Excel таблицалары менен иштөө учурунда, аларды белгилүү бир критерий боюнча же бир нече шартка ылайык тандап алуу керек. Программа муну ар кандай жолдор менен бир катар шаймандарды колдонуп жасай алат. Ар кандай варианттарды колдонуп, Excel программасында кандай үлгү алууну билип алалы.
Үлгүлөрдү аткаруу
Маалыматтарды тандоо, берилген шарттарга жооп берген натыйжалардын жалпы массивинен тандоо жол-жобосун камтыйт, андан кийин алар баракчага өзүнчө тизме же баштапкы диапазондо чыгарылат.
1-ыкма: алдыңкы автофильтерди колдонуңуз
Тандоонун эң оңой жолу - өркүндөтүлгөн автофильтерди колдонуу. Муну кандайча белгилүү бир мисал менен карап көрөлү.
- Барактан аймакты тандап, анын ичинен кайсы маалыматты тандап алгыңыз келет. Өтмөктө "Башкы бет" баскычты чыкылдатыңыз Sort and Filter. Ал орнотуулар блогунда жайгашкан. "Өзгөртүү". Андан кийин ачылган тизмедеги баскычты чыкылдатыңыз "Filter".
Башкача иш кылууга мүмкүнчүлүк бар. Бул үчүн, баракта аймакты тандап алгандан кийин, өтмөккө өтүңүз "Маалымат". Баскычты чыкылдатыңыз "Filter"топто пленкага жайгаштырылган Sort and Filter.
- Бул иш-аракеттерден кийин, клеткалардын оң жагына тескери бурулган кичинекей үч бурчтуктар түрүндө чыпкалоону баштоо үчүн, столдун баш жагында пиктограммалар пайда болот. Биз тандап алган тилкенин башындагы ушул сөлөкөттү чыкылдатып жатабыз. Ачылган менюдан, нерсеге өтүңүз "Текст чыпкасы". Андан кийин, позицияны тандаңыз "Ыңгайлаштырылган чыпка ...".
- Колдонуучунун чыпкалоо терезеси жандырылды. Анда сиз тандоонун чегин белгилей аласыз. Биз мисал катары колдонгон сан форматындагы уячаларды камтыган мамыча үчүн ачылуучу тизмеде беш шарттын бирин тандасаңыз болот:
- барабар;
- тең эмес;
- жыйынтыктары;
- көп же барабар;
- аз.
Келишимдин мисалы катары кирешенин суммасы 10000 рублден ашкан маанилерди гана тандап алалы. Ажыраткычты ордуна коюңуз "Дагы". Туура талаага маани киргизиңиз "10000". Аракет кылуу үчүн, баскычты чыкылдатыңыз "OK".
- Көрүнүп тургандай, чыпкалоодон кийин гана кирешенин суммасы 10000 рублден ашкан сызыктар болгон.
- Бирок ошол эле тилкеде экинчи шартты кошо алабыз. Бул үчүн биз дагы бир жолу колдонуучунун чыпкалоо терезесине кайрылабыз. Көрүнүп тургандай, анын төмөнкү бөлүгүндө дагы бир шарт алмаштыргычы жана ага тиешелүү киргизүү талаасы бар. Келгиле эми тандоонун жогорку чегин 15000 рублга белгилейли. Бул үчүн, которгучту ордуна коюңуз "Less"жана оң жагындагы талаага маани киргизебиз "15000".
Мындан тышкары, шартты которуштуруу дагы бар. Ал эки кызмат орду бар "ЖАНА" жана "ЖЕ". Демейки боюнча, ал биринчи орунга коюлган. Бул тандоодо эки чектөөнү гана аткарган саптар гана калат дегенди билдирет. Эгер ал кызмат ордуна коюлат "ЖЕ"анда эки шарттын ар бирине туура келген маанилер пайда болот. Биздин учурда, сиз которуштурууну орнотушуңуз керек "ЖАНА", башкача айтканда, бул жөндөөнү демейки катары калтыруу. Бардык маанилер киргизилгенден кийин, баскычты чыкылдатыңыз "OK".
