Excel менен иштөө учурунда, көбүнчө, саптарды жок кылуу процедурасына кайрылууга туура келет. Берилген тапшырмаларга жараша, бул процесс жалгыз же топтук болушу мүмкүн. Бул жагынан өзгөчө кызыгуу шартка ылайык алынып салынат. Бул процедуранын ар кандай варианттарын карап чыгалы.
Катарларды жок кылуу процесси
Тигилүүнү алып салуу таптакыр башка жолдор менен жасалышы мүмкүн. Белгилүү бир чечимди тандоо колдонуучунун өзүнө кандай милдеттерди койгонуна жараша болот. Жөнөкөйдөн салыштырмалуу татаал ыкмаларга чейин ар кандай варианттарды карап көрөлү.
1-ыкма: контексттик меню аркылуу бир эле жолу жок кылуу
Тигүүнү жок кылуунун эң оңой жолу - бул процедуранын бир нускасы. Сиз аны контексттик меню аркылуу аткарсаңыз болот.
- Жок кылгыңыз келген катардын уячаларын оң баскыч менен чыкылдатыңыз. Пайда болгон контексттик менюдан тандаңыз "Жок кылуу ...".
- Кичинекей терезе ачылат, анда сиз эмнени жок кылышыңыз керек экендигин көрсөтүшүңүз керек. Биз которгучту позицияга которобуз "Line".
Андан кийин көрсөтүлгөн нерсе жок кылынат.
Вертикалдык координаттар панелиндеги сызыктын номерин сол баскыч менен чыкылдатып койсоңуз болот. Андан кийин, чычкандын оң баскычы менен тандоону чыкылдатыңыз. Жандандырылган менюдан нерсени тандаңыз "Delete".
Бул учурда, алып салуу процедурасы токтоосуз ишке ашат жана терезеде кайра иштетүү объектисин тандоо үчүн кошумча иш-аракеттерди жасоонун кереги жок.
2-ыкма: Тасма шаймандарын колдонуп бир эле жолу жок кылуу
Мындан тышкары, бул процедураны өтмөктө жайгашкан лентадагы шаймандардын жардамы менен аткарса болот "Башкы бет".
- Жок кылгыңыз келген линиянын каалаган жеринде тандоо жасаңыз. Өтмөккө өтүңүз "Башкы бет". Сөлөкөтүн оң жагында жайгашкан кичинекей үч бурчтук түрүндөгү сөлөкөттү чыкылдатып жатабыз "Delete" куралдар терезесинде "Клеткалар". Сиз нерсени тандашыңыз керек болгон тизме пайда болот "Барактан саптарды жок кылуу".
- Сызык ошол замат жок кылынат.
Вертикалдык координатанын панелиндеги номерди сол баскыч менен чыкылдатып, сызыкты толугу менен тандай аласыз. Андан кийин, өтмөктө болуу "Башкы бет"сөлөкөтүн чыкылдатыңыз "Delete"куралдар кутусунда жайгашкан "Клеткалар".
3-ыкма: жапырт алып салуу
Топту жок кылуу үчүн, биринчи кезекте, керектүү элементтерди тандап алышыңыз керек.
- Бир нече жанаша катарларды жок кылуу үчүн, бир эле тилкеде жайгашкан чектешкен катардагы маалымат уячаларын тандай аласыз. Бул үчүн, чычкандын сол баскычын басып, курсорду ушул элементтердин үстүнө жылдырыңыз.
Эгерде диапазон чоң болсо, анда анын үстүнкү чыкылдатуу менен эң жогорку клетканы тандай аласыз. Андан кийин баскычты басып туруңуз өзгөрүү жана жок кылгыңыз келген диапазонун эң төмөнкү уячасын чыкылдатыңыз. Алардын ортосундагы бардык элементтер белгиленет.
