Microsoft Excel программасында акылдуу таблицаларды колдонуу

Дээрлик ар бир Excel колдонуучусу стол массивине жаңы сап же тилке кошууда, формулаларды кайра эсептеп, бул элементти жалпы стилге форматтоо керек болгон кырдаалга туш болду. Эгерде кадимки варианттын ордуна смарт стол деп аталган нерсе колдонулса, анда көрсөтүлгөн көйгөйлөр болбойт. Бул автоматтык түрдө колдонуучунун чек араларындагы бардык элементтерди өзүнө тартып алат. Андан кийин, Excel аларды стол диапазонун бөлүгү катары кабылдай баштайт. Бул акылдуу стол пайдалуу нерселердин толук тизмеси эмес. Келгиле, аны кантип түзүү керектигин жана анын кандай мүмкүнчүлүктөрдү сунуш кылганын карап чыгалы.

Smart Table тиркемеси

"Акылдуу" таблица - бул форматтоонун өзгөчө формасы, аны белгилүү бир маалыматтарга колдонуп, бир катар клеткалар белгилүү касиеттерге ээ болот. Биринчиден, мындан кийин программа аны клеткалардын катарына эмес, ажырагыс элемент катары карай баштайт. Бул мүмкүнчүлүк программа Excel 2007 версиясынан баштап пайда болду. Эгерде сиз түздөн-түз чек араларда жайгашкан катар же тилкедеги уячалардын биринде жазсаңыз, анда бул сап же тилке автоматтык түрдө ушул таблицанын катарына киргизилет.

Бул технологияны колдонуу катарларды кошкондон кийин формулаларды кайра эсептөөгө мүмкүнчүлүк бербейт, эгерде анын маалыматтары белгилүү бир функция тарабынан башка диапазонго тартылса, мисалы ӨКН. Мындан тышкары, артыкчылыктардын катарында, барактын жогору жагындагы капкакты, ошондой эле аталыштарда чыпка баскычтарынын бар экендигин белгилеп коюу керек.

Бирок, тилекке каршы, бул технологиянын айрым чектөөлөрү бар. Мисалы, клеткалардын биримдигин колдонуу жагымсыз. Бул, айрыкча, баш кийимдерге тиешелүү. Ал үчүн элементтерди айкалыштыруу, негизинен, мүмкүн эмес. Мындан тышкары, эгерде сиз таблица массивинин чектеринде жайгашкан кандайдыр бир маани анын ичине кошулушун каалабасаңыз дагы (мисалы, эскертүү), ал дагы эле Excel тарабынан анын ажырагыс бөлүгү катары каралат. Ошондуктан, бардык кошумча энбелгилерди стол массивинен жок дегенде бир бош диапазондо жайгаштыруу керек. Ошондой эле, массив формулалары иштебейт жана китепти бөлүшүү үчүн колдонууга болбойт. Бардык тилке аттары уникалдуу болууга тийиш, башкача айтканда, кайталанбайт.

Акылдуу стол түзүү

Бирок акылдуу столдун мүмкүнчүлүктөрүн сүрөттөөгө өтүүдөн мурун, аны кантип түзүү керектигин билип алалы.

1. Таблица форматтоону колдонгубуз келген уячалардын диапазонун же массивдин каалаган элементин тандаңыз. Чындыгында, массивдин бир элементин тандасаңыз дагы, программа форматтоо учурунда бардык чектеш элементтерди тартып алат. Демек, бардык максаттуу диапазонду же анын бир бөлүгүн гана тандоодо чоң айырма жок.

   Андан кийин, өтмөккө өтүңүз "Башкы бет"эгер сиз учурда башка Excel өтмөгүндө болсоңуз. Кийинки баскычты чыкылдатыңыз "Таблицада форматтоо"курал блогуна скотч боюнча жайгаштырылган "Стилдери". Андан кийин, тизмек массивин жасалгалоонун ар кандай стилдерин тандоо менен ачылат. Бирок тандалган стиль функционалдуулукка эч кандай таасир этпейт, андыктан сизге жаккан опцияны көзгө урунабыз.

   

   Форматтоонун дагы бир варианты бар. Ошол сыяктуу эле, биз жадыбал массивине айландырган диапазондун бардыгын же бөлүгүн тандаңыз. Андан кийин, өтмөккө өтүңүз "Ичине" курал-жарак кутучасындагы лентада "Электрондук жадыбалдар" чоң сүрөтчөнү чыкылдатыңыз "Стол". Бул учурда гана, стили тандоо каралган эмес, жана ал демейки боюнча орнотулат.

   

   Бирок клетка же массив тандап алгандан кийин, тез ыкмаларды колдонуу Ctrl + T.

