Көбүнчө Excel документинде иштөөнүн акыркы максаты - аны басып чыгаруу. Бирок, тилекке каршы, ар бир колдонуучу бул процедураны кантип аткарууну билбейт, айрыкча, сиз китептин бардык мазмунун эмес, айрым барактарды гана басып чыгарышыңыз керек. Документти Excelде кантип басып чыгарууну карап көрөлү.
Принтерге чыгаруу
Кандайдыр бир документти басып чыгаруудан мурун, принтердин компьютериңизге туура туташкандыгын жана Windows иштөө тутумунда керектүү жөндөөлөрдүн жасалгандыгын текшерип алыңыз. Мындан тышкары, басып чыгарууну пландаштырган түзмөктүн аталышы Excel интерфейси аркылуу көрсөтүлүшү керек. Туташуу жана жөндөөлөрдүн туура экенине көз салуу үчүн, өтмөккө өтүңүз "File". Андан соң, бөлүмгө өтүңүз "Басып чыгаруу". Блоктун ачылган терезесинин борбордук бөлүгүндө "Принтер" документтерди басып чыгарууну пландаштырган түзмөктүн аталышы көрсөтүлүшү керек.
Бирок түзмөк туура көрсөтүлсө дагы, бул анын туташкандыгына кепилдик бербейт. Бул факт анын программада туура конфигурациялангандыгын гана билдирет. Ошондуктан, басып чыгаруудан мурун принтердин тармакка туташкандыгын жана компьютерге кабелдик же зымсыз тармактар аркылуу туташкандыгын текшериңиз.
1-ыкма: документти толугу менен басып чыгарыңыз
Туташуу текшерилгенден кийин, Excel файлынын мазмунун басып чыгарууну улантсаңыз болот. Документти толугу менен басып чыгаруунун эң оңой жолу. Ушул жерден баштайбыз.
- Өтмөккө өтүңүз "File".
- Кийинки бөлүмгө өтөбүз "Басып чыгаруу"ачылган терезенин сол менюсундагы тийиштүү нерсени чыкылдатып.
- Басып чыгаруу терезеси башталат. Андан кийин, түзмөктү тандоого өтүңүз. Талаада "Принтер" Басып чыгарууну пландаган түзмөктүн аталышы көрсөтүлүшү керек. Эгерде ал жерде башка принтердин аты көрүнсө, анда сиз аны басып, ачылуучу тизмеден тандалган опцияны тандап алышыңыз керек.
- Андан кийин, биз төмөндө жайгашкан орнотуулар блогуна өтөбүз. Файлдын бардык мазмунун басып чыгаруу керек болгондуктан, биринчи талааны басып, пайда болгон тизмеден тандаңыз "Бүт китепти басып чыгар".
- Кийинки талаада, кайсы басмакананын түрүн чыгарууну тандай аласыз:
- Бир тараптуу басып чыгаруу;
- Эки тараптуу, салыштырмалуу узун четинде;
- Эки жактуу салыштырмалуу кыска учу менен.
Бул жерде белгилүү бир максаттарга ылайык тандоо керек, бирок биринчи параметр демейки боюнча коюлган.
- Кийинки абзацта, басылып чыккан материалды биз үчүн басып чыгарабы же жокпу, тандашыңыз керек. Биринчи учурда, эгер сиз бир эле документтин бир нече нускасын басып чыгарсаңыз, анда бардык барактар дароо ирет менен басылып чыгат: биринчи нускасы, андан кийин экинчи ж.б. Экинчи учурда, принтер биринчи барактын бардык көчүрмөлөрүн дароо басып чыгарат, андан кийин экинчисин ж.б. Бул параметр айрыкча, эгерде колдонуучу документтин коп нускаларын басып чыгарса жана анын элементтерин иргеп алса, пайдалуу болот. Эгерде сиз бир нусканы басып чыгарсаңыз, анда бул орнотуу колдонуучу үчүн таптакыр мааниге ээ эмес.
