Ири долбоорлорду иштеп чыгууда көбүнчө бир кызматкердин күчү жетпейт. Мындай ишке адистердин бир тобу тартылган. Албетте, алардын ар бири биргелешип иштөөнүн объектиси болгон документ менен таанышууга тийиш. Ушуга байланыштуу, бир эле учурда жамааттык кирүүнү камсыз кылуу маселеси өтө актуалдуу болуп саналат. Excel анын карамагында, аны камсыз кыла турган шаймандар бар. Excel колдонмосунун нюанстарын бир китеп менен бир эле учурда бир нече колдонуучулардын биргелешип иштөө шарттарында түшүнүп көрөлү.
Команда менен иштөө процесси
Excel файлга жалпы мүмкүнчүлүктү гана камсыз кылбастан, бир китеп менен кызматташуу учурунда пайда болгон башка көйгөйлөрдү да чече алат. Мисалы, колдонмо куралдары ар кандай катышуучулар тарабынан жасалган өзгөрүүлөрдү байкап көрүүгө, ошондой эле аларды бекитүүгө же четке кагууга мүмкүнчүлүк берет. Ушул сыяктуу тапшырманы аткарган колдонуучуларга программанын эмне сунуштай тургандыгын билебиз.
Бөлүшүү
Бирок биз баарыбыз файлды кантип бөлүшүүнү ойлонуп баштайбыз. Биринчиден, китеп менен кызматташуу режимин серверде эмес, жергиликтүү компьютерде гана жүргүзүүгө болот. Демек, документ серверде сакталса, анда, биринчи кезекте, аны жергиликтүү компьютерге өткөрүп берүү керек жана ал жерде төмөндө сүрөттөлгөн бардык аракеттер аткарылышы керек.
- Китеп түзүлгөндөн кийин, өтмөккө өтүңүз "Сереп" жана баскычты чыкылдатыңыз "Китепке жетүү"курал блогунда жайгашкан "Өзгөрүүлөр".
- Андан кийин файлга жетүүнү башкаруу терезеси жандырылды. Андагы параметрдин жанындагы кутучаны белгилеңиз. "Бир нече колдонуучуга китепти бир эле учурда түзөтүүгө уруксат берүү". Андан кийин, баскычты чыкылдатыңыз "OK" терезенин түбүндө.
- Файлды ага киргизилген өзгөртүүлөр менен сактоо суралган диалог терезеси пайда болот. Баскычты чыкылдатыңыз "OK".
Жогорудагы кадамдардан кийин, файлды башка түзмөктөрдөн жана ар кандай колдонуучулардын каттоо эсептеринен бөлүшүү ачык болот. Бул, терезенин жогору жагында китеп аталышынан кийин, кирүү режиминин аталышы көрүнүп тургандыгы менен түшүндүрүлөт - "General". Эми файл кайрадан серверге өткөрүлүп берилиши мүмкүн.
Parameter Setting
Мындан тышкары, бир эле файлга кирүү терезесинде, бир эле учурда иштөө жөндөөлөрүн таркатсаңыз болот. Сиз кызматташуу режимин күйгүзгөндө, аны дароо жасай аласыз же жөндөөлөрдү бир аз кийинчерээк өзгөртө аласыз. Бирок, албетте, файлды жалпы иш менен координациялаган негизги колдонуучу гана аларды башкара алат.
- Өтмөккө өтүңүз "Дагы".
- Бул жерде сиз өзгөрүүлөрдүн журналын сактай тургандыгын же жокпу, аныктай аласыз, 30 күн кошулат.
Ошондой эле ал өзгөртүүлөрдү кантип жаңыртуу керектигин аныктайт: китеп сакталганда (демейки боюнча) же белгилүү бир убакыт өткөндөн кийин.
