Microsoft Excelде ODS таблицаларын ачуу

ODS бул популярдуу электрондук жадыбал форматы. Бул Excel xls жана xlsx форматтарындагы атаандаштын бир түрү деп айта алабыз. Мындан тышкары, ODS, жогорудагы коллегалардан айырмаланып, ачык формат болуп саналат, башкача айтканда, аны акысыз жана чектөөсүз колдонсо болот. Бирок ODS кеңейтүүсү бар документ Excelде ачылышы керек болот. Муну кантип кылууну билип алалы.

ODS документтерин ачуунун жолдору

OASIS жамааты тарабынан иштелип чыккан OpenDocument Spreadsheet (ODS) Excel форматтарынын эркин жана акысыз аналогу катары түзүлгөн. Ал 2006-жылы дүйнө тарабынан көрүлгөн. Учурда ODS кеңири таралган акысыз OpenOffice Calc тиркемесин камтыган бир катар стол процессорлорунун негизги форматтарынын бири. Бирок Excel менен "достуктун" мындай форматы эч кандай натыйжа берген жок, анткени алар табигый атаандаштар. Эгерде Excel ODS форматындагы документтерди стандарттуу жолдор менен кантип ачууну билсе, анда Microsoft ушул кеңейтүү менен объектини өзүнүн түйүндөрүндө сактоо мүмкүнчүлүгүн колдонуудан баш тартты.

ODS форматын Excelде ачууга көптөгөн себептер бар. Мисалы, электрондук жадыбалды иштеткен компьютерде сизде OpenOffice Calc тиркемеси же аналогу болбошу мүмкүн, бирок Microsoft Office пакети орнотулат. Ошондой эле, операцияны Excelде гана иштей турган куралдар менен столдо аткаруу керек болот. Мындан тышкары, көптөгөн колдонуучулардын үстөл процессорлорунун ичинен Excel менен иштөө жөндөмүн өздөштүрүшкөн. Андан кийин бул программадагы документти ачуу маселеси актуалдуу болуп калат.

Формат Excel версияларында, Excel 2010дан баштап, жөнөкөй түрдө ачылат. Жүргүзүү процедурасы бул тиркемедеги башка жадыбал документтерин, анын ичинде xls жана xlsx кеңейтүүсү бар объекттерди ачуудан анчалык айырмаланбайт. Бул жерде бир нече нюанстар бар болсо да, биз төмөндө кененирээк токтолобуз. Бул процессордун мурунку версияларында ачуу тартиби бир топ айырмаланат. Бул ODS форматы 2006-жылы гана пайда болгонуна байланыштуу. Microsoft иштеп чыгуучулары бул документ түрүн Excel 2007 үчүн иштетүү мүмкүнчүлүгүн OASIS жамааты тарабынан иштелип чыгышы менен бир учурда ишке ашырышы керек эле. Excel 2003 үчүн жалпысынан өзүнчө плагинди чыгаруу керек болчу, анткени бул версия ODS форматын чыгаруудан мурун эле түзүлгөн.

Бирок, Excelдин жаңы нускаларында да, көрсөтүлгөн жадыбалдарды туура жана жоготпой көрсөтүү дайыма эле мүмкүн боло бербейт. Кээде, форматтоону колдонуп жатканда, бардык эле элементтерди импорттоого болбойт жана колдонмо жоготуулар менен маалыматтарды калыбына келтирүүгө аргасыз болот. Кыйынчылыктар пайда болгондо, тиешелүү маалымат каты пайда болот. Бирок, эреже катары, бул таблицанын маалыматтарынын бүтүндүгүнө таасир этпейт.

Адегенде Excelдин учурдагы версияларында ODS ачылышы жөнүндө кененирээк токтолуп, андан кийин бул процедуранын эски нускаларда кандайча жүрүп жаткандыгын кыскача сүрөттөп берели.