Эгерде бири-биринен алыс жайгашкан сызык диапазондорун жок кылуу керек болсо, анда аларды тандоо үчүн, анда жайгашкан клеткалардын бирин, сол баскыч менен сол баскычты чыкылдатыңыз Ctrl. Бардык тандалган нерселер белгиленет.
- Сызыктарды жок кылуунун түздөн-түз процедурасын жүргүзүү үчүн, контексттик менюны чакырабыз же пленкадагы куралдарды карап, андан кийин ушул колдонмонун биринчи жана экинчи ыкмаларын сүрөттөө учурунда берилген сунуштарды аткарыңыз.
Вертикалдуу координаттар панели аркылуу керектүү элементтерди тандасаңыз болот. Бул учурда, жеке клеткалар бөлүнбөйт, бирок саптар толугу менен болот.
- Чектеш сызыктардын тобун тандоо үчүн, чычкандын сол баскычын басып, курсорду жогорку координатадан ылдый жакка жылдырыңыз.
Сиз ошондой эле баскычты пайдаланып опцияны колдоно аласыз өзгөрүү. Жок кылынган диапазонун биринчи сап номерин сол баскыч менен чыкылдатыңыз. Андан кийин баскычты басып туруңуз өзгөрүү көрсөтүлгөн аймактын акыркы санын чыкылдатыңыз. Бул сандар ортосундагы саптардын толук диапазону белгиленет.
Эгерде жок кылынган сызыктар барактын ар тарабына чачырап кетсе жана бири-бирине чектешпесе, анда баскычты басуу менен координаттар панелиндеги ушул саптардын бардык сандарын сол баскыч менен чыкылдатуу керек. Ctrl.
- Тандалган саптарды алып салуу үчүн, каалаган тандоону оң баскыч менен чыкылдатыңыз. Контексттик менюдан токтоп туруңуз "Delete".
Бардык тандалган нерселерди жок кылуу операциясы жасалат.
сабак: Тандоону Excelде кантип жүргүзүү керек
4-ыкма: бош нерселерди жок кылыңыз
Кээде таблицада мурда жок кылынган бош саптар болушу мүмкүн. Мындай элементтер барактан такыр алынып салынат. Эгерде алар бири-биринин жанында жайгашкан болсо, анда жогоруда сүрөттөлгөн ыкмалардын бирин колдонсо болот. Бирок бош бош саптар көп болсо жана алар чоң дасторкон мейкиндигине чачырап кетсе эмне болот? Акыр-аягы, аларды издөө жана алып салуу тартиби бир топ убакытты талап кылат. Бул көйгөйдү чечүүнү тездетүү үчүн, сиз төмөндө сүрөттөлгөн алгоритмди колдонсоңуз болот.
- Өтмөккө өтүңүз "Башкы бет". Куралдар панелинен сүрөтчөнү чыкылдатыңыз Табыңыз жана бөлүңүз. Ал бир топ жерде жайгашкан "Өзгөртүү". Ачылган тизмедеги нерсени чыкылдатыңыз "Уячалар тобун тандоо".
- Клеткалар тобун тандоо үчүн чакан терезе иштей баштады. Биз ага бир позицияны которуп койдук Бош уячалар. Андан кийин, баскычты чыкылдатыңыз "OK".
- Көрүнүп тургандай, бул аракетти колдонгондон кийин, бардык бош элементтер тандалды. Эми сиз жогоруда сүрөттөлгөн ыкмалардын бардыгын алып салуу үчүн колдоно аласыз. Мисалы, сиз баскычты чыкылдатып аласыз "Delete"ошол эле өтмөктө лента жайгашкан "Башкы бет"биз азыр иштеп жатабыз.
Көрүнүп тургандай, столдун бардык бош элементтери жок кылынды.
Көңүл буруңуздар! Бул ыкманы колдонууда сызык толугу менен бош болушу керек. Эгерде таблицада бир катар маалыматтарды камтыган катардагы бош элементтер болсо, төмөндөгү сүрөттө көрсөтүлгөндөй, бул ыкманы колдонууга болбойт. Аны колдонуу элементтердин жылышына жана столдун структурасынын бузулушуна алып келиши мүмкүн.
