Microsoft Excelде айырмачылыкты эсептөө

Айырманы эсептөө - математикада эң популярдуу аракеттердин бири. Бирок бул эсептөө илимде гана колдонулбайт. Биз муну күнүмдүк жашоодо эч ойлонбостон жүзөгө ашырабыз. Мисалы, дүкөндөн сатып алгандагы өзгөрүүнү эсептөө үчүн, сатып алуучу сатуучуга берген сумма менен товардын наркынын ортосундагы айырманы эсептөө үчүн дагы колдонулат. Ар кандай маалымат форматтарын колдонууда Excelдеги айырмачылыкты кантип эсептөө керектигин карап көрөлү.

Айырманы эсептөө

Excel ар кандай маалымат форматтары менен иштей тургандыгын эске алганда, бир маанини экинчисинен алып салганда, ар кандай формулалар колдонулат. Бирок, жалпысынан, алардын бардыгын бир түргө чейин кыскартууга болот:

X = A-B

Эми ар кандай форматтагы маанилерди кантип чыгарууну карап көрөлү: сандык, акча, датасы жана убакыты.

1-ыкма: Сандарды азайтуу

Дароо айырмачылыкты эсептөө үчүн эң көп колдонулуучу вариантты, тактап айтканда, сандык маанилердин чегинүү жолдорун карап көрөлү. Ушул максаттар үчүн Excelде сиз кадимки математикалык формуланы белги менен колдонсоңуз болот "-".

1. Эгерде сизде Excel программасын эсептегич катары колдонуп, кадимки сандарды бөлүп-жаруу керек болсо, анда уячага белгини коюңуз "=". Андан кийин, ушул символдон кийин, баскычтоптон азайтылган санды жазып, белгини коюңуз "-"анан андан чыгарып жаз. Эгер бир нече чегерүүлөр бар болсо, анда символду дагы коюш керек "-" жана керектүү санын жаз. Математикалык белгини жана сандарды кезектештирүү тартиби, бардык алынып салынгандар киргизилгенге чейин жүргүзүлүшү керек. Мисалы, тартып 10 окуп билүү 5 жана 3, сиз төмөнкү формуланы Excel иш барагынын элементине жазышыңыз керек:

   =10-5-3

   Фразаны жазгандан кийин, эсептөөнүн натыйжасын көрсөтүү үчүн, баскычты чыкылдатыңыз кирүү.



2. Көрүп тургандай, натыйжа көрсөтүлөт. Бул санга барабар 2.

Бирок, көбүнчө, Excel-де алуу процесси клеткаларга жайгаштырылган сандардын ортосунда колдонулат. Ошол эле учурда, математикалык аракеттин алгоритминин өзү дээрлик өзгөрүлбөйт, азыр белгилүү сандык сөздөрдүн ордуна, алар жайгашкан клеткаларга шилтемелер жасалат. Натыйжа символ коюлган өзүнчө барак элементинде көрсөтүлөт. "=".

Сандардын ортосундагы айырманы кантип эсептөө керектигин карап көрөлү 59 жана 26координаттар менен барак элементтеринде жайгашкан A3 жана C3.

1. Китептин бош элементин тандап, ага айырмачылыкты эсептөөнүн натыйжасын көрсөтүүнү пландап жатабыз. Биз ага "=" символун киргиздик. Андан кийин, уячаны чыкылдатыңыз A3. Символ койду "-". Андан кийин, барактын элементин чыкылдатыңыз. C3. Натыйжаны чыгаруу үчүн барак элементинде төмөнкү формула пайда болушу керек:

   = A3-C3

   Мурунку жагдайдагыдай эле, натыйжаны экранда көрсөтүү үчүн, баскычты чыкылдатыңыз кирүү.



2. Көрүнүп тургандай, бул учурда эсептөө ийгиликтүү болду. Эсептөөнүн натыйжасы санга барабар 33.

