Айрым эсептөөлөрдү жүргүзүүдө жумуштардын суммасын табуу талап кылынат. Эсептөөнүн бул түрүн көбүнчө бухгалтерлер, инженерлер, пландаштыруучулар жана билим берүү мекемелериндеги студенттер аткарат. Мисалы, ушул эсептөө ыкмасы иштеген күндөр үчүн эмгек акынын жалпы көлөмү жөнүндө маалыматты талап кылат. Бул иш-чараны жүзөгө ашыруу башка тармактарда, ал тургай ички муктаждыктары үчүн да талап кылынышы мүмкүн. Келгиле, Excelде жумуштардын көлөмүн кантип эсептөөгө боло тургандыгын билип алалы.
Иштин көлөмүн эсептөө
Акциянын өзүнөн, продуктулардын суммасы индивидуалдык сандарды көбөйтүүнүн натыйжаларын кошуу экендиги белгилүү болду. Excelде бул иш-аракетти жөнөкөй математикалык формуланын жардамы менен же атайын функцияны колдонуу менен аткарса болот SUMPRODUCT. Бул ыкмаларды ар бирине кененирээк карап көрөлү.
1-ыкма: математикалык формуланы колдонуңуз
Көпчүлүк колдонуучулар Excelде белги коюу менен бир топ математикалык аракеттерди жасай тургандыгын билишет "=" бош клеткага салып, андан кийин математиканын эрежелерине ылайык туюнтманы жазып алыңыз. Бул ыкманы иштердин суммасын табуу үчүн дагы колдонсо болот. Математикалык эрежелерге ылайык, программа чыгармаларды дароо эсептеп, андан кийин аларды жалпы суммага кошот.
- Барабар белгини коюңуз (=) эсептөөлөрдүн натыйжасы көрсөтүлө турган уячада. Чыгармалардын суммасынын өрнөгүн төмөнкү шаблон боюнча жазабыз:
= a1 * b1 * ... + a2 * b2 * ... + a3 * b3 * ... + ...Мисалы, ушул жол менен сиз эсептөөнү эсептей аласыз:
=54*45+15*265+47*12+69*78 - Эсептөө жана анын натыйжасын экранда көрсөтүү үчүн, клавиатурадан Enter баскычын басыңыз.
2-ыкма: шилтемелер менен иштөө
Бул формуланын конкреттүү сандарынын ордуна сиз жайгашкан уячаларга шилтемелерди көрсөтсөңүз болот. Шилтемелерди кол менен киргизсе болот, бирок белгини кийин баса белгилеп, муну жасоо ыңгайлуу "=", "+" же "*" номери бар тиешелүү уяча.
- Ошентип, биз токтоосуз сүйлөмдү жазабыз, ал жерде сандын ордуна уяча шилтемелери көрсөтүлөт.
- Андан кийин, эсептөө үчүн, баскычты чыкылдатыңыз кирүү. Эсептөөнүн натыйжасы көрсөтүлөт.
Албетте, эсептөөнүн бул түрү өтө жөнөкөй жана түшүнүктүү, бирок таблицада көбөйтүүгө жана андан кийин кошууга туура келген көп маанилер бар болсо, анда бул ыкма көп убакытты талап кылат.
сабак: Excel формулалары менен иштөө
3-ыкма: SUMPRODUCT функциясын колдонуу
Иштин көлөмүн эсептөө үчүн, айрым колдонуучулар ушул аракет үчүн атайын иштелип чыккан функцияны - SUMPRODUCT.
Бул оператордун аталышы анын өзү үчүн кандай максатта иштээрин билдирет. Бул ыкманын мурункуга караганда артыкчылыгы, ал массивдерди бир эле учурда иштетип, ар бир номерди же уячаны өзүнчө жасоо үчүн колдонсо болот.
Бул функциянын синтаксиси төмөнкүчө:
= SUMPRODUCT (1-массив; 2-массив; ...)
Бул оператордун аргументтери маалымат диапазону. Андан тышкары, алар факторлор боюнча топтоштурулган. Башкача айтканда, сиз жогоруда сөз кылган шаблонду курсаңыз (a1 * b1 * ... + a2 * b2 * ... + a3 * b3 * ... + ...), анда биринчи массивде топтун факторлору эсептелет бирэкинчиси - топтор б, үчүнчүсү - топтор с жана башкалар. Бул диапазондор узундугу бирдей жана бирдей болушу керек. Алар тигинен жана туурасынан жайгаштырылышы мүмкүн. Жалпысынан бул оператор 2ден 255ке чейинки аргументтердин саны менен иштей алат.
Формула SUMPRODUCT Натыйжаны көрсөтүү үчүн дароо уячага кат жазсаңыз болот, бирок көпчүлүк колдонуучулар үчүн Функциялар устасы аркылуу эсептөөлөрдү жүргүзүү оңой жана ыңгайлуу.