сабак: Excelдеги бош саптарды кантип жок кылса болот
5-ыкма: сорттоону колдонуңуз
Белгилүү бир шартка катарларды алып салуу үчүн, сиз иргелүүнү колдонсоңуз болот. Белгиленген критерий боюнча элементтерди иргеп, бардык шарттарды канааттандырган саптарды, эгер алар столго чачырап кетсе, чогултуп, тез арада чыгарып салабыз.
- Сорттолгон столдун бардык аянтын же анын бир уячасын тандаңыз. Өтмөккө өтүңүз "Башкы бет" жана сөлөкөтүн чыкылдатыңыз Sort and Filterтопто жайгашкан "Өзгөртүү". Ачыла турган параметрлердин тизмесинен, тандаңыз Custom Sort.
Ылайыкташтырылган иреттөө терезесинин ачылышына алып келген альтернативдүү иш-аракеттерди жасаса болот. Таблицанын каалаган элементин тандап алгандан кийин, өтмөккө өтүңүз "Маалымат". Жөндөөлөр тобунда бар Sort and Filter баскычты чыкылдатыңыз "Сорттоо".
- Ыңгайлаштырылган иреттөө терезеси башталат. Эгер куту жок болсо, анда нерсенин жанында экендигиңизди текшериңиз "Менин маалыматтарымда аталыштар камтылган"эгерде сиздин столуңуздун баш аты бар болсо. Талаада Sort by жок кылуучу маанилерди тандоо жүрүп жаткан тилкенин атын тандап алышыңыз керек. Талаада "Сорттоо" тандоонун кайсы параметрин көрсөтүшүңүз керек:
- наркы;
- Клетканын түсү;
- Шрифт түсү;
- Уяча сүрөтчөсү.
Мунун баары конкреттүү жагдайларга байланыштуу, бирок көпчүлүк учурда критерий ылайыктуу "Баалуулуктар". Келечекте башка позицияны колдонуу жөнүндө сүйлөшөбүз.
Талаада "Тартип" маалыматтар кандай тартипте иреттелетин аныкташыңыз керек. Бул чөйрөдөгү критерийлерди тандоо, тандалган тилкенин маалымат форматына жараша болот. Мисалы, тексттик маалыматтар үчүн буйрук болот "А дан Яга" же "Z дан Ага"жана датасы үчүн "Эскиден жаңысына" же "Жаңыдан эскиге". Чындыгында, буйруктун өзү анчалык деле мааниге ээ эмес, анткени кандай болсо дагы, биз үчүн кызыктуу болгон баалуулуктар чогулуп турат.
Бул терезедеги орнотуулар бүткөндөн кийин, баскычты чыкылдатыңыз "OK". - Тандалган тилкенин бардык маалыматтары көрсөтүлгөн критерийлер боюнча иргелет. Эми биз жакынкы элементтерди мурунку ыкмаларды талкуулоодо талкууланып жаткан параметрлердин арасынан тандап, жок кылабыз.
Баса, ушул эле ыкманы топтоо жана бош сызыктарды массалык түрдө жок кылуу үчүн колдонсо болот.
Эскертүү! Ушул сорттоонун түрүн аткарууда бош клеткаларды жок кылгандан кийин, саптардын оригиналынан айырмаланарын белгилей кетүү керек. Айрым учурларда бул маанилүү эмес. Бирок, эгер сиз баштапкы жайгашкан жериңизди кайтарып беришиңиз керек болсо, анда иреттөөдөн мурун, сиз кошумча тилке куруп, андагы биринчи саптан баштап, бардык саптарды номерлешиңиз керек. Каалабаган нерселер алынып салынгандан кийин, ушул номерлөө жайгашкан тилке боюнча кичирээктен чоңуна чейин иреттей аласыз. Бул учурда, таблица жок кылынган нерселерди алып салгандан кийин, баштапкы буйрукка ээ болот.