- Абдан маанилүү жагдай "Багыты". Бул талаа басып чыгаруунун кайсы багытта жүргүзүлөрүн аныктайт: портретте же пейзажда. Биринчи учурда, барактын бийиктиги анын туурасынан чоңураак. Ландшафт багытында барактын туурасы бийиктиктен чоңураак.
- Кийинки талаа басылган барактын көлөмүн аныктайт. Бул критерийди тандоо биринчи кезекте кагаздын көлөмүнө жана принтердин мүмкүнчүлүктөрүнө байланыштуу. Көпчүлүк учурда форматты колдонуңуз A4. Ал демейки орнотууларда орнотулган. Бирок кээде башка өлчөмдөрдү колдонууга туура келет.
- Кийинки талаада сиз талаалардын көлөмүн белгилей аласыз. Демейки мааниси бул "Кадимки талаалар". Жөндөөлөрдүн ушул түрүндө, жогорку жана төмөнкү талаалардын өлчөмү болот 1.91 смсол жана оң 1.78 см. Мындан тышкары, талаа өлчөмдөрүнүн төмөнкү түрлөрүн белгилөөгө болот:
- кенен;
- тар;
- Акыркы бааланган маани.
Ошондой эле, талаанын көлөмүн кол менен белгилөөгө болот, анткени төмөндө талкуулайбыз.
- Кийинки талаада, барак масштабдуу. Бул параметрди тандоодо төмөнкү опциялар бар:
- учурдагы (барактардын чыныгы көлөмү менен басып чыгаруу) - демейки шартта;
- Баракты бир бетке батыруу;
- Бардык тилкелерди бир бетке орнотуңуз;
- Бардык саптарды бир бетке орнотуңуз.
- Мындан тышкары, белгилүү бир маанини орнотуп, масштабды кол менен орноткуңуз келсе, бирок жогорудагы жөндөөлөрдү колдонбостон, Custom Scaling Options.
Же болбосо, сиз жазууну чыкылдатып аласыз Барактын жөндөөлөрү, жөндөөлөр талааларынын тизмесинин эң аягында жайгашкан.
- Жогорудагы аракеттердин кайсынысы менен болбосун, терезеге өтүү деп аталат Барактын жөндөөлөрү. Эгер жогорудагы жөндөөлөрдөн алдын-ала аныкталган орнотууларды тандап алса, колдонуучу документтин көрүнүшүн өзү каалагандай ыңгайлаштыра алат.
Бул терезенин биринчи кыстырмасында, деп аталат "Page" масштабды анын так пайызын, багытын (портрет же пейзаж), кагаздын көлөмүн жана басып чыгаруу сапатын (демейки) көрсөтүү менен тууралоого болот 600 Жарылуу).
- Өтмөктө "Fields" талаа наркын сонун тууралоо жүргүзүлөт. Эсиңизде болсун, биз бул мүмкүнчүлүк жөнүндө бир аз жогору сүйлөшкөнбүз. Бул жерде сиз абсолюттук мааниде айтылган, ар бир талаа параметрлерин так белгилей аласыз. Мындан тышкары, сиз дароо эле горизонталдык же тигинен борборлоштуруп койсоңуз болот.
- Өтмөктө "Баш аттар жана колонтитулдар" Сиз төмөнкү колонтитулдарды түзүп, алардын жайгашкан жерин тууралай аласыз.
- Өтмөктө "Leaf" Сиз дисплейди сызыктар аркылуу, б.а. ар бир баракка белгилүү бир жерде басылып чыгуучу саптарды таркатсаңыз болот. Мындан тышкары, сиз дароо принтерге чыгуучу барактардын кезегин конфигурациялай аласыз. Барактын торун өзү басып чыгарса болот, демейки шартта, сап жана тилке аталыштары жана башка элементтер жок.
- Терезеден кийин Барактын жөндөөлөрү бардык орнотуулар бүттү, баскычты чыкылдатып коюңуз "OK" алардын төмөнкү бөлүгүндө басып чыгаруу үчүн сактоо үчүн.
