Таблицалардагы чоң массивдер менен иштөөнүн ыңгайлуулугу үчүн, алар ар дайым белгилүү бир критерий боюнча буйрук берилиши керек. Мындан тышкары, белгилүү бир максаттарды аткаруу үчүн кээде толгон-токой массивдин кереги жок, бирок жеке саптар гана болот. Ошондуктан, көп маалыматты чаташтырбоо үчүн, рационалдуу чечим болуп, маалыматтарды уюштуруп, башка натыйжалардан чыпкалоо керек. Microsoft Excel программасында кандайча иргелип, чыпкаланып жаткандыгын билип алалы.
Оңой маалыматтарды иреттөө
Сорттоо - Microsoft Excelде иштөөдө эң ыңгайлуу шаймандардын бири. Аны колдонуп, үстөлдүн саптарын мамычанын уячаларындагы маалыматтарга ылайык алфавиттик тартипте жайгаштырса болот.
Microsoft Excel программасында маалыматтарды сорттоону "Түзөтүү" курал тилкесиндеги лентанын "Үй" кошумча барагында жайгашкан "Сорттоо жана Чыпка" кнопкасынын жардамы менен жүргүзсө болот. Бирок, биринчиден, биз иргей турган тилкедеги каалаган уячаны чыкылдатуубуз керек.
Мисалы, төмөндөгү таблицада кызматкерлерди алфавит боюнча иреттөө керек. "Аты" тилкесинин каалаган уячасына кирип, "Sort and Filter" баскычын чыкылдатыңыз. Аттарды алфавит боюнча иреттөө үчүн, пайда болгон тизмеден, "А дан Я га чейин иреттөө" тандаңыз.
Көрүнүп тургандай, таблицада бардык маалыматтар аталыштардын алфавиттик тизмесине ылайык жайгаштырылган.
Тескерисинче иреттөө үчүн, ошол эле менюдан, Sort to Z дан A га чейин ".
Тескерисинче тизме тескери ирет менен өзгөртүлгөн.
Белгилей кетүүчү нерсе, мындай сорттоо тексттик маалымат форматында гана көрсөтүлөт. Мисалы, сандык форматта "минимумдан максимумга" (жана тескерисинче) сорттоо көрсөтүлгөн, ал эми күндүн форматы үчүн "Эскиден жаңыга" (жана тескерисинче) көрсөтүлгөн.
Custom sorting
Көрүнүп тургандай, бир маани боюнча сорттоонун көрсөтүлгөн түрлөрү боюнча, ошол эле адамдын фамилияларын камтыган маалыматтар ар кандай алкакта иреттелген.
Бирок ысымдарды алфавит боюнча иреттөө үчүн эмне кылышыбыз керек, бирок, мисалы, аты дал келсе, маалыматтардын датасы боюнча жайгаштырылгандыгын текшерип көрүңүзбү? Бул үчүн, ошондой эле башка "Сорттоо жана Чыпка" менюсундагы башка функцияларды колдонуу үчүн, "Custom Sorting ..." пунктуна барышыбыз керек.
Андан кийин, сорттоочу жөндөөлөр терезеси ачылат. Эгерде сиздин таблицаңыздын аталыштары болсо, ушул терезеде "Менин маалыматымда баш аты бар" деген опциянын жанына белгилөө белгиси коюлушу керек.
"Тилке" талаасында сорттоо жүргүзүлө турган тилкенин атын жазыңыз. Биздин учурда, бул "Аты" графасы. "Сорттоо" талаасы кайсы мазмундун иреттелээрин көрсөтөт. Төрт вариант бар:
- наркы;
- Клетканын түсү;
- Шрифт түсү;
- Уяча сүрөтчөсү.
Бирок, көпчүлүк учурда, "баалуулуктар" пункту колдонулат. Ал демейки боюнча коюлган. Биздин учурда, биз да ушул нерсени колдонобуз.
