Кандайдыр бир программада түзүлгөн даяр документти басып чыгаруудан мурун, анын кандай көрүнөөрүн алдын-ала карап көрүңүз. Чындыгында, анын бир бөлүгү басмаканага түшпөгөн же туура эмес көрсөтүлгөн. Ушул максаттарда Excelде алдын-ала көрүү сыяктуу курал бар. Келгиле, ага кантип кирүү керектигин жана аны менен кантип иштөөнү билип алалы.
Алдын-ала көрүү
Алдын-ала карап көрүүнүн негизги өзгөчөлүгү - анын терезесинде документ басып чыгарылгандан кийин, ошондой эле пейжаждоо менен көрсөтүлөт. Эгерде сиз көргөн натыйжа колдонуучуну канааттандырбаса, анда Excel иш китебин дароо түзөтө аласыз.
Алдын-ала көрүү менен Excel 2010 үлгүсүн колдонуп иштөөнү ойлонуп көрүңүз. Бул программанын кийинки нускаларында ушул курал үчүн окшош алгоритм бар.
Алдын-ала көрүү аймагына өтүңүз
Биринчиден, алдын-ала көрүү аймагына кантип кирүү керектигин аныктайбыз.
- Ачык Excel иш китебинин терезесинде болуп, өтмөккө өтүңүз "File".
- Кийинки бөлүмгө өтөбүз "Басып чыгаруу".
- Алдын-ала көрүү аймагы ачылган терезенин оң жагында жайгашат, ал жерде документ басып чыгарылган түрүндө көрсөтүлөт.
Бул аракеттердин бардыгын жөнөкөй тез жардам айкалышы менен алмаштырса болот. Ctrl + F2.
Программанын эски версияларында алдын-ала көрүүгө өтүү
Бирок тиркеменин Excel 2010 нускасынан мурдараак, алдын-ала көрүү бөлүмүнө өтүү азыркы аналогдорго караганда бир аз башкача. Ушул учурларда алдын-ала көрүү аймагын ачуу алгоритмине кыскача токтололу.
Excel 2007деги алдын-ала көрүү терезесине өтүү үчүн, төмөнкүлөрдү аткарыңыз:
- Логотипти чыкылдатыңыз Microsoft Office иштеп жаткан программанын жогорку сол бурчунда.
- Калкып турган менюдан курсорду нерсеге жылдырыңыз "Басып чыгаруу".
- Оң жагындагы блокто аракеттердин кошумча тизмеси ачылат. Анда сиз нерсени тандашыңыз керек "Алдын ала карап чыгуу".
- Андан кийин, өзүнчө өтмөктө алдын-ала көрүү терезеси ачылат. Аны жабуу үчүн, чоң кызыл баскычты басыңыз "Алдын ала көрүү терезесин жабуу".
Алдын-ала көрүү терезесине өтүү үчүн Excel 2003 программасынын алгоритми Excel 2010 жана кийинки нускаларынан айырмаланып турат, бирок ал жөнөкөй.
- Ачык программа терезесинин горизонталдык менюсунан чыкылдатыңыз "File".
- Ачылуучу тизмеден тандаңыз "Алдын ала карап чыгуу".
- Андан кийин, алдын-ала көрүү терезеси ачылат.
Алдын-ала көрүү режимдери
Алдын-ала көрүү аймагында, документти алдын-ала көрүү режимин которсоңуз болот. Муну терезенин төмөнкү оң бурчунда жайгашкан эки баскычты колдонсо болот.
- Сол баскычты басуу менен Талаа көрсөтүү Документ талаалары көрсөтүлөт.
- Курсорду каалаган талаага жылдырып жана чычкандын сол баскычын кармап, зарыл болсо, анын чектерин көтөрүп же азайтып, аларды басып, китеп басып чыгарууга түзөтсөңүз болот.
- Талаа дисплейин өчүрүү үчүн, алардын дисплейін иштеткен ошол баскычты дагы бир жолу чыкылдатыңыз.
- Оң баскычты алдын-ала көрүү режими - "Бетке ылайыкташтыруу". Аны чыкылдаткандан кийин, бет басып чыгарууга боло турган алдын-ала көрүү аймагында өлчөмдөрдү алат.
