Тексттеги боштуктар эч кандай документти түстөбөйт. Айрыкча, алар башкармалыкка же коомчулукка берилүүчү таблицаларда берилбеши керек. Бирок маалыматты жеке максатта гана колдонсоңуз, ашыкча боштуктар документтин көлөмүн көбөйтүшү мүмкүн, бул терс фактор. Мындан тышкары, мындай кошумча элементтердин болушу файлды издөөнү, чыпкаларды колдонууну, сорттоону жана башка куралдарды колдонууну кыйындатат. Келгиле, аларды кандайча тез табууга жана алып салууга болорун карап көрөлү.
сабак: Microsoft Word'теги чоң боштуктарды алып салуу
Кемчиликтерди жоюу технологиясы
Дароо айта кетиш керек, Excelдеги боштуктар ар кандай болушу мүмкүн. Бул сөздөрдүн ортосундагы боштук, маанинин башындагы жана аягындагы боштук, сандык сөздөрдүн цифраларынын ортосундагы бөлгүч ж.б. Демек, мындай учурларда аларды четтетүү алгоритми башкача.
1-ыкма: Алмаштыруу куралын колдонуңуз
Бул курал Excel программасындагы сөздөрдүн ортосундагы эки боштукту бир боштукка алмаштыруунун сонун милдетин аткарат "Алмаштыруу".
- Өтмөктө болуу "Башкы бет"баскычты чыкылдатыңыз Табыңыз жана бөлүңүзкурал блогунда жайгашкан "Өзгөртүү" лентада. Ачылуучу тизмеден тандаңыз "Алмаштыруу". Жогорудагы аракеттердин ордуна, клавиатурага кыска жолду терип койсоңуз болот Ctrl + H.
- Варианттардын кайсынысында болбосун, Табулатура жана Алмаштыруу терезеси ачылат "Алмаштыруу". Талаада "Табуу" курсорду орнотуп, баскычты эки жолу чыкылдатыңыз Боштук тилкеси клавиатурада. Талаада "Менен алмаштыруу" бир боштук кыстарыңыз. Андан кийин баскычты чыкылдатыңыз Баарын алмаштыруу.
- Программа кош мейкиндикти бир боштукка алмаштырат. Андан кийин, аткарылган иш жөнүндө отчету бар терезе пайда болот. Баскычты чыкылдатыңыз "OK".
- Андан кийин дагы бир терезе пайда болот Табыңыз жана алмаштырыңыз. Ушул терезеде, ушул нускаманын экинчи абзацында айтылгандай, биз каалаган маалымат табылган жок деген билдирүү чыкканга чейин дал ушундай аракеттерди жасайбыз.
Ошентип, документтеги сөздөрдүн ортосундагы кошумча боштуктардан арылдык.
сабак: Белгилерди Excelге алмаштыруу
2-ыкма: цифралар ортосундагы боштуктарды алып салуу
Айрым учурларда сандар ортосунда боштуктар жайгаштырылат. Бул ката эмес, жөн гана чоң сандарды көрүү үчүн, жазуунун бул түрү ыңгайлуу. Бирок, ошентсе да, бул ар дайым эле кабыл алына бербейт. Мисалы, уяча сандык форматка форматталбаса, бөлгүчтү кошуу формулалардагы эсептөөлөрдүн туура болушуна терс таасирин тийгизиши мүмкүн. Ошондуктан, мындай бөлгүчтөрдү алып салуу маселеси актуалдуу болуп калат. Бул тапшырманы ошол эле куралды колдонсо болот. Табыңыз жана алмаштырыңыз.
- Сандар ортосундагы бөлгүчтөрдү алып салгыңыз келген тилкени же диапазонду тандаңыз. Бул жагдай өтө маанилүү, анткени, эгер диапазон тандалбаса, анда документ бардык боштуктарды, анын ичинде сөздөрдүн ортосундагы, башкача айтканда, чындыгында керектүү жерлерди алып салат. Кийинки, мурдагыдай эле, баскычты чыкылдатыңыз Табыңыз жана бөлүңүз куралдар терезесинде "Өзгөртүү" өтмөктөгү лентага "Башкы бет". Кошумча менюдан тандаңыз "Алмаштыруу".