2. Жогорудагы параметрлердин кайсынысы болбосун, чакан терезе ачылат. Ал өзгөрүлө турган диапазондун дарегин камтыйт. Көпчүлүк учурда, программанын бардыгын же бир гана клетканы тандап алгандыгыңызга карабастан, программа диапазону туура аныктайт. Бирок дагы деле болсо, сиз талаадагы массивдин дарегин текшерип, ал сизге керек болгон координаттарга дал келбесе, анда аны өзгөртүңүз.

   Ошондой эле, параметрдин жанында текшерүү белгиси бар экендигин текшериңиз Heading Table, көпчүлүк учурда баштапкы маалымат базасынын аталыштары мурунтан эле бар. Бардык параметрлер туура киргизилгендигин текшерип чыккандан кийин, баскычты чыкылдатыңыз "OK".



3. Бул иш-аракеттерден кийин, маалымат аралыгы акылдуу столго айландырылат. Бул ушул массивден кошумча касиеттерди алууда, ошондой эле алдын-ала тандалган стилге ылайык анын визуалдык дисплейин өзгөртүүдө көрсөтүлөт. Мындан ары ушул касиеттерди камсыз кылган негизги белгилер жөнүндө сөз кылабыз.

сабак: Excel программасында кантип таблицаны түзсө болот

Ысым

"Акылдуу" таблица түзүлгөндөн кийин ага автоматтык түрдө ат коюлат. Демейки боюнча, бул типтик ат. "1-", "Table2" жана башкалар.

1. Таблица массивинин кандай атка ээ болушун көрүү үчүн, анын элементтеринин бирин тандап, кошумча барагына өтүңүз "Designer" өтмөк блогу "Таблицалар менен иштөө". Курал-жарак тобундагы лентага "Байкал" талаа жайгашкан болот "Таблица аты". Бул жерде анын аты гана камтылган. Биздин учурда, бул "Table3".



2. Кааласаңыз, жогоруда аталган талаадагы клавиатурадан аталышын үзгүлтүккө учуратып, ысымды өзгөртүүгө болот.

Эми формулалар менен иштөөдө, кадимки координаттардын ордуна, бардык таблицалар диапазонун иштетүү керек болгон белгилүү бир функцияны көрсөтүү үчүн анын атын дарек катары киргизүү жетиштүү болот. Мындан тышкары, бул ыңгайлуу гана эмес, ошондой эле практикалык. Эгерде сиз стандарттык даректи координаттар түрүндө колдонсоңуз, анда таблицанын массивинин астына бир катар кошуп, анын структурасына киргенден кийин, функция бул катарды иштетүү үчүн кармабайт жана аргументтерди кайрадан үзгүлтүккө учуратууга туура келет. Эгерде сиз функцияга аргумент катары, стол диапазонунун аталышы түрүндөгү даректи көрсөтсөңүз, анда келечекте ага кошулган бардык саптар автоматтык түрдө иштелип чыгат.

Созуу диапазону

Эми стол катарына жаңы саптар жана тилкелер кандайча кошулганына токтололу.

1. Таблица массивинин астындагы биринчи саптагы каалаган уячаны тандаңыз. Ага биз өзүм билемдик менен киребиз.



2. Андан кийин баскычты басыңыз кирүү клавиатурада. Көрүнүп тургандай, ушул иш-аракеттерден кийин, жаңы кошулган жазуу жайгашкан сап толугу менен таблица массивине киргизилген.

Андан тышкары, ошол эле форматтоо автоматтык түрдө колдонулуп, таблицанын калган бөлүгүндө колдонулган жана тиешелүү тилкелерде жайгашкан бардык формулалар дагы катуулатылган.

Ушундай кошумча таблицаны массивдин чек араларында жайгашкан тилкеде жазсак, пайда болот. Ал ошондой эле анын курамына киргизилет. Мындан тышкары, ага автоматтык түрдө ат коюлат. Демейки аталышы болот "Column1"Кийинки кошулган тилке "Column2" ж.б. Бирок сиз кааласаңыз, ар дайым алардын аталышын стандарттуу түрдө өзгөртө аласыз.

Акылдуу үстөлдүн дагы бир пайдалуу өзгөчөлүгү - канчалык жазуу болбосун, ылдый түшсөңүз да, тилкенин аттары ар дайым сиздин көз алдыңызда болот. Капкакты кадимкидей бекитүүдөн айырмаланып, ылдый жылып баратканда мамычалардын аталышы түз эле горизонталдуу координаталык панель жайгашкан жерге коюлат.