сабак: Excelде маалыматтарды иреттөө
6-ыкма: чыпкалоону колдонуңуз
Белгилүү маанилерди камтыган саптарды жок кылуу үчүн чыпкалоо сыяктуу куралды да колдонсоңуз болот. Бул ыкманын артыкчылыгы, эгер сизге ушул саптар кайрадан керек болсо, аларды ар дайым кайтарып бере аласыз.
- Чычкандын сол баскычын кармап жатканда, бүткүл таблицаны же курсорду курсор менен тандаңыз. Биз билген баскычты чыкылдатыңыз Sort and Filterөтмөктө жайгашкан "Башкы бет". Бирок бул жолу, ачылган тизмеден позицияны тандаңыз "Filter".
Мурунку ыкмадагыдай эле, милдетти өтмөк аркылуу чечсе болот "Маалымат". Бул үчүн, анын ичинде болуу үчүн, баскычты басыш керек "Filter"курал блогунда жайгашкан Sort and Filter.
- Жогоруда көрсөтүлгөн аракеттердин бирин аткаргандан кийин, үстүңкү бетиндеги ар бир уячанын оң чек арасына ылдый карай үч бурчтук түрүндөгү чыпка белгиси пайда болот. Тилкелер жайгашкан тилкедеги ушул символду чыкылдатып, биз саптарды алып салабыз.
- Чыпка менү ачылат. Жок кылгыңыз келген саптардагы маанилердин белгисин алып салыңыз. Андан кийин, баскычты басыңыз "OK".
Ошентип, сиз белгиленбеген маанилерди камтыган саптар жашырылат. Бирок аларды чыпкалоону алып салуу менен ар дайым калыбына келтирүүгө болот.
сабак: Excelде чыпканы колдонуу
7-ыкма: Шарттуу форматтоо
Тагыраагы, шарттуу форматтоо куралдары менен иргелип же чыпкалоо менен бирге, сап тандоо параметрлерин көрсөтсөңүз болот. Бул учурда шарттарды киргизүү үчүн көптөгөн варианттар бар, андыктан бул функцияны колдонуу механизмин түшүнүшүңүз үчүн биз атайын бир мисалды карап чыгабыз. Таблицада кирешенин суммасы 11,000 рублден аз болгон саптарды алып салуу керек.
- Тилкени тандаңыз "Кирешелердин суммасы"ага шарттуу форматтоону колдонууну каалайбыз. Өтмөктө болуу "Башкы бет"сөлөкөтүн чыкылдатыңыз Шарттуу форматтооблоктогу лентага жайгашкан "Стилдери". Андан кийин, аракеттердин тизмеси ачылат. Ал жерде кызмат ордун тандаңыз Уюкту тандоо эрежелери. Андан кийин дагы бир меню иштей баштады. Андагы эрежелердин маңызын тандашыңыз керек. Чыныгы тапшырмага негизделген тандоо болушу керек. Биздин жеке ишибизде сиз позицияны тандашыңыз керек "Азыраак ...".
- Шарттуу форматтоо терезеси башталат. Сол жактагы талаага маани орнотуңуз 11000. Андан азыраак маанилердин бардыгы форматталат. Туура талаада каалаган форматтоо түсүн тандай аласыз, бирок ошол эле жерде демейки маанини калтыра аласыз. Жөндөөлөр бүткөндөн кийин, баскычты чыкылдатыңыз "OK".
- Көрүнүп тургандай, кирешеси 11000 рубльдан кем болгон бардык уячалар тандалган түстө боёлгон. Эгерде биз баштапкы буйрутманы сакташыбыз керек болсо, анда саптарды жок кылгандан кийин, таблицага жанаша турган тилкеде кошумча номерлөө жүргүзөбүз. Бизге мурунтан эле белгилүү болгон тилкени сорттоо терезесин ишке киргизиңиз "Кирешелердин суммасы" жогоруда талкууланган ыкмалардын кайсынысы болбосун.
