Медиа файлдарды жана таблицаларды киргизүү ар дайым слайдга текст кошуу сыяктуу кыйынчылыктарды жаратпайт. Мунун себептери көп болушу мүмкүн, орточо колдонуучу бул көйгөйдү кантип чечүү керектигин билет. Ошентип билимдин жетишпестигин толтуруунун мезгили келди.
PowerPoint текстиндеги көйгөйлөр
Эгер сиз толугу менен уникалдуу дизайнды колдонгон долбоор менен иштебесеңиз да, PowerPoint программасында тексттик маалымат үчүн жетиштүү көйгөйлөр бар. Көбүнчө, стандарттык слайддарда каалаган мазмунду, анын ичинде текстти кошуу жана киргизүү үчүн эки гана терезе бар.
Бактыга жараша, кошумча тексттик кутучаларды кошуунун жолдору кандайдыр бир көйгөйдү чечүү үчүн жетиштүү. Бардыгы болуп 3 ыкма бар, алардын ар бири өзүнүн колдонуу чөйрөсүндө жакшы.
1-ыкма: Слайд шаблонун өзгөртүү
Текст үчүн көбүрөөк аймак керек болсо, бул ыкма ылайыктуу. Эгерде сиз стандарттуу шаблондорду колдонсоңуз, анда мындай эки бөлүктү түзө аласыз.
- Каалаган слайдды оң баскыч менен чыкылдатып, калкып чыкма меню пунктуна көрсөтүп коюу жетиштүү "Схемасы".
- Көрсөтүлгөн слайд үчүн бир нече шаблонду тандоо капталда пайда болот. Тексттин бир нече аймагы бар бирин тандасаңыз болот. Мисалы "Эки объект" же "Салыштыруу".
- Шаблон автоматтык түрдө слайдга колдонулат. Эми сиз текстти киргизүү үчүн бир эле учурда эки терезени колдонсоңуз болот.
Мындан тышкары, шаблондорду кененирээк изилдеп, ошондой эле өзүңүздүн жеке маалыматыңызды түзө аласыз, ал жерде маалыматты киргизүү үчүн ар кандай аймактарды чогулта аласыз.
- Бул үчүн, өтмөккө өтүңүз "Көрүү" презентациянын баш жагында.
- Бул жерде сиз кнопканы басышыңыз керек Слайд үлгү.
- Программа өзүнчө режимге өтөт, анда шаблондорду ыңгайлаштыра аласыз. Бул жерде сиз экөөнү тең тандап, өзүңүздүн баскычты түзө аласыз "Макетти киргизүү".
- Функцияны колдонуу "Толтыргычты киргизүү", слайдга каалаган аймактарды кошо аласыз. Бул баскычты чыкылдатканда, варианттары бар меню кеңейтилет.
- Слайддарда көп колдонулат "Content" - жок дегенде текст киргизе турган терезе, жок дегенде тез кошуу сөлөкөтүн колдонуп элементтерди киргизиңиз. Ошентип, бул тандоо мыкты жана ар тараптуу болот. Эгерде текст толугу менен керек болсо, анда төмөндөгү эле аталышындагы нуска келтирилген.
- Ар бир параметрди чыкылдаткандан кийин, терезенин керектүү өлчөмүн көрсөтүү менен слайдга сүрөт тартуу керек. Бул жерде сиз уникалдуу слайдды түзүү үчүн кеңири шаймандарды колдоно аласыз.
- Андан кийин, шаблонуңузга ат коюңуз. Бул кнопканы колдонуп жасаса болот. "Атоо". Көрүнүп тургандай, анын үстүндө бир функция бар "Delete", ийгиликсиз варианттан арылууга мүмкүндүк берет.
- Жумуш бүткөндөн кийин, чыкылдатыңыз Үлгү режимин жабуу. Презентация кадимки формага кайтат.
- Сиз түзүлгөн шаблонду слайдга, жогоруда сүрөттөлгөндөй, чычкандын оң баскычы аркылуу колдоно аласыз.
Бул эң ыңгайлуу жана функционалдуу ыкма, бул слайдга текстти кандай гана болбосун көлөмдө кошуп гана койбостон, ошондой эле сиз ага сиз каалаган көрүнүштү берүүгө мүмкүнчүлүк берет.
