Microsoft Excel программасында жетишпеген барактарды калыбына келтирүү

Бир китептин өзүнчө барактарын түзүү мүмкүнчүлүгү, чындыгында, бир файлга бир нече документ түзүүгө жана зарыл болсо, аларды шилтемелер же формулалар менен байлоого мүмкүндүк берет. Албетте, бул программанын функционалдык мүмкүнчүлүгүн бир топ жогорулатып, милдеттердин горизонтун кеңейтүүгө мүмкүндүк берет. Бирок кээде сиз түзгөн барактар ​​жок болуп кетет же абал тилкесиндеги алардын белгилери толугу менен жоголот. Келгиле, аларды кантип кайтарып берсеңиз болот.

Баракты калыбына келтирүү

Китептин барактарынын ортосундагы навигация сизге абалы тилкесинин жогору жагында терезенин сол жагында жайгашкан жарлыктарды аткарууга мүмкүндүк берет. Жоголгон учурда аларды калыбына келтирүү маселесин карап чыгабыз.

Калыбына келтирүү алгоритмин изилдеп баштаардан мурун, алардын эмне үчүн жок болуп кетиши мүмкүн экендигин аныктап алалы. Мунун төрт негизги себеби бар:

• Жарлык тилкесин өчүрүү;
• Заттар горизонтал сыдырма тилкесинин артында жашырылган;
• Бөлөк этикеткалар жашыруун же супер жашыруун абалда жайгаштырылган;
• Жок кылынууда.

Албетте, бул себептердин ар бири өз алдынча чечүү алгоритмине ээ болгон көйгөйдү жаратат.

1-ыкма: жарлык тилкесин иштетүү

Эгер абал тилкесинде эч кандай этикеткалар жок болсо, анын ичинде активдүү элементтин энбелгиси болсо, демек алардын дисплейин жөндөөлөрдө кимдир бирөө өчүрүп койгон. Муну азыркы китеп үчүн гана жасаса болот. Башкача айтканда, сиз ошол эле программа менен башка Excel файлын ачсаңыз жана анда демейки орнотуулар өзгөрүлбөсө, анда жарлык тилкеси көрүнөт. Жөндөөлөрдөн панел өчүрүлүп калса, көрүнүктү кантип кайрадан күйгүзө турганыңызды билели.

1. Өтмөккө өтүңүз "File".



2. Андан кийин, биз бөлүмгө өтөт "Параметрлер".



3. Ачылган Excel Опциялар терезесинде өтмөккө өтүңүз "Advanced".



4. Ачылган терезенин оң жагында ар кандай Excel орнотуулары жайгашкан. Жөндөөлөр блогун табышыбыз керек "Кийинки китеп үчүн тандоолорду көрсөтүү". Бул блокто параметр бар Барак баракчаларын көрсөтүү. Эгер карама-каршы белгиси жок болсо, анда аны орнотушуңуз керек. Кийинки баскычты чыкылдатыңыз "OK" терезенин түбүндө.



5. Көрүнүп тургандай, жогорудагы аракетти аткаргандан кийин, жарлык тилкеси учурдагы Excel иш китепчесинде пайда болот.

2-ыкма: жылдыруу тилкесин жылдыруу

Кээде колдонуучу кокусунан жарлык тилкесин горизонталдуу жылдыруу тилкесин сүйрөп кетет. Ошентип, ал чындыгында аларды жашырды, ошондон кийин, бул факт ачылганда, этикеткалардын жоктугунун себептерин издеп башташты.

1. Бул маселени чечүү абдан жөнөкөй. Курсорду горизонтал жылдыруу тилкесинин сол жагына коюңуз. Ал эки багыттуу жебеге айландырылышы керек. Тыштактын сол баскычын басып, курсорду оңго сүйрөп, панелдеги бардык объектилер көрүнмөйүнчө. Бул жерде аны ашкерелебөө жана жылдыруу тилкесин өтө эле кичинекей кылбоо маанилүү, анткени документти чабыттоо керек. Андыктан, тилкелүү панелдин бардыгы ачык болуп калганда, сүйрөөнү токтотушуңуз керек.



2. Көрүнүп тургандай, панель дагы экранда көрсөтүлөт.

