Таблицалар менен иштешүүдө андагы маанилер биринчи кезекте мааниге ээ. Бирок анын маанилүү компоненти анын жасалгасы. Айрым колдонуучулар муну экинчи фактор деп эсептешет жана ага анчалык деле маани беришпейт. Бирок бекер, анткени кооз иштелип чыккан стол аны колдонуучулардын жакшы түшүнүшү жана түшүнүшү үчүн маанилүү шарт болуп саналат. Маалыматтарды визуализациялоо өзгөчө маанилүү ролду ойнойт. Мисалы, визуализация куралдарын колдонуп, таблицанын уячаларын алардын мазмунунан жараша түстө аласыз. Бул нерсени Excelде кантип жасоого болорун билели.
Мазмунуна жараша клеткалардын түсүн өзгөртүү тартиби
Албетте, ар кандай түстөргө боёлгон клеткалардын ичине ылайыкташтырылган столдун болушу ар дайым жагымдуу. Бирок бул функция, өзгөчө, маалыматтардын чоң көлөмүн камтыган чоң таблицалар үчүн актуалдуу. Бул учурда, клеткаларды түс менен толтуруу, колдонуучулардын ушул чоң көлөмдөгү маалыматка багытталышын кыйла жеңилдетет, анткени айткандай, буга чейин структураланган.
Барактын элементтерин кол менен боёп көрсөңүз болот, бирок таблица чоң болсо, бир топ убакыт талап кылынат. Мындан тышкары, маалыматтардын мындай массивинде адам фактору роль ойной алат жана каталар кетирилет. Таблицанын динамикалуу болушу мүмкүн экендигин жана андагы маалыматтар мезгил-мезгили менен жана көп өлчөмдө өзгөрүп тургандыгын айтпай эле коёюн. Бул учурда, кол менен өзгөртүү жалпысынан чындыкка коошпойт.
Бирок андан чыгуунун жолу бар. Динамикалык (өзгөрүлүүчү) маанилерди камтыган уячалар үчүн шарттуу форматтоо колдонулат, ал эми статистикалык куралды колдонсоңуз болот Табыңыз жана алмаштырыңыз.
1-ыкма: Шарттуу форматтоо
Шарттуу форматтоону колдонуп, белгилүү бир маанилердин чектерин белгилей аласыз, анда клеткалар бир түстө же башкасына боёйт. Бояуу автоматтык түрдө жүргүзүлөт. Эгер клетканын мааниси өзгөрүлүп, чек арадан ашып кетсе, анда барактын бул элементи автоматтык түрдө сырдалат.
Бул ыкманын кандайча белгилүү бир мисалда иштээрин карап көрөлү. Бизде ишканалардын киреше таблицасы бар, анда ай сайын маалыматтар топтолуп турат. Кирешенин мааниси азыраак болгон элементтерди ар кандай түстөр менен белгилешибиз керек 400000 рубль, тартып 400000 үчүн 500000 рубль жана башкалар 500000 рубл.
- Ишкананын кирешеси жөнүндө маалымат жайгашкан тилкени тандаңыз. Андан кийин өтмөккө өтөбүз "Башкы бет". Баскычты чыкылдатыңыз Шарттуу форматтоокурал-жарак кутучасынын лентасында жайгашкан "Стилдери". Ачкан тизмеде, тандаңыз "Эрежелерди башкаруу ...".
- Шарттуу форматтоо эрежелерин башкаруу терезеси башталат. Талаада "Форматтоо эрежелерин көрсөтүү" коюлушу керек "Учурдагы үзүндү". Демейки мааниде, ал жерде көрсөтүлүшү керек, бирок, болгон учурда, текшерип, туура эмес учурда жогорудагы сунуштарга ылайык орнотууларды өзгөртүү керек. Андан кийин, баскычты басыңыз "Эреже түзүү ...".
