Көп санды камтыган таблицалар менен иштөөдө, маалыматтарды структуралоо маселеси актуалдуу болот. Excel программасында буга ылайыктуу элементтерди топтоонун жардамы менен жетишүүгө болот. Бул курал маалыматты ыңгайлуу түрдө түзүп қана койбостон, керексиз элементтерди убактылуу жашырууга мүмкүндүк берет, бул сизге столдун башка бөлүктөрүнө топтолууга мүмкүндүк берет. Excelде кантип топтоштурууну билип алалы.
Топтоону орнотуу
Топторду топтогонго өтүүдөн мурун, бул куралды конфигурациялашыңыз керек, натыйжада колдонуучунун күтүүлөрүнө жакын болот.
- Өтмөккө өтүңүз "Маалымат".
- Куралдар кутусунун төмөнкү сол бурчунда "Структурасы" Лентада кичинекей кыйгач жебе бар. Аны чыкылдатыңыз.
- Топтоо жөндөөлөр терезеси ачылат. Көрүнүп тургандай, тилкелердеги жыйындылар жана аталыштар алардын оң жагында жана ылдый жагында жайгашкан. Бул көптөгөн колдонуучуларга жакпайт, анткени ысымдын үстүнө коюлганда ыңгайлуу. Бул үчүн, тиешелүү нерсени алып салыңыз. Жалпысынан, ар бир колдонуучу бул параметрлерди өздөрү үчүн ыңгайлаштыра алышат. Мындан тышкары, сиз ушул нерсенин жанындагы кутучаны белгилеп, автоматтык түрдө стилдерди күйгүзө аласыз. Жөндөөлөр орнотулгандан кийин, баскычты чыкылдатыңыз "OK".
Бул Excelдеги топтоо орнотууларын аяктайт.
Саптарды топтоо
Келгиле, маалыматтарды катарларга топтойлу.
- Атын жана натыйжаларын кандайча көрсөтүүнү пландаштырганыбызга жараша, тилке тобунун үстүнөн же төмөнүнөн сызык кошуңуз. Жаңы уячага топтун шартсыз аталышын киргизебиз, ал контекстке ылайыктуу.
- Жалпы сызыктан тышкары, топтоштурулган саптарды тандаңыз. Өтмөккө өтүңүз "Маалымат".
- Курал кутучасындагы лентада "Структурасы" баскычты чыкылдатыңыз "Тобу".
- Кичинекей терезе ачылат, анда сиз топтогубуз келген жоопторду беришибиз керек - катарлар же мамылар. Коммутаторду ордуна коюңуз "Strings" жана баскычты чыкылдатыңыз "OK".
Бул топту түзүүнү аяктайт. Аны кыйратуу үчүн, минус белгисин чыкылдатыңыз.
Топту кайрадан баштоо үчүн, плюс белгисин чыкылдатыңыз.
Колонна боюнча топтоо
Ошо сыяктуу эле, мамычаларды топтоо дагы жүргүзүлөт.
- Топтолгон маалыматтын оң же сол жагына жаңы тилкени кошуп, андагы топтун тиешелүү аталышын көрсөтүңүз.
- Аталган тилкени кошпогондо, биз топтогон тилкелердеги уячаларды тандаңыз. Баскычты чыкылдатыңыз "Тобу".
- Бул жолу, ачылган терезеде, которгучту ордуна коюңуз "Columns". Баскычты чыкылдатыңыз "OK".
Топ даяр. Анын сыңарындай, топтоо тилкелериндей эле, минус жана плюс белгилерин чыкылдатып, жыйнап, кеңейтүүгө болот.
Кирген топторду түзүңүз
Excelде сиз биринчи иретте топторду гана түзбөстөн, ошондой эле уюшкан топторду да түзө аласыз. Бул үчүн, эне тобунун кеңейген абалында, сиз өзүнчө топтоло турган айрым клеткаларды тандашыңыз керек. Андан кийин сиз колонкалар менен же катарлар менен иштеп жатканыңызга жараша жогоруда сүрөттөлгөн процедуралардын бирин аткарышыңыз керек.
Андан кийин, уюшкан топ даяр болот. Сиз мындай тиркемелердин чексиз санын түзө аласыз. Саптардын же тилкелердин топтошконуна жараша барактардын сол жагында же жогору жагында жайгашкан сандар боюнча жылып, алардын арасынан оңой болот.
Ungrouping
Эгер сиз топту кайра форматтап же жок кылгыңыз келсе, анда аны топтоштурушуңуз керек.
- Топтоштурула турган мамычалардын же саптардын уяларын тандаңыз. Баскычты чыкылдатыңыз "Топтобо"орнотуулар блогунда лента жайгашкан "Структурасы".
- Пайда болгон терезеде биз эмнени ажырата алышыбыз керектигин тандаңыз: саптар же тилкелер. Андан кийин, баскычты чыкылдатыңыз "OK".
Эми тандалган топтор таратылып, барактардын структурасы баштапкы формага өтөт.
Көрүнүп тургандай, тилке же катарлардын тобун түзүү өтө жөнөкөй. Ошол эле учурда, ушул процедурадан кийин, колдонуучу стол менен иштөөнү жеңилдетиши мүмкүн, айрыкча, эгерде ал өтө чоң болсо. Мындай учурда уюшкан топторду түзүү да жардам бериши мүмкүн. Топтоштуруу маалыматтарды топтоо сыяктуу оңой.