- Бөлүмгө кайтабыз "Басып чыгаруу" табулатура "File". Алдын-ала көрүү аймагы ачылган терезенин оң жагында жайгашкан. Ал принтерде көрсөтүлгөн документтин бөлүгүн көрсөтөт. Демейки боюнча, сиз жөндөөлөргө эч кандай кошумча өзгөртүүлөрдү киргизбеген болсоңуз, анда файлдын бардык мазмунун басып чыгаруу керек, демек, документ толугу менен алдын-ала көрүү аймагында көрсөтүлүшү керек. Муну тастыктоо үчүн, жылдыруу тилкесин жылдырсаңыз болот.
- Сиз орнотуу керек деп эсептеген параметрлер көрсөтүлгөндөн кийин, баскычты чыкылдатыңыз "Басып чыгаруу"өтмөктүн ошол эле бөлүгүндө жайгашкан "File".
- Андан кийин, файлдын бардык мазмунун принтерде басып чыгарылат.
Басып чыгаруу жөндөөлөрүнүн альтернативдүү варианты бар. Муну өтмөккө барып жасаса болот Барактын макети. Басып чыгаруу дисплейин башкаруу куралдары кутучасында жайгашкан. Барактын жөндөөлөрү. Көрүнүп тургандай, алар өтмөктө дээрлик бирдей "File" жана ошол эле принциптер менен жөнгө салынат.
Терезеге баруу Барактын жөндөөлөрү ошол эле блоктун төмөнкү оң бурчунда кесилген жебе түрүндөгү сөлөкөттү чыкылдатышыңыз керек.
Андан кийин, жогоруда көрсөтүлгөн алгоритмге ылайык иш-аракеттерди жасай турган мурунтан тааныш болгон терезе ачылат.
2-ыкма: көрсөтүлгөн барактардын катарларын басып чыгарыңыз
Жогоруда, биз китепти басып чыгарууну кандайча орнотууну карап чыктык, эми документти толугу менен басып чыгарууну каалабасак, аны айрым элементтер үчүн кантип жасоону карап көрөлү.
- Биринчи кезекте, эсепке кайсы барактарды басып чыгаруу керек экендигин аныктап алышыбыз керек. Бул тапшырманы аткаруу үчүн, барак режимине өтүңүз. Бул сөлөкөттү чыкылдатуу менен жасаса болот. "Пейжинг", анын оң жагында абал тилкесинде жайгашкан.
Дагы бир өтүү варианты бар. Бул үчүн, өтмөккө өтүңүз "Көрүү". Кийинки баскычты чыкылдатыңыз Барак режимиорнотуу блогунда лентада жайгашкан Китеп көрүү режимдери.
- Андан кийин документтин баракчаларын көрүү режими башталат. Көрүнүп тургандай, андагы барактар бири-биринен сызыктуу чек аралар менен бөлүнүп, алардын номерлениши документтин фонунда көрүнүп турат. Эми сиз басып чыгарган баракчалардын санын эсиңизден чыгарбаңыз.
- Мурунку убакытта, өтмөккө өтүңүз "File". Андан кийин бөлүмгө өтүңүз "Басып чыгаруу".
- Жөндөөлөрдө эки талаа бар "Барактар". Биринчи талаада биз басып чыгарууну каалаган диапазонун биринчи барагын, ал эми экинчисинде - акыркы.
Эгерде сиз бир эле баракты басып чыгарышыңыз керек болсо, анда эки тармакта да анын номурун көрсөтүшүңүз керек.
- Андан кийин, зарыл болсо, колдонууда талкууланып жаткан бардык орнотууларды аткарабыз 1-ыкма. Андан кийин, баскычты чыкылдатыңыз "Басып чыгаруу".
- Андан кийин принтер көрсөтүлгөн барактардын диапазонун же жөндөөлөрдө көрсөтүлгөн бир баракты басып чыгарат.
