MS Word программасында документтер менен иштөө жөнүндө көп жаздык, бирок аны менен иштөөдөгү көйгөйлөр жөнүндө эч нерсе айтылбайт. Бул макалада кездешүүчү каталардын бирин карап чыгабыз, анда Word документтери ачылбаса эмне кылуу керектиги жөнүндө сөз болот. Ошондой эле, төмөндө бул ката эмне үчүн пайда болгонун карап чыгабыз.
сабак: Word функциялары чектелген режимин кантип алып салуу керек
Ошентип, кандайдыр бир көйгөйдү чечиш үчүн, алгач анын пайда болушунун себебин билип алышыңыз керек, биз аны жасайбыз. Файлды ачууда ката төмөнкү көйгөйлөрдөн улам келип чыгышы мүмкүн:
Бузулган файлдар
Эгер файл бузулуп калса, аны ачууга аракет кылганда, сиз тиешелүү эскертмени жана ошондой эле аны калыбына келтирүү сунушун көрө аласыз. Албетте, файлды калыбына келтирүүгө макул болушуңуз керек. Жалгыз көйгөй - туура калыбына келтирүү үчүн кепилдик жок. Мындан тышкары, файлдын мазмунун толугу менен калыбына келтирүү мүмкүн эмес, бирок жарым-жартылай гана.
Туура эмес кеңейтүү же башка программа менен таңуу
Эгерде файл кеңейтүүсү туура эмес көрсөтүлсө же башка программа менен байланыштырылса, система аны өзү менен байланышкан программада ачууга аракет кылат. Демек файл "Document.txt" ОС ачууга аракет кылат "Notepad", стандарттуу кеңейтүү болуп саналат "TXT".
Бирок, документ чындыгында Vordic (DOC же DOCX) экендигине байланыштуу, анын аталышы туура эмес болсо дагы, башка программага киргизилгенден кийин, ал туура көрсөтүлбөйт (мисалы, ошол эле "Notepad"), же ал такыр ачылбайт, анткени анын баштапкы кеңейтүүсү программа тарабынан колдоого алынбайт.
Эскертүү: Туура эмес кеңейтүү менен документ сөлөкөтү программа менен шайкеш келген бардык файлдарда окшош болот. Мындан тышкары, кеңейтүү тутумга белгисиз болушу мүмкүн, ал тургай таптакыр жок. Демек, система ачуу үчүн ылайыктуу программаны таба албайт, бирок аны кол менен тандап, Интернеттен же колдонмолор дүкөнүнөн ылайыктуу программаны табууну сунуштайт.
Бул учурда, чечим бир гана, жана ал ачылбай турган документ чындыгында DOC же DOCX форматындагы MS Word файлы экендигине ишенсеңиз гана колдонулат. Мүмкүн болгон жана жасалышы керек болгон нерсенин аталышы, тагыраагы, анын кеңейтүүсү.
1. Ачылбай турган Word файлын чыкылдатыңыз.
2. Оң баскыч менен чыкылдатып, контексттик менюну ачып, тандаңыз "Атоо". Муну жөнөкөй баскыч менен жасаса болот. F2 баса белгиленген файлда.
сабак: Word баскычтоптору
3. Көрсөтүлгөн кеңейтүүнү жок кылыңыз, андан кийин файлдын аты жана чекит гана калат.
Эскертүү: Эгерде файл кеңейтүүсү көрүнбөсө жана анын атын гана өзгөртө алсаңыз, төмөнкү кадамдарды жасаңыз:
Кайсы бир папкадан өтмөктү ачыңыз "Көрүү"; Ал жердеги баскычты чыкылдатыңыз "Параметрлер" жана өтмөккө өтүү "Көрүү"; Тизмеден табыңыз “Өркүндөтүлгөн опциялар” учур "Катталган файл түрлөрү үчүн кеңейтүүлөрдү жашыруу" жана аны белгисиз; Баскычты басыңыз "Бур". Папканы тандоо диалог терезесин чыкылдатуу менен жабыңыз "OK".
4. Файлдын аталышын жана мезгилди киргизгенден кийин киргизиңиз "DOC" (эгерде компьютериңизде Word 2003 орнотулган болсо) же "Өлчөмү" (эгерде сизде Word жаңы версиясы орнотулган болсо).
5. Өзгөртүүлөрдү ырастаңыз.
6. Файлдын кеңейтүүсү өзгөртүлөт, анын сөлөкөтү дагы өзгөрөт, ал стандарттуу Word документинин формасын алат. Эми документти Word форматында ачса болот.
Мындан тышкары, туура эмес көрсөтүлгөн кеңейтүү менен файлды программанын өзүнөн ачса болот, ал эми кеңейтүүнү өзгөртүү эч кандай кереги жок.
1. Бош (же башка) MS Word документин ачыңыз.
2. Баскычты басыңыз "File"башкаруу панелинде жайгашкан (буга чейин баскыч деп аталган) “MS Office”).
3. Бир нерсени тандаңыз. "Ачуу"анан "Обзор"терезе ачуу "Explorer" файл издөө үчүн.
4. Сиз ача албаган файлды камтыган папкага барып, аны тандап, чыкылдатыңыз "Ачуу".
- кеңеш: Эгер файл чыкпаса, тандаңыз "Бардык файлдар *. *"терезенин ылдый жагында жайгашкан.
5. Файл жаңы программалык терезеде ачылат.
Кеңейтүү тутумда катталган эмес
Бул көйгөй Windowsтын эски версияларында гана пайда болот, аны азыр кадимки колдонуучулар катары колдонушпайт. Алардын катарына Windows NT 4.0, Windows 98, 2000, Millenium жана Windows Vista кирет. Бул ОС версиялары үчүн MS Word файлдарын ачуу маселесин чечүү болжол менен бирдей:
1. ачуу "Менин компьютерим".
2. Өтмөккө өтүңүз "Кызмат" (Windows 2000, Millenium) же "Көрүү" (98, NT) жана "Параметрлер" бөлүмүн ачыңыз.
3. Өтмөктү ачыңыз "Файл түрү" жана DOC жана / же DOCX форматтарын Microsoft Office Word менен бириктириңиз.
4. Word файл кеңейтүүлөрү тутумда катталат, ошондуктан документтер программада кадимкидей ачылат.
Мунун бардыгы, эми сиз Word файлында файлды ачуу учурунда эмне үчүн ката кетиргенин жана аны кантип оңдоого болоорун билдиңиз. Мындан ары ушул программанын иштешинде кыйынчылыктарга жана каталарга туш болбоңуз.
