Excel документинен таблицаларды жана башка маалыматтарды басып чыгарууда, маалыматтар барактын чектеринен ашып кеткен учурлар көп болот. Үстөл горизонталга туура келбесе, өзгөчө жагымсыз. Чындыгында, бул учурда саптардын аталышы басылып чыккан документтин бир бөлүгүндө, экинчисинде жеке колонкалар пайда болот. Баракты үстөлгө толугу менен жайгаштырууга бир аз гана орун бар болсо, анда дагы ого бетер жийиркеничтүү. Бирок бул кырдаалдан чыгуунун жолу бар. Келгиле, маалыматтарды бир баракта ар кандай жолдор менен кантип басып чыгарууну карап көрөлү.
Бир баракта басып чыгаруу
Маалыматтарды бир баракка кантип жайгаштыруу керек деген суроону чечүүдөн мурун, аны такыр жок кылыш керек. Төмөндө талкууланган ыкмалардын көпчүлүгү маалыматтардын бир басылган элементке туура келиши үчүн алардын масштабын кыскартууну камтыгандыгын түшүнүшүңүз керек. Эгерде салыштырмалуу кичинекей бөлүгү барактын чектеринен ашып кетсе, анда бул туура болот. Бирок, эгерде маалыматтын олуттуу көлөмү туура келбесе, анда бардык маалыматтарды бир баракка жайгаштырууга аракет кылуу алардын кыскарып, окулбай калышына алып келиши мүмкүн. Бул учурда баракчаны чоңураак кагазга басып чыгаруу, барактарды бир-бирине жабыштыруу же башка жолун табуунун эң жакшы жолу болушу мүмкүн.
Демек, колдонуучу маалыматтарды туура келтирүүгө аракет кылаар-кылбасын өзү чечиши керек. Биз конкреттүү ыкмаларды сүрөттөп беребиз.
1-ыкма: багытты өзгөртүү
Бул ыкма ушул жерде сүрөттөлгөн варианттардын бири болуп саналат, андагы маалыматтарды азайтууга туура келбейт. Бирок бул документтин саптарынын саны аз болгондо гана жарактуу болот же колдонуучу үчүн анчалык деле мааниге ээ эмес, анткени ал бир барактын узундугуна туура келет, бирок маалыматтын барактын аянтында туурасы жайгашкандыгына жетиштүү болот.
- Биринчи кезекте, таблица басылган табактын чегине туура келгендигин текшериш керек. Бул үчүн, режимге өтүңүз Барактын макети. Бул үчүн, статус тилкесинде жайгашкан сөлөкөтүн чыкылдатыңыз.
Ошондой эле өтмөккө барсаңыз болот "Көрүү" жана лентадагы баскычты чыкылдатыңыз Барактын макетикурал-жарак кутучасынын лентасында жайгашкан Китеп көрүү режимдери.
- Ушул тандоолордун кайсынысында болбосун, программа баракча режимине өтөт. Бул учурда, ар бир басып чыгаруучу элементтин чек аралары көрүнүп турат. Көрүнүп тургандай, биздин учурда, стол горизонталдуу эки өзүнчө баракка бөлүнөт, бирок ал кабыл алынбай калышы мүмкүн.
- Абалды оңдоо үчүн, өтмөккө өтүңүз Барактын макети. Баскычты басыңыз "Багыты"курал-жарак кутучасынын лентасында жайгашкан Барактын жөндөөлөрү жана пайда болгон чакан тизмеден тандаңыз "Туурасынан".
- Жогорудагы иш-аракеттерден кийин, таблица толугу менен баракка туура келди, бирок анын багыты китептен пейзажга өзгөрдү.
Барактын багытын өзгөртүүнүн альтернативдүү жолу дагы бар.
- Өтмөккө өтүңүз "File". Кийинки бөлүмгө өтөбүз "Басып чыгаруу". Басып чыгаруу жөндөөлөрү блогу ачылган терезенин борбордук бөлүгүндө жайгашкан. Атын чыкылдатыңыз "Китеп багыт". Андан кийин, тизме башка вариантты тандоо мүмкүнчүлүгү менен ачылат. Атын тандаңыз "Пейзаждык багыт".