- Сорттоо терезеси ачылат. Мурдагыдай эле нерсеге көңүл буруңуз "Менин маалыматтарымда аталыштар камтылган" текшерүү белгиси бар болчу. Талаада Sort by тилкени тандоо "Кирешелердин суммасы". Талаада "Сорттоо" белгиленген маани Клетканын түсү. Кийинки талаада, шарттуу форматтоого ылайык, сызыктарын жок кылгыңыз келген түстү тандаңыз. Биздин учурда ал кызгылт. Талаада "Тартип" тандалган фрагменттерди кайсы жерге жайгаштырууну тандаңыз: жогору же төмөн. Бирок, бул негизги мааниге ээ эмес. Бул дагы бир нерсени белгилей кетүү керек "Тартип" талаа сол жагына өзү которулушу мүмкүн. Жогоруда көрсөтүлгөн бардык орнотуулар бүткөндөн кийин, баскычты чыкылдатыңыз "OK".
- Көрүнүп тургандай, шарты боюнча тандалган клеткалар бар саптар топтоштурулган. Колдонуучу иреттөө терезесинде көрсөтүлгөн параметрлерге жараша, алар таблицанын жогору же төмөн жагында жайгашкан. Эми ушул саптарды биз тандаган метод менен тандап, аларды контексттик меню же лентанын баскычы менен жок кылыңыз.
- Андан кийин, сиз бааларды номерлеп, тилке боюнча иреттей аласыз, андыктан биздин таблицабыз мурунку иретти алат. Керексиз болуп калган сандары бар тилкени бөлүп көрсөтүү жана тааныш баскычты басуу менен алып салууга болот "Delete" лентада.
Берилген шартта маселе чечилди.
Мындан тышкары, сиз ушундай операцияны шарттуу форматтоо менен жасай аласыз, бирок бул маалыматты чыпкалоодон кийин гана.
- Ошентип, шарттуу форматтоону колоннага колдонуңуз "Кирешелердин суммасы" толугу менен окшош сценарий. Жогоруда жарыяланган ыкмалардын бирин колдонуп, таблицада чыпкалоону иштетебиз.
- Баш жагында чыпканы символдоштурган иконалар пайда болгондон кийин, тилкеде жайгашкан белгини чыкылдатыңыз "Кирешелердин суммасы". Ачылган менюдан, тандаңыз "Түстү чыпкалоо". Параметрлер блогунда Уюлдук чыпка маанини тандоо "Толтуруу жок".
- Көрүнүп тургандай, ушул иш-аракеттерден кийин шарттуу форматтоонун жардамы менен түстөргө толгон бардык сызыктар жоголуп кетти. Алар чыпка менен жашырылган, бирок эгер сиз чыпкалоону алып салсаңыз, анда бул элементтер көрсөтүлгөн документ кайрадан көрсөтүлөт.
сабак: Excel форматындагы шарттуу форматтоо
Көрүнүп тургандай, керексиз саптарды жок кылуунун жолдору абдан көп. Кайсы параметрди колдонуу тапшырмадан жана жок кылынган нерселердин санынан көз каранды. Мисалы, бир же эки сапты алып салуу үчүн, стандарттуу бир жол менен жок кылуу шаймандары менен жетишүүгө болот. Белгиленген шартка ылайык, көптөгөн саптарды, бош уячаларды же элементтерди тандоо үчүн, колдонуучуларга тапшырманы жеңилдеткен жана убакытты үнөмдөгөн аракеттердин алгоритмдери бар. Мындай куралдарга клеткалар тобун тандоо терезеси, сорттоо, чыпкалоо, шарттуу форматтоо ж.б.