3-ыкма: жашыруун этикеткалардын көрсөтүлүшүн күйгүзүү

Жеке баракчаларды жашырсаңыз болот. Бул учурда, панелдин өзү жана андагы башка жарлыктар көрүнөт. Жашырылган жана жок кылынган объектилердин айырмасы, эгер кааласаңыз, аларды ар дайым көрсөтүүгө болот. Мындан тышкары, эгерде бир баракта башка жерде жайгашкан формулалар аркылуу тартылып жаткан маанилер бар болсо, анда объект жок кылынса, бул формулалар ката кетире баштайт. Эгер элемент жөн гана жашырылган болсо, анда формулалардын иштешинде эч кандай өзгөрүүлөр болбойт, өтүү үчүн кыска жолдор болбойт. Жөнөкөй сөз менен айтканда, объект чындыгында ошол бойдон калат, бирок ага барууга багыттоо куралдары жоголот.

Жашыруу процедурасы жөнөкөй. Тийиштүү жарлыкты оң баскыч менен чыкылдатып, пайда болгон менюдан тандоо керек "Жашыруу".

Көрүнүп тургандай, ушул иш-аракеттерден кийин тандалган элемент жашырылат.

Эми жашыруун жарлыктарды дагы кантип көрсөтүүгө болорун карап көрөлү. Бул аларды жашыруудан кыйла татаал эмес жана ошондой эле туюмдуу.

1. Кыска жолду оң баскыч менен чыкылдатыңыз. Контексттик меню ачылат. Эгерде учурдагы китепте жашырылган элементтер болсо, бул менюдагы нерсе иштей баштайт "Show ...". Биз аны чычкандын сол баскычы менен басабыз.



2. Чыкылгандан кийин, кичинекей терезе ачылат, анда ушул китепте катылган барактардын тизмеси жайгашкан. Панелден дагы көрсөтө турган объектти тандаңыз. Андан кийин, баскычты чыкылдатыңыз "OK" терезенин түбүндө.



3. Көрүнүп тургандай, тандалган объекттин жарлыктары кайрадан панелде пайда болду.

Сабак: Excel баракчасын кантип жашырууга болот

4-ыкма: superhidden баракчаларды көрсөтүү

Жашырылган барактардан тышкары, супер жашырылган да бар. Биринчиси, экранда жашырылган элементти кадимки тизмеде таба албай тургандыгыңыз менен айырмаланат. Бул объект сөзсүз түрдө бар болгонуна жана аны эч ким жок кылганына ишенсеңиз дагы.

Эгерде бирөө аларды VBA макро редактору аркылуу атайылап жашырып койсо гана, элементтер жок болуп кетиши мүмкүн. Бирок колдонуучу биз төмөндө талкуулаган иш-аракеттердин алгоритмин билсе, аларды таап, дисплейди калыбына келтирүү кыйын болбойт.

Биздин учурда, көрүнүп тургандай, панелде төртүнчү жана бешинчи барактын этикеткалары жок.

Экранда жашырылган элементтерди көрсөтүү терезесине барганда, биз буга чейинки ыкма менен сүйлөшкөндөй, төртүнчү барактын аты гана көрүнүп турат. Демек, бешинчи барак жок кылынбаса, анда VBA редакторунун куралдары менен жашырылган деп айтууга болот.

1. Биринчи кезекте, сиз макрос режимин иштетип, өтмөктү жандырыңыз "Иштеп"демейки боюнча өчүрүлөт. Эгерде бул китепте кээ бир элементтерге супер жашыруун статус берилген болсо да, программада көрсөтүлгөн процедуралар буга чейин аткарылган болушу мүмкүн. Бирок, дагы бир жолу, элементтерди жашыргандан кийин, муну жасаган колдонуучу супер жашырылган баракчаларды көрсөтүүгө керектүү шаймандарды өчүрбөгөндүгүнө эч кандай кепилдик жок. Мындан тышкары, чагылдырылган жарлыктарды кошуу алар жашырылган компьютерде такыр жүргүзүлбөшү мүмкүн.

   Өтмөккө өтүңүз "File". Андан кийин, нерсени чыкылдатыңыз "Параметрлер" терезенин сол жагында жайгашкан вертикалдуу менюда.



