PDF окуу жана басып чыгаруу үчүн эң популярдуу документ форматтарынын бири. Ошондой эле, аны редакциялоо мүмкүнчүлүгү жок маалыматтын булагы катары колдонсо болот. Ошондуктан, башка форматтагы файлдарды PDF форматына конверттөө актуалдуу маселе болуп саналат. Белгилүү Excel электрондук таблица форматын PDFке кантип айландырууну карап көрөлү.
Excel Conversion
Мурда, Excel программасын PDF форматына айландыруу үчүн, сиз үчүнчү жактардын программалары, кызматтары жана кошумча жөндөөлөрү менен тинерге өтүшүңүз керек болчу, бирок 2010-жылдан баштап, айландыруу процесси түздөн-түз Microsoft Excelде жүргүзүлө берет.
Биринчи кезекте, биз конверттей турган баракта уячалардын аянтын тандаңыз. Андан кийин, "Файл" кошумча барагына өтүңүз.
"Кандай сактоо керек" деген баскычты чыкылдатыңыз.
Файлдарды сактоо терезеси ачылат. Бул файл катуу сакталуучу папканы же алынуучу медианы көрсөтүшү керек. Кааласаңыз, файлдын атын өзгөртө аласыз. Андан кийин, "Файл түрү" параметрин ачыңыз жана форматтардын чоң тизмесинен PDF тандаңыз.
Андан кийин, кошумча оптимизация параметрлери ачылат. Коммутаторду керектүү абалга коюу менен, сиз эки тандоонун бирин тандасаңыз болот: "Стандарттуу өлчөм" же "Минималдуу". Мындан тышкары, "Файлды жарыялагандан кийин ачуу" деген кутучаны белгилөө менен, сиз файлды конвертациялоо процесси бүткөндөн кийин, автоматтык түрдө башталат.
Башка орнотууларды орнотуу үчүн "Жолдор" баскычын чыкылдатыңыз.
Андан кийин, тандоолор терезеси ачылат. Ал жерде сиз файлдын кайсы бөлүгүн конверттей тургандыгын, документтин касиеттерин жана тегдерди туташтыра тургандыгын белгилей аласыз. Бирок, көпчүлүк учурда, бул жөндөөлөрдү өзгөртүүнүн кажети жок.
Бардык сактоо орнотуулары бүткөндө, "Сактоо" баскычын чыкылдатыңыз.
Файл PDFке айландырылды. Бул форматка өтүү процесси кесипкөй тилде жарыялоо деп аталат.
Которууну аяктагандан кийин, башка PDF документиндеги сыяктуу эле, бүткөн файл менен да ушуну жасай аласыз. Эгерде сиз сактоодо орнотулган файлды жарыялоодон кийин ачуу керектигин көрсөңүз, демейки боюнча орнотулган PDF файлдарын көрүү программасы автоматтык түрдө башталат.
Кошумча каражаттарды колдонуу
Бирок, тилекке каршы, Microsoft Excelдин версияларында 2010-жылга чейин Excel программасын PDF форматына которуу үчүн орнотулган курал жок. Программанын эски версиялары бар колдонуучуларга эмне кылуу керек?
Бул үчүн, Excel'де, браузерлерде плагин сыяктуу иштөө үчүн, атайын конвертация үчүн орнотуу орнотсоңуз болот. Көптөгөн PDF программалары Microsoft Office тиркемелерине өз қондырмаларын орнотууну сунуштайт. Андай программалардын бири - Foxit PDF.
Бул программаны орноткондон кийин, Microsoft Excel менюсунда "Foxit PDF" деп аталган өтмөк пайда болот. Файлды которуу үчүн документти ачып, ушул өтмөккө өтүңүз.
Андан кийин, лентада жайгашкан "PDF түзүү" баскычын чыкылдатыңыз.
Терезе ачылат, анда которгучту колдонуп, үч өзгөртүү режиминин бирин тандап алышыңыз керек:
- Бүткүл Workbook (китепти толугу менен которуу);
- Тандоо (тандалган уячаларды өзгөртүү);
- Барак (тар) (тандалган барактарды которуу).
Айландыруу режимин тандоодон кийин, "PDFке которуу" ("PDFке айландыруу") баскычын чыкылдатыңыз.
Терезе ачылат, анда сиз катуу дисктин каталогун же алынып салынуучу медианы тандап алсаңыз болот, анда даяр PDF файлы жайгаштырылат. Андан кийин, "Сактоо" баскычын чыкылдатыңыз.
Excel документин PDF форматына которот.
