Microsoft Excel тилкесиндеги маанилерди эсептөө

Айрым учурларда, колдонуучуга мамычанын ичиндеги маанилердин суммасын эсептөө эмес, алардын санын эсептөө тапшырмасы коюлган. Башкача айтканда, бул тилкеде канча клетка белгилүү бир сандык же тексттик маалыматтар менен толтурулгандыгын эсептешиңиз керек. Excelде бул көйгөйдү чече турган бир катар куралдар бар. Келгиле, алардын ар бирин өзүнчө карап көрөлү.

Караңыз: Excel программасындагы катарлардын санын кантип эсептөө керек
Excelдеги толтурулган уячалардын санын кантип эсептөө керек

Мамычаларды эсептөө тартиби

Колдонуучунун максаттарына жараша, Excel программасында багандагы бардык маанилерди, сандык гана маалыматтарды жана белгилүү бир шартка ылайык келгендерди эсептей аласыз. Келгиле, милдеттерди ар кандай жолдор менен кантип чечүүнү карап көрөлү.

1-ыкма: абал тилкесиндеги көрсөткүч

Бул ыкма эң жөнөкөй жана минималдуу аракетти талап кылат. Бул сандык жана тексттик маалыматтарды камтыган уячалардын санын эсептөөгө мүмкүндүк берет. Статус тилкесиндеги көрсөткүчкө көз чаптырып, муну жасай аласыз.

Бул тапшырманы аягына чыгаруу үчүн, чычкандын сол баскычын басып, маанилерди эсептегиси келген тилкени толугу менен тандаңыз. Тандоо жүргүзүлө электе, терезенин ылдый жагында, параметрлердин жанында жайгашкан абал тилкесинде "Саны" Тилкеде камтылган маанилердин саны көрсөтүлөт. Эсепке кандайдыр бир маалыматтар менен толтурулган уячалар (сан, текст, дата ж.б.) катышат. Саноо учурунда бош элементтер эске алынбайт.

Айрым учурларда, маанилердин санынын көрсөткүчү абал тилкесинде көрүнбөшү мүмкүн. Бул, албетте, иштен чыгарылгандыгын билдирет. Аны иштетүү үчүн, абал тилкесин оң баскыч менен чыкылдатыңыз. Меню пайда болот. Анда сиз жанындагы кутучаны белгилешиңиз керек "Саны". Андан кийин, маалыматтар тилкесине толтурулган уячалардын саны абал тилкесинде көрүнөт.

Бул ыкманын кемчиликтери натыйжанын эч жерде белгиленбегендигин камтыйт. Башкача айтканда, тандоону алып салсаңыз, ал жок болот. Ошондуктан, зарыл болсо, аны оңдоп, натыйжасын кол менен жазууга туура келет. Мындан тышкары, ушул ыкманы колдонуу менен, маанилерге толгон бардык клеткаларды гана санап, эсептөө шарттарын коюу мүмкүн эмес.

2-ыкма: ACCOUNTS оператору

Операторду колдонуу COUNTAмурункудай эле, тилкеде жайгашкан бардык маанилерди санап алууга болот. Бирок абал тилкесиндеги индикатору бар тандоодон айырмаланып, бул ыкма натыйжаны барактын өзүнчө элементине жазуу мүмкүнчүлүгүн берет.

Функциянын негизги максаты COUNTA, операторлордун статистикалык категориясына таандык болгон бош эмес клеткалардын санын эсептейт. Ошондуктан, биз аны керектөөлөрүнө оңой эле ылайыкташтыра алабыз, тактап айтканда, маалыматтар менен толтурулган тилке элементтерин эсептейбиз. Бул функциянын синтаксиси төмөнкүчө:

= COUNT (value1; value2; ...)

Жалпысынан, оператор жалпы топтун 255 аргументтерине ээ болушу мүмкүн "Мааниси". Аргументтер бул жөн гана уячаларга шилтемелер же маанилерди эсептегиси келген алкак.

1. Акыркы жыйынтык көрсөтүлө турган баракчанын элементин тандаңыз. Сөлөкөтүн чыкылдатыңыз "Кыстыруу функциясы"формула тилкесинин сол жагында жайгашкан.



2. Ошентип биз чакырдык Мүмкүнчүлүк чебери. Категорияга өтүңүз "Статистикалык" атын тандаңыз "COUNTA". Андан кийин, баскычты чыкылдатыңыз "OK" ушул терезенин ылдый жагында.