- Азыр таблицада кирешенин суммасы 10000 рубльдан кем эмес, бирок 15000 рублден ашпаган сызыктар гана бар.
- Ошол сыяктуу эле, сиз башка мамычалардагы чыпкаларды конфигурациялай аласыз. Ошол эле учурда, тилкеде орнотулган мурунку шарттарга ылайык чыпкалоону үнөмдөөгө болот. Ошентип, күндүн форматындагы клеткалар үчүн чыпкалоо кандайча аткарылгандыгын көрөлү. Тиешелүү тилкедеги чыпкалоо сүрөтчөсүн чыкылдатыңыз. Кезектеги тизмедеги нерселерди чыкылдатыңыз "Датасы боюнча чыпкалоо" жана Custom Filter.
- Колдонуучунун автофильдер терезеси кайрадан башталат. Таблицанын жыйынтыгын тандоону 2016-жылдын 4-майынан 6-майына чейин жүргүзөбүз. Көрүнүп тургандай, абалды тандоо которгучунда сан форматына караганда көбүрөөк параметрлер бар. Орун тандаңыз "Кийин же барабар". Оң жагындагы талаада, маанини коюңуз "04.05.2016". Төмөнкү блокто, которгучту ордуна коюңуз "Барабар же ага барабар". Туура талаага маани киргизиңиз "06.05.2016". Шарттын шайкештигин алмаштыргычты демейки абалга калтырабыз - "ЖАНА". Чыпкалоону иш-аракетинде колдонуу үчүн, баскычты чыкылдатыңыз "OK".
- Көрүнүп тургандай, биздин тизме дагы кыскарды. Азыр анын ичинде гана линиялар калууда, анда кирешенин суммасы 2016-жылдын 4-майынан 6-майына чейинки мезгил үчүн 10000ден 15000 рублга чейин өзгөрөт.
- Колонкалардын биринде чыпкалоону баштапкы абалга келтире алабыз. Биз муну кирешенин мааниси үчүн жасайбыз. Тиешелүү тилкедеги авто-филтер сөлөкөтүн чыкылдатыңыз. Ачылуучу тизмеде, нерсени чыкылдатыңыз Чыпканы алып салуу.
- Көрүнүп тургандай, ушул иш-аракеттерден кийин, кирешенин көлөмүн тандоо өчүрүлөт жана даталар боюнча тандоо гана калат (2016-жылдын 5-апрелинен 05-июнуна чейин).
- Бул таблицада дагы бир тилке бар - "Name". Ал тексттик форматтагы маалыматтарды камтыйт. Келгиле, ушул баалуулуктар боюнча чыпкалоону колдонуп, тандоону кандайча жаратууну карап көрөлү.
Тилкенин атындагы чыпка сүрөтчөсүн чыкылдатыңыз. Тизменин аталыштарын карап чыктык "Текст чыпкасы" жана "Ыңгайлаштырылган чыпка ...".
- Колдонуучунун автофильдер терезеси кайрадан ачылат. Келгиле, элементтер боюнча тандоо жүргүзөлү "Картошка" жана "Эт". Биринчи блокто, шартты которуштурууну коюңуз "Бирдей". Анын оң жагындагы талаага биз сөздү киргизебиз "Картошка". Төмөнкү блок которгучу да позицияда турат "Бирдей". Карама-каршы талаага жазыңыз - "Эт". Андан кийин биз мурда жасабаган нерсени жасайбыз: шайкештик шартына өтүү "ЖЕ". Эми экранда көрсөтүлгөн шарттардын кайсынысы болбосун камтылган сызык пайда болот. Баскычты чыкылдатыңыз "OK".