Өтө маанилүү параметр - бул нерсе "Карама-каршы өзгөрүүлөр үчүн". Бул бир эле учурда бир эле колдонуучу бир эле уячаны оңдоп жатса, программанын кандай иштээрин көрсөтөт. Демейки шартта, туруктуу суроо-талап коюлган, долбоордун катышуучуларынын кайсынысы артыкчылыкка ээ. Бирок сиз туруктуу абалды кошсоңуз болот, анын ордуна артыкчылык ар дайым өзгөрүүнү сактап калууга шарт түзөт.
Мындан тышкары, сиз кааласаңыз, басып чыгаруу параметрлери менен чыпкаларды жеке көрүнүштөн өчүрүп, тиешелүү элементтерди алып салсаңыз болот.
Андан кийин, баскычты чыкылдатып, киргизилген өзгөртүүлөрдү жасоону унутпаңыз "OK".
Бөлүшүлгөн файлды ачуу
Бөлүшүү иштетилген файлды ачуунун айрым өзгөчөлүктөрү бар.
- Excel программасын жүргүзүп, өтмөккө өтүңүз "File". Андан кийин, баскычты чыкылдатыңыз "Ачуу".
- Китеп ачык терезе башталат. Китеп жайгашкан сервердин же компьютердин катуу дискинин каталогуна өтүңүз. Анын атын тандап, баскычты чыкылдатыңыз "Ачуу".
- Жалпы китеп ачылат. Эми, кааласаңыз, файлды өзгөртүү журналына киргизе турган атын өзгөртө алабыз. Өтмөккө өтүңүз "File". Кийинки бөлүмгө өтөбүз "Параметрлер".
- Бөлүмүндө "General" орнотуулар блогу бар "Microsoft Office жекелештирүү". Мына талаада "Колдонуучунун аты" Сиз каттоо эсебиңиздин атын башка бирөөгө алмаштыра аласыз. Бардык орнотуулар бүткөндөн кийин, баскычты чыкылдатыңыз "OK".
Эми сиз документ менен иштей баштасаңыз болот.
Мүчө аракеттерин көрүү
Кызматташуу топтун бардык мүчөлөрүнүн иш-аракеттерин туруктуу көзөмөлдөп жана координациялоону камсыз кылат.
- Китепте иштеп жатканда, өтмөктө турган белгилүү бир колдонуучу жасаган аракеттерди көрүү "Сереп" баскычты чыкылдатыңыз "Тууралоолор"курал тобунда турган "Өзгөрүүлөр" лентада. Ачылган менюдан, баскычты чыкылдатыңыз Түзөтүүлөрдү бөлүп көрсөтүү.
- Патчтарды карап чыгуу терезеси ачылат. Демейкиде, китеп бөлүшүлгөндөн кийин, оңдоолорго көз салуу автоматтык түрдө күйгүзүлөт, буга дал келген нерсенин жанындагы белгини тастыкташат.
Бардык өзгөртүүлөр жазылат, бирок экранда демейкиде, документ колдонуучулардын бири тарабынан акыркы жолу сакталгандан кийин гана, алардын жогорку сол бурчунда клеткалардын түс белгилери катары көрсөтүлөт. Андан тышкары, барактын бардык чөйрөсүндөгү бардык колдонуучулардын түзөтүүлөрү эске алынат. Ар бир катышуучунун аракеттери өзүнчө түстө белгиленет.
Белгиленген уячаны көздөп жүрсөңүз, тиешелүү иш-аракеттер ким тарабынан жана качан жасалгандыгын көрсөткөн жазуу ачылат.
- Түзөтүүлөрдү көрсөтүү эрежелерин өзгөртүү үчүн, орнотуулар терезесине кайтабыз. Талаада "Убакыт боюнча" Түзөтүүлөрдү көрүүнүн мезгилин тандоодо төмөнкү опциялар бар:
- акыркы сакталгандан бери дисплей;
- маалымат базасында сакталган бардык оңдоолор;
- али көрө элек;
- көрсөтүлгөн күндөн баштап.
Талаада "User" сиз корректировкалана турган конкреттүү катышуучуну тандай аласыз же өзүңүздөн башка бардык колдонуучулардын аракеттерин көрө аласыз.