- Көрүнүп тургандай, алдын-ала көрүү аймагында, жогорудагы аракеттерден кийин, барак өз багытын ландшафтка өзгөрттү жана эми бардык маалыматтар толугу менен бир элементтин басмаканасына киргизилди.
Мындан тышкары, сиз параметрлерди терезе аркылуу багытты өзгөртө аласыз.
- Өтмөктө болуу "File", бөлүмүндө "Басып чыгаруу" жазууну чыкылдатыңыз Барактын жөндөөлөрүорнотуулардын эң ылдый жагында жайгашкан. Башка параметрлерди колдонуп, параметрлер терезесине кирсеңиз болот, бирок биз алар жөнүндө сыпаттамада кененирээк айтып беребиз 4-ыкма.
- Параметрлер терезеси башталат. Анын чакырылган өтмөкүнө барыңыз "Page". Жөндөөлөр блогунда "Багыты" которуштурууну позициядан өзгөртүү "Ыйык Китеп" абалда "Туурасынан". Андан кийин баскычты чыкылдатыңыз "OK" терезенин түбүндө.
Документтин багыты өзгөрүлүп, натыйжада басылып чыккан элементтин аянты кеңейтилет.
сабак: Альбом баракчасын Excelде кантип жасоо керек
2-ыкма: клетканын чектерин жылдыруу
Кээде барактын мейкиндиги натыйжасыз колдонулган учурлар болот. Башкача айтканда, айрым тилкелерде бош орун бар. Бул барактын көлөмүн кеңейтет, демек ал бир басылган барактын чегинен чыгып кетет. Бул учурда клеткалардын көлөмүн азайтуунун мааниси бар.
- Курсорду азайтуу мүмкүн деп ойлогон тилкенин оң жагындагы тилкелердин чек арасына координаттар панелине жайгаштырабыз. Бул учурда, курсор эки багытты көрсөткөн жебелер менен айкашка айланышы керек. Сол чычкан баскычын кармап, чек араны солго жылдырыңыз. Чек башкаларга караганда толтурулган тилкедеги уячанын маалыматына жеткенге чейин, биз ушул кыймылын улантабыз.
- Ушундай операцияны калган тилке менен жасайбыз. Андан кийин, таблицанын бардык маалыматтарынын бир басылган элементке туура келиши ыктымалдыгы бир кыйла жогорулады, анткени таблицанын өзү бир кыйла жыйрыла баштады.
Зарыл болсо, окшош операция кылдар менен жасалышы мүмкүн.
Бул ыкманын бир кемчилиги - бул ар дайым колдонула бербейт, бирок Excel иш барагында мейкиндик натыйжасыз колдонулган учурларда гана. Эгерде маалыматтар мүмкүн болушунча ыкчам жайгашса, бирок дагы эле басып чыгаруу элементине туура келбесе, анда сиз төмөндө талкуулай турган башка варианттарды колдонушуңуз керек.
3-ыкма: басып чыгаруу жөндөөлөрү
Ошондой эле, бардык басып чыгаруу маалыматтары бир элементке туура келгендигин текшерип, масштабдоо аркылуу басып чыгаруу жөндөөлөрүндө да болот. Бирок бул учурда, маалыматтын өзү азаят деп эсептешиңиз керек.
- Өтмөккө өтүңүз "File". Кийинки бөлүмгө өтөбүз "Басып чыгаруу".
- Андан кийин дагы бир жолу терезенин борбордук бөлүгүндөгү басып чыгаруу орнотуулары блогуна көңүл бурабыз. Эң төмөн жагында масштаб орнотуулары үчүн талаа бар. Демейки боюнча, параметр ошол жерге коюлушу керек. "Учурдагы". Көрсөтүлгөн талааны басабыз. Тизме ачылат. Андагы позицияны тандаңыз "Бир баракка туура келген барак".
- Андан кийин, кичирейтүү менен, учурдагы документтеги бардык маалыматтар бир басып чыгарылган элементке жайгаштырылат, аларды алдын-ала көрүү терезесинен байкаса болот.
Ошондой эле, бир баракта бардык саптарды кыскартуунун милдеттүү кажети жок болсо, масштабдоо жолдору аркылуу пунктту тандасаңыз болот "Мамычаларды бир бетке орнотуу". Бул учурда, таблица маалыматтары горизонталдуу түрдө бир басып чыгаруу элементине жайгаштырылат, бирок вертикалдуу багытта мындай чектөөлөр болбойт.