- Көрүнүп тургандай, жаңы үлгүдө (05.04.2016 - 05.06.2016) жана аталышы боюнча (картошка жана эт) чектөөлөр бар. Кирешенин көлөмүндө эч кандай чектөөлөр жок.
- Сиз орнотулган мурунку жол менен чыпканы толугу менен алып салсаңыз болот. Анын үстүнө, кайсы ыкма колдонулгандыгы маанилүү эмес. Өтмөктө турганда, чыпкалоону баштапкы абалга келтирүү "Маалымат" баскычты чыкылдатыңыз "Filter"бир топко жайгаштырылган Sort and Filter.
Экинчи вариант өтмөккө өтүүнү камтыйт "Башкы бет". Ал жерде биз лентанын кнопкасын басабыз Sort and Filter блокто "Өзгөртүү". Жандырылган тизмедеги баскычты чыкылдатыңыз "Filter".
Жогорудагы эки ыкманын бирин колдонуп, чыпкалоо жок кылынат жана тандоонун жыйынтыктары тазаланат. Башкача айтканда, таблицада анын ичиндеги маалыматтардын бардыгы көрсөтүлөт.
сабак: Excelдеги автофильтер функциясы
2-ыкма: Массив формуласын колдонуу
Массивдин татаал формуласын колдонуу менен тандоо жүргүзсөңүз болот. Мурунку версиядан айырмаланып, бул ыкма натыйжаны өзүнчө таблицада көрсөтүүнү камсыз кылат.
- Ошол эле баракта, булак аталышындагы аталышта бирдей тилке менен бош бош таблица түзүңүз.
- Жаңы таблицанын биринчи тилкесиндеги бардык бош уячаларды тандаңыз. Курсорду формулалар тизмегине жайгаштырабыз. Ушул жерде көрсөтүлгөн критерийлерге ылайык тандоо жүргүзүүчү формула киргизилет. Кирешенин суммасы 15,000 рублден ашкан линияларды тандап алабыз. Биздин атайын мисалда, киргизүү формуласы мындай болот:
= INDEX (A2: A29; ТӨМӨН (IF (15000 <= C2: C29; STRING (C2: C29); ""); STRING () - STRING ($ C $ 1)) - STRING ($ C $ 1))Албетте, ар бир учурда, клеткалардын жана диапазондордун дареги ар кандай болот. Бул мисалда сиз формуланы иллюстрациядагы координаттар менен салыштырып, керектөөлөрүңүзгө ылайыкташтыра аласыз.
- Бул массив формуласы болгондуктан, аны иш жүзүндө колдонуу үчүн сиз баскычты баспашыңыз керек кирүүжана баскычтоптун жарлыктары Ctrl + Shift + Enter. Биз муну жасайбыз.
- Экинчи тилкени даталар менен тандап, курсорду формула тилкесине коюп, биз төмөнкү өрнөктү киргизебиз:
= INDEX (B2: B29; ТӨМӨН (IF (15000 <= C2: C29; STRING (C2: C29); ""); STRING () - STRING ($ C $ 1)) - STRING ($ C $ 1))Баскычтоптун жарлыктарын басыңыз Ctrl + Shift + Enter.
- Ошо сыяктуу эле, киреше бар тилкеде формула төмөнкүдөй киргизилет:
= INDEX (C2: C29; LOW (IF (15000 <= C2: C29; STRING (C2: C29); ""); STRING () - STRING ($ C $ 1)) - STRING ($ C $ 1))Дагы бир жолу, баскычтоптун жарлыктарын терүү Ctrl + Shift + Enter.
Үч учурда тең, биринчи координаттардын мааниси гана өзгөрөт, ал эми калган формула толугу менен бирдей.