2. Ачылган Excel параметрлер терезесинде пунктту чыкылдатыңыз Тасма орнотуу. Блокто Ачкыч өтмөктөрачылган терезенин оң жагында жайгашкан, параметр жок болсо, кутучаны белгилеңиз "Иштеп". Андан кийин биз бөлүмгө өтөбүз "Коопсуздукту башкаруу борбору"терезенин сол жагындагы тигинен менюсун колдонуп.



3. Ачылган терезеде, баскычты чыкылдатыңыз "Ишеним борборунун жөндөөлөрү ...".



4. Терезе башталат "Коопсуздукту башкаруу борбору". Бөлүмгө өтүңүз Macro Options тигинен меню аркылуу. Куралдар терезесинде Macro Options алмаштыргычты ордуна коюңуз Бардык макроолорду камтыйт. Блокто "Иштеп чыгуучунун макрос тандоолору" жанындагы кутучаны белгилеңиз "VBA долбоорунун объект моделине ишенимдүү жетүү". Макро менен иштөө жандандырылгандан кийин, баскычты чыкылдатыңыз "OK" терезенин түбүндө.



5. Бардык жөндөөлөрдөгү өзгөрүүлөр күчүнө кириши үчүн, Excel орнотууларына кайрылып, баскычты чыкылдатыңыз "OK". Андан кийин, иштеп чыгуучу өтмөк жана макрос жандырылат.



6. Эми, макрос редакторун ачуу үчүн, өтмөккө өтүңүз "Иштеп"биз жөн гана жандырдык. Андан кийин, курал-жарак кутучасындагы лентага "Code" чоң сүрөтчөнү чыкылдатыңыз "Visual Basic".

   

   Макро редакторду баскычтоптун жарлыктарын терүү менен баштасаңыз болот Alt + F11.

7. Андан кийин, макро редактордун терезеси ачылат, анын сол жагында аймактар ​​бар "Долбоор" жана "Байкал".

   

   Бирок бул аймактар ​​ачылган терезеде көрүнбөшү мүмкүн.



8. Аймак дисплейин иштетүү "Долбоор" горизонталдык меню пунктун чыкылдатыңыз "Көрүү". Ачкан тизмеде, позицияны тандаңыз "Project Explorer". Же сиз тез баскыч айкалышын бассаңыз болот Ctrl + R.



9. Аймакты көрсөтүү үчүн "Байкал" меню пунктун дагы бир жолу чыкылдатыңыз "Көрүү"бирок бул жолу тизмедеги позицияны тандаңыз "Касиеттер терезеси". Же болбосо, альтернатива катары, сиз жөн гана функция баскычын бассаңыз болот F4.



10. Төмөнкү сүрөттө көрсөтүлгөндөй, бир аянт башка аянтка дал келсе, анда курсорду райондордун чек арасына жайгаштырышыңыз керек. Бул учурда, ал эки тараптуу жебеге айландырылышы керек. Андан кийин чычкандын сол баскычын басып, чек араны сүйрөп, макрос редакторунда толугу менен көрсөтүлсүн.



11. Андан кийин райондо "Долбоор" панелде же жашыруун этикеткалардын тизмесинен таба албаган супер жашырылган элементтин атын тандаңыз. Бул учурда, ал "Барак 5". Анын үстүнө талаада "Байкал" Бул объекттин жөндөөлөрү көрсөтүлөт. Биз бул нерсеге өзгөчө кызыгып калабыз "Visible" ("Көрүнүш"). Учурда ага каршы бир параметр коюлган. "2 - xlSheetVeryHidden". Орус тилине которулган "Абдан жашыруун" "өтө жашыруун" дегенди же биз мурда айткандай, "супер жашырылган" дегенди билдирет. Бул параметрди өзгөртүү жана жарлыкка көрүнүүнү кайтаруу үчүн, анын оң жагындагы үч бурчтукту чыкылдатыңыз.



12. Андан кийин, барактардын абалынын үч варианты бар тизме пайда болот:
    • "-1 - xlSheetVisible" (Visible);
    • "0 - xlSheetHidden" (Жашырын);
    • "2 - xlSheetVeryHidden" (Superskryty).

    Жарлык панелде кайрадан пайда болушу үчүн, позицияны тандаңыз "-1 - xlSheetVisible".