- Форматтоо эрежесин түзүү терезеси ачылат. Эреже түрлөрүнүн тизмесинен, позицияны тандаңыз "Камтылган клеткаларды форматтаңыз". Биринчи талаадагы эреже сүрөттөө блогунда, которуштуруу абалда болушу керек "Баалуулуктар". Экинчи талаада, которуштурууну төмөнкүгө коюңуз "Less". Үчүнчү талаада, мааниси белгиленип, мааниси камтылган барак элементтерин белгилеп, андан белгилүү бир түстө боёсоңуз болот. Биздин учурда, бул мааниге ээ болот 400000. Андан кийин, баскычты чыкылдатыңыз "Формат ...".
- Уячанын формат терезеси ачылат. Өтмөккө жылуу "Толтуруу". Биз анча чоң эмес клеткаларды каалаган түстү тандаңыз 400000. Андан кийин, баскычты чыкылдатыңыз "OK" терезенин түбүндө.
- Форматтоо эрежесин түзүү үчүн терезеге кайтабыз жана ошол жерде баскычты чыкылдатыңыз "OK".
- Бул иш-аракеттерден кийин, биз кайрадан багытталабыз Шарттуу форматтоо эрежелери менеджери. Көрүнүп тургандай, буга чейин бир эреже кошулган, бирок биз дагы экөөсүн кошушубуз керек. Ошентип, дагы бир жолу баскычты чыкылдатыңыз "Эреже түзүү ...".
- Дагы бир жолу биз эрежелерди түзүү терезесине киребиз. Бөлүмгө жылып жатабыз "Камтылган клеткаларды форматтаңыз". Бул бөлүмдүн биринчи талаасында, параметрди калтырыңыз "Уюлдук маани", экинчисинде биз которгучту позицияга коёбуз "Between". Үчүнчү талаада, барак элементтери форматталган диапазондун баштапкы маанисин белгилеңиз. Биздин учурда, бул сан 400000. Төртүнчүдөн, биз ушул диапазонун акыркы маанисин көрсөтөбүз. Ал жасайт 500000. Андан кийин, баскычты чыкылдатыңыз "Формат ...".
- Форматтоо терезесинде дагы бир жолу өтмөккө өтөт "Толтуруу", бирок бул жолу биз башка түс тандап, анан баскычты чыкылдатыңыз "OK".
- Эрежелерди түзүү терезесине кайтып келгенден кийин, баскычты чыкылдатыңыз "OK".
- Көрүнүп тургандай, ичинде Эреже менеджери биз буга чейин эки эреже түздүк. Ошентип, ал үчүнчүсүн түзүү бойдон калууда. Баскычты чыкылдатыңыз Эреже түзүү.
- Эрежелерди түзүү терезесинде биз кайрадан бөлүмгө өтөбүз "Камтылган клеткаларды форматтаңыз". Биринчи талаадан тандоону калтырыңыз "Уюлдук маани". Экинчи талаада полицияга которулсун "Дагы". Үчүнчү талаада биз бир катар жол менен айдайбыз 500000. Андан мурунку учурдагыдай эле, баскычты чыкылдатыңыз "Формат ...".
- Терезеде Клетканын Форматы кайрадан өтмөккө жылуу "Толтуруу". Бул жолу мурунку эки жагдайдан айырмаланган түс тандаңыз. Баскычты чыкылдатыңыз. "OK".
- Эрежелерди жаратуу үчүн терезеде баскычты чыкылдатып кайталаңыз "OK".
- ачылышы Эреже менеджери. Көрүнүп тургандай, үч эреже тең түзүлгөн, ошондуктан баскычты чыкылдатыңыз "OK".
- Эми таблицанын элементтери шарттуу форматтоо жөндөөлөрүндө көрсөтүлгөн шарттарга жана чектерге ылайык түстүү.
- Эгерде биз көрсөтүлгөн эрежелердин биринин чектеринен чыкпай, уячалардын бириндеги мазмунун өзгөртсөк, анда бул баракча автоматтык түрдө түсүн өзгөртөт.
Мындан тышкары, түстүү баракчанын элементтерине шарттуу форматтоону бир аз башкача түрдө колдоно аласыз.
