Excel программасындагы уяча форматы маалыматтардын көрүнүшүн гана аныктап койбостон, программа кандайча иштелип чыккандыгын: текст, сандар, даталар ж.б. Демек, маалымат киргизиле турган диапазондун ушул мүнөздөмөсүн туура коюу өтө маанилүү. Болбосо, бардык эсептөөлөр жөн эле туура эмес болот. Microsoft Excelдеги уячалардын форматын кантип өзгөртүү керектигин карап көрөлү.
сабак: Microsoft Word текстин форматтоо
Форматтоонун негизги түрлөрү жана аларды өзгөртүү
Кандай клетка форматтары бар экендигин дароо аныктаңыз. Программа форматтоонун төмөнкү негизги түрлөрүнүн бирин тандоону сунуштайт:
- жалпы;
- накталай акча;
- сан;
- каржылык;
- текст;
- Date;
- убактысы;
- бөлчөк;
- пайыздар;
- Кошумча.
Мындан тышкары, жогорудагы варианттардын кичинекей структуралык бөлүмдөрүнө бөлүнүү бар. Мисалы, күндүн жана убакыттын форматында бир нече түрчөлөр бар (DD.MM.YY., DD.months. YY, DD.M, Ch.MM PM, HH.MM ж.б.).
Сиз Excel форматындагы уячаларды форматтоону бир нече жол менен өзгөртө аласыз. Алар жөнүндө төмөндө кененирээк айтып беребиз.
1-ыкма: контексттик меню
Берилиштер диапазонун форматтарын өзгөртүүнүн эң популярдуу жолу - контексттик менюну колдонуу.
- Ошого жараша форматташы керек болгон уячаларды тандаңыз. оң баскычты жүзөгө ашырат. Натыйжада, аракеттердин контексттик тизмеси ачылат. Тандоону төмөнкү жерде токтотуу керек "Уюлдук форма ...".
- Форматтоо терезеси жандырылды. Өтмөккө өтүңүз "Саны"эгерде терезе башка жерде ачылса. Бул параметрлер блогунда "Сан форматтары" жогоруда талкууланган мүнөздөмөлөрдү өзгөртүү үчүн бардык варианттар бар. Тандалган диапазондогу маалыматтарга дал келген нерсени тандаңыз. Зарыл болсо, терезенин оң жагында маалыматтардын түрчөлөрүн аныктайбыз. Баскычты чыкылдатыңыз "OK".
Бул кадамдардан кийин клеткалардын форматы өзгөрөт.
2-ыкма: Лентадагы сан куралдар панели
Форматтоону тасмада жайгашкан куралдарды колдонуп өзгөртсө болот. Бул ыкма мурункуга караганда тезирээк.
- Өтмөккө өтүңүз "Башкы бет". Бул учурда сиз баракта жана орнотуулар блогунда тиешелүү уячаларды тандашыңыз керек "Саны" лентада тандоо кутучасын ачыңыз.
- Каалаган варианттын тандоосун жасаңыз. Андан кийин диапазон анын форматын өзгөртөт.
- Бирок көрсөтүлгөн тизмеде негизги форматтар гана келтирилген. Эгер форматтоону дагы тагыраак белгилегиңиз келсе, тандаңыз "Башка сан форматтары".
- Ушул иш-аракеттерден кийин, диапазонду форматтоо терезеси ачылат, ал жогоруда талкууланды. Колдонуучу бул жерде ар кандай негизги же кошумча маалымат форматтарын тандай алат.
3-ыкма: Уюлдук шаймандар кутусу
Бул диапазондун мүнөздөмөсүн орнотуунун дагы бир варианты - куралды жөндөөлөр блогунда колдонуу "Клеткалар".
- Пішімделген баракта диапазонду тандаңыз. Өтмөктө жайгашкан "Башкы бет"сөлөкөтүн чыкылдатыңыз "Жазуусу"курал тобунда турган "Клеткалар". Ачыла турган аракеттердин тизмесинен, тандаңыз "Уюлдук форма ...".
- Андан кийин, буга чейин тааныш форматтоо терезеси жандырылган. Бардык мындан аркы кадамдар жогоруда айтылгандай бирдей.
4-ыкма: Ыкчам баскычтар
Акырында, диапазонду форматтоо терезесин ысык баскычтар аркылуу чакырса болот. Бул үчүн, адегенде баракта өзгөрмөлүү аймакты тандап, анан клавиатурага айкалышты териңиз Ctrl + 1. Андан кийин, стандарттуу форматтоо терезеси ачылат. Биз мүнөздөмөлөрдү жогоруда айтылгандай өзгөртөбүз.
Мындан тышкары, жеке тез жардам айкалышы сизге атайын терезени чакырбай туруп, диапазонду тандагандан кийин клеткалардын форматын өзгөртүүгө мүмкүндүк берет:
- Ctrl + Shift + - - жалпы формат;
- Ctrl + Shift + 1 - бөлүүчү сандар;
- Ctrl + Shift + 2 - убакыт (саат. мүнөт);
- Ctrl + Shift + 3 - даталар (DD.MM.YY);
- Ctrl + Shift + 4 - акча;
- Ctrl + Shift + 5 - пайыздар;
- Ctrl + Shift + 6 - O.OOE + 00 форматы.
сабак: Excel hotkeys
Көрүнүп тургандай, Excel иш барагынын аймактарын форматтоонун бир нече жолу бар. Бул процедураны тасмадагы куралдарды колдонуу, форматтоо терезесине чакыруу же ысык баскычтарды колдонуу менен аткарса болот. Ар бир колдонуучу конкреттүү тапшырмаларды чечүүдө ага кайсы опция ыңгайлуу болгонун өзү чечет, анткени кээ бир учурларда жалпы форматтарды колдонуу жетиштүү, ал эми кээ бир бөлүктөрдө мүнөздөмөлөрдүн түрлөрүн так көрсөтүү талап кылынат.
