Көпчүлүк тажрыйбасыз колдонуучулар кээ бир маалыматтарды Excel-ге көчүрүүгө аракет кылышкан, бирок иш-аракеттердин натыйжасында алар таптакыр башка мааниге ээ же ката кетишкен. Бул формула көчүрүүнүн баштапкы диапазонунда болгону менен, мааниси эмес, киргизилгендиги менен байланыштуу. Мындай колдонуучулар мындай түшүнүк менен тааныш болушса, мындай көйгөйлөрдөн арылууга болот "Атайын кошуу". Анын жардамы менен сиз дагы көптөгөн тапшырмаларды, анын ичинде арифметиканы да аткара аласыз. Келгиле, бул каражат эмне экендигин жана аны менен кантип иштөөнү карап көрөлү.
Атайын кошумча менен иштөө
Атайын кыстырма, негизинен, колдонуучуга керектүү формадагы Excel баракчасына конкреттүү туюнтманы киргизүү үчүн арналган. Бул шайман менен сиз бардык эле көчүрүлгөн маалыматтарды эмес, жеке касиеттерди (маанилер, формулалар, формат ж.б.) гана клеткага чаптай аласыз. Мындан тышкары, шаймандарды колдонуп, арифметикалык амалдарды (кошумча, көбөйтүү, бөлүү жана бөлүү) аткарып, ошондой эле таблицаны көчүрүп, башкача айтканда, анын ичиндеги саптарды жана тилкелерди алмаштыра аласыз.
Атайын кыстарууга баруу үчүн, биринчи кезекте, көчүрүү аракетин жасашыңыз керек.
- Көчүргүңүз келген уячаны же диапазонду тандаңыз. Чычкандын сол баскычын басып жатканда, аны курсор менен тандаңыз. Чычкандын оң баскычы менен тандоону чыкылдатыңыз. Контексттик меню иштейт, анда сиз нерсени тандашыңыз керек "Көчүрүү".
Ошондой эле, жогорудагы процедуранын ордуна, сиз өтмөктө боло аласыз "Башкы бет"сөлөкөтүн чыкылдатыңыз "Көчүрүү"топтогу лентага жайгаштырылат "Алмашуу".
Сиз экспрессияны тандап жана тез баскыч айкалышын терип көчүрсөңүз болот Ctrl + C.
- Процедураны түздөн-түз улантуу үчүн, мурун көчүрүлгөн элементтерди чаптоону пландап жаткан баракты тандаңыз. Биз чычкандын оң баскычы менен тандоону басабыз. Башталган контексттик менюдан, позицияны тандаңыз "Атайын киргизүү ...". Андан кийин, кошумча тизме ачылат, анда ар кандай иш-аракеттерди үч топко бөлүп тандай аласыз:
- коюу ("Кыстаруу", "Өткөрүү", "Формулалар", "Формулалар жана сан форматтары", "Жээкчелер жок", "Түпнуска мамычалардын туурасын сактоо" жана "Түпнуска форматтоону сактоо");
- Баалуулуктарды чаптаңыз ("Мааниси жана булагын форматтоо", "Маанилер" жана "Маанилер жана сан форматтары");
- Кыстаруунун башка жолдору (Форматтоо, сүрөт, шилтемени киргизүү жана шилтемеленген сүрөт).
Көрүнүп тургандай, биринчи топтун куралдары уячадагы же диапазондогу өрнөктү көчүрүп алышат. Экинчи топ көбүнчө формулаларды эмес, маанилерди көчүрүүгө арналган. Үчүнчү топ форматтоону жана көрүнүштү өткөрүп берет.
- Мындан тышкары, ушул эле кошумча менюда дагы бир эле аталышта дагы бир нерсе бар - "Атайын киргизүү ...".
- Эгер сиз аны чыкылдатсаңыз, эки чоң топко бөлүнгөн куралдар менен өзүнчө атайын терезе ачылат: "Ичине" жана "Иш". Тактап айтканда, акыркы топтун шаймандарынын жардамы менен жогоруда талкууланган арифметикалык амалдарды аткарууга болот. Мындан тышкары, ушул терезеде өзүнчө топторго кирбеген эки нерсе бар: Бош уяларды өткөрүп жиберүү жана "Transpose".
- Атайын кыстырмага контексттик меню аркылуу гана эмес, ошондой эле лентадагы шаймандар аркылуу да кире аласыз. Бул үчүн, өтмөктө болуу "Башкы бет", баскычтын астында жайгашкан төмөн карай багытталган үч бурчтук түрүндөгү сөлөкөттү чыкылдатыңыз "Ичине" топто "Алмашуу". Андан кийин, өзүнчө терезеге өтүүнү кошо алганда, мүмкүн болгон иш-аракеттердин тизмеси ачылат.
1-ыкма: баалуулуктар менен иштөө
Эгерде сизге эсептөө формулаларын колдонуп, натыйжасы көрсөтүлө турган уячалардын маанилерин өткөрүп берүү керек болсо, анда атайын орнотуу ушул иш үчүн иштелип чыккан. Эгерде сиз үзгүлтүксүз көчүрүүнү колдонсоңуз, формула көчүрүлөт, андагы көрсөткүч сизге дал келбеши мүмкүн.