- Акыркы жыйынтык көрсөтүлгөн баракта уячаны тандаңыз. Баскычты чыкылдатыңыз "Кыстыруу функциясы". Ал сөлөкөт катары иштелип чыккан жана формула тилкесинин сол жагында жайгашкан.
- Колдонуучу бул аракеттерди аткаргандан кийин, ал иштей баштайт Мүмкүнчүлүк чебери. Ал Excel программасында иштей турган бир нече учурларды эске албаганда, бардыгынын тизмесин ачат. Бизге керектүү функцияны табуу үчүн категорияга өтүңүз "Математикалык" же "Толук алфавиттик тизме". Атын тапкандан кийин "SUMPRODUCT", аны тандап, баскычты чыкылдатыңыз "OK".
- Функциянын аргумент терезеси башталат SUMPRODUCT. Аргументтердин саны боюнча, ал 2ден 255ке чейин талаага ээ болушу мүмкүн. Полигондордун даректерин кол менен айдоого болот. Бирок ага бир топ убакыт талап кылынат. Сиз аны бир аз башкача кыла аласыз. Биринчи талаага курсорду коюп, чычкандын сол баскычы менен баракта биринчи аргумент массивин басабыз. Ошол сыяктуу эле, биз экинчи жана кийинки бардык диапазондор менен иштешебиз, алардын координаттары ошол замат тиешелүү талаага көрсөтүлөт. Бардык маалыматтар киргизилгенден кийин, баскычты чыкылдатыңыз "OK" терезенин түбүндө.
- Ушул иш-аракеттерден кийин программа бардык керектүү эсептөөлөрдү өз алдынча аткарат жана ушул нускаманын биринчи абзацында көрсөтүлгөн клеткада акыркы жыйынтыкты көрсөтөт.
сабак: Excelдеги иш устасы
4-ыкма: функцияны шарттуу колдонуу
милдети SUMPRODUCT жакшы жана аны шартта колдонсо болот. Келгиле, муну кандайча белгилүү бир мисал менен карап көрөлү.
Бизде ай сайын үч ай иштеген кызматкерлердин айлык маяналары жана күндөрү бар. Бул мезгилде Д.Ф. Парфенов аттуу кызматкер канча киреше тапкандыгын билишибиз керек.
- Мурунку маалдагыдай эле, биз функциянын аргумент терезесин чакырабыз SUMPRODUCT. Алгачкы эки талаада кызматкерлердин ставкасы жана алар иштеген күндөрдүн саны тиешелүүлүгүнө жараша массивдер катары көрсөтүлгөн чектерди көрсөтөбүз. Башкача айтканда, биз мурдагыдай эле, бардыгын жасайбыз. Бирок үчүнчү талаада кызматкерлердин аты-жөнүн камтыган массивдин координаттарын орноттук. Даректи заматта биз жазууну кошобуз:
= "Парфенов Д.Ф."Бардык маалыматтар киргизилгенден кийин, баскычты чыкылдатыңыз "OK".
- Колдонмо эсептөө жүргүзөт. Ысымы көрсөтүлгөн саптар гана эске алынат "Парфенов Д.Ф.", бул бизге керек. Эсептөөлөрдүн натыйжасы мурда тандалган уячада көрсөтүлөт. Бирок натыйжа нөл. Мунун себеби, формуланын азыркы формада иштебей калышы. Биз аны бир аз өзгөртүшүбүз керек.
- Формуланы өзгөртүү үчүн, акыркы мааниси бар уячаны тандаңыз. Формула тилкесинде аракеттерди жасаңыз. Кашаанын шартындагы аргументти алып, анын аргументтерин жана башка аргументтердин ортосунда үтүрлүү чекитти көбөйтүү белгисине алмаштырабыз (*). Баскычты чыкылдатыңыз кирүү. Программа эсептейт жана бул убакыт туура маанини берет. Биз үч айлык маянанын жалпы суммасын алдык, бул ишкананын кызматкери Д.Ф. Парфенованын эсебинен
Ошол сыяктуу эле, сиз шарттарды белгилерди кошуп, текстке гана эмес, ошондой эле даталары бар сандарга да колдоно аласыз "<", ">", "=", "".
Көрүнүп тургандай, чыгармалардын суммасын эсептөөнүн эки негизги жолу бар. Эгерде маалыматтар өтө көп болбосо, анда жөнөкөй математикалык формуланы колдонуу оңой болот. Эң көп сандар эсептөөгө катышкан учурда, адистешкен функциянын мүмкүнчүлүктөрүн колдонсо, колдонуучу убактысын жана күчүн үнөмдөйт. SUMPRODUCT. Мындан тышкары, ошол эле операторду колдонуп, кадимки формула жасай албаган шартта эсептөө жүргүзсө болот.