Үчүнчү жактын программалары
Эми, эгерде Microsoft Office компьютерде такыр орнотулбаса, Excel файлын PDF форматына которуунун жолу бар-жогун билип алалыбы? Бул учурда, үчүнчү жактын арыздары жардамга келиши мүмкүн. Алардын көпчүлүгү виртуалдык принтер принциби боюнча иштешет, башкача айтканда, Excel файлын басып чыгарууга физикалык принтерге эмес, PDF документине жөнөтүшөт.
Бул багытта файлдарды конвертациялоо процесси үчүн эң ыңгайлуу жана жөнөкөй программалардын бири - бул FoxPDF Excel программасын PDF Converter тиркемеси. Бул программанын интерфейси англис тилинде болгонуна карабастан, андагы бардык иш-аракеттер өтө жөнөкөй жана түшүнүктүү. Төмөндөгү көрсөтмөлөр колдонмону ого бетер жеңилдетет.
FoxPDF Excel программасынан PDF Converter орнотулгандан кийин, бул программаны иштетиңиз. "Excel файлдарын кошуу" ("Excel файлдарын кошуу") куралдар панелиндеги сол жагындагы баскычты чыкылдатыңыз.
Андан кийин, сиз айландыргыңыз келген катуу дисктен же алынып салынуучу медиадан, Excel файлдарынан табылуучу терезе ачылат. Мурунку өзгөртүү ыкмаларынан айырмаланып, бул опция жакшы, анткени ал бир эле учурда бир нече файл кошууга жана ошентип, партиялык конвертацияны жүргүзүүгө мүмкүнчүлүк берет. Ошентип, файлдарды тандап, "Ачуу" баскычын чыкылдатыңыз.
Көрүнүп тургандай, андан кийин бул файлдардын аталышы FoxPDF Excel программасынын PDF Converter программасынын башкы терезесинде пайда болот. Которууга даярдалган файл аттарынын жанында белгилөө белгилери бар экендигин эске алыңыз. Эгер белгилөө белгиси коюлбай калса, анда конвертациялоо процедурасы башталгандан кийин, белгиге белгиси жок файл конверттелбейт.
Демейки шартта, өзгөртүлгөн файлдар атайын папкада сакталат. Эгерде сиз аларды башка жерде сактоону кааласаңыз, анда сакталуучу дареги бар талаанын оң жагындагы кнопканы басып, каалаган каталогду тандаңыз.
Бардык орнотуулар бүткөндөн кийин, сиз өзгөртүү жараянын баштасаңыз болот. Бул үчүн, программанын терезесинин төмөнкү оң бурчунда PDF логотиби менен чоң баскычты чыкылдатыңыз.
Андан кийин, айландыруу жүргүзүлөт жана сиз каалаган файлдарды колдонсоңуз болот.
Онлайн кызматтарын колдонуу менен айландыруу
Эгерде сиз Excel файлдарын PDFке көп жолу айландырбасаңыз жана бул үчүн компьютериңизге кошумча программаларды орноткуңуз келбесе, адистешкен онлайн кызматтарынын кызматтарын колдоно аласыз. Белгилүү SmallPDF кызматынын мисалын колдонуп, Excel программасын PDF форматына кантип которууну карап көрөлү.
Бул сайттын башкы бетине өткөндөн кийин, менюдагы "Excelден PDFка" баскычын чыкылдатыңыз.
Каалаган бөлүмгө өткөндөн кийин, биз Excel файлын ачык Windows Explorer терезесинен тиешелүү талаадагы браузер терезесине сүйрөп чыктык.
Файлды башка жол менен кошо аласыз. Кызматтагы "Файлды тандоо" баскычын чыкылдатып, ачылган терезеде файлды же биз өзгөртө турган файлдар тобун тандаңыз.
Андан кийин, айландыруу жараяны башталат. Көпчүлүк учурда, ал көп убакытты талап кылбайт.
Өзгөртүү аяктагандан кийин, "Файлды жүктөө" баскычын чыкылдатып, даяр PDF файлын компьютериңизге жүктөп алууңуз керек.
Интернеттеги кызматтардын басымдуу бөлүгүндө алгоритмге ылайык өзгөртүү жүргүзүлөт:
Көрүнүп тургандай, Excel файлын PDF форматына которуунун төрт жолу бар. Алардын ар бири өзүнүн артыкчылыктары жана кемчиликтери бар. Мисалы, адистештирилген утилиталарды колдонуп, файлдын пакетин өзгөртүүгө болот, бирок бул үчүн кошумча программаны орнотуп, онлайн режиминде которуу үчүн сөзсүз түрдө Интернет туташуусу керек. Ошондуктан, ар бир колдонуучу өзүнүн мүмкүнчүлүктөрүн жана муктаждыктарын эске алып, аны кантип колдонууну өзү чечет.
