Көпчүлүк колдонуучулар үчүн, Outlook жөн гана электрондук почта билдирүүлөрүн алып жана жөнөтө турган электрондук почта кардары. Бирок, анын мүмкүнчүлүктөрү муну менен эле чектелбейт. Бүгүн биз Outlook колдонушубуз жана ушул тиркемеде Microsoft корпорациясынын дагы кандай функциялары бар экендиги жөнүндө сүйлөшөбүз.
Албетте, биринчиден, Outlook почта менен иштөө жана почта ящиктерин башкаруу үчүн кеңейтилген функцияларды камсыз кылган электрондук почта кардары.
Толук программа иштеши үчүн сиз почта үчүн каттоо эсебин түзүшүңүз керек, андан кийин кат алышуу менен иштей баштасаңыз болот.
Бул жерден окуган Outlook конфигурациясы: MS Outlook почта кардарын орнотуу
Программанын негизги терезеси бир нече багытка бөлүнөт - лента менюсу, эсептер тизмесинин аянты, тамгалардын тизмеси жана тамгалардын аянты.
Ошентип, билдирүүнү көрүү үчүн, аны тизмеден тандап алыңыз.
Эгерде сиз чычкандын сол баскычы менен билдирүүнүн баш жагын эки жолу чыкылдасаңыз, билдирүү терезеси ачылат.
Бул жерден, кабардын өзүнө байланыштуу ар кандай аракеттерди көрүүгө болот.
Билдирүү терезесинен сиз аны жок кылып же архивдеп койсоңуз болот. Ошондой эле, ушул жерден сиз жооп жаза аласыз же жөн гана билдирүүнү башка адресатка жөнөтсөңүз болот.
File менюсун колдонуп, билдирүүнү өзүнчө файл катары сактап же керек болсо басып чыгара аласыз.
Билдирүү терезесинен мүмкүн болгон бардык аракеттерди негизги Outlook терезесинен да аткарса болот. Андан тышкары, алар бир топ каттарга колдонулушу мүмкүн. Бул үчүн сиз каалаган тамгаларды тандап, керектүү аракет менен баскычты чыкылдатыңыз (мисалы, жок кылуу же алдыга).
Тамгалардын тизмеси менен иштөөнүн дагы бир ыңгайлуу куралы - ыкчам издөө.
Эгер сиз көп кабарларды чогултуп алган болсоңуз жана тезирээк керектүү катты табышыңыз керек болсо, анда издөө иштери тез арада жардамга келет, ал тизмеден жогору жайгашкан.
Эгер сиз издөө сабына билдирүү аталышынын бир бөлүгүн киргизе баштасаңыз, анда Outlook дароо издөө тилкесине туура келген бардык тамгаларды көрсөтөт.
Эгер сиз издөө линиясына "кимге:" же "otkoy:" деп киргизип, андан кийин дарегин көрсөтсөңүз, анда Outlook жөнөтүлгөн же алынган бардык тамгаларды көрсөтөт (ачкыч сөзүнө жараша).
Жаңы билдирүү түзүү үчүн, "Үй" кошумча барагындагы "Билдирүү түзүү" баскычын чыкылдатыңыз. Ошол эле учурда, жаңы билдирүү терезеси ачылат, анда сиз каалаган текстти киргизип эле койбостон, аны өзүңүз каалагандай форматтай аласыз.
Текстти форматтоого арналган бардык куралдарды "Билдирүү" өтмөгүнөн табууга болот, ошондой эле сүрөттөрдү, таблицаларды же формаларды камтыган ар кандай буюмдарды "Кыстаруу" өтмөгүнүн куралдар кутусунан колдоно аласыз.
Билдирүү менен файлды жөнөтүү үчүн, "Кыстыруу" өтмөгүндө жайгашкан "Файлды тиркөө" буйругун колдоно аласыз.
Алуучунун (же алуучулардын) даректерин көрсөтүү үчүн, сиз "Дарекке" баскычын чыкылдатып, киргизилген даректер китебин колдоно аласыз. Эгер дарек жок болсо, анда сиз аны тийиштүү талаага кол менен киргизсеңиз болот.
Билдирүү даяр болгондон кийин, аны "Жөнөтүү" баскычын чыкылдатып, жөнөтүү керек.
Почта менен иштөөдөн тышкары, Outlook иш-аракеттериңизди жана жолугушууларды пландаштырууда колдонулат. Бул үчүн, орнотулган жылнаама бар.
Жылнаамага өтүү үчүн, навигация панелин колдонушуңуз керек (2013 жана андан жогору нускаларда, навигация панели негизги программа терезесинин сол жагында жайгашкан).
Негизги элементтерден баштап, бул жерде сиз ар кандай иш-чараларды жана жолугушууларды түзө аласыз.
Бул үчүн, сиз календардагы керектүү уячаны оң баскыч менен чыкылдатып, же "Үй" панелинен каалаган нерсени тандап алсаңыз болот.
Эгер сиз иш-чараны же жолугушууну түзүп жатсаңыз, анда башталган күнү жана убактысын, ошондой эле аяктаган күнү жана убактысын, жолугушуунун же иш-чаранын темасын жана өткөрүлүүчү жерин көрсөтүүгө мүмкүнчүлүк бар. Ошондой эле, бул жерде сиз кандайдыр бир коштогон билдирүүнү жаза аласыз, мисалы, чакыруу.
Бул жерде сиз катышуучуларды жолугушууга чакыра аласыз. Бул үчүн, "Катышуучуларды чакыруу" баскычын чыкылдатып, "Кимге" баскычын чыкылдатып, керектүү буюмдарды тандаңыз.
Ошентип, сиз Outlook аркылуу өз иштериңизди пландаштыра албайсыз, ошондой эле башка катышуучуларды чакырсаңыз болот.
Ошентип, биз MS Outlook тиркемеси менен иштөөнүн негизги ыкмаларын карап чыктык. Албетте, бул электрондук почта кардары берген бардык эле өзгөчөлүктөр эмес. Бирок, ушул минимумга карабастан, сиз программа менен бир топ ыңгайлуу иштей аласыз.