- Бул үчүн сыртка чыктым Эреже менеджери биз форматтоо түзүү терезесине өтсөк, анда бөлүмдө калабыз "Бардык клеткаларды алардын маанилерине жараша форматтаңыз". Талаада "Color" түстү тандай аласыз, анын түстөрү барактын элементтерин толтурат. Андан кийин баскычты басыңыз "OK".
- The Эреже менеджери баскычты чыкылдатыңыз "OK".
- Көрүнүп тургандай, андан кийин тилкедеги клеткалар бирдей түстө ар кандай түстөр менен боёлгон. Барактын элементин камтыган мааниси канчалык чоң болсо, көлөкө жеңилирээк, азыраак - караңгы.
сабак: Excel форматындагы шарттуу форматтоо
2-ыкма: Табуу жана тандоо куралын колдонуңуз
Эгерде таблицада убакыттын өтүшү менен өзгөрүлбөй турган статикалык маалыматтар камтылса, анда аталыштын астындагы клеткалардын түсүн алардын мазмуну боюнча өзгөртүү үчүн куралды колдонсоңуз болот Табыңыз жана бөлүңүз. Көрсөтүлгөн курал сизге көрсөтүлгөн маанилерди табууга жана ушул клеткалардын түсүн керектөөчүгө өзгөртүүгө мүмкүндүк берет. Бирок белгилей кетүү керек, барактын элементтери өзгөргөндө, түс автоматтык түрдө өзгөрбөйт, бирок ошол бойдон кала берет. Түстү учурдагы түсүнө өзгөртүү үчүн, процедураны дагы бир жолу кайталоого туура келет. Ошондуктан, динамикалык мазмуну бар таблицалар үчүн бул ыкма оптималдуу эмес.
Мунун кандайча иштелип жаткандыгын, мисалы, ишкананын кирешесинин бирдей таблицасын алып жаткандыгын көрөбүз.
- Түстөр менен форматталган маалыматтар камтылган тилкени тандаңыз. Андан кийин өтмөккө өтүңүз "Башкы бет" жана баскычты чыкылдатыңыз Табыңыз жана бөлүңүзкурал блогуна скотч боюнча жайгаштырылган "Өзгөртүү". Ачылган тизмедеги нерсени чыкылдатыңыз "Табуу".
- Терезе башталат Табыңыз жана алмаштырыңыз өтмөктө "Табуу". Биринчиден, маанилерди табыңыз 400000 рубл. Бизде андан азыраак бир даана клетка жок 300000 рубль, анда, чындыгында, аралыгында сандарды камтыган бардык элементтерди тандап алышыбыз керек 300000 үчүн 400000. Тилекке каршы, сиз бул диапазонду шарттуу форматтоо учурундагыдай эле, ушул ыкмада түз көрсөтө албайсыз.
Бирок башка нерсени жасоого мүмкүнчүлүк бар, ал бизге бирдей натыйжа берет. Сиз издөө тилкесинде төмөнкү үлгү көрсөтсөңүз болот "3?????". Суроо белгиси кандайдыр бир белгини билдирет. Ошентип, программа цифрадан башталган алты орундуу сандарды издейт "3". Башкача айтканда, диапазондогу маанилер издөө натыйжаларына туура келет 300000 - 400000, бул бизге керек. Эгерде таблицада сандар аз болсо 300000 же азыраак 200000анда ар бир жүз миң диапазону үчүн издөө өзүнчө жүргүзүлүшү керек болчу.
Сөз айкашын киргизиңиз "3?????" талаада "Табуу" жана баскычты чыкылдатыңыз "Баарын табуу".
- Андан кийин, издөө натыйжалары терезенин төмөнкү бөлүгүндө ачылат. Алардын бирөөсүн сол баскыч менен чыкылдатыңыз. Андан кийин баскычтардын айкалышын теребиз Ctrl + A. Андан кийин, бардык издөө натыйжалары белгиленип, ошол эле учурда бул натыйжалар көрсөтүлгөн тилкедеги элементтер баса белгиленет.
