Жалпыланган таблица менен иштөө, башка таблицалардан ага маанилерди тартууну камтыйт. Эгерде таблицалар көп болсо, кол менен өткөрүп берүү көп убакытты талап кылат жана эгер маалыматтар ар дайым жаңыланып турса, анда бул Sisyphus эмгеги болот. Бактыга жараша, маалыматты автоматтык түрдө алып туруу мүмкүнчүлүгүн сунуш кылган VLOOKUP функциясы бар. Бул функция кандайча иштей тургандыгына атайын мисалдарды карап чыгалы.
VLOOKUP функциясынын аныктамасы
VLOOKUP функциясынын аталышы "тигинен көрүү функциясын" билдирет. Англисче анын аты угулат - VLOOKUP. Бул функция изилденип жаткан диапазондун сол жак тилкесиндеги маалыматтарды издеп, андан соң алынган маанини көрсөтүлгөн уячага кайтарат. Жөнөкөй сөз менен айтканда, VLOOKUP бир таблицанын уячасынан экинчи жадыбалга баалуулуктарды иреттөөгө мүмкүнчүлүк берет. VLOOKUP функциясын Excelде кантип колдонууну билип алыңыз.
VLOOKUP мисалы
VLOOKUP функциясы белгилүү бир мисалда кандайча иштээрин карап көрөлү.
Бизде эки стол бар. Булардын биринчиси, тамак-аш азыктарынын аталышы жайгаштырылган сатып алуулар таблицасы. Кийинки аталышта аталыштан кийин сатып алгыңыз келген товарлардын саны көрсөтүлөт. Баасы төмөндөгүдөй. Ал эми акыркы графада - белгилүү бир продукттун аталышынын жалпы сатып алуу баасы, ал уячага киргизилген баага көбөйтүү формуласы боюнча эсептелет. Бирок биз VLOOKUP функциясын колдонуп, бааны тизмектөөчү кошуна таблицанын жардамы менен бааны катуулатышыбыз керек.
- Тилкедеги жогорку клетканы (C3) чыкылдатыңыз "Баасы" биринчи таблицада. Андан кийин, сөлөкөтүн чыкылдатыңыз "Кыстыруу функциясы"формулалар сызыгынын алдында жайгашкан.
- Функция устасынын ачылган терезесинде категорияны тандаңыз Шилтемелер жана массивдер. Андан кийин, сунушталган функциялар топтомунан тандаңыз "Арсар". Баскычты чыкылдатыңыз "OK".
- Андан кийин, сиз функциянын аргументтерин киргизишиңиз керек болгон терезе ачылат. Маалыматтарды киргизүү талаасынын оң жагында жайгашкан баскычты чыкылдатып, каалаган маани аргументин тандап баштаңыз.
- C3 уячасында биз каалаган мааниге ээ болгондуктан, бул "Картошка", андан кийин тиешелүү маанини тандаңыз. Функциянын аргументтер терезесине кайтабыз.
- Так ушундай жол менен, маалыматтарды киргизүү талаасынын оң жагындагы сөлөкөттү чыкылдатып, баалуулуктар алынуучу таблицаны тандаңыз.
- Бөрктөн башка, экинчи таблицанын маанилери изделүүчү аймактын бардыгын тандаңыз. Дагы бир жолу функциянын аргументтер терезесине кайтабыз.
- Тандалган маанилердин абсолюттук абсолюттук абсолюттук абсолюттук абалга ээ болушун кааласаңыз, анда таблицада кийинчерээк өзгөрүлгөндө маанилер жылбашы үчүн, талаадагы шилтемени тандаңыз "Стол", жана функция баскычын басыңыз F4. Андан кийин, шилтемеге доллар белгилери кошулуп, ал абсолюттук белгиге айланат.
- Кийинки тилкеде Тилкенин номери биз баалуулуктарды чыгарган тилкенин санын көрсөтүшүбүз керек. Бул тилке столдун жогору жагында жайгашкан. Таблица эки тилкеден турат жана баалары бар тилке экинчи болгондуктан, биз номерди коёбуз "2".
- Акыркы тилкеде Interval View биз маани көрсөтүшүбүз керек "0" (FALSE) же "1" (ЧЫНЫГЫ). Биринчи учурда, так дал келген матчтар гана көрсөтүлөт, ал эми экинчисинде - жакынкы дал келүүлөр. Продукциянын аталышы тексттик маалыматтар болгондуктан, алар сандык маалыматтардан айырмаланып, болжолдуу болушу мүмкүн эмес, ошондуктан биз маани беришибиз керек "0". Андан кийин, баскычты чыкылдатыңыз "OK".
Көрүнүп тургандай, картошканын баасы баалар тизмесинен таблицага киргизилген. Башка татаал процедураларды башка товарлардын аталыштары менен жасабаш үчүн, биз толтурулган клетканын төмөнкү оң бурчунда крест көрүнүшү үчүн турабыз. Бул айкашты столдун түбүнө тартыңыз.
Ошентип, VLOOKUP функциясын колдонуп, биз бардык керектүү маалыматтарды бир таблицадан экинчисине өткөрүп алдык.
Көрүнүп тургандай, VLOOKUP функциясы бир караганда биринчи көрүнгөндөй татаал эмес. Аны колдонууну түшүнүү кыйын эмес, бирок бул куралды өздөштүрсөңүз, таблицалар менен иштөөдө бир топ убакытты үнөмдөй аласыз.
