Excel формулалары менен иштөө ар кандай эсептөөлөрдү бир топ жеңилдетүүгө жана автоматташтырууга мүмкүндүк берет. Бирок, натыйжаны сөз айкашына байлап коюу ар дайым зарыл эмес. Мисалы, шилтемеленген уячаларда маанилер өзгөргөндө, алынган маалыматтар дагы өзгөрөт, айрым учурларда бул кереги жок. Мындан тышкары, формулалары бар көчүрүлгөн таблицаны башка аймакка өткөрүп бергенде, маанилер "жоголуп кетиши" мүмкүн. Аларды жашыруунун дагы бир себеби, таблицада эсептөөлөрдүн кандайча жүргүзүлүп жаткандыгын башка адамдардын көрүшүн каалабаган жагдай болушу мүмкүн. Келгиле, эсептөөлөрдүн натыйжасын гана калтырып, формуланы клеткалардан кантип алып салууга болорун билип алалы.
Жою тартиби
Тилекке каршы, Excelде формулаларды заматта клеткалардан чыгарып салган жана ошол жерде гана баалуулуктарды калтырган курал жок. Ошондуктан, көйгөйдү чечүүнүн татаал жолдорун издешибиз керек.
1-ыкма: баалуулуктарды чаптоо параметрлери аркылуу көчүрүү
Формуласыз маалыматты башка аймакка чаптоо параметрлери аркылуу көчүрсөңүз болот.
- Чычкандын сол баскычын кармап жатканда, аны курсор менен тегерете турган таблицаны же диапазонду тандаңыз. Өтмөктө болуу "Башкы бет"сөлөкөтүн чыкылдатыңыз "Көчүрүү"блоктогу тасмага жайгаштырылган "Алмашуу".
- Кыстарылган таблицанын сол жагындагы жогорку уяча болуп турган уячаны тандаңыз. Оң чычкан баскычы менен аны чыкылдатыңыз. Контексттик меню жандырылат. Блокто Жолдор салыңыз тандоону токтотуңуз "Баалуулуктар". Ал сандар менен кошо пиктограмма катары берилген "123".
Бул процедураны аяктагандан кийин, диапазон киргизилет, бирок формулалары жок маанилер гана берилет. Ырас, баштапкы форматтоо да жоголот. Демек, таблицаны кол менен форматтоого туура келет.
2-ыкма: атайын чаптоо менен көчүрүү
Эгерде сиз баштапкы форматтоону сакташыңыз керек болсо, бирок кол менен иштөөгө убакыт короткуңуз келбесе, анда колдонууга мүмкүнчүлүк бар "Атайын кошуу".
- Акыркы жолу таблицанын же диапазондун мазмунун көчүрүп алыңыз.
- Кыстаруу аймагын же анын жогорку сол уячасын тандаңыз. Оң баскычты чыкылдатып, контексттик менюны иштетебиз. Ачкан тизмеде, тандаңыз "Атайын кошуу". Андан кийин, кошумча менюдагы баскычты чыкылдатыңыз "Баалуулуктар жана баштапкы форматтоо"бир топко жайгаштырылган Insert баалуулуктары жана сандар жана щетка менен төрт бурчтуу сөлөкөт.
Бул операциядан кийин, маалыматтар формуласыз көчүрүлөт, бирок баштапкы форматтоо сакталып калат.
3-ыкма: формуланы баштапкы таблицадан жок кылыңыз
Буга чейин көчүрүүдө формуланы кантип алып салуу жөнүндө сүйлөшкөнбүз, эми аны баштапкы диапазондон кантип алып салууну карап көрөлү.
- Жогоруда талкууланып жаткан ыкмалардын бардыгы менен таблицаны барактын бош аймагына көчүрөбүз. Биздин учурда белгилүү бир ыкманы тандоо эч кандай мааниге ээ эмес.
- Көчүрүлгөн диапазонду тандаңыз. Баскычты чыкылдатыңыз "Көчүрүү" лентада.
- Баштапкы диапазонду тандаңыз. Биз аны чычкандын оң баскычы менен басабыз. Топтогу контексттик тизмеде Жолдор салыңыз нерсени тандоо "Баалуулуктар".
- Дайындар киргизилгенден кийин, транзиттик диапазону жок кылсаңыз болот. Аны танда. Контексттик менюга чычкан оң баскычын чыкылдатып чакырабыз. Андагы нерсени тандаңыз "Жок кылуу ...".
