MS Word эң популярдуу текст редактору. Ошондуктан, ушул программанын форматындагы документтерди көп кездештирүүгө болот. Аларда айырмалана турган нерсе - бул Word версиясы жана файл форматы (DOC же DOCX). Бирок, жалпылыгына карабастан, айрым документтерди ачууда кыйынчылыктар болушу мүмкүн.
сабак: Эмне үчүн Word документи ачылбайт
Эгерде Word файлы толугу менен ачылбаса же чектелген функционалдык режимде иштесе, анда бул бир башка нерсе, бирок документтеги каармандардын көпчүлүгү окулбай калат. Башкача айтканда, кадимки жана түшүнүктүү кирилл же латын тамгаларынын ордуна кээ бир түшүнүксүз белгилер (квадраттар, чекиттер, суроо белгилери) көрсөтүлөт.
сабак: Word функциялары чектелген режимин кантип алып салуу керек
Эгер сиз ушул сыяктуу көйгөйгө туш болсоңуз, анда файлдын туура эмес коддолушу, тагыраагы, анын тексттик мазмунунун күнөөсү. Бул макалада тексттин шифрленишин кантип өзгөртүү керектиги жөнүндө сүйлөшүп, ошону менен окууга болот. Айтмакчы, коддоону өзгөртүү документти окулбай калышы же, башкача айтканда, Word документинин тексттик мазмунун андан ары колдонуу үчүн коддоону "өзгөртүү" үчүн дагы зарыл болушу мүмкүн.
Эскертүү: Жалпыга бирдей кабыл алынган тексттерