Microsoft Excelдин ар кандай функциялары арасында автофильдер функциясын бөлүп көрсөтүү керек. Бул керексиз маалыматтарды чыпкалап, колдонуучуга керек болгон нерсени гана калтырууга жардам берет. Microsoft Excelдеги автофильдердин иштөө өзгөчөлүктөрүн жана жөндөөлөрүн карап көрөлү.
Чыпка күйгүзүңүз
Автотүзгүчтүн орнотуулары менен иштөө үчүн, биринчи кезекте, чыпканы күйгүзүшүңүз керек. Муну жасоонун эки жолу бар. Чыпканы колдонгуңуз келген жадыбалдагы каалаган уячага чыкылдатыңыз. Андан кийин, "Башкы бет" кыстырмасында, "Сорттоо жана Чыпка" баскычын чыкылдатыңыз, ал лентанын "Түзөтүү" курал тилкесинде жайгашкан. Ачылган менюдан "Чыпка" пунктун тандаңыз.
Экинчи жол менен чыпканы иштетүү үчүн "Маалыматтар" өтмөгүнө өтүңүз. Андан кийин, биринчи учурдагыдай, сиз таблицанын клеткаларынын бирин чыкылдатышыңыз керек. Акыркы этапта, тасмада жайгашкан "Sort and Filter" куралдар панелинде жайгашкан "Чыпка" баскычын басуу керек.
Ушул ыкмалардын кайсынысын болбосун, чыпкалоо функциясы иштетилет. Буга столдун аталыштарынын ар бир уячасында, төмөн каратып багытталган жебелер менен квадраттар түрүндө сүрөтчөлөрдүн көрүнүшү далил болот.
Чыпканы колдонуу
Чыпканы колдонуш үчүн, анын маанисин чыпка кылгыңыз келген белгини чыкылдатыңыз. Андан кийин, биз жашырышыбыз керек болгон баалуулуктарды алып салсаңыз, меню ачылат.
Бул бүткөндөн кийин, "OK" баскычын чыкылдатыңыз.
Көрүнүп тургандай, таблицада биз белгисиз болгон бардык саптар жоголот.
Авто чыпканы орнотуу
Автофильтрди конфигурациялоо үчүн, ошол эле менюда "Текст чыпкалары" "Сандык чыпкалар" же "Даталар боюнча чыпкалар" пунктуна (баган ячейкаларынын форматына жараша), андан кийин "Custom Filter ..." деген жазууга барыңыз. .
Андан кийин колдонуучу автофиль ачылат.
Көрүнүп тургандай, колдонуучунун автофильтеринде, сиз мамычанын ичиндеги маалыматтарды бир эле учурда эки маани боюнча чыпкалай аласыз. Бирок, эгерде кадимки чыпкада багандагы маанилерди тандоо керексиз маанилерди жок кылуу менен гана жүргүзүлсө, анда бул жерде кошумча параметрлердин арсеналын колдоно аласыз. Ыңгайлаштырылган автофильтрди колдонуп, тийиштүү талаалардагы тилкеде эки маанини тандап, аларга төмөнкү параметрлерди колдонсоңуз болот:
- барабар;
- Барабар эмес;
- More;
- азыраак
- Чоң же барабар;
- Барабар же барабар;
- Менен башталат;
- Менен башталбайт;
- Аяктайт;
- Аяктабайт;
- камтыйт;
- Камтылбайт.
Ошол эле учурда, биз сөзсүз түрдө бир эле учурда мамычанын уячаларында эки маалыматтын маанисин же алардын бирөөсүн гана колдонууну тандай алабыз. Режимди тандоону "жана / же" которгучтун жардамы менен орнотсо болот.
Мисалы, эмгек акы жөнүндө графада биз колдонуучуга "10000 ашык" биринчи маанисине, ал эми экинчисине "12821" дан жогору же ага барабар, анын ичинде "жана" режимине ылайык автофильтерди орнотобуз.
"ОК" баскычын чыкылдаткан соң, таблицада "Эмгек акысынын өлчөмү" тилкесиндеги 12821ден чоң же барабар болгон саптар гана калат, анткени эки шарт тең аткарылышы керек.
Коммутаторду "же" режимине коюп, "OK" баскычын чыкылдатыңыз.
Көрүнүп тургандай, бул учурда белгиленген критерийлердин бирине туура келген саптар көрүнүп турган натыйжаларга туш келет. 10000ден ашык баанын бардыгы ушул таблицага түшөт.
Мисалды колдонуп, автофильтрдин керексиз маалыматтардан маалыматтарды тандоо үчүн ыңгайлуу шайман экендигин билдик. Колдонуучу аныктаган авто-чыпканы колдонуп, чыпкалоо стандарттык режимге караганда бир топ чоң параметрлер боюнча жүргүзүлөт.