сабак: Excelге кандайча жаңы сап кошсо болот

Автотолтуруу формулалары

Мурда биз формулалары бар таблица массивинин ошол тилкесине анын уячасына жаңы сап кошулганда, бул формула автоматтык түрдө көчүрүлөт. Бирок биз окуп жаткан маалымат режими кыйла жөндөмдүү. Бош тилкенин бир клеткасын формула менен толтуруу жетиштүү, ал автоматтык түрдө ушул тилкенин башка элементтерине көчүрүлөт.

1. Бош тилкенин биринчи уясын тандаңыз. Ал жакка каалаган формуланы киргизебиз. Биз муну кадимки жол менен жасайбыз: белгини клеткага коюңуз "=", андан кийин арифметикалык амалды жасай турган клеткаларды басабыз. Клавиатурадан клеткалардын даректеринин ортосунда биз математикалык иш-аракет белгисин коёбуз ("+", "-", "*", "/" жана башкалар.). Көрүнүп тургандай, атүгүл клеткалардын дареги кадимкидей көрүнбөйт. Горизонталдык жана вертикалдуу панелдерде сандар жана латын тамгалары түрүндө көрсөтүлгөн координаттардын ордуна, бул тилдерде тилкелердин аталыштары даректер катары көрсөтүлөт. сүрөтчө "@" клетка формула менен бир сапта турат дегенди билдирет. Натыйжада, формуланын ордуна кадимки учурда

   = C2 * D2

   биз акылдуу стол үчүн туюнтма алабыз:

   = [@ Саны] * [@ Баасы]



2. Эми, натыйжаны баракта көрсөтүү үчүн, баскычты басыңыз кирүү. Бирок, көрүнүп тургандай, эсептөө мааниси биринчи уячада гана эмес, ошондой эле тилкенин башка элементтеринде да чагылдырылат. Башкача айтканда, формула автоматтык түрдө башка клеткаларга көчүрүлүп, мен үчүн толтуруу маркерин же башка стандарттык көчүрүү шаймандарын колдонууга туура келген жок.

Бул схема кадимки формулаларга гана эмес, функцияларга да тиешелүү.

Мындан тышкары, эгерде колдонуучу башка тилкелерден элементтердин дарегин формула түрүндө максаттуу уячага киргизсе, анда алар башка диапазондордогудай эле кадимки режимде көрсөтүлө тургандыгын белгилей кетүү керек.

Жыйынтык катар

Дагы бир жагымдуу өзгөчөлүк, бул Excelдин иштөө режимин өзүнчө сапка чыгарган мамычалардын жыйындысы. Бул үчүн атайын сызык кошуп, ага суммалоо формулаларын киргизүүнүн кажети жок, анткени "акылдуу" таблицалык шаймандар арсеналында керектүү алгоритмдерди даярдап койгон.

1. Суммаларды жандандыруу үчүн, каалаган таблицанын элементтерин тандаңыз. Андан кийин, өтмөккө өтүңүз "Designer" өтмөк топтору "Таблицалар менен иштөө". Куралдар терезесинде "Таблица стилинин параметрлери" маанинин жанындагы кутучаны белгилеңиз "Жыйынтык сызыгы".

   

   Жогорудагы аракеттердин ордуна, жыйынды сызыгын жандыруу үчүн сиз тез баскыч айкалышын колдонсоңуз болот. Ctrl + Shift + T.

2. Андан кийин, кошумча катар пайда болот, ал массивдин эң төмөнкү жагында пайда болот - "Натыйжасы". Көрүнүп тургандай, орнотулган функцияны колдонуп, акыркы тилкенин суммасы автоматтык түрдө эсептелген ЖЫЙЫНТЫКТАР.



3. Бирок биз башка мамычалар үчүн жалпы маанилерди эсептеп, такыр башкача түрлөрдү колдонсок болот. Катардагы каалаган уячаны сол баскыч менен чыкылдатыңыз "Натыйжасы". Көрүнүп тургандай, үч бурчтуктун сөлөкөтү ушул элементтин оң жагында пайда болот. Биз аны басабыз. Биздин алдыбызда жыйынтык чыгаруунун ар кандай варианттарынын тизмеси келтирилген:
   • орточо;
   • номери;
   • максималдуу;
   • кем эмес;
   • эсептесин;
   • Бир жактуу четтөө;
   • Калыс дисперсия.

   Биз зарыл деп эсептеген натыйжаларды жок кылуу вариантын тандап алабыз.



4. Эгер биз, мисалы, вариантты тандап алсак "Номерлердин саны", жыйынтыгында катар менен толтурулган тилкедеги уячалардын саны көрсөтүлөт. Бул маани ошол эле функция менен көрсөтүлөт. ЖЫЙЫНТЫКТАР.