- Колоннадагы элементтер тандалгандан кийин, биз терезени жапканга шашылбайбыз Табыңыз жана алмаштырыңыз. Өтмөктө болуу "Башкы бет" биз буга чейин жылдырган курал блокуна өтүңүз "Тамга". Баскычтын оң жагындагы үч бурчтукту чыкылдатыңыз Fill Color. Ар кандай толтуруу түстөрүн тандоо ачылат. Барактын элементтеринен азыраак камтылган түстү тандаңыз 400000 рубл.
- Көрүнүп тургандай, баалардагы маанилер аз болгон бардык уячалар 400000 рубль тандалган түстө көрсөтүлгөн.
- Эми биз маанилер ар кандай болгон элементтерди боёшубуз керек 400000 үчүн 500000 рубл. Бул катар үлгүгө дал келген сандарды камтыйт. "4??????". Аны издөө талаасына айдап, баскычты чыкылдатыңыз Баарын табуубиринчиден биз керек тилкени тандоо менен.
- Ошо сыяктуу эле, издөө натыйжаларында мурунку убакыт менен, биз тез жардам айкалышын басуу менен алынган бардык натыйжаларды тандап алабыз CTRL + A. Андан кийин, түстү тандоо сөлөкөтүнө өтүңүз. Биз аны басып, керектүү көлөкөнүн сөлөкөтүн чыкылдатып, барактын элементтерин түстөштүрөбүз, ал жерде баалуулуктар аралыгында болот 400000 үчүн 500000.
- Көрүнүп тургандай, ушул иш-аракеттерден кийин, интервалдагы маалыматтары бар таблицанын бардык элементтери 400000 боюнча 500000 тандалган түстө баса белгиленди.
- Эми биз маанилердин акыркы интервалын тандап алышыбыз керек - дагы 500000. Бул жерде биз дагы бактылуубуз, анткени бардык сандар көп 500000 аралыгында болушат 500000 үчүн 600000. Ошондуктан, издөө тилкесине, сөз айкашын киргизиңиз "5?????" жана баскычты чыкылдатыңыз Баарын табуу. Эгер ашкан маанилер бар болсо 600000, анда биз кошумча сөз айкашын издешибиз керек "6?????" жана башкалар.
- Айкалыштыруу аркылуу издөө натыйжаларын дагы белгилеңиз Ctrl + A. Андан кийин, тасмадагы баскычты колдонуп, аралыгы ашыкча толтуруу үчүн жаңы түс тандаңыз 500000 мурункуга окшош.
- Көрүнүп тургандай, ушул иш-аракеттерден кийин, тилкенин бардык элементтери аларда жайгашкан сандык мааниге ылайык боёйт. Эми сиз издөө терезесин жогорку оң бурчтагы стандарттык жабуу баскычын чыкылдатып жаап койсоңуз болот, анткени биздин милдетибиз чечилди.
- Эгерде биз белгилүү бир түстүн чегинен чыкпай турган санды экинчисине алмаштырсак, анда мурунку ыкмадагыдай өзгөрбөйт. Бул тандоо маалымат өзгөрбөгөн таблицаларда гана иштей тургандыгын билдирет.
сабак: Издөө программасын Excelде кантип жасоо керек
Көрүнүп тургандай, цифралардагы сандык маанилерге жараша түстөрдү чыгаруунун эки жолу бар: шарттуу форматтоону жана куралды колдонуу Табыңыз жана алмаштырыңыз. Биринчи ыкма прогрессивдүү, анткени ал таблицанын элементтерин бөлүп көрсөтүүгө шарттарды так аныктоого мүмкүндүк берет. Мындан тышкары, шарттуу форматтоо учурунда, экинчи ыкма кыла албай турган мазмун өзгөрсө, элементтин түсү автоматтык түрдө өзгөрөт. Бирок, куралды колдонуу менен клеткаларды наркына жараша толтуруу Табыңыз жана алмаштырыңыз Аны колдонуу мүмкүн, бирок статикалык таблицаларда гана.