- Маанилерди көчүрүү үчүн, эсептөөлөрдүн жыйынтыгын камтыган диапазонду тандаңыз. Биз аны жогоруда сөз кылган ыкмалардын баарына көчүрөбүз: контексттик меню, лентадагы баскыч, ысык баскычтардын айкалышы.
- Баракта биз маалыматтарды киргизүүнү пландаштырган аймакты тандаңыз. Жогоруда талкууланган ыкмалардын бири менен менюга өтөбүз. Блокто Insert баалуулуктары позицияны тандаңыз "Маанилер жана сан форматтары". Бул нерсе ушул кырдаалда эң ылайыктуу.
Ушул эле процедураны буга чейин сүрөттөлгөн терезе аркылуу аткарса болот. Бул учурда, блок "Ичине" которуштурууну позицияга которуңуз "Маанилер жана сан форматтары" жана баскычты чыкылдатыңыз "OK".
- Кайсы вариантты тандасаңыз, маалыматтар тандалган диапазонго өткөрүлүп берилет. Натыйжа формулаларды өткөрбөстөн көрсөтүлөт.
сабак: Excel формуласын кантип алып салуу керек
2-ыкма: формулаларды көчүрүү
Бирок формулаларды так көчүрүү керек болгондо, карама-каршы жагдайлар дагы болот.
- Бул учурда, биз көчүрүү процедурасын ар кандай жол менен жүргүзөбүз.
- Андан кийин, таблицага же башка маалыматтарды киргизгиңиз келген аянтты тандаңыз. Контексттик менюну активдештирип, нерсени тандап алабыз "Formula". Бул учурда формулалар жана маанилер гана киргизилет (формулалар жок уячаларда), бирок ошол эле учурда форматтоо жана сандык форматтарды орнотуу жоголот. Ошондуктан, мисалы, эгерде күн форматы булак аймагында болсо, анда көчүргөндөн кийин туура эмес көрсөтүлөт. Тийиштүү клеткаларды кошумча форматтоо керек.
Терезеде, бул аракет которгучту позицияга жылдырууга туура келет "Formula".
Формулаларды сан форматын сактап жатканда, же түпнуска форматтоону толугу менен сактаганда гана өткөрүп берсе болот.
- Биринчи учурда, менюдагы нерсени тандаңыз "Сандардын формулалары жана форматтары".
Эгер операция терезе аркылуу жүргүзүлсө, анда бул учурда сиз которгучту жылдырышыңыз керек "Сандардын формулалары жана форматтары" андан кийин баскычты чыкылдатыңыз "OK".
- Экинчи учурда, формулаларды жана сан форматтарын гана эмес, толук форматтоону да сактап калышыңыз керек болгондо, менюну тандаңыз "Түпнуска форматтоону сакта".
Эгер колдонуучу терезени карап, бул тапшырманы аткарууну чечсе, анда бул учурда сиз которуштурууну позицияга жылдырышыңыз керек "Түпнуска тема менен" жана баскычты чыкылдатыңыз "OK".
3-ыкма: өткөрүп берүүнү форматтоо
Эгерде колдонуучу маалыматтарды өткөрүп берүүнүн кажети жок болсо, анда толугу менен башка маалымат менен толтуруу үчүн таблицаны көчүрүп алгысы келсе, анда бул учурда атайын кыстырманын белгилүү бир пунктун колдоно аласыз.
- Булак таблицасын көчүрүү.
- Баракта, таблицанын жайгашуусун камтыган боштукту тандаңыз. Контексттик меню деп атайбыз. Бул бөлүмдө "Кыстаруунун башка жолдору" нерсени тандоо "Formatting".
Эгерде процедура терезе аркылуу жүргүзүлсө, анда бул учурда биз которгучту позицияга которобуз "Баа" жана баскычты чыкылдатыңыз "OK".
- Көрүнүп тургандай, ушул кадамдардан кийин, баштапкы таблицанын макети сакталган форматтоо менен өткөрүлүп берилет, бирок толугу менен маалыматтар менен толтурулбайт.
4-ыкма: мамычалардын көлөмүн сактоо менен таблицаны көчүрүү
Эгерде биз жадыбалдын жөнөкөй көчүрмөсүн жасасак, анда жаңы таблицанын бардык клеткаларында бардык баштапкы маалыматтарды жайгаштыра тургандыгы чындык эмес. Атайын пастаны көчүрүүдө бул жагдайды оңдой аласыз.
- Биринчиден, жогоруда көрсөтүлгөн ыкмалардын бирин колдонуп, баштапкы таблицаны көчүрүңүз.
- Буга чейин тааныш болгон менюдан кийин, маанини тандаңыз "Түпнуска тилкелердин туурасын сактоо".
Ушундай процедураны атайын атайын терезе аркылуу аткарса болот. Бул үчүн, которгучту ордуна коюңуз Тилкенин туурасы. Андан кийин, адаттагыдай эле, баскычты чыкылдатыңыз "OK".
- Таблица баштапкы тилкенин туурасын сактоо менен киргизилет.