Бирок, чындыгында, айрым учурларда сандык маанилердин өзү жана алар жайгашкан клеткаларга шилтемелер катышкан бөлүп-жаруу талап кылынат. Демек, ал, мисалы, төмөнкүдөй форманы чагылдырышы мүмкүн:

= A3-23-C3-E3-5

Сабак: Excel программасындагы сандан кандайча санды алып салууга болот

2-ыкма: акчанын форматы

Акча форматындагы маанилерди эсептөө иш жүзүндө сандык көрсөткүчтөн айырмаланбайт. Ушул эле ыкмалар колдонулат, анткени масштабдуу формат бул сандык параметрлердин бири. Жалгыз айырма - эсептөөлөргө катышкан сумманын аягында белгилүү бир валютанын акча белгиси орнотулат.

1. Чындыгында, сиз операцияларды номерлерди кадимкидей эле бөлүп-бөлүп жүргүзсөңүз болот, андан кийин накталай акча үчүн акыркы жыйынтыкты форматтай аласыз. Ошентип, биз эсептөө жүргүзүп жатабыз. Мисалы, алып салуу 15 саны 3.



2. Андан кийин, натыйжаны камтыган барактын элементин басабыз. Менюдан маани тандаңыз "Уюлдук форма ...". Контексттик менюга чакыруунун ордуна, тандоодон кийин баскычтарды колдоно аласыз Ctrl + 1.



3. Эки опциянын бири менен форматтоо терезеси ишке киргизилет. Бөлүмгө жылып жатабыз "Саны". Топто "Сан форматтары" вариантын белгилей кетүү керек "Money". Ошол эле учурда, терезенин интерфейсинин оң жагында атайын тилкелер пайда болот, анда сиз валюта түрүн жана ондуктуу орундардын санын тандай аласыз. Эгерде сизде жалпысынан Windows жана тактап айтканда Microsoft Office болсо, анда Россияда локалдаштырылган болсо, демек, алар тилкеде болуш керек "Аталышы" рубль символу жана ондук талаада сан "2". Көпчүлүк учурларда, бул жөндөөлөрдү өзгөртүүнүн кажети жок. Бирок, эгер сиз дагы деле доллар менен же ондуксуз эсептеп чыгышыңыз керек болсо, анда сиз керектүү түзөтүүлөрдү киргизишиңиз керек.

   Бардык өзгөртүүлөр киргизилгенден кийин, чыкылдатыңыз "OK".



4. Көрүнүп тургандай, уячадагы алып салуунун натыйжасы белгиленген ондук орундардын саны менен акча форматына которулган.

Накталай форматка чегерүүнүн натыйжасын форматтоо үчүн дагы бир вариант бар. Бул үчүн, өтмөктөгү лентага "Башкы бет" курал-жарак тобундагы уюлдук форматтын дисплей талаасынын оң жагындагы үч бурчтукту чыкылдатыңыз "Саны". Ачылган тизмеден, жолду тандаңыз "Money". Сандык маанилер акчага айландырылат. Чындыгында, бул учурда валютаны жана ондуктардын санын тандоо мүмкүнчүлүгү жок. Тутумда демейки боюнча орнотулган параметр колдонулат же жогоруда сүрөттөлгөн форматтоо терезеси аркылуу конфигурацияланат.

Эгерде сиз накталай форма үчүн мурунтан эле форматталган уячалардагы маанилердин ортосундагы айырманы эсептесеңиз, анда натыйжаны көрсөтүү үчүн барактын элементин форматтоо керек эмес. Ал азайтылган жана кемитилген сандарды камтыган элементтерге шилтемелер менен формула киргизилгенден кийин, ошондой эле баскычта чыкылдатуу менен автоматтык түрдө тиешелүү форматка өткөрүлөт. кирүү.

Сабак: Excel форматындагы уячанын форматын кантип өзгөртүү керек

3-ыкма: даталар

Бирок даталардын айырмасын эсептөөдө, мурдагы параметрлерден айырмаланып, олуттуу нюанстар бар.