- Чакан терезе ачылат, анда сиз так алып салуу керек болгон нерсени белгилей аласыз. Биздин учурда, транзиттик диапазон булак таблицасынын астында жайгашкан, ошондуктан биз саптарды жок кылышыбыз керек. Эгерде ал капталында жайгашкан болсо, анда мамычаларды жок кылуу керек, аларды аралаштырбоо өтө маанилүү, анткени негизги стол жок кылынышы мүмкүн. Ошентип, биз орнотууну орнотуп, кнопканы басабыз "OK".
Бул кадамдарды аткаргандан кийин, бардык керексиз элементтер жок кылынат жана баштапкы таблицанын формулалары жоголот.
4-ыкма: Формулаларды транзиттик диапазонду түзбөстөн жок кылыңыз
Сиз аны жөнөкөйлөтүп, транзиттик диапазонду такыр түзө албайсыз. Чындыгында, бул учурда өзгөчө кылдаттык менен иш-аракет кылыш керек, анткени бардык иш-аракеттер таблицанын ичинде аткарылат, демек, кандайдыр бир ката маалыматтын бүтүндүгүн бузат.
- Формулаларды жок кылгыңыз келген диапазонду тандаңыз. Баскычты чыкылдатыңыз "Көчүрүү"лентага коюлган же баскычтоптун айкалышын терүү Ctrl + C. Бул аракеттер эквиваленттүү.
- Андан кийин, тандоону алып салбастан, оң баскычты чыкылдатыңыз. Контексттик меню иштей баштады. Блокто Жолдор салыңыз сөлөкөтүн чыкылдатыңыз "Баалуулуктар".
Ошентип, бардык маалыматтар көчүрүлөт жана дароо эле баалуулуктар катары чапталат. Бул аракеттерден кийин, тандалган аймакта формулалар кала бербейт.
5-ыкма: макрос колдонуңуз
Макроолорду колдонуп, формулаларды клеткалардан чыгарып салсаңыз болот. Бирок бул үчүн алгач иштеп чыгуучу өтмөктү жандандырып, ошондой эле, эгер алар жигердүү болбосо, макроолорду өздөрү иштетишиңиз керек. Муну кантип өзүнчө темада табууга болот. Формулаларды алып салуу үчүн макро кошуу жана колдонуу жөнүндө түз сүйлөшөбүз.
- Өтмөккө өтүңүз "Иштеп". Баскычты чыкылдатыңыз "Visual Basic"курал-жарак кутучасына лентага коюлган "Code".
- Макрос редактору башталат. Ага төмөнкү кодду чаптаңыз:
Sub Formula Delete ()
Selection.Value = Selection.Value
End subАндан кийин, жогорку оң бурчтагы баскычты чыкылдатып, редактордун терезесин стандарттуу түрдө жабыңыз.
- Кызыгуу столу жайгашкан баракка кайтабыз. Жок кылынган формулалар жайгашкан фрагментти тандаңыз. Өтмөктө "Иштеп" баскычты чыкылдатыңыз "Macros"топко скотч коюлду "Code".
- Макрону ишке киргизүү терезеси ачылат. Биз аталган элементти издеп жатабыз Формуланы жок кылуу, аны тандап, баскычты чыкылдатыңыз "Run".
Бул иш-аракеттерден кийин, тандалган аймактагы бардык формулалар жок кылынып, эсептөө натыйжалары гана калат.
сабак: Excel'деги макростарды кантип күйгүзүү же өчүрүү
сабак: Excel программасында кандайча макрос түзүүгө болот
6-ыкма: Формуланы натыйжа менен кошо жок кылыңыз
Бирок, формуланы гана эмес, натыйжасын да алып салуу керек учурлар болот. Аны дагы жеңилдет.
- Формулалар жайгаштырыла турган диапазонду тандаңыз. Оң баскычты чыкылдатыңыз. Контексттик менюда, нерсени тандоону токтотуңуз Мазмунду тазалоо. Эгер менюну чакыргыңыз келбесе, тандоодон кийин баскычты бассаңыз болот Delete клавиатурада.
- Бул кадамдардан кийин, формулалар жана маанилер камтылган уячалардын бардыгы жок кылынат.
Көрүнүп тургандай, маалыматтарды көчүрүүдө жана түздөн-түз таблицанын өзүндө формулаларды жок кылуунун бир нече жолу бар. Туура, Excelдин кадимки куралы, ал автоматтык түрдө бир чыкылдатуу менен алынып салынат, тилекке каршы, азырынча жок. Ошентип, сиз формулаларды маанилер менен кошо гана жок кыла аласыз. Андыктан, орнотуу ыкмалары же макроолорду колдонуп, иштешиңиз керек.