3. Функциянын аргумент терезесине барабыз COUNTA. Анда аргументтердин киргизүү талаалары камтылган. Аргументтердин саны сыяктуу эле, алар 255 бирдикке жетиши мүмкүн. Ал эми алдыбызга коюлган маселени чечүү үчүн бир талаа жетиштүү "VALUE1". Биз курсорду анын ичине салабыз, андан кийин чычкандын сол баскычы басылып, баракта сиз эсептегиси келген тилкени тандаңыз. Тилкеде тилкенин координаттары көрсөтүлгөндөн кийин, баскычты чыкылдатыңыз "OK" аргументтер терезесинин ылдый жагында.



4. Программа биз ушул нускаманын биринчи баскычында тандап алган уячада, максаттуу тилкеде камтылган бардык маанилердин (сандык жана тексттик) саны эсептелет жана көрсөтүлөт.

Көрүнүп тургандай, мурунку ыкмадан айырмаланып, бул параметр натыйжаны барактын белгилүү бир элементинде көрсөтүп, ошол жерде сактап калууга мүмкүнчүлүк берет. Бирок тилекке каршы, иштебейт COUNTA ошентсе да, ал баалуулуктарды тандоонун шарттарын аныктоого мүмкүндүк бербейт.

Сабак: Excel функциясынын устасы

3-ыкма: ACCOUNT оператору

Операторду колдонуу ЭСЕБИ тандалган тилкедеги сандык маанилерди гана эсептөөгө болот. Ал тексттин маанилерин четке кагат жана аларды жалпыга камтыбайт. Бул функция мурункуга окшоп статистикалык операторлор категориясына таандык. Анын милдети - тандалган диапазондогу, ал эми биздин абалда сандык маанилерди камтыган уячаларды эсептөө. Бул функциянын синтаксиси мурунку билдирүүгө дээрлик окшош:

= COUNT (value1; value2; ...)

Көрүп тургандай, аргументтер ЭСЕБИ жана COUNTA так бирдей жана клеткаларга же диапазондорго шилтемелерди билдирет. Синтаксистин айырмасы оператордун өзүндө гана болот.

1. Баракта натыйжа көрсөтүлө турган элементти тандаңыз. Биз билген сөлөкөттү чыкылдатыңыз "Кыстыруу функциясы".



2. Ишке киргизилгенден кийин Функция усталары кайрадан категорияга өтүңүз "Статистикалык". Андан кийин атын тандаңыз "ACCOUNT" жана "OK" баскычын чыкылдатыңыз.



3. Кийин оператордун аргументтери терезеси иштей баштады ЭСЕБИанын талаасына кириши керек. Бул терезеде, мурунку функциянын терезесиндегидай эле, 255ке чейин талаалар көрсөтүлүшү мүмкүн, бирок, акыркы жолу болгондой, алардын бирөөсү гана керек "VALUE1". Бул жерге биз операцияны жасашыбыз керек болгон тилкенин координаттарын киргизиңиз. Баарын биз ушул процедураны функция үчүн жасаган жол менен жасайбыз COUNTA: талаага курсорду орнотуп, жадыбал тилкесин тандаңыз. Тилкенин дареги талаага киргизилгенден кийин, баскычты чыкылдатыңыз "OK".



4. Натыйжа биз функциянын мазмунун аныктаган клеткада дароо көрсөтүлөт. Көрүнүп тургандай, программа сандык маанилерди камтыган уячаларды гана эсептейт. Бош кутучалар жана тексттик маалыматтарды камтыган элементтер эсептөөгө киргизилген жок.

Сабак: Excelдеги эсептөө функциясы

4-ыкма: COUNTIF оператору

Мурунку ыкмалардан айырмаланып, операторду колдонуу COUNTIF эсептөөгө катышкан маанилерге дал келген шарттарды коюуга мүмкүндүк берет. Башка клеткалардын бардыгы эске алынбайт.

оператору COUNTIF ошондой эле Excel функцияларынын статистикалык тобу катары орун алган. Анын бирден-бир милдети диапазондогу элементтерди диапазондо жана биздин шартта берилген шартка жооп берген тилкеде эсептөө. Бул оператордун синтаксиси мурунку эки функциядан кыйла айырмаланат:

= COUNTIF (диапазон; шарт)

далил "Ареал" Бул белгилүү бир клетка массивине жана биздин учурда тилкеге ​​шилтеме катары көрсөтүлгөн.