- Көрүнүп тургандай, таблица маалыматтар менен толтурулган, бирок анын көрүнүшү толугу менен жагымдуу эмес, күндүн маанилери туура эмес толтурулган. Ушул кемчиликтерди оңдош керек. Күн туура эмес, анткени тийиштүү тилкенин уячасы форматында көп кездешет жана биз күн форматын белгилешибиз керек. Толук тилкени, анын ичинде каталары бар уячаларды тандап, чычкандын оң баскычы менен тандоону чыкылдатыңыз. Пайда болгон тизмеде, барыңыз "Уюлдук форма ...".
- Ачылган форматтоо терезесинде өтмөктү ачыңыз "Саны". Блокто "Сан форматтары" маанисин баса белгилөө "Дата". Терезенин оң жагында сиз каалаган күндү көрсөтүү түрүн тандай аласыз. Жөндөөлөр орнотулгандан кийин, баскычты чыкылдатыңыз "OK".
- Азыр күн туура көрсөтүлгөн. Бирок, биз көрүп тургандай, столдун астыңкы бөлүгү туура эмес маанини камтыган клеткалар менен толтурулган "# NUMBER!". Чындыгында, бул үлгүлөрдө маалымат жетишсиз болгон клеткалар. Эгер алар толугу менен бош көрүнсө, жагымдуу болмок. Бул максатта биз шарттуу форматтоону колдонобуз. Таблицадан тышкары, баардык уячаларды тандаңыз. Өтмөктө болуу "Башкы бет" баскычты чыкылдатыңыз Шарттуу форматтоокурал блогунда жайгашкан "Стилдери". Пайда болгон тизмеде, тандаңыз "Эреже түзүү ...".
- Ачылган терезеде эреженин түрүн тандаңыз "Камтылган клеткаларды форматтаңыз". Биринчи кутуга жазуунун астына "Төмөнкү шарт туура болгон клеткаларды форматтаңыз" позицияны тандаңыз "Каталар". Андан кийин, баскычты чыкылдатыңыз "Формат ...".
- Башталган форматтоо терезесинде өтмөккө өтүңүз "Тамга" жана тийиштүү талаада, акты тандаңыз. Бул иш-аракеттерден кийин, баскычты чыкылдатыңыз "OK".
- Шарт түзүү үчүн терезеге кайткандан кийин, ошол эле ат менен баскычты чыкылдатыңыз.
Эми бизде өзүнчө ылайыктуу иштелип чыккан таблицада көрсөтүлгөн чектөө үчүн даяр үлгү бар.
сабак: Excel форматындагы шарттуу форматтоо
3-ыкма: Формуланы колдонуп, бир нече шартка ылайык тандап алуу
Фильтрди колдонуп жатканда, формуланы колдонуп, бир нече шартка ылайык тандасаңыз болот. Мисал үчүн, биз бир эле баштапкы таблицаны, ошондой эле сандык жана шарттуу форматтоонун натыйжалары көрсөтүлгөн бош таблицаны алабыз. Биринчи чекти 15000 рубль киреше алуу үчүн тандап алсак, экинчи шарт 20000 рублдин жогорку чегине коюлган.
- Тандоо үчүн чек ара шарттарын өзүнчө тилкеде киргизебиз.
- Мурунку ыкмада болгондой, биз жаңы таблицанын бош тилкелерин бир-бирден тандайбыз жана аларга үч формуланы киргизебиз. Биринчи тилкеде төмөнкү сөздөрдү кошуңуз:
= INDEX (A2: A29; LOW (IF ((($ D $ 2 = C2: C29); LINE (C2: C29); ""); LINE (C2: C29) -LINE ($ C $ 1)) - LINE ($ C $ 1))Төмөнкү тилкелерде оператордун аталышынан кийин гана координаттарын өзгөртүп, дал ушундай формулаларды киргизебиз INDEX мурунку ыкмага окшоштуруу менен, биз тийиштүү тилкеде.
Киргенден кийин, баскычтардын айкалышын терүүнү унутпаңыз Ctrl + Shift + Enter.