"Буйрук" графасында бизде маалыматтар кандай тартипте жайгаштырылышы керектиги көрсөтүлөт: "А дан Я га" же тескерисинче. "А дан Я га чейин" маанисин тандаңыз.
Ошентип, биз тилкелердин бири боюнча сорттоону орноттук. Башка тилке боюнча сорттоону конфигурациялоо үчүн "Деңгээлди кошуу" баскычын чыкылдатыңыз.
Башка тилкелер боюнча иреттөө үчүн толтурулушу керек болгон талаалардын дагы бир топтому пайда болот. Биздин учурда, "Дата" графасы боюнча. Бул уячаларга күндүн форматы коюлгандыктан, "Буйрук" талаасында биз "А дан Я га" эмес, "Эскиден жаңыга" же "Жаңыдан эскисине" маанилерин коёбуз.
Ошол сыяктуу эле, ушул терезеде, артыкчылык иретинде, башка мамычалар боюнча сорттоону конфигурациялай аласыз. Бардык орнотуулар бүткөндө, "ОК" баскычын чыкылдатыңыз.
Көрүнүп тургандай, азыр биздин таблицада бардык маалыматтар, биринчи кезекте, кызматкердин аты-жөнү, андан кийин төлөө датасы боюнча иреттелген.
Бирок, бул бажы сорттоонун бардык мүмкүнчүлүктөрү эмес. Кааласаңыз, ушул терезеде сорттоону колонкалар боюнча эмес, катарлар боюнча конфигурациялай аласыз. Бул үчүн, "Жолдор" баскычын чыкылдатыңыз.
Ачылган иреттөө параметрлери терезесинде, "Range Lines" позициясынан "Range Columns" позициясына өтүңүз. "OK" баскычын чыкылдатыңыз.
Эми, мурунку мисалга окшоштуруп, сорттоо үчүн маалыматтарды киргизсеңиз болот. Маалыматтарды киргизип, "OK" баскычын чыкылдатыңыз.
Көрүнүп тургандай, андан кийин мамычалар киргизилген параметрлерге ылайык алмаштырылат.
Албетте, мисал катары кабыл алынган таблицабыз үчүн, мамычалардын жайгашкан жерин өзгөртүү менен сорттоону колдонуу анчалык деле пайдалуу эмес, бирок кээ бир башка таблицалар үчүн мындай сорттоо өтө ылайыктуу болот.
Чыпка
Мындан тышкары, Microsoft Excel программасында маалыматтарды чыпкалоо функциясы бар. Бул сизге керектүү деп эсептеген маалыматтарды гана көрүүгө жана калганын жашырууга мүмкүндүк берет. Зарыл болсо, жашыруун маалыматтар ар дайым көрүнүп турган режимге кайтарылышы мүмкүн.
Бул функцияны колдонуу үчүн, биз таблицанын каалаган клеткасында турабыз (жана үстүнкү баш жагында), "Түзөтүү" куралдар панелиндеги "Sort and Filter" баскычын чыкылдатыңыз. Бирок, бул жолу пайда болгон менюдан "Чыпка" пунктун тандаңыз. Бул аракеттердин ордуна Ctrl + Shift + L баскычтарын айкалыштырсаңыз болот.
Көрүнүп тургандай, бардык тилкелердин аттары бар уячаларда төрт бурчтуу бурчтуу бурчтуу үч бурчтук жазылып турган төрт бурчтук түрүндөгү сөлөкөт пайда болду.
Тилкедеги ушул сөлөкөттү чыкылдатып, биз чыпкалайбыз. Биздин учурда, биз аталышы боюнча чыпкалоону чечтик. Мисалы, Николаевдин кызматкери үчүн гана маалыматты калтырышыбыз керек. Андыктан, бардык башка кызматкерлердин аттарын белгилеңиз.
Процедура бүткөндө, "ОК" баскычын чыкылдатыңыз.
Көрүнүп тургандай, столго кызматкер Николаев аты жазылган саптар гана калган.