13. Бирок, эсибизде, дагы деле жашырылган нерсе бар "Барак 4". Албетте, ал өтө жашыруун эмес, ошондуктан анын колдонулушун орнотууга болот 3-ыкма. Ал тургай жеңилирээк жана ыңгайлуу болот. Бирок, эгер биз макро редактор аркылуу жарлыктарды көрсөтүүгө мүмкүнчүлүк берүү жөнүндө сүйлөшүүнү баштасак, анда аны кадимки жашырылган элементтерди калыбына келтирүүдө кантип колдонсо болорун карап көрөлү.

    Блокто "Долбоор" атын тандаңыз "Барак 4". Көрүнүп тургандай, райондо "Байкал" карама-каршы чекит "Visible" параметр орнотуу "0 - xlSheetHidden"кадимки жашыруун элементке дал келген. Аны өзгөртүү үчүн ушул параметрдин сол жагындагы үч бурчтукту чыкылдатып жатабыз.



14. Ачылган параметрлердин тизмесинен тандаңыз "-1 - xlSheetVisible".



15. Панелдеги бардык жашыруун объектилердин көрсөтүлүшүн конфигурациялаган соң, сиз макрос редакторун жапсаңыз болот. Бул үчүн, терезенин жогорку оң бурчунда айкаш түрүндөгү кадимки жабуу баскычын чыкылдатыңыз.



16. Көрүнүп тургандай, азыр бардык жарлыктар Excel панелинде көрсөтүлөт.

Сабак: Excel'деги макростарды кантип күйгүзүү же өчүрүү

5-ыкма: жок кылынган барактарды калыбына келтирүү

Бирок, этикеткалар жок болуп кеткендиктен, панелден жоголуп кеткен учурлар көп болот. Бул эң татаал вариант. Эгерде мурунку учурларда туура иш алгоритминин жардамы менен, этикеткалардын дисплейин калыбына келтирүү ыктымалдыгы 100% ды түзсө, анда алар алынып салынгандан кийин, эч ким оң натыйжага кепилдик бере албайт.

Жарлыкты алып салуу өтө жөнөкөй жана туюмдуу. Жөн гана аны чычкандын оң баскычы менен басып, пайда болгон менюдан опцияны тандаңыз "Delete".

Андан кийин, алып салуу жөнүндө эскертүү диалог терезеси түрүндө пайда болот. Процедураны аяктоо үчүн, жөн гана баскычты чыкылдатыңыз "Delete".

Жок кылынган объектти калыбына келтирүү кыйла татаал.

1. Эгер сиз жарлыкты тандап, бирок файлды сактап калуудан мурун эле бекер иштедиңиз деп ойлосоңуз, анда аны терезенин жогорку оң бурчундагы кызыл квадраттагы ак кайчылаш түрүндөгү стандарттык документти жабуу баскычын чыкылдатып, жабуу керек.



2. Андан кийин ачылган диалог терезесиндеги баскычты чыкылдатыңыз "Сактабаңыз".



3. Бул файлды кайра ачканыңыздан кийин, жок кылынган объект ордуна коюлат.

Бирок сиз баракты ушундай жол менен калыбына келтирип, акыркы сакталгандан баштап, документке киргизилген бардык маалыматтар жоголуп кетишине көңүл бурушуңуз керек. Башкача айтканда, колдонуучу өзү үчүн эң маанилүү нерсени тандап алышы керек: жок кылынган объект же акыркы сакталгандан кийин киргизе алган маалымат.

Бирок, жогоруда айтылгандай, калыбына келтирүү опциясы колдонуучу жок кылынгандан кийин маалыматты сактай албаса гана жарактуу болот. Колдонуучу документти сактап калса же аны сактап калса эмне кылыш керек?

Эгер жарлыкты жок кылгандан кийин, сиз китепти сактап койгон болсоңуз, бирок аны жаап салууга убактыңыз жок болсо, файлдын нускаларын карап чыгуу туура болот.

1. Көрүү версиясына өтүү үчүн, өтмөккө өтүңүз "File".