- Бул ыкманын мурункуга караганда артыкчылыгы, эгерде биз үлгүнүн чектерин өзгөрткүбүз келсе, анда массив формуласын өзгөртүүнүн кажети жок, бул өзү эле көйгөй жаратат. Барактын шарттар тилкесинде чек араларын колдонуучуга керек болгон нерселерге алмаштыруу жетиштүү. Тандоо натыйжалары автоматтык түрдө дароо өзгөрөт.
4-ыкма: туш келди тандоо
Атайын формуланы колдонуу менен Excel RAND кокус тандоо колдонсо болот. Айрым учурларда көп көлөмдөгү маалыматтар менен иштөөдө, массивдеги бардык маалыматтарды ар тараптуу талдоосуз жалпы сүрөттү көрсөтүү зарылчылыгы келип чыгат.
- Таблицанын сол жагында биз бир тилкени өткөрүп жиберебиз. Биринчи уячанын карама-каршы тарабында жайгашкан кийинки мамычанын уячасына биз формула киргизебиз:
= RAND ()Бул функция кокустук санды көрсөтөт. Аны жандыруу үчүн, баскычты чыкылдатыңыз ENTER.
- Кокус сандардын бардыгын толтуруу үчүн, курсорду формуласы бар уячанын төмөнкү оң бурчуна коюңуз. Толтуруу маркери пайда болот. Биз аны сол жактагы баскыч менен маалымат таблицасына параллелдүү басканда сүйрөп барабыз.
- Азыр бизде кокустук сандар менен толтурулган бир катар клеткалар бар. Бирок, анын формуласы бар RAND. Биз таза баалуулуктар менен иштешибиз керек. Бул үчүн, оң жагындагы бош тилкеге көчүрүңүз. Кокус сандар менен уячалардын диапазонун тандаңыз. Өтмөктө жайгашкан "Башкы бет"сөлөкөтүн чыкылдатыңыз "Көчүрүү" лентада.
- Бош тилкени тандап, контексттик менюну чакырып, оң баскычты чыкылдатыңыз. Курал тобунда Жолдор салыңыз нерсени тандоо "Баалуулуктар"сандар менен пиктограмма катары сүрөттөлгөн.
- Андан кийин, өтмөктө болуу "Башкы бет", биз билген белгини чыкылдатыңыз Sort and Filter. Ачылуучу тизмеде, тандоону төмөнкү жерде токтотуңуз Custom Sort.
- Сорттоо жөндөөлөрү терезеси иштетилди. Параметрдин жанындагы кутучаны белгилеп коюңуз "Менин маалыматтарымда аталыштар камтылган"шляпа бар болсо, бирок белгиси жок. Талаада Sort by Кокус сандардын көчүрүлгөн маанилерин камтыган тилкенин аталышын көрсөтүңүз. Талаада "Сорттоо" демейки орнотууларды калтырыңыз. Талаада "Тартип" параметрин тандай аласыз "Боюунча"ошентип жана "Боюунча". Кокус иргеп алуу үчүн бул маанилүү эмес. Жөндөөлөр жасалган соң, баскычты чыкылдатыңыз "OK".
- Андан кийин, таблицанын бардык маанилери кокустук сандардын өсүү же төмөндөө иретинде жайгаштырылат. Таблицадан биринчи саптардын каалаган санын ала аласыз (5, 10, 12, 15 ж.б.) жана аларды кокусунан тандап алуунун натыйжасы деп эсептесе болот.
сабак: Excelдеги маалыматтарды сорттоп, чыпкалаңыз
Көрүнүп тургандай, Excel таблицасындагы тандоо автофильтерди колдонуп же атайын формулаларды колдонсо болот. Биринчи учурда, натыйжа баштапкы таблицада, ал эми экинчиси - өзүнчө аймакта көрсөтүлөт. Тандоону бир шартта жана бир нече шартта жүргүзсө болот. Функцияны колдонуп, сиз да туш келди тандай аласыз RAND.
