Диаграммалар сандык маалыматтарды графикалык форматта берүүгө жардам берет, бул чоң көлөмдөгү маалыматты түшүнүүнү жеңилдетет. Ошондой эле, диаграммаларды колдонуп, сиз ар кандай маалыматтар сериясынын ортосундагы мамилелерди көрсөтө аласыз.
Microsoftтун кеңсе топтому, Word, ошондой эле сизге диаграмма түзүүгө мүмкүнчүлүк берет. Муну кантип жасоо жөнүндө төмөндө айтып беребиз.
Эскертүү: Орнотулган Microsoft Excel программалык продуктунун компьютерде болушу Word 2003, 2007, 2010 - 2016-жылдары диаграммаларды түзүүдө кеңири мүмкүнчүлүктөрдү берет. Эгерде Excel орнотулбаса, диаграммаларды түзүү үчүн Microsoft Graph колдонулат. Бул учурда диаграмма байланыштуу маалыматтар менен камсыз кылынат (таблица). Бул таблицага маалыматыңызды киргизип қана койбостон, аны тексттик документтен импорттой аласыз же аны башка программалардан дагы чаптай аласыз.
Базалык диаграмманы түзүү
Диаграмманы Word программасына эки жол менен кошсоңуз болот - аны документке кыстыруу же Excel таблицасындагы маалыматтар менен байланышкан Excel диаграммасын кыстаруу. Бул диаграммалардын айырмасы, аларда камтылган маалыматтарды кайда сактайт жана MS Word ичине киргизилгенден кийин алар кантип жаңыртылат.
Эскертүү: Кээ бир диаграммалар MS Excel иш барагында белгилүү бир маалыматтарды жайгаштырууну талап кылат.
Диаграмманы документке кыстырып кантип киргизсе болот?
Word программасына киргизилген Excel диаграммасы баштапкы файлды өзгөртсөңүз дагы өзгөрбөйт. Документте камтылган объекттер файлдын бөлүгү болуп калат да, булактын бөлүгү болуп калат.
Бардык маалыматтар Word документинде сакталгандыгын эске алганда, баштапкы файлды эске алуу менен, ошол эле маалыматтарды өзгөртүүгө туура келбеген учурларда, кыналтууну колдонуу пайдалуу болот. Мындан ары, документ менен иштей турган колдонуучуларга байланыштуу бардык маалыматты жаңыртышын каалабасаңыз, аны колдонсоңуз болот.
1. Диаграмманы кошкуңуз келген документти сол баскыч менен чыкылдатыңыз.
2. Өтмөккө өтүңүз "Ичине".
3. Топто "Мисалдар" тандоо "Схема".
4. Пайда болгон диалог терезесинде, каалаган диаграмманы тандап, чыкылдатыңыз "OK".
5. Баракта диаграмма гана эмес, бөлүнгөн терезеде жайгашкан Excel да болот. Ошондой эле ал тандалган маалыматтарды көрсөтөт.
6. Excel Excel бөлүү терезесинде берилген үлгүлүү маалыматтарды керектүү маанилер менен алмаштырыңыз. Маалыматтардан тышкары, огу менен кол тамгалардын мисалдарын алмаштырса болот (1-тилкелегенданын аталышы (1-сап).
7. Excel терезесине керектүү маалыматтарды киргизгенден кийин, белгини чыкылдатыңыз "Microsoft Excel программасындагы маалыматтарды өзгөртүү»Жана документти сактаңыз: "File" - Сактоо.
8. Документти сактоо үчүн жайгашкан жерди тандап, каалаган атын киргизиңиз.
9. чыкылдатыңыз "Save". Эми документ жабылышы мүмкүн.
Бул Wordтин таблицасынан диаграмма түзүүнүн мүмкүн болгон ыкмаларынын бири гана.
Шилтемеленген Excel диаграммасын документке кантип кошууга болот?
Бул ыкма диаграмманы түздөн-түз Excel программасында, программанын тышкы баракчасында түзүүгө жана андан кийин анын Word версиясына байланыштуу нускасын жөн гана киргизүүгө мүмкүнчүлүк берет. Шилтемеленген диаграммада камтылган маалыматтар алар сакталган тышкы баракка өзгөртүүлөр / жаңыртуулар киргизилгенде жаңыртылат. Word өзү гана баштапкы файлдын жайгашкан жерин сактайт жана анда келтирилген маалыматтарды көрсөтөт.
Диаграммаларды түзүүдө мындай мамиле, өзгөчө, сиз документте жооп бербеген маалыматты киргизүү керек болгондо пайдалуу болот. Бул башка адам тарабынан чогултулган маалыматтар болушу мүмкүн, ал аларды зарыл учурда жаңыртат.
1. Диаграмманы Excelден кесиңиз. Сиз баскычтарды басуу менен жасай аласыз. "Ctrl + X" же чычкан менен: диаграмманы тандап, чыкылдатыңыз "Cut" (топ "Алмашуу"табулатура "Башкы бет").
2. Word документинде, диаграмманы каякка салгыңыз келгенин чыкылдатыңыз.
3. Баскычтарды колдонуу менен диаграмманы салыңыз "Ctrl + V" же башкаруу панелинен тиешелүү буйрукту тандаңыз: "Кой".
4. Документти диаграмма менен кошо сактаңыз.
Эскертүү: Түпнуска Excel документине киргизген өзгөртүүлөр (тышкы барак) диаграмманы киргизген Word документинде дароо пайда болот. Файлды жаап салгандан кийин аны кайра ачканда маалыматты жаңыртуу үчүн, маалыматты жаңыртууну ырасташыңыз керек (баскыч) "Ооба").