Талаада "Аймакта", баракта белгилүү бир диапазонду көрсөтсөңүз болот, ал сиздин командаңыздын мүчөлөрүнүн экраныңыздагы аракеттерин эске алат.
Мындан тышкары, жекелеген нерселердин жанындагы кутучаларды белгилеп, экранда оңдоолорду белгилеп, өзүнчө баракта өзгөрүүлөрдү көрсөтүп же өчүрүп койсоңуз болот. Бардык орнотуулар орнотулгандан кийин, баскычты чыкылдатыңыз "OK".
- Андан кийин, катышуучулардын аракеттери киргизилген орнотууларды эске алуу менен баракта көрсөтүлөт.
Колдонуучунун обзору
Негизги колдонуучунун башка катышуучулардын түзөтүүлөрүн колдонууга же четке кагууга мүмкүнчүлүгү бар. Бул үчүн төмөнкү кадамдар талап кылынат.
- Өтмөктө болуу "Сереп"баскычты чыкылдатыңыз "Тууралоолор". Нерсени тандаңыз Түзөтүүлөрдү кабыл алуу / четке кагуу.
- Андан кийин, жамаачыны карап чыгуу терезеси ачылат. Анда биз бекиткен же четке кагылган өзгөртүүлөрдү тандоо үчүн жөндөөлөрдү түзүшүңүз керек. Бул терезедеги операциялар биз мурунку бөлүмдө каралгандай бир түргө ылайык жасалат. Жөндөөлөр жасалган соң, баскычты чыкылдатыңыз "OK".
- Кийинки терезеде биз тандалган параметрлерге жооп берген бардык оңдоолор көрсөтүлгөн. Аракеттер тизмесиндеги белгилүү бир корректировканы белгилеп, терезенин түбүндө жайгашкан тийиштүү баскычты чыкылдатып, сиз бул нерсени кабыл аласыз же андан баш тарта аласыз. Топтун кабыл алуу же ушул операциялардын бардыгын четке кагуу мүмкүнчүлүгү бар.
Колдонуучуну жок кылуу
Айрым колдонуучу жок кылынышы керек болгон учурлар болот. Бул анын долбоорду таштап кеткендигине байланыштуу болушу мүмкүн жана техникалык себептерден улам, мисалы, каттоо эсеби туура эмес киргизилген болсо же катышуучу башка түзмөктөн иштей баштаган болсо. Excelде мындай мүмкүнчүлүк бар.
- Өтмөккө өтүңүз "Сереп". Блокто "Өзгөрүүлөр" скотч боюнча баскычты чыкылдатыңыз "Китепке жетүү".
- Тааныш файлга кирүүнү башкаруу терезеси ачылат. Өтмөктө "Өзгөртүү" Бул китеп менен иштеген бардык колдонуучулардын тизмеси келтирилген. Жок кылгыңыз келген адамдын атын тандап, баскычты чыкылдатыңыз "Delete".
- Андан кийин, диалог кутусу ачылат, анда ушул учурда катышуучу китепти түзөтүп жатса, анда анын бардык аракеттери сакталбайт. Эгер чечимиңизге ишенимдүү болсоңуз, анда чыкылдатыңыз "OK".
Колдонуучу жок кылынат.
Жалпы китеп чектөөлөр
Тилекке каршы, Excel файлы менен бир учурда иштөө бир катар чектөөлөргө алып келет. Биргелешкен файлда колдонуучулардын бири да, анын ичинде негизги катышуучу да төмөнкү операцияларды аткара албайт:
- Сценарийлерди түзүү же өзгөртүү;
- Таблицаларды түзүү
- Бөлүнүп же бириктирилген клеткалар;
- XML дайындары менен башкарыңыз
- Жаңы таблицаларды түзүү;
- Барактарды жок кылуу;
- Шарттуу форматтоону жана башка бир катар аракеттерди жасаңыз.