Тапшырманы татаалдаштырып, Николаевке байланыштуу маалыматтарды 2016-жылдын III кварталына гана калтырыңыз. Бул үчүн, "Дата" уячасындагы сөлөкөттү чыкылдатыңыз. Ачылган тизмеде "Май", "Июнь" жана "Октябрь" айларын алып салыңыз, анткени алар үчүнчү кварталга таандык эмес жана "ОК" баскычын чыкылдатыңыз.
Көрүп тургандай, бизге керектүү маалыматтар гана калды.
Белгилүү бир тилке менен чыпканы алып салуу жана жашыруун маалыматтарды көрсөтүү үчүн, ушул тилкенин аталышы менен уячада жайгашкан сөлөкөттү дагы бир жолу басыңыз. Ачылган менюдан "Чыпканы алып салуу ..." пунктун чыкылдатыңыз.
Эгерде сиз чыпканы толугу менен таблицага ылайык келтиргиңиз келсе, анда тасмандагы "Sort and filter" баскычын чыкылдатып, "Тазалоону" тандаңыз.
Эгерде сиз чыпканы толугу менен алып салуу керек болсо, анда аны иштетип жатканда, ошол эле менюдан "Чыпка" пунктун тандап, же Ctrl + Shift + L баскычтопторун териңиз.
Мындан тышкары, "Чыпка" функциясын иштеткенден кийин, таблицанын аталышындагы уячаларда тиешелүү сөлөкөттү чыкылдатканда, жогоруда сөз кылган иреттөө функциялары пайда болгон менюда пайда болот: "А дан Яга чейин". , Zден Ага чейин жана Түстөр боюнча иреттеңиз
Сабак: Microsoft Excelде автофильтерди кантип колдонсо болот
Smart стол
Сорттоо жана чыпкалоо менен иштеп жаткан маалымат аянтын акылдуу стол деп атоо менен активдештирүүгө болот.
Акылдуу стол түзүүнүн эки жолу бар. Алардын биринчисин колдонуу үчүн, столдун бардык аянтын тандап, "Үй" кошумча барагындагы "Таблицада форматтоо" лентасындагы баскычты чыкылдатыңыз. Бул баскыч "Стилдер" курал блогунда жайгашкан.
Андан кийин, ачылган тизмеде өзүңүзгө жаккан стилдердин бирин тандаңыз. Тандоо столдун иштешине таасир этпейт.
Андан кийин, таблицанын координаттарын өзгөртө турган диалог терезеси ачылат. Бирок, эгер сиз мурда бул аймакты туура тандап алсаңыз, анда андан башка эч нерсе жасабашыңыз керек. Эң негизгиси, "Headers with Table" параметринин жанына белги коюлгандыгын белгилей кетүү керек. Андан кийин, жөн гана "OK" баскычын чыкылдатыңыз.
Эгер сиз экинчи ыкманы колдонууну чечсеңиз, анда сиз таблицанын бардык аянтын тандашыңыз керек, бирок бул жолу "Кыстаруу" өтмөгүнө өтүңүз. Бул жерден, Таблицалар курал-жарактар тилкесиндеги Таблица баскычын чыкылдатыңыз.
Андан кийин, акыркы жолу, столдун координаттарын тууралаган терезе ачылат. "OK" баскычын чыкылдатыңыз.
"Акылдуу таблицаны" түзүүдө аны кандайча колдонсоңуз да, жогоруда сүрөттөлгөн чыпка белгилери орнотулган үстүңкү колонкалардагы үстөлдү аягына чыгарасыз.
Бул сөлөкөттү чыкылдатканда, "Sort and filter" баскычы аркылуу чыпканы стандарттуу жол менен баштагандагыдай эле функциялар бар.
Сабак: Microsoft Excel программасында кандайча таблицаны түзүүгө болот
Көрүнүп тургандай, сорттоо жана чыпкалоо куралдары, эгер туура колдонулса, колдонуучуларга таблицалар менен иштөөгө чоң жардам берет. Эгерде таблицада өтө чоң массивдер жазылса, аларды колдонуу маселеси өзгөчө актуалдуу болот.