Белгилүү бир мисалда, биз Word форматындагы пирог диаграммасын карап чыктык, бирок ушул эле жол менен, мурунку мисалдагыдай, гистограмма, көбүк диаграммасы жана башка кандайдыр бир тилкеде диаграмма түзсөңүз болот.
Диаграмманы жайгаштырууну же стилин өзгөртүңүз
Сиз Word'те түзүлгөн диаграмманын көрүнүшүн ар дайым өзгөртө аласыз. Жаңы элементтерди кол менен кошуу, аларды өзгөртүү, форматтоо зарылчылыгы жок - даяр стилди же макетти колдонуу мүмкүнчүлүгү ар дайым бар, алардын ичинен Microsoft программалары көп. Ар бир схеманы же стилди ар дайым кол менен өзгөртүүгө жана керектүү же каалаган талаптарга ылайыкташтырууга болот, анткени сиз диаграмманын ар бир жеке элементи менен иштей аласыз.
Даяр макетти кантип колдонсо болот?
1. Өзгөрткүңүз келген диаграмманы басып, өтмөккө өтүңүз "Designer"башкы өтмөктө жайгашкан "Диаграммалар менен иштөө".
2. Колдонууну каалаган диаграмма схемасын тандаңыз Диаграмма схемалары).
3. Диаграммаңыздын схемасы өзгөрөт.
Даяр стилди кантип колдонсо болот?
1. Даяр болгон стилди колдонууну каалаган диаграмманы басып, өтмөккө өтүңүз "Designer".
2. Топтогу диаграмма үчүн колдонгуңуз келген стилди тандаңыз. Диаграмма стилдери.
3. Өзгөрүүлөр дароо диаграммага таасир этет.
Ошентип, диаграммаңызды учурдагы талапка жараша, ылайыктуу жайгашууну жана стили тандап, өзгөрүлө аласыз. Мисалы, сиз жумуш үчүн бир нече ар кандай шаблондорду түзүп, андан кийин жаңыларын түзбөй эле өзгөртө аласыз (диаграмманы төмөндөгү шаблон катары кантип сактоо керектиги жөнүндө сүйлөшөбүз). Мисалы, сизде мамычалары бар график же пирог диаграммасы бар, тиешелүү макетти тандап, андан Word менен пайыз менен диаграмма түзсөңүз болот.
Диаграмма схемаларын кантип кол менен өзгөртүү керек?
1. Диаграмманы же схемасын өзгөрткүңүз келген жеке элементти чыкылдатыңыз. Муну башка жол менен жасаса болот:
- Куралды жандыруу үчүн диаграмманын каалаган жерин чыкылдатыңыз. "Диаграммалар менен иштөө".
- Өтмөктө "Жазуусу"группа "Учурдагы үзүндү" жанындагы жебени чыкылдатыңыз "Диаграмма элементтери"кийин, сиз каалаган нерсени тандай аласыз.
2. өтмөктө "Designer" топто Диаграмма схемалары биринчи нерсени чыкылдатыңыз - Диаграмма элементин кошуу.
3. Калкыма менюдан сиз эмнени кошууну же өзгөрткүңүз келерин тандаңыз.
Эскертүү: Сиз тандаган жана / же өзгөрткөн жайгашуу параметрлери тандалган диаграмма элементине гана колдонулат. Эгерде сиз бүт диаграмманы, мисалы, параметрди тандасаңыз "Маалымат белгилери" бардык мазмунун колдонулат. Эгер маалымат чекити гана тандалса, анда ага өзгөртүүлөр гана колдонулат.
Диаграмма элементтеринин форматын кантип өзгөртүү керек?
1. Диаграмманы же анын стилин өзгөрткүңүз келген жеке элементти чыкылдатыңыз.
2. Өтмөккө өтүңүз "Жазуусу" бөлүм "Диаграммалар менен иштөө" жана керектүү аракеттерди жасаңыз:
- Тандалган диаграмма элементин форматтоо үчүн, тандаңыз "Тандалган фрагменттин форматы" топто "Учурдагы үзүндү". Андан кийин, сиз форматтоонун зарыл варианттарын койсоңуз болот.
- Диаграмманын элементи болгон форманы форматтоо үчүн, топто керектүү стилди тандаңыз "Сүрөттүн стилдери". Стилди өзгөртүүдөн тышкары, сиз форманы түс менен толтуруп, контурунун түсүн өзгөртө аласыз, эффекттерди кошо аласыз.
- Текстти форматтоо үчүн, топто керектүү стилди тандаңыз. WordArt стилдери. Бул жерде сиз аткара аласыз "Текстти толтур", "Тексттин схемасы" же атайын эффекттерди кошуу.
Диаграмманы шаблон катары кантип сактоого болот?
Көбүнчө, сиз түзгөн диаграмма келечекте керек болушу мүмкүн, дал ошол окшош же аналогу, анчалык деле маанилүү эмес. Бул учурда, диаграмманы шаблон катары сактап койгон жакшы - бул келечекте ишти жөнөкөйлөтөт жана тездетет.
Бул үчүн, чычкан оң баскычындагы диаграмманы басып, тандаңыз Калып катары сактоо.
Пайда болгон терезеде сакталуучу жерди тандап, каалаган файлдын атын белгилеп, чыкылдатыңыз "Save".
Булардын бардыгы, эми сиз Ворддо кандайдыр бир диаграмма түзүүнү билесиз, ал орнотулган же туташкан, башкача көрүнүшкө ээ, айтмакчы, ар дайым сиздин муктаждыктарыңызга же керектүү талаптарыңызга ылайыкташтырылып, өзгөрүлүп турат. Сизге жемиштүү иш жана натыйжалуу окутууну каалайбыз.