1. Эгерде биз барактагы элементтердин биринде көрсөтүлгөн күндөн тартып белгилүү бир күндү санды кыскартууга туура келсе, анда биз биринчи кезекте белгини коёбуз "=" акыркы натыйжа көрсөтүлө турган элементке. Андан кийин, күн бар барак баракчасын чыкылдатыңыз. Анын дареги чыгыш элементинде жана формула тилкесинде пайда болот. Андан кийин биз символду коёбуз "-" жана клавиатурадан алынуучу күндөрдүн санына чейин кууп чыгыңыз. Эсептөө үчүн чыкылдатуу үчүн кирүү.



2. Натыйжа биз дайындаган уячада көрсөтүлөт. Ошол эле учурда, анын форматы автоматтык түрдө күндүн форматына өткөрүлүп берилет. Ошентип, биз толугу менен көрсөтүлгөн датаны алабыз.

Бир күндөн башка күндү алып салуу жана күндүн ортосундагы айырманы аныктоо талап кылынганда, тескери жагдай пайда болот.

1. Каарманы орнотуңуз "=" натыйжа көрсөтүлгөн камерада. Андан кийин, кийинки күн камтылган барактын элементин чыкылдатыңыз. Анын дареги формулада көрсөтүлгөндөн кийин, белгини коюңуз "-". Эрте күндү камтыган уячага чыкылдатыңыз. Андан кийин чыкылдатыңыз кирүү.



2. Көрүнүп тургандай, программа көрсөтүлгөн күндөр ортосундагы күндөрдүн санын так эсептеген.

Даталардын ортосундагы айырмачылыкты функциянын жардамы менен эсептесе болот DATEDIF. Бул жакшы, анткени ал кошумча аргументтин жардамы менен конфигурациялоого мүмкүндүк берет, анын ичинде өлчөө бирдиги кандайча көрсөтүлөт: айлар, күндөр ж.б. Бул ыкманын кемчилиги кадимки формулаларга караганда функциялар менен иштөө мурункудай татаалдашууда. Мындан тышкары, оператор DATEDIF тизмеде жок Функция усталары, ошондуктан сиз аны төмөнкү синтаксистин жардамы менен колго киргизишиңиз керек:

= DATE (башталыш күнү; аяктоо күнү; бирдик)

"Башталган датасы" - эрте күндү же ага шилтеме берүүчү аргумент, баракта элементтер жайгашкан.

Аяктоо күнү - Бул кийинки күн же ага шилтеме түрүндөгү аргумент.

Эң кызыктуу аргумент "Unit". Анын жардамы менен сиз натыйжанын кандайча көрсөтүлүшүн тандай аласыз. Аны төмөнкү маанилердин жардамы менен тууралоого болот:

• "D" - натыйжа күндөр менен көрсөтүлөт;
• "М" - толук айларда;
• "Y" - толук жылдарда;
• "YD" - күндөрдөгү айырмачылык (жылдарды эске албаганда);
• "MD" - күндөрдөгү айырмачылык (айларды жана жылдарды эске албаганда);
• "YM" Айлардагы айырмачылык.

Ошентип, биздин учурда, 2017-жылдын 27-майынан 14-мартына чейинки күндөрдөгү айырмачылыкты эсептешибиз керек. Бул даталар координаттары бар камераларда жайгашкан B4 жана D4тиешелүүлүгүнө жараша. Биз курсорду эсептөө натыйжаларын көргүсү келген бош баракчага жайгаштырабыз жана төмөнкү формуланы жазабыз:

= HANDLE (D4; B4; "d")

Чыкылдатыңыз кирүү айырманы эсептөөнүн акыркы натыйжасын алыңыз 74. Чындыгында, ушул күндөрдүн ортосунда 74 күн турат.

Эгерде ошол эле күндөрдү алып салуу талап кылынса, бирок аларды барактын клеткаларына киргизбестен, анда мындай формуланы колдонобуз:

= HANDLE ("03/14/2017"; "05/27/2017"; "d")

Баскычты дагы басыңыз кирүү. Көрүнүп тургандай, натыйжа табигый эле, бир аз башкача жол менен гана.

Сабак: Excel күндөрүнүн ортосундагы күндөрдүн саны

4-ыкма: убакыт

Азыр биз Excel программасында убакытты кыскартуу алгоритмин изилдөөгө келдик. Негизги принцип даталарды четтеткендей эле бойдон калат. Кийинчерээк алып салуу керек.

1. Ошентип, алдыбызда саат 15: 13төн 22:55 чейин канча мүнөт өткөндүгүн билүү милдети турат. Бул убакыт маанилерин баракта өзүнчө камераларда жазабыз. Кызыгы, маалыматтарды киргизгенден кийин, барактын элементтери, эгер алар мурун форматталбаса, автоматтык түрдө контент үчүн форматталат. Болбосо, аларды датага кол менен форматтоого туура келет. Алынган натыйжа көрсөтүлө турган уячага белгини коюңуз "=". Андан кийин кийинчерээк камтылган элементти басабыз (22:55). Дарек формулада көрсөтүлгөндөн кийин, символду киргизиңиз "-". Эми баракта мурунку убакыт жайгашкан элементти чыкылдатыңыз (15:13). Биздин учурда, биз форманын формуласын алдык:

   = C4-E4

   Эсептөө үчүн, чыкылдатуу кирүү.



2. Бирок, көрүнүп тургандай, натыйжа биз каалаган формада бир аз көрсөтүлдү. Бизге бир нече мүнөт айырмачылык керек эле жана ал 7 саат 42 мүнөт пайда болду.

   Мүнөттөрдү алуу үчүн, мурунку натыйжаны коэффициентке көбөйтүү керек 1440. Бул коэффициент саатына (60) жана саатына (24) көбөйтүү жолу менен алынат.

Ошентип, белгини коюңуз "=" баракта бош уячага. Андан кийин, убакытты алуу айырмасы жайгашкан барактын ошол элементин басабыз (7:42). Бул уячанын координаттары формулада көрсөтүлгөндөн кийин, белгини чыкылдатыңыз "Multiply" (*) клавиатурага киргизип, андан кийин биз номерди теребиз 1440. Натыйжа алуу үчүн, чыкылдатыңыз кирүү.



3. Бирок, биз көрүп тургандай, натыйжа дагы туура эмес көрсөтүлдү (0:00). Бул, көбөйтүлгөндө, барактын элементи автоматтык түрдө убакыт форматына өзгөртүлгөндүгүнө байланыштуу. Мүнөттөрдөгү айырмачылык көрүнүшү үчүн, ага жалпы форматты кайтарышыбыз керек.



4. Ошентип, бул уячаны өтмөктөн тандаңыз "Башкы бет" формат дисплей талаасынын оң жагында бизге тааныш үч бурчтукту чыкылдатыңыз. Жандандырылган тизмеде, жолду тандаңыз "General".

   

   Сиз башкача кыла аласыз. Барактын көрсөтүлгөн элементин тандап, баскычтарды басыңыз Ctrl + 1. Форматтоо терезеси башталат, аны биз буга чейин карадык. Өтмөккө жылуу "Саны" жана сан форматтарынын тизмесинде жолду тандаңыз "General". Чыкылдатыңыз "OK".



5. Ушул параметрлердин бирин колдонуп бүткөндөн кийин, уяча жалпы форматка форматталат. Ал көрсөтүлгөн убакыттын айырмасын мүнөт менен көрсөтөт. Көрүнүп тургандай, 15:13 жана 22:55 ортосундагы айырма 462 мүнөт.

Сабак: Excel программасында саатты мүнөттөргө кантип айландырса болот

Көрүнүп тургандай, Excel программасындагы айырманы эсептөө нюанстары колдонуучунун кайсы маалымат менен иштешине байланыштуу. Бирок, ошентсе да, бул математикалык аракетке болгон мамиленин жалпы принциби өзгөрүүсүз бойдон калууда. Бир номерден башкасын алуу керек. Буга атайын Excel синтаксисин эске алуу менен колдонулган математикалык формулалар, ошондой эле орнотулган функцияларды колдонуу менен жетишүүгө болот.