалог терезеси ачылат. Өткөргүчтү "Сап" абалына орнотуп, "OK" баскычын чыкылдатыңыз.
Көрүп тургандай, Microsoft Excelге жаңы сап ийгиликтүү кошулду.
Таблицанын аягына катар салыңыз
Бирок сизге уячаны катарлардын арасына эмес, столдун аягына кошуу керек болсо, эмне кылыш керек? Чындыгында, эгерде сиз жогорудагы ыкманы колдонсоңуз, анда кошумча катарлар таблицага киргизилбейт, бирок анын чегинен тышкары бойдон калат.
Таблицаны ылдый жылдыруу үчүн, таблицанын акыркы катарын тандаңыз. Анын төмөнкү оң бурчунда айкаш түзүлөт. Таблицаны узартуу үчүн, аны канча сапка болсо, ошончо тартыңыз.
Көрүнүп тургандай, бардык төмөнкү клеткалар энелер клеткасынан толтурулган маалыматтар менен түзүлөт. Бул маалыматты алып салуу үчүн, жаңы түзүлгөн клеткаларды тандап, оң баскыч менен чыкылдатыңыз. Пайда болгон контексттик менюдан "Мазмунду тазалоо" пунктун тандаңыз.
Көрүнүп тургандай, клеткалар тазаланат жана маалыматтарды толтурууга даяр.
Белгилей кетүүчү нерсе, бул ыкма таблицада жыйынтыктоочу катар жок болсо гана ылайыктуу.
Акылдуу стол түзүү
Бирок, "акылдуу стол" түзүү оңоюраак. Муну бир жолу жасаса болот, андан кийин айрым катарлар кошулганда, стол чектерине кирбейт деп кабатыр болбоңуз. Бул таблица кеңейип, ага киргизилген бардык маалыматтар таблицада, баракта жана китепте колдонулган формулалардан түшпөйт.
Ошентип, "акылдуу стол" түзүү үчүн, анын ичине киргизилген бардык клеткаларды тандаңыз. "Үй" кошумча барагындагы "Таблицада форматтоо" баскычын чыкылдатыңыз. Ачылып жаткан стилдердин тизмесинен өзүңүз үчүн эң жакшы деп эсептелген стилди тандаңыз. Акылдуу үстөл түзүү үчүн, белгилүү бир стилди тандоо эч кандай мааниге ээ эмес.
Стиль тандалгандан кийин, тандалган уячалардын диапазону көрсөтүлгөн диалог терезеси ачылат, ошондуктан ага оңдоолорду киргизүүнүн кажети жок. Жөн гана "OK" баскычын чыкылдатыңыз.
Акылды стол даяр.
Эми, катар кошуу үчүн, жогорудагы катар түзүлгөн уячага чыкылдатыңыз. Контексттик менюдан "Жогорудагы таблицанын катарын киргизүү" пунктун тандаңыз.
Сап кошулду.
Сиз "Ctrl +" баскыч айкалышын басып, саптардын арасына сызык кошсоңуз болот. Бул жолу кире турган эч нерсе жок.
Акылдуу столдун аягында катар кошуунун бир нече жолу бар.
Акыркы катардын акыркы уячасында туруп, баскычтоптогу Табуляция функциясын (Tab) бассаңыз болот.
Ошондой эле, курсорду акыркы уячанын төмөнкү оң бурчуна жылдырып, ылдый сүйрөңүз.
Бул жолу жаңы клеткалар толтурулуп, алардан маалыматты тазалоонун кажети жок.
Же каалаган маалыматты столдун астындагы сызыктын астына киргизсеңиз болот, ал автоматтык түрдө таблицага киргизилет.
Көрүнүп тургандай, Microsoft Excel программасындагы таблицага ар кандай жолдор менен уячаларды кошо аласыз, бирок кошуудагы көйгөйлөргө жол бербөө үчүн, биринчи кезекте, форматтоону колдонуп, "акылдуу таблицаны" түзүп алганыңыз оң.
