Коопсуздук жана маалыматтарды коргоо заманбап маалымат технологияларын өнүктүрүүнүн негизги багыттарынын бири. Бул көйгөйдүн актуалдуулугу төмөндөгөн жок, тескерисинче, өсүүдө. Маалыматтарды коргоо өзгөчө коммерциялык маалыматты сактап турган таблица файлдары үчүн өзгөчө маанилүү. Келгиле, Excel файлдарын сырсөз менен кантип коргоону үйрөнөлү.
Сырсөздү орнотуу
Программанын иштеп чыгуучулары Excel файлдарында сыр сөздү орнотуунун маанилүүлүгүн жакшы түшүнүштү, ошондуктан бул процедураны дароо аткаруунун бир нече вариантын колдонушту. Ошол эле учурда, ачкычты китепти ачууга да, өзгөртүүгө да болот.
1-ыкма: файлды сактоодо сырсөздү орнотуңуз
Мунун бир жолу - Excel иш кагазын сактоодо түздөн-түз сырсөздү орнотуу.
- Өтмөккө өтүңүз "File" Excel программалары.
- Нерсени чыкылдатыңыз Сактоо.
- Ачылган терезеде китепти сактап, баскычты чыкылдатыңыз "Кызмат"эң түбүндө жайгашкан. Пайда болгон менюдан тандаңыз "Жалпы параметрлер ...".
- Дагы бир кичинекей терезе ачылат. Жөн гана анда файлдын сырсөзүн көрсөтсөңүз болот. Талаада "Ачык сырсөз" китепти ачканда көрсөтүшүңүз керек ачкыч сөздү киргизиңиз. Талаада "Сырсөздү өзгөртүү" бул файлды түзөтүшүңүз керек болсо, ачкычты киргизиңиз.
Эгерде сиз үчүнчү жактардын файлыңызды редакциялоосуна жол бербегиңиз келсе, бирок акысыз көрүү мүмкүнчүлүгүн калтыргыңыз келсе, анда бул учурда биринчи сырсөздү гана киргизиңиз. Эгерде эки баскыч көрсөтүлгөн болсо, файлды ачканда, экөө тең тең киргизилет. Колдонуучу алардын биринчилерин гана билсе, анда маалыматтарды түзөтүүгө мүмкүнчүлүк бербестен, окуу гана ага жеткиликтүү болот. Тескерисинче, ал эч нерсени өзгөртө алат, бирок бул өзгөртүүлөр сакталбай калат. Сиз түпнуска документти өзгөртпөстөн, көчүрмө катары гана сактай аласыз.
Мындан тышкары, сиз ошол замат кутучаны белгилей аласыз "Окууга гана уруксат берүү".
Бул учурда, эки сөздү тең билген колдонуучу үчүн да, файл демейки куралдар тилкесинсиз ачылат. Бирок, кааласаңыз, ал ар дайым ушул кнопканы басып, ушул панелди ача алат.
Жалпы орнотуулар терезесиндеги бардык орнотуулар бүткөндөн кийин, баскычты чыкылдатыңыз "OK".
- Ачкычты кайрадан киргизишиңиз керек болгон терезе ачылат. Бул колдонуучу биринчи жолу ката кетиргенде ката кетирбеши үчүн жасалат. Баскычты чыкылдатыңыз "OK". Эгер ачкыч сөздөр дал келбесе, программа сизден паролду кайрадан киргизүүнү сунуштайт.
- Андан кийин, биз дагы бир жолу файлды сактоо терезесине кайрылабыз. Бул жерде сиз каалашынча анын атын өзгөртө аласыз жана ал жайгашкан каталогду аныктай аласыз. Баары бүткөндөн кийин, баскычты чыкылдатыңыз "Save".
Ошентип, биз Excel файлын коргодук. Эми, аны ачып жана түзөтүш үчүн, сизге тийиштүү сырсөздөрдү киргизишиңиз керек.
2-ыкма: "Маалыматтар" бөлүмүнө сырсөз орнотуңуз
Экинчи ыкма Excel бөлүмүндө пароль орнотууну камтыйт "Маалымат".