3-ыкма: жеке баракчаларды басып чыгарыңыз
Бирок сиз бир эле диапазонду эмес, бир нече барактардын барактарын же бир нече өзүнчө баракчаларды басып чыгарышыңыз керек болсочу? Эгерде Word барактарында жана диапазондорунда үтүр менен көрсөтүлсө, анда Excelде мындай мүмкүнчүлүк жок. Бирок ушул жагдайдан чыгуунун дагы бир жолу бар жана ал курал деп аталат "Басып чыгаруу аянты".
- Жогоруда талкууланган ыкмалардын бирин колдонуп, Excel баракчасынын иштөө режимине өтөбүз. Андан кийин, чычкандын сол баскычын басып, биз басып чыгарган баракчалардын диапазонун тандаңыз. Эгерде сиз чоң диапазонду тандай турган болсоңуз, ошол замат анын жогорку элементин (уячасын) чыкылдатыңыз, андан соң диапазонундагы акыркы уячага өтүп, басып турганда сол чычкан баскычы менен чыкылдатыңыз өзгөрүү. Ошентип, сиз бир эле учурда бир нече ырааттуу баракчаны тандай аласыз. Эгерде буга кошумча, биз дагы бир катар диапазондорду же барактарды басып чыгарууну кааласак, биз баскычты басуу менен керектүү баракчаларды тандап алабыз. Ctrl. Ошентип, бардык керектүү элементтер баса белгиленет.
- Андан кийин, өтмөккө өтүңүз Барактын макети. Куралдар терезесинде Барактын жөндөөлөрү лентадагы баскычты чыкылдатыңыз "Басып чыгаруу аянты". Андан кийин чакан меню пайда болот. Андагы нерсени тандаңыз "Берүү".
- Бул иш-аракеттерден кийин, биз кайрадан өтмөккө өтөбүз "File".
- Кийинки бөлүмгө өтөбүз "Басып чыгаруу".
- Тиешелүү талаадагы орнотуулардан, тандаңыз "Басып чыгаруу тандоосу".
- Зарыл болсо, биз деталдаштырылган башка жөндөөлөрдү жасайбыз 1-ыкма. Андан кийин, алдын-ала көрүү аймагында кайсы барактардын басылып чыкканын көрөбүз. Ушул ыкманын биринчи кадамында биз баса белгилеген фрагменттер гана болушу керек.
- Бардык орнотуулар киргизилгенден кийин жана алардын дисплейинин тууралыгы сиз алдын-ала көрүү терезесинде экенине көзү жетсе, баскычты чыкылдатыңыз "Басып чыгаруу".
- Бул иш-аракеттерден кийин, тандалган барактарды компьютерге туташтырылган принтерде басып чыгаруу керек.
Айтмакчы, тандоо аймагын белгилөө менен, жеке баракчаларды гана эмес, ошондой эле баракчанын ичиндеги уячалардын же таблицалардын жеке диапазондорун басып чыгара аласыз. Бул учурда бөлүнүү принциби жогоруда сүрөттөлгөн жагдайга окшош бойдон калууда.
сабак: Excel 2010-де басып чыгаруу аймагын кантип орнотсо болот
Көрүнүп тургандай, керектүү элементтерди Excel форматында басып чыгарууну өзүңүз каалаган формада конфигурациялоо үчүн, бир аз тинкериш керек. Кыйынчылыктын жарымы, эгер сиз документти толугу менен басып чыгаргыңыз келсе, бирок анын айрым элементтерин (диапазондор, барактар ж.б.) басып чыгаргыңыз келсе, анда кыйынчылыктар башталат. Бирок, сиз ушул таблицанын процессорунда документтерди басып чыгаруу эрежелери менен тааныш болсоңуз, көйгөйдү ийгиликтүү чече аласыз. Мейли, чечүү жолдору жөнүндө, айрыкча басып чыгаруу аймагын белгилөө менен, бул макала жөн гана айтып берет.