далил "Критерий" көрсөтүлгөн шартты камтыйт. Бул так сандык же тексттик маани, же белгилер менен аныкталган маани болушу мүмкүн "Дагы" (>), "Less" (<), барабар эмес () жана башкалар.

Аты бар канча клетканы эсептеп көрөлү "Эт" таблицанын биринчи тилкесинде жайгашкан.

1. Баракта дайындарды чыгаруу жүргүзүлүүчү элементти тандаңыз. Сөлөкөтүн чыкылдатыңыз "Кыстыруу функциясы".



2. The Функция устасы категорияга өтүүнү "Статистикалык", атын тандаңыз COUNTIF жана баскычты чыкылдатыңыз "OK".



3. Функция аргументтери терезеси жандырылды COUNTIF. Көрүнүп тургандай, терезеде функциянын жүйөлөрүнө дал келген эки талаа бар.

   Талаада "Ареал" Бир нече жолу баяндалгандай, биз таблицанын биринчи тилкесинин координаттарын киргизебиз.

   Талаада "Критерий" эсептөө шартын орнотушубуз керек. Ал жерге сөздү киргизиңиз "Эт".

   Жогорудагы орнотуулар бүткөндөн кийин, баскычты чыкылдатыңыз "OK".



4. Оператор эсептөөлөрдү жүргүзөт жана натыйжасын экранга чыгарат. Көрүнүп тургандай, 63 уячадагы тандалган тилкеде сөз камтылган "Эт".

Тапшырманы бир аз өзгөртөлү. Эми ошол эле тилкеде сөз жок клеткалардын санын эсептеп көрөлү "Эт".

1. Натыйжа чыккан уячаны тандайбыз жана буга чейин сүрөттөлгөн ыкма менен оператордун аргумент терезесин атайбыз COUNTIF.

   Талаада "Ареал" биз мурда иштеп чыккан ошол эле биринчи тилкенин координаттарын киргизебиз.

   Талаада "Критерий" төмөнкү сөз айкашын киргизиңиз:

   эт

   Башкача айтканда, бул критерий сөздү камтыбаган маалыматтар менен толтурулган бардык элементтерди эсептөө шартын түзөт "Эт". белги "" Excel дегенди билдирет барабар эмес.

   Бул орнотууларды аргументтер терезесине киргизгенден кийин, баскычты чыкылдатыңыз "OK".



2. Натыйжа дароо алдын-ала аныкталган уячада көрсөтүлөт. Ал билдиргендей, тандалган тилкеде сөз жок 190 маалымат бар "Эт".

Эми ушул таблицанын үчүнчү тилкесинде 150дөн чоңураак маанилердин бардыгын эсептеп көрөлү.

1. Натыйжаны көрсөтүү үчүн уячаны тандап, функция аргументтеринин терезесине өтүңүз COUNTIF.

   Талаада "Ареал" таблицабыздын үчүнчү тилкесинин координаттарын киргизиңиз.

   Талаада "Критерий" төмөнкү шартты жаз:

   >150

   Демек, программа 150дөн ашкан сандарды камтыган тилке элементтерин гана эсептейт.

   Кийинки, адаттагыдай эле, баскычты чыкылдатыңыз "OK".



2. Санап бүткөндөн кийин, Excel натыйжасын алдын-ала аныкталган уячага чыгарат. Көрүнүп тургандай, тандалган тилкеде 150дөн ашкан 82 маани камтылган.

Ошентип, биз Excelде бир тилкеде маанилердин санын эсептөөнүн бир нече жолу бар экендигин көрөбүз. Белгилүү бир опцияны тандоо колдонуучунун конкреттүү максаттарына көз каранды. Ошентип, абал тилкесиндеги индикатор натыйжаны белгилебестен, тилкедеги бардык маанилердин санын көрүүгө мүмкүндүк берет; милдети COUNTA өзүнчө камерада алардын санын белгилөө мүмкүнчүлүгүн берет; оператору ЭСЕБИ сандык маалыматтарды камтыган элементтерди гана эсептейт; жана функция менен COUNTIF Элементтерди эсептөө үчүн кыйла татаал шарттарды койсоңуз болот.