2-ыкма: Энбелгилерди кошуу
Текст кошуунун оңой жолу бар. Бул параметр столдордун, диаграммалардын, сүрөттөрдүн жана башка медиа файлдардын астына коштомо жазууларды кошуу үчүн жакшы болот.
- Бизге керектүү функция өтмөктө "Ичине" презентациянын баш жагында.
- Бул жерде сиз опцияны басышыңыз керек "Inscription" талаада "Text".
- Курсор дароо өзгөрүлүп, бурулган айкашка окшошот. Текстти киргизүү үчүн слайдга аймак тартуу керек.
- Андан кийин, чийилген элемент иштей баштайт. Терүү үчүн талаа дароо жандырылды. Сиз каалаган нерсени жазып, маалыматты стандарттуу ыкма менен форматтай аласыз.
- Текст киргизүү режимин жапкандан кийин, бул элемент тутум тарабынан медиа файл сыяктуу бир компонент катары кабыл алынат. Аны өзүңүз каалагандай, коопсуз жерге жылдырууга болот. Аймак түзүлгөндө көйгөйлөр жаралышы мүмкүн, бирок анда текст жетишсиз - кээде жаңы маалыматтарды киргизүү үчүн аймакты тандоо кыйынга турат. Бул жагдайды оңдоо үчүн, сиз ушул объектти оң баскыч менен чыкылдатып, калкып чыкма менюдан чыкылдатыңыз "Текстти өзгөртүү".
- Бул көлөмдү өзгөртүү үчүн да пайдалуу болушу мүмкүн, анткени кадимки белгилерди колдонуу аянтты тарылтуу же кеңейтүү тексттин өзүнө таасир этпейт. Шрифтти азайтуу же көбөйтүү гана жардам берет.
3-ыкма: Текст киргизүү
PowerPoint программасына текстти киргизүүнүн эң оңой жолу - башка опциялар менен чаташып кетүүнү каалабаган же убактысы болбогон учурларда, сиз текстти киргизишиңиз керек.
- Жөн гана чычканды оң баскычы же айкалышы менен текстти киргизиңиз "Ctrl" + "V". Албетте, буга чейин айрым үзүндүлөрдү көчүрүү керек.
- Алмашуу буфериндеги текст өз терезесинде кошулат. Кайсы тексттин көчүрүлгөнү маанилүү эмес, сиз бир эле слайдда жазылгандардан бир сөздү сактап, чаптап, андан соң түзөтсөңүз болот. Бул аймак автоматтык түрдө жайылып, киргизилген маалыматтын көлөмүнө ылайыкташтырылат.
Белгилей кетүүчү нерсе, бул ыкма мазмунду киргизүү үчүн терезеде тексттин форматын так көчүрбөйт. Бул жерде сиз абзац белгилерин кол менен түзүп, абзацты тууралашыңыз керек. Ошентип, опция фотосүрөттөргө, маанилүү компоненттердин жанында кошумча эскертүүлөргө ылайыктуу.
Кошумча
Ошондой эле, айрым учурларда текстти кошуунун башка ыкмалары ылайыктуу болушу мүмкүн. Мисалы:
- Сүрөттөргө сүрөттөмөлөрдү же эскертүүлөрдү кошкуңуз келсе, анда бул файл файлдын өзүндө, редактордо жайгаштырылат, ал эми даяр нускасы презентацияга киргизилет.
- Ушундай эле нерсе Excelден таблицаларды же диаграммаларды кыстарууда колдонулат - сиз сүрөттөөнү түздөн-түз булактан кошуп, толук кандуу нускасын киргизе аласыз.
- WordArt түзөтүү куралдарын колдоно аласыз. Мындай компоненттерди өтмөктө кошо аласыз "Ичине" тиешелүү функцияны колдонуп. Сүрөттөгү субтитрлерге же аталыштарга ылайыктуу.
- Эгер эч кандай иш жок болсо, анда редактордун жардамы менен слайддын фонун көчүрүп, сүрөттөргө ылайыктуу жерлерге тексттерди кошууга аракет кылсаңыз болот. Бул ыкма ушунчалык көп, бирок аны айтпай эле коюуга болбойт.
Жыйынтыктап айтканда, баштапкы варианттар аз болгон шартта текстти кошуунун көптөгөн жолдору бар экендигин айта кетүү керек. Белгилүү бир тапшырма үчүн эң ылайыктуусун тандап, аны туура аткаруу жетиштүү.