Караңыз: Аналогиялык Excel

1-ыкма: документти ачык терезе аркылуу ишке киргизүү

Биринчиден, документтин ачык терезесинен ODS баштоого көңүл буралы. Бул процедура xls же xlsx форматындагы китептерди ушундай жол менен ачуу процедурасына абдан окшош, бирок анын кичинекей, бирок олуттуу айырмасы бар.

1. Excel программасын жүргүзүп, өтмөккө өтүңүз "File".



2. Ачылган терезеде сол сол вертикалдагы баскычты чыкылдатыңыз "Ачуу".



3. Документти Excelде ачуу үчүн стандарттуу терезе иштейт. Ал сиз ачкыңыз келген ODS форматындагы объект жайгашкан папкага өтүшү керек. Андан кийин, ушул терезедеги файл форматын которуштурууну ордуна коюңуз "OpenDocument Spreadsheet (* .ods)". Андан кийин, ODS форматындагы объектилер терезеде көрсөтүлөт. Бул жогоруда талкууланып жаткан кадимки ишке киргизүүдөн айырмасы. Андан кийин, бизге керек документтин атын тандап, баскычты чыкылдатыңыз "Ачуу" терезенин ылдый жагында.



4. Документ ачылып, Excel иш барагында көрсөтүлөт.

2-ыкма: чычкан баскычын эки жолу чыкылдатыңыз

Мындан тышкары, файлды ачуунун кадимки жолу - бул аттын чычкан сол баскычын эки жолу басуу менен баштоо. Ошол сыяктуу эле, сиз ODS программасын Excelден ача аласыз.

Эгер OpenOffice Calc компьютериңизде орнотулбаса жана демейки боюнча ODS форматын ачуу үчүн башка программа жүктөлбөсө, анда Excel программасын ушундай жол менен иштетүү таптакыр көйгөй болбойт. Файл ачылат, анткени Excel аны таблица катары тааныйт. Бирок, эгерде компьютерде OpenOffice кеңсеси орнотулган болсо, анда файлды эки жолу чыкылдатканда, ал Excelде эмес, Calcда башталат. Аны Excelде ишке киргизүү үчүн, бир нече манипуляцияларды жасашыңыз керек.

1. Контексттик менюга чалып, ODS документинин сөлөкөтүн оң баскыч менен чыкылдатыңыз. Аракеттер тизмесинен тандаңыз Менен ачуу. Кошумча меню иштей баштайт, анын аталышы программалардын тизмесинде көрсөтүлүшү керек "Microsoft Excel". Биз аны басабыз.



2. Тандалган документ Excelде жүргүзүлөт.

Бирок жогорудагы ыкма бир гана жолу объектини ачуу үчүн жарактуу. Эгерде сиз ODS документтерин башка программаларда эмес, Excelде ар дайым ачууну пландаштырсаңыз, анда бул колдонмону кеңейтилген файлдар менен иштөө үчүн демейки программа кылуу туура болот. Андан кийин, документти ачуу үчүн ар бир жолу кошумча манипуляцияларды жасоонун кажети жок, бирок ODS кеңейтүүсү менен каалаган объектте чычкандын сол баскычы менен эки жолу басуу жетиштүү болот.

1. Чычкандын оң баскычы менен файл сөлөкөтүн чыкылдатып жатабыз. Дагы, контексттик менюдан позицияны тандаңыз Менен ачуу, бирок бул жолу кошумча тизмедеги нерсени чыкылдатыңыз "Программаны тандаңыз ...".

   

   Программаны тандоо терезесине баруунун дагы бир жолу бар. Бул үчүн, дагы бир жолу сөлөкөттү оң баскыч менен чыкылдатыңыз, бирок бул жолу контексттик менюдан нерсени тандаңыз "Байкал".

   

   Өтмөктө турган касиеттер терезесинде "General"баскычты чыкылдатыңыз "Өзгөртүү ..."параметрдин карама-каршы жайгашкан "Тиркеме".



2. Биринчи жана экинчи варианттарда программаны тандоо терезеси иштей баштайт. Блокто Сунушталган программалар аты жайгашышы керек "Microsoft Excel". Аны танда. Парамет экенине кепилдик бериңиз "Тандалган программаны ушул типтеги бардык файлдар үчүн колдонуу" текшерүү белгиси бар болчу. Эгер ал жок болсо, анда аны орнотуңуз. Жогорудагы кадамдарды аткаргандан кийин, баскычты чыкылдатыңыз "OK".



3. Эми ODS сүрөтчөлөрүнүн көрүнүшү бир аз өзгөрөт. Ал Excel логотибин кошот. Дагы бир маанилүү функционалдык өзгөрүү болот. Ушул белгилердин кайсынысы болбосун чычкандын сол баскычын эки жолу чыкылдатуу менен, документ автоматтык түрдө Excelде башталат, бирок OpenOffice Calc же башка тиркемеде эмес.

ODS кеңейтүүсү менен объекттерди ачуу үчүн, демейки тиркеме катары Excelди орнотуунун дагы бир варианты бар. Бул параметр кыйла татаал, бирок, ошентсе да, аны колдонууну каалаган колдонуучулар бар.

1. Баскычты чыкылдатыңыз "Старт" Windows экрандын төмөнкү сол бурчунда жайгашкан. Ачылган менюдан, тандаңыз "Демейки программалар".

   

   Эгерде меню "Старт" Эгер сиз бул нерсени таппасаңыз, анда аны тандаңыз "Башкаруу панели".

   

   Ачылган терезеде Башкаруу такталары бөлүмгө өтүү "Программа".

   

   Кийинки терезеде бөлүмдү тандаңыз "Демейки программалар".



2. Андан кийин, ошол эле терезе иштей баштайт, ал нерсени чыкылдатуу менен ачылат "Демейки программалар" түз менюга "Старт". Орун тандаңыз "Белгилүү программаларга файл түрлөрүн же протоколдорду көрсөтүү".
3. Терезе башталат "Белгилүү программаларга файл түрлөрүн же протоколдорду көрсөтүү". Windows экземплярыңыздын тутумдук реестринде катталган файл кеңейтүүлөрүнүн тизмесинде биз атын издейбиз ".Ods". Сиз тапкандан кийин, бул ысымды тандаңыз. Кийинки баскычты чыкылдатыңыз "Программаны өзгөртүү ...", терезенин оң жагында жайгашкан кеңейтүүлөрдүн тизмесинин үстүндө.



4. Дагы бир жолу, тааныш өтүнмөнү тандоо терезеси ачылат. Бул жерде сиз дагы аты чыкылдатуу керек "Microsoft Excel"андан кийин баскычты чыкылдатыңыз "OK"мурунку версиядагыдай эле.

   

   Бирок кээ бир учурларда, таппай калышыңыз мүмкүн "Microsoft Excel" сунушталган тиркемелердин тизмесинде. Бул, айрыкча, сиз бул программанын ODS файлдары менен байланыша элек эски версияларын колдонуп жатсаңыз. Бул тутумдагы кыйроолордон улам же кимдир-бирөө ODS кеңейтүүсү менен документтер үчүн сунушталган программалар тизмесинен Excel программасын мажбурлап жок кылгандыктан. Бул учурда, колдонмону тандоо терезесиндеги баскычты чыкылдатыңыз "Карап чыгуу ...".



5. Акыркы аракетден кийин, терезе башталат "... менен ачуу.". Ал программалар компьютерде жайгашкан папкада ачылат ("Программа файлдары"). Сиз файл Excel иштеп жаткан каталогго барышыңыз керек. Бул үчүн, аталган папкага өтүңүз "Microsoft Office".



6. Андан кийин, ачылган директорияда сиз атын камтыган каталогду тандашыңыз керек "Office" жана кеңсе топтомунун версия номери. Мисалы, Excel 2010 үчүн - бул ат болот "Office14". Адатта, компьютерде Microsoft корпорациясынан бир гана кеңсе топтому орнотулган. Ошондуктан, сөздү камтыган папканы тандаңыз "Office", жана баскычты чыкылдатыңыз "Ачуу".



7. Ачылган каталогдон аталышы бар файлды издеңиз "EXCEL.EXE". Эгер Windows кеңейтүүлөрүнүн дисплейи иштетилбесе, анда ал чакырылышы мүмкүн "EXCEL". Ушул эле аталыштагы колдонмонун ишке киргизүү файлы. Аны тандап, баскычты чыкылдатыңыз. "Ачуу".



8. Андан кийин биз программаны тандоо терезесине кайрылабыз. Эгерде өтүнмөнүн аталыштарынын тизмесинин башында болсо "Microsoft Excel" болгон эмес, анда азыр сөзсүз пайда болот. Аны тандап, баскычты чыкылдатыңыз. "OK".



9. Андан кийин, файл түрүн картага салуу терезеси жаңыртылат.



10. Файл түрүнө дал келген терезеде көрүнүп тургандай, эми ODS кеңейтүүсү бар документтер демейки шартта Excel менен байланыштырылат. Башкача айтканда, ушул файлдын сөлөкөтүн чычкандын сол баскычы менен эки жолу чыкылдатканда, ал автоматтык түрдө Excelде ачылат. Жөн гана баскычты чыкылдатып, файл түрүн салыштыруу терезесиндеги ишти аягына чыгарыш керек "Жабуу".

3-ыкма: ODS форматын Excelдин эски нускаларында ачыңыз

Эми, убада кылынгандай, биз ODS форматын Excelдин эски нускаларында, айрыкча Excel 2007, 2003-жылы ачуу нюанстарына кыскача токтолобуз.

Excel 2007-де көрсөтүлгөн кеңейтүү менен документти ачуунун эки жолу бар:

• программанын интерфейси аркылуу;
• анын сүрөтчөсүн чыкылдатып.

Биринчи вариант, чындыгында, Excel 2010 жана кийинки версияларындагы окшош ачуу ыкмасынан эч айырмасы жок, биз аны бир аз жогору бааладык. Экинчи вариантта кененирээк токтолобуз.

1. Өтмөккө өтүңүз "Бети". Нерсени тандаңыз "ODF файлын импорттоо". Ушул эле процедураны меню аркылуу аткарсаңыз болот "File"позицияны тандоо менен "Электрондук жадыбалды ODF форматында импорттоо".
2. Бул параметрлердин экөө тең аткарылганда, импорттук терезе башталат. Анда сиз ODS кеңейтүүсү менен керектүү объектти тандап, аны тандап, баскычты чыкылдатыңыз "Ачуу". Андан кийин документ иштей баштайт.

Excel 2003-де бардыгы бир топ татаалдаштырылган, анткени ODS форматы иштелип чыкканга чейин бул нуска чыгарылган. Ошондуктан, ушул кеңейтүү менен документтерди ачуу үчүн, Sun ODF плагинин орнотуу милдеттүү. Көрсөтүлгөн плагинди орнотуу адаттагыдай эле жүргүзүлөт.

Sun ODF Plugin жүктөп алыңыз

1. Плагинди орноткондон кийин, панель чакырылды "Күн ODF плагин". Ага кнопка коюлат "ODF файлын импорттоо". Аны чыкылдатыңыз. Андан кийин, атын чыкылдатыңыз "Файлды импорттоо ...".
2. Импорт терезеси башталат. Керектүү документти тандап, кнопканы басуу үчүн талап кылынат "Ачуу". Андан кийин ал ишке киргизилет.

Көрүнүп тургандай, ODS форматындагы таблицаларды Excelдин жаңы нускаларында (2010 жана андан жогору) ачуу кыйынчылыктарды жаратпашы керек. Эгер кимдир бирөө кыйынчылыктарга туш болсо, анда бул сабак аларды жеңет. Иштин оңой болгонуна карабастан, бул документти жоготуусуз Excelде көрсөтүү ар дайым мүмкүн эмес. Бирок программанын мурунку версияларында атайын кеңейтилген объектилерди ачуу атайын плагинди орнотууга чейин бир топ кыйынчылыктарга туш болот.