Көрүнүп тургандай, чектөөлөр бир кыйла олуттуу. Эгер, мисалы, XML маалыматы менен иштебей, андан кийин таблицаларды түзбөй, Excelде иштөөнү элестете албайсыз. Эгер сиз жаңы таблицаны түзүп, уячаларды бириктирсеңиз же жогорудагы тизмедеги башка аракеттерди жасашыңыз керек болсо, эмне кылышыңыз керек? Чечим бар жана ал жөнөкөй: сиз документ алмашууну убактылуу өчүрүп, керектүү өзгөртүүлөрдү киргизип, кызматташуу мүмкүнчүлүгүн кайрадан туташтырышыңыз керек.
Бөлүшүүнү өчүрүүдө
Долбоор боюнча иш бүткөндөн кийин, же мурунку бөлүмдө биз айткан файлга өзгөртүүлөрдү киргизүү керек болсо, кызматташуу режимин өчүрүшүңүз керек.
- Биринчиден, бардык катышуучулар өзгөртүүлөрдү сактап, файлдан чыгышы керек. Документ менен иштөө үчүн негизги колдонуучу гана калат.
- Эгерде сиз жалпы колдонууну алып салгандан кийин, иш кагаздарын сактоо керек болсо, анда, өтмөктө болуңуз "Сереп"баскычты чыкылдатыңыз "Тууралоолор" лентада. Ачылган менюдан, тандаңыз "Оңдоолорду бөлүп көрсөтүү ...".
- Патчтарды бөлүп көрсөтүү терезеси ачылат. Бул жердеги жөндөөлөрдү төмөнкүдөй тартипке келтириш керек. Талаада "Убакыт" параметр орнотуу "All". Карама-каршы талаа аттары "User" жана "Аймакта" белгилеш керек. Ушундай процедура параметр менен жүргүзүлүшү керек "Экрандан коррекцияларды бөлүп көрсөтүү". Ал эми карама-каршы параметр "Өзүнчө баракта өзгөртүү киргизүү"тескерисинче, кене белгилөө керек. Жогоруда көрсөтүлгөн бардык иш-чаралар бүткөндөн кийин, баскычты чыкылдатыңыз "OK".
- Андан кийин программа аталган жаңы баракты түзөт "Journal", бул файлды таблица түрүндө редакциялоо боюнча бардык маалыматтар камтылган.
- Эми бөлүшүүнү түздөн-түз иштен чыгаруу керек. Бул үчүн, өтмөктө жайгашкан "Сереп", биз билген баскычты чыкылдатыңыз "Китепке жетүү".
- Бөлүшүүнү башкаруу терезеси башталат. Өтмөккө өтүңүз "Өзгөртүү"эгерде терезе башка өтмөктө ачылса. Нерсе белгини алып салыңыз "Файлды бир эле учурда өзгөртүүгө уруксат берүү". Өзгөртүүлөрдү оңдоо үчүн баскычты чыкылдатыңыз "OK".
- Диалог терезеси ачылып, анда бул аракетти аткаруу документти бөлүшүүгө мүмкүн болбой тургандыгы эскертилет. Эгер сиз кабыл алынган чечимге бекем ишенсеңиз, анда баскычты чыкылдатыңыз "Ооба".
Жогорудагы кадамдардан кийин файл бөлүшүү жабылат жана жамаа журналы тазаланат. Мурда аткарылган операциялар жөнүндө маалыматты таблицада гана таблица түрүндө көрүүгө болот "Journal"эгерде бул маалыматты сактоо үчүн тиешелүү иш-аракеттер көрүлбөсө.
Көрүнүп тургандай, Excel программасы файл бөлүшүүнү жана аны менен бир учурда иштөөнү камсыз кылат. Мындан тышкары, атайын шаймандарды колдонуп, жумушчу топтун айрым мүчөлөрүнүн иш-аракеттерин көзөмөлдөп турсаңыз болот. Бул режимде дагы деле болсо айрым функционалдык чектөөлөр бар, бирок аны биргелешкен мүмкүнчүлүктү убактылуу өчүрүү жана кадимки жумушчу шарттарда керектүү операцияларды жүргүзүү менен жокко чыгарса болот.