4-ыкма: барак параметрлеринин терезеси
Аталышы бар терезени колдонуп, маалыматтарды бир басмаканага жайгаштырса болот Барактын жөндөөлөрү.
- Барактын тандоолор терезесин иштетүүнүн бир нече жолу бар. Биринчиси - өтмөккө өтүү Барактын макети. Андан кийин, курал блогунун төмөнкү оң бурчунда жайгашкан, ийилген жебе түрүндөгү сөлөкөттү чыкылдатыңыз Барактын жөндөөлөрү.
Курал-жарак тобунун төмөнкү оң бурчунда жайгашкан бир эле белгини чыкылдатканда, бизге керек болгон терезеге өтүү менен окшош эффект пайда болот. "Дене" лентада.
Бул терезеге басып чыгаруу орнотуулары аркылуу жетүүгө мүмкүнчүлүк бар. Өтмөккө өтүңүз "File". Андан кийин, атын чыкылдатыңыз "Басып чыгаруу" ачылган терезенин сол менюсунда. Терезенин борбордук бөлүгүндө жайгашкан орнотуулар блогунда жазууну чыкылдатыңыз Барактын жөндөөлөрүэң түбүндө жайгашкан.
Параметрлер терезесин иштетүүнүн дагы бир жолу бар. Бөлүмгө жылып жатабыз "Басып чыгаруу" табулатура "File". Андан соң, масштабдоо жөндөөлөрү тилкесин чыкылдатыңыз. Демейки боюнча, параметр ошол жерде көрсөтүлгөн. "Учурдагы". Ачкан тизмеде, тандаңыз "Ыңгайлаштырылган масштабдоо параметрлери ...".
- Жогоруда көрсөтүлгөн аракеттердин кайсынысын тандабасаңыз, алдыңызда бир терезе ачылат Барактын жөндөөлөрү. Өтмөккө жылуу "Page"эгер терезе башка өтмөктө ачылса. Жөндөөлөр блогунда "Zoom" алмаштыргычты ордуна коюңуз "Ашык эмес пост". Талааларда Бет кенен жана "Барак узун" сандар коюлушу керек "1". Эгер андай эмес болсо, анда сиз бул сандарды тиешелүү талааларга коюңуз. Андан кийин, орнотууларды программа аткарууга кабыл алышы үчүн, баскычты чыкылдатыңыз "OK"терезенин ылдый жагында жайгашкан.
- Бул кадамды аткаргандан кийин, китептин бүт мазмунун бир баракка басып чыгарууга даяр болот. Азыр бөлүмгө өтүңүз "Басып чыгаруу" табулатура "File" деп аталган чоң баскычты чыкылдатыңыз "Басып чыгаруу". Андан кийин, материал бир барак кагазга принтерде басылат.
Мурунку ыкмада болгондой, тандоолор терезесинде параграфта горизонталдуу багытта гана маалыматтар жайгаштырылуучу жөндөөлөрдү жүргүзсөңүз болот, жана вертикалдуу чектер болбойт. Бул максаттар үчүн, которгучту позицияга жылдыруу менен талап кылынат "Ашык эмес пост", талаада Бет кенен белгиленген маани "1"жана талаа "Барак узун" бош калтырыңыз.
сабак: Excel баракчасын кантип басып чыгаруу керек
Көрүнүп тургандай, бардык маалыматтарды бир бетке жайгаштыруунун бир топ ыкмасы бар. Андан тышкары, сүрөттөлгөн варианттар, чындыгында, бири-биринен абдан айырмаланат. Ар бир ыкманы колдонуунун максатка ылайыктуулугун конкреттүү жагдайлар талап кылат. Мисалы, эгер сиз тилкеде өтө көп бош орун калсаңыз, анда алардын чектерин өзгөртүү оңой болот. Ошондой эле, эгерде көйгөй бир столго бир эле басмаканага эмес, туурасына гана коюлса, анда багытын ландшафтка өзгөртүү жөнүндө ойлонуп көрүүгө болот. Эгерде бул параметрлер туура эмес болсо, анда масштабды азайтууга байланыштуу ыкмаларды колдонсоңуз болот, бирок бул учурда маалыматтын көлөмү дагы азаят.