5. Эгерде сизде жогоруда сүрөттөлгөн жалпылоочу куралдардын тизмеси берилген стандарттуу мүмкүнчүлүктөр жетишсиз болсо, анда чыкылдатыңыз "Башка өзгөчөлүктөр ..." анын түбүндө.



6. Бул терезени баштайт. Функция усталары, колдонуучу өзү каалаган Excel функциясын тандай алат. Аны иштетүүнүн натыйжасы катардын тиешелүү уячасына салынат "Натыйжасы".

Сорттоо жана чыпкалоо

"Акылдуу" таблицада, демейкидей, ал түзүлгөндө, маалыматтарды сорттоону жана чыпкалоону камсыз кылган пайдалуу куралдар автоматтык түрдө туташтырылат.

1. Көрүнүп тургандай, ар бир уячадагы тилкенин аттарынын жанындагы баш жагында үч бурчтук түрүндөгү пиктограммалар бар. Алар аркылуу биз чыпкалоо функциясына жете алабыз. Биз иштей турган тилкенин аталышынын жанындагы сүрөтчөнү чыкылдатыңыз. Андан кийин мүмкүн болгон аракеттердин тизмеси ачылат.



2. Эгерде тилкеде тексттин маанилери камтылса, анда алфавит боюнча же тескери иреттөө менен иреттөөгө болот. Бул үчүн, нерсени ошого жараша тандаңыз "А дан Яга чейин сорттоо" же "Zден Ага чейин иреттөө".

   

   Андан кийин, саптар тандалган ирет менен жайгаштырылат.

   

   Эгер сиз дата форматындагы маалыматтарды камтыган мамычалардагы баалуулуктарды иреттөөгө аракет кылсаңыз, анда сизге эки сорттоонун эки тандоосу сунуш кылынат "Эскиден жаңыга" сорттоо жана "Жаңыдан эскиге сорттоо".

   

   Сан форматында эки вариант сунушталат: "Минимумдан максимумга чейин сорттоо" жана "Максимумдан минимумга чейин сорттоо".



3. Чыпканы колдонуш үчүн, ушул эле операцияны колдоно турган маалыматка байланыштуу тилкедеги сөлөкөттү чыкылдатып, иргелүү жана чыпкалоо менюларын чакырабыз. Андан кийин, жашыргыңыз келген баалуулуктардын тизмесинен белгилерди алып салыңыз. Жогорудагы кадамдарды аткаргандан кийин кнопканы басууну унутпаңыз "OK" калкыма меню ылдый жагында.



4. Андан кийин, чыпкалар жөндөөлөрүндө кенелер калтырган саптар гана көрүнөт. Калгандары жашыруун болот. Адатта, саптагы маанилер "Натыйжасы" дагы өзгөрөт. Чыпкаланган саптардын маалыматтары башка жыйынтыктарды чыгарууда жана эске алганда эске алынбайт.

   

   Бул стандарттык суммалоо функциясын колдонууда өзгөчө маанилүү (сум) оператору эмес ЖЫЙЫНТЫКТАР, ал тургай, жашырылган маанилер эсептөөгө катышат.

сабак: Excelдеги маалыматтарды сорттоп, чыпкалаңыз

Таблицаны кадимки диапазонго айландыруу

Албетте, сейрек кездешет, бирок кээде акылдуу столду маалымат катарына айландырууга туура келет. Мисалы, сиз массив формуласын же биз изилдеп жаткан Excel иштөө режими колдобогон башка технологияны колдонуу керек болсо, мындай болушу мүмкүн.

1. Таблица массивинин каалаган элементин тандаңыз. Лентадагы кыстырмага өтүңүз "Designer". Сөлөкөтүн чыкылдатыңыз Convert диапазонукурал блогунда жайгашкан "Кызмат".



2. Бул иш-аракеттерден кийин, сизге чынында эле стол форматын кадимки маалымат диапазонуна которууну каалайсызбы? Эгер колдонуучу өз иш-аракеттерине ишенимдүү болсо, анда баскычты чыкылдатыңыз "Ооба".



3. Андан кийин, бир таблицалык массив кадимки диапазонго айландырылат, алар үчүн Excelдин жалпы касиеттери жана эрежелери актуалдуу болот.

Көрүнүп тургандай, акылдуу стол кадимки столго караганда кыйла иштиктүү. Анын жардамы менен сиз көптөгөн маалыматтарды иштеп чыгуу тапшырмаларын тездетип, жөнөкөйлөштүрө аласыз. Аны пайдалануунун артыкчылыктары катарларды жана мамычаларды кошууда автоматтык түрдө кеңейтүүнү, автофильтрди, формулалары бар авто-толтуруучу ячейкаларды, бардыгын жана башка пайдалуу функцияларды камтыйт.