- Терезе кайрадан башталат Табыңыз жана алмаштырыңыз өтмөктө "Алмаштыруу". Эми бул жолу биз талааларга бир аз башкача маанилерди киргизебиз. Талаада "Табуу" бир мейкиндикти жана талааны орнот "Менен алмаштыруу" такыр бош калтырыңыз. Бул талаада боштук жок экенине ынануу үчүн, курсорду ичине салып, баскычтоптун артындагы backpace баскычын (жебе түрүндө) басып туруңуз. Курсор талаанын сол жээгине жеткенче баскычты кармаңыз. Андан кийин, баскычты чыкылдатыңыз Баарын алмаштыруу.
- Программа сандардын ортосундагы боштукту алып салуу операциясын аткарат. Мурунку ыкмадагыдай эле, тапшырманын толугу менен аткарылгандыгына ынануу үчүн, каалаган маани табылган жок деген билдирүү чыкканга чейин, экинчи жолу издөө жүргүзүңүз.
Сандар ортосундагы бөлүнүүлөр алынып салынат жана формулалар туура эсептеле баштайт.
3-ыкма: биттердин ортосундагы бөлгүчтөрдү форматтоо жолу менен алып салуу
Баракта цифралар сандар менен мейкиндиктер менен бөлүнүп, издөө натыйжа бербей тургандыгын байкаган учурлар болот. Бул учурда, бөлүү форматтоо жолу менен жүргүзүлгөн деп божомолдоого болот. Мындай боштук параметрлери формулалардын көрүнүшүнүн тууралыгына таасир этпейт, бирок ошол эле учурда айрым колдонуучулар ансыз таблицанын жакшыраак көрүнүшүнө ишенишет. Бул бөлүү параметрин кантип алып салууну карап көрөлү.
Мейкиндиктер форматтоо куралдарынын жардамы менен жасалгандыктан, аларды ошол эле куралдар менен алып салса болот.
- Чектегилери бар сандар диапазонун тандаңыз. Чычкандын оң баскычы менен тандоону чыкылдатыңыз. Пайда болгон менюдан тандаңыз "Уюлдук форма ...".
- Форматтоо терезеси башталат. Өтмөккө өтүңүз "Саны"башка бир жерде ачылыш болгон учурда. Эгерде бөлүү форматтоо аркылуу көрсөтүлгөн болсо, анда параметрлер блогунда "Сан форматтары" параметр орнотулушу керек "Сан". Терезенин оң тарабында ушул формат үчүн так орнотуулар камтылган. Чекит жөнүндө "Катар тобун бөлгүч ()" жөн гана белгини алып салуу керек. Андан кийин, өзгөртүүлөр күчүнө кириши үчүн, баскычты чыкылдатыңыз "OK".
- Форматтоо терезеси жабылып, тандалган диапазондо сандардын цифраларынын ортосундагы ажырым алынып салынат.
сабак: Excel таблицаларын форматтоо
4-ыкма: функцияны колдонуп, боштуктарды алып салыңыз
курал Табыңыз жана алмаштырыңыз Каармандардын ортосундагы кошумча боштуктарды алып салуу үчүн сонун. Бирок аларды бир сөз айкашынын башында же аягында алып салуу керек болсочу? Бул учурда операторлордун тексттик тобунан бир функция жардамга келет кесүү.
Бул функция тандалган диапазондун текстиндеги бардык боштуктарды алып салат, сөздөрдүн ортосундагы бир боштукту эске албаганда. Башкача айтканда, ал сөздүн башында клеткадагы, сөздүн аягындагы боштуктар менен көйгөйдү чечип, кош боштукту жок кыла алат.
Бул оператордун синтаксиси өтө жөнөкөй жана бир гана жүйөгө ээ:
= TRUE (текст)
Уруш катары "Text" тексттик туюнтма түздөн-түз пайда болот, ошондой эле ал камтылган уячага шилтеме. Биздин жагдайда, акыркы вариант каралат.
- Боштуктар алынып салынышы керек тилке же катар параллель жайгашкан уячаны тандаңыз. Баскычты чыкылдатыңыз "Кыстыруу функциясы"формула тилкесинин сол жагында жайгашкан.
- Функция устасы терезеси башталат. Категориясында "Толук алфавиттик тизме" же "Text" элемент издеп "Монтаж". Аны тандап, баскычты чыкылдатыңыз. "OK".