2. Андан кийин, бөлүмгө өтүңүз "Маалымат"вертикалдуу менюда пайда болот. Ачылган терезенин борбордук бөлүгүндө блок бар "Versions". Ал бул файлдын Excel автоматтык сактоо куралы менен сакталган бардык нускаларынын тизмесин камтыйт. Бул курал демейки боюнча иштетилет жана эгерде сиз аны өзүңүз жасабасаңыз, ар бир 10 мүнөт сайын документти сактайт. Бирок, эгер сиз автоматтык түрдө өчүрүлүп, Excel орнотууларын кол менен туураласаңыз, анда жок кылынган нерселерди калыбына келтире албайсыз. Файлды жапкандан кийин, бул тизме өчүрүлөт деп айтуу керек. Ошондуктан, китепти жапканга чейин эле, буюмдун жоголгонун байкап, аны калыбына келтирүү зарылдыгын аныктоо керек.

   Ошентип, автоматтык түрдө сакталган версиялардын тизмесинде, жок кылуунун алдында ишке киргизилген акыркы убакытта үнөмдөө опциясын издеп жатабыз. Көрсөтүлгөн тизмеде бул нерсени чыкылдатыңыз.



3. Андан кийин, китептин автоматтык түрдө сакталган нускасы жаңы терезеде ачылат. Көрүнүп тургандай, анда мурун жок кылынган объект бар. Файлды калыбына келтирүү үчүн сиз баскычты басышыңыз керек "Калыбына келтирүү" терезенин жогору жагында.



4. Андан кийин, китептин акыркы сакталган нускасын ушул нуска менен алмаштырууну сунуш кылган диалог терезеси ачылат. Эгер бул сизге туура келсе, анда баскычты чыкылдатыңыз. "OK".

   

   Эгерде сиз файлдын эки версиясын калтыргыңыз келсе (атайын баракча менен жана жок кылынгандан кийин китепке кошулган маалымат менен), анда өтмөккө өтүңүз "File" жана чыкылдатыңыз "Сактоо ...".



5. Сактоо терезеси ачылат. Анда сиз сөзсүз түрдө калыбына келтирилген китептин атын өзгөртүп, анан баскычты чыкылдатыңыз "Save".



6. Андан кийин, сиз файлдын эки нускасын аласыз.

Эгерде сиз файлды сактап, жапсаңыз жана кийинки жолу ачсаңыз, жарлыктардын бири жок кылынгандыгын көрөсүз, ошондо сиз аны калыбына келтире албайсыз, анткени файл версияларынын тизмеси тазаланат. Бирок версияны көзөмөлдөө жолу менен калыбына келтирүүгө аракет кылсаңыз болот, бирок бул учурда ийгиликке жетүү ыкмасы мурунку параметрлерди колдонгонго караганда бир топ төмөн.

1. Өтмөккө өтүңүз "File" жана бөлүмдө "Байкал" баскычты чыкылдатыңыз Версияны башкаруу. Андан кийин, бир гана нерседен турган чакан меню пайда болот - Сакталбаган китептерди калыбына келтирүү. Биз аны басабыз.



2. Документти экилик xlsb форматында сакталбаган китептер каталогунда ачуу үчүн терезе ачылат. Ысымдарды бир-бирден тандап, баскычты басыңыз "Ачуу" терезенин түбүндө. Балким, ушул файлдардын бири алыскы объектти камтыган китеп болушу мүмкүн.

Бардыгы бирдей, туура китепти табуу ыктымалдыгы аз. Мындан тышкары, ал ушул тизмеде болсо дагы, жок кылынган нерсени камтыса дагы, анын версиясы салыштырмалуу эскирип, кийинчерээк киргизилген көп өзгөрүүлөрдү камтыбайт окшойт.

Сабак: Сакталбаган Excel китебин калыбына келтирүү

Көрүнүп тургандай, панелдеги этикеткалардын жоголушуна бир катар себептер себеп болушу мүмкүн, бирок аларды эки чоң топко бөлүүгө болот: барактар ​​жашырылган же жок кылынган.Биринчи учурда, барактар ​​документтин бөлүгү болуп кала берет, аларга гана кирүү кыйын. Эгерде кааласаңыз, этикеткаларды жашыруу жолун аныктоо, иш-аракеттердин алгоритмине баш ийүү, алардын китептин көрүнүшүн калыбына келтирүү кыйын эмес. Дагы бир нерсе, эгер объекттер жок кылынса. Бул учурда, алар толугу менен документтен алынган жана аларды калыбына келтирүү дайыма эле мүмкүн боло бербейт. Бирок, бул учурда да, кээде маалыматтарды калыбына келтирүү мүмкүн.