- Бул режимди өчүрүү үчүн, ошол эле баскычты дагы бир жолу чыкылдатыңыз.
Document Navigation
Эгерде документ бир нече беттен турса, демейки алдын-ала көрүү терезесинде алардын биринчиси гана көрүнөт. Алдын-ала көрүү тилкесинин төмөн жагында учурдагы баракчанын номери, ал эми оң жагында Excel иш китебиндеги барактар бар.
- Алдын-ала көрүү аймагында керектүү баракчаны көрүү үчүн, анын номерин клавиатура аркылуу айдап, баскычты басыңыз ENTER.
- Кийинки баракка өтүү үчүн, барак номерлөөсүнүн оң жагында жайгашкан, оң бурчка багытталган үч бурчтукту чыкылдатыңыз.
Мурунку бетке өтүш үчүн, баракчанын номерленишинин сол жагында жайгашкан сол жагындагы үч бурчтукту чыкылдатыңыз.
- Китепти толугу менен көрүү үчүн, курсорду терезенин оң жагындагы жылдыруу тилкесине коюп, чычкандын сол баскычын басып, курсорду документти толугу менен карап чыкмайынча ылдый сүйрөңүз. Мындан тышкары, сиз төмөндө жайгашкан баскычты колдоно аласыз. Ал жылдыруу тилкесинин астында жайгашкан жана төмөн караган үч бурчтук. Бул сөлөкөттү чычкандын сол баскычы менен баскан сайын, бир баракка өтүү аяктайт.
- Ушул сыяктуу эле, сиз документтин башына өтсөңүз болот, бирок ал үчүн жылдыруу тилкесин жогору сүйрөп барыңыз же жылдыруу тилкесинин жогору жагында жайгашкан үч бурчтук түрүндөгү сөлөкөттү чыкылдатыңыз.
- Мындан тышкары, клавиатурада навигация баскычтарын колдонуп, алдын-ала көрүү аймагында документтин айрым беттерине өтүүлөрдү жасай аласыз:
- Жогору жебе - документтин бир бетине өтүү;
- Төмөн жебе - документтин бир барагына барыңыз;
- End - документтин аягына жылуу;
- үй - Документтин башына өтүңүз.
Китеп редакциялоо
Эгерде алдын-ала көрүү учурунда сиз документте катачылыктар тапкан болсоңуз же сиз жасалгалоо менен канааттанбасаңыз, анда Excel иш китебин оңдоп чыгуу керек. Эгерде сиз документтин мазмунун, башкача айтканда, анын ичиндеги маалыматты оңдоп, керек болсо, анда кошумча барагына кайтууңуз керек "Башкы бет" жана керектүү түзөтүү аракеттерин жасаңыз.
Эгерде сиз басып чыгарылган документтин көрүнүшүн гана өзгөртүшүңүз керек болсо, анда бул нерсени блокто жасаса болот "Коюу" бөлүм "Басып чыгаруу"алдын-ала көрүү аймагынын сол жагында жайгашкан. Бул жерде сиз барактын багытын же масштабын өзгөртө аласыз, эгер ал бир басылган баракка туура келбесе, четтерди тууралап, документти көчүрмөлөргө бөлүп, кагаз өлчөмүн тандап жана башка аракеттерди жасай аласыз. Зарыл болгон түзөтүү манипуляциялары жасалган соң, документти басып чыгарууга жөнөтсөңүз болот.
сабак: Excel баракчасын кантип басып чыгаруу керек
Көрүп тургандай, Excel программасында алдын-ала көрүү куралын колдонуп, принтерде документти көрсөтүүдөн мурун анын кандайча басылып чыкканын көрө аласыз. Эгерде көрсөтүлгөн натыйжа колдонуучу алгысы келген суммага туура келбесе, анда ал китепти түзөтүп, басып чыгарууга жөнөтө алат. Ошентип, басып чыгарууга кеткен убакыт жана чыгымдалуучу материалдар (тонер, кагаз ж.б.) бир эле документти бир нече жолу басып чыгарууга туура келсе, анын басып чыгарууда кандайча көрүнөөрүн көрүү мүмкүн болбосо, үнөмдөлөт. монитор экран.