- Акыркы жолу болгондой, өтмөккө өтүңүз "File".
- Бөлүмүндө "Маалымат" баскычты чыкылдатыңыз Файлды корго. Файл баскычы менен корголуучу мүмкүн болгон варианттардын тизмеси ачылат. Көрүнүп тургандай, бул жерде файлды сыртынан гана эмес, өзүнчө баракчадан да коргоп, ошондой эле китептин түзүлүшүндөгү өзгөрүүлөрдү коргоого болот.
- Эгер токтоп калсак "Сырсөз менен шифрлөө", терезе ачылат, анда сиз ачкыч сөзүн киргизишиңиз керек. Бул сырсөз, файлды сактоодо биз мурдагы ыкмада колдонулган китепти ачуу ачкычына туура келет. Маалыматтарды киргизгенден кийин, баскычты чыкылдатыңыз "OK". Эми ачкычты билбестен, файлды эч ким ача албайт.
- Бир нерсени тандоодо Учурдагы баракты коргоо көп орнотуулары бар терезе ачылат. Сырсөздү киргизген терезе дагы бар. Бул курал белгилүү бир баракты түзөтүүдөн коргоого мүмкүндүк берет. Ошол эле учурда, үнөмдөө жолу менен өзгөрүүдөн коргонуудан айырмаланып, бул ыкма барактын өзгөртүлгөн көчүрмөсүн түзүүгө мүмкүнчүлүк бербейт. Жалпысынан китеп сакталса дагы, андагы бардык аракеттер тыйылат.
Колдонуучу тийиштүү нерселерди белгилөө менен өзүн өзү коргоо даражасын белгилей алат. Демейки шартта, паролго ээ болбогон колдонуучу үчүн, барактардан гана уячаларды тандоо мүмкүн. Бирок, документтин автору форматтоого, саптарды жана мамычаларды жок кылууга, сорттоого, автофильтерди колдонууга, объекттерди жана сценарийлерди өзгөртүүгө, ж.б. уруксат берет. Дээрлик бардык аракеттерден коргонууну алып салсаңыз болот. Жөндөөлөрдү орноткондон кийин, баскычты чыкылдатыңыз "OK".
- Бир нерсени чыкылдатканда "Китептин түзүмүн корго" Сиз документ түзүмүн коргоону орнотсоңуз болот. Жөндөөлөр пароль менен да, ансыз да түзүмдүн өзгөрүүсүн бөгөттөйт. Биринчи учурда, бул "акмактан коргоо" деп аталат, башкача айтканда, байкабастыктан. Экинчи учурда, бул башка колдонуучулар тарабынан документти атайылап өзгөртүүдөн коргонуу.
3-ыкма: Сырсөз орнотуп, аны "Карап чыгуу" өтмөгүнөн алып салыңыз
Сырсөздү орнотуу мүмкүнчүлүгү өтмөктө дагы бар "Сереп".
- Жогорудагы кыстырмага өтүңүз.
- Биз курал блогун издеп жатабыз "Өзгөртүү" лентада. Баскычты чыкылдатыңыз Баракты корго, же Китепти корго. Бул баскычтар пункттарга толугу менен шайкеш келет Учурдагы баракты коргоо жана "Китептин түзүмүн корго" бөлүмүндө "Маалымат"жогоруда айтып өткөнбүз. Андан аркы иш-аракеттер дагы толугу менен окшош.
- Сырсөздү алып салуу үчүн, сиз баскычты басышыңыз керек "Коргоо барактан алынып салынсын" лентага жана тийиштүү ачкыч сөздү киргизиңиз.
Көрүнүп тургандай, Microsoft Excel файлды пароль менен коргоонун бир нече жолун сунуш кылат, аларды атайылап хакерликтен жана байкабастан жасалган аракеттерден. Сырсөздү китепти ачууда да, аны түзүүдө да, анын айрым структуралык элементтерин өзгөртүүдө да коргой аласыз. Бул учурда, автор документти кандай өзгөрүүдөн коргоону каалаарын өзү аныктай алат.