5-ыкма: сүрөт салыңыз
Кыстаруу боюнча атайын мүмкүнчүлүктөрдүн жардамы менен, баракта көрсөтүлгөн бардык маалыматтарды, анын ичинде таблицаны сүрөт сыяктуу көчүрүп алсаңыз болот.
- Кадимки көчүрүү шаймандарын колдонуп, объектти көчүрүңүз.
- Баракта сүрөттү жайгаштыра турган жерди тандайбыз. Меню чакырабыз. Андагы нерсени тандаңыз "Figure" же "Байланыштырылган сүрөт". Биринчи учурда, киргизилген сүрөт баштапкы таблица менен байланыштырылбайт. Экинчи учурда, таблицанын маанилери өзгөргөндө, сүрөт автоматтык түрдө жаңыртылат.
Атайын кыстаруу терезесинде мындай операцияны аткаруу мүмкүн эмес.
6-ыкма: ноталарды көчүрүү
Атайын пастаны колдонуп, кыска жазууларды көчүрө аласыз.
- Кыска жазууларды камтыган уячаларды тандаңыз. Биз аларды контексттик меню аркылуу, лентанын кнопкасын же баскычтардын айкалышын басып көчүрөбүз Ctrl + C.
- Эскертүүлөр киргизиле турган уячаларды тандаңыз. Атайын кыстаруу терезесине өтүңүз.
- Ачылган терезеде, которгучту ордуна коюңуз "Эскертүү". Баскычты чыкылдатыңыз "OK".
- Андан кийин, белгилер тандалып алынган уячаларга көчүрүлүп, калган маалыматтар өзгөрүүсүз калат.
7-ыкма: таблицаны көчүрүү
Атайын кыстаруунун жардамы менен, сиз мамычаларды жана саптарды алмаштыргыңыз келген таблицаларды, матрицаларды жана башка объектилерди өткөрүп бере аласыз.
- Каалаган таблицаны тандап, биз билген методдордун бирин колдонуп көчүрүп алыңыз.
- Таблицанын төңкөрүлгөн версиясын жайгаштырууну пландап жаткан баракта диапазону тандаңыз. Контексттик менюну жандырып, андагы нерсени тандап алабыз "Transpose".
Бул операция тааныш терезенин жардамы менен да жүргүзүлүшү мүмкүн. Бул учурда, сиз жанындагы кутучаны текшериш керек "Transpose" жана баскычты чыкылдатыңыз "OK".
- Эки учурда тең, төңкөрүлгөн жадыбал болот, башкача айтканда, мамычалар жана саптар тескерисинче.
сабак: Таблицаны Excelден кантип оодарууга болот
8-ыкма: арифметиканы колдонуңуз
Биз Excelде сүрөттөгөн куралды колдонуп, жалпы арифметикалык амалдарды жасай аласыз:
- кошуу;
- көбөйтүү;
- кемитүү;
- Бөлүмү.
Бул куралды көбөйтүү мисалында кандайча колдонулгандыгын көрөлү.
- Биринчиден, биз өзүнчө бош уячага маалыматтардын диапазонун атайын кошумча аркылуу көбөйтүүнү пландап жаткан санды киргизебиз. Андан кийин, биз аны көчүрөбүз. Муну баскычтардын айкалышын басуу менен жасаса болот Ctrl + C, жана контексттик менюга чакыруу же тасманы көчүрүү үчүн колдонулган куралдарды колдонуу.
- Баракта биз көбөйтүүгө тийиш болгон диапазону тандаңыз. Чычкандын оң баскычы менен тандоону чыкылдатыңыз. Ачылган контексттик менюдан, нерселерди эки жолу чыкылдатыңыз "Атайын киргизүү ...".
- Терезе жандырылды. Параметрлер тобунда "Иш" алмаштыргычты ордуна коюңуз "Multiply". Кийинки баскычты чыкылдатыңыз "OK".
- Көрүнүп тургандай, ушул иш-аракеттерден кийин тандалган диапазондун бардык маанилери көчүрүлгөн номерге көбөйтүлдү. Биздин учурда, бул сан 10.
Ушул эле принцип боюнча бөлүү, кошуу жана алып салуу жүргүзүлөт. Бул үчүн гана, терезеде сиз, алмаштыргычты, ордуна, ордуна коюңуз "Бөлүү", "Fold" же "Кемитүү". Болбосо, бардык аракеттер жогорудагы манипуляцияларга окшош.
Көрүнүп тургандай, атайын орнотуу колдонуучу үчүн абдан пайдалуу шайман. Аны колдонуп, сиз уячадагы же диапазондогу маалымат блогун толугу менен көчүрө албайсыз, бирок аларды ар кандай катмарларга бөлүп (маанилер, формулалар, форматтоо ж.б.) колдонсоңуз болот. Бул учурда, бул катмарларды бири-бири менен айкалыштырууга болот. Мындан тышкары, ошол эле куралды колдонуп, арифметиканы аткарса болот. Албетте, ушул технология менен иштөө жөндөмүн өздөштүрүү колдонуучуларга Excel программасын бүтүндөй өздөштүрүүдө чоң жардам берет.