- Функция аргументтеринин терезеси ачылат. Тилекке каршы, бул функция аргумент катары керектүү диапазонду колдонбойт. Ошондуктан, биз курсорду аргумент тилкесине коюп, андан соң биз менен иштешкен диапазонун эң биринчи клеткасын тандап алабыз. Талаада уячанын дареги көрсөтүлгөндөн кийин, баскычты чыкылдатыңыз "OK".
- Көрүнүп тургандай, уячанын мазмуну функция жайгашкан жерде көрсөтүлөт, бирок ашыкча боштуксуз. Диапазондун бир гана элементи үчүн боштукту алып салдык. Аларды башка клеткалардан жок кылуу үчүн сиз башка клеткалар менен окшош аракеттерди жасашыңыз керек. Албетте, ар бир клетка менен өзүнчө операция жасай аласыз, бирок бул, айрыкча, диапазону чоң болсо, көп убакытты талап кылат. Бул жараянды тездетүү үчүн бир жолу бар. Курсор формуласы бар уячанын төмөнкү оң бурчуна жайгаштырыңыз. Курсор кичинекей айкашка айланат. Ал толтуруу маркер деп аталат. Чычкандын сол баскычын басып, боштуктарды алып салгыңыз келген диапазонго параллель толтуруу маркерин сүйрөңүз.
- Көрүнүп тургандай, ушул иш-аракеттерден кийин жаңы толтурулган диапазон пайда болот, ал жерде баштапкы аянттагы бардык камтылгандар жайгашкан, бирок ашыкча боштуктар жок. Азыр биз алдыдагы диапазондун маанилерин конверттелген маалыматтар менен алмаштыруу милдети турат. Эгерде биз жөнөкөй көчүрмөнү аткарсак, формула көчүрүлөт, демек, чаптоо туура иштебей калат. Ошондуктан, биз баалуулуктарды гана көчүрүшүбүз керек.
Алмаштырылган маанилердин диапазонун тандаңыз. Баскычты чыкылдатыңыз "Көчүрүү"өтмөктө лента жайгашкан "Башкы бет" курал тобунда "Алмашуу". Же болбосо, бөлүп көрсөткөндөн кийин, сиз баскычтардын айкалышын тере аласыз Ctrl + C.
- Түпнуска берилиштер диапазонун тандаңыз. Чычкандын оң баскычы менен тандоону чыкылдатыңыз. Блоктогу контексттик менюда Жолдор салыңыз нерсени тандоо "Баалуулуктар". Ички сандары бар төрт бурчтуу пиктограмма катары сүрөттөлгөн.
- Көрүнүп тургандай, жогорудагы кадамдардан кийин, кошумча мейкиндиктер бар маанилер аларсыз бирдей маалыматтар менен алмаштырылды. Башкача айтканда, тапшырма аткарылды. Эми сиз трансформация үчүн колдонулган транзиттик аймакты жок кылсаңыз болот. Формуланы камтыган уячалардын диапазонун тандаңыз Кесүү. Биз аны чычкандын оң баскычы менен басабыз. Жандандырылган менюдан тандаңыз Мазмунду тазалоо.
- Андан кийин, ашыкча маалыматтар барактан алынып салынат. Эгерде таблицада кошумча мейкиндиктер камтылган башка диапазондор бар болсо, анда жогоруда айтылгандай дал келген алгоритмди колдонуп, алар менен иш алып барышыңыз керек.
сабак: Excelдеги иш устасы
сабак: Автоматтык толтурууну Excelде кантип жасоо керек
Көрүнүп тургандай, Excel-де кошумча боштуктарды тез арада жок кылуунун бир нече жолу бар. Бирок бул параметрлердин бардыгы эки гана курал менен ишке ашырылат - терезелер Табыңыз жана алмаштырыңыз жана оператор Кесүү. Белгилүү бир учурда форматтоону дагы колдонсо болот. Бардык жагдайларда колдонууга ыңгайлуу универсалдуу жол жок. Бир учурда, бир опцияны пайдалануу оптималдуу болот, ал эми экинчисинде - башка ж.б. Мисалы, сөздөрдүн ортосундагы кош боштукту кетирүү курал болушу мүмкүн Табыңыз жана алмаштырыңыз, бирок функция гана клетканын башында жана аягында боштукту туура алып сала алат кесүү. Ошондуктан, колдонуучу кырдаалдын негизинде белгилүү бир ыкманы колдонуу жөнүндө чечим чыгарышы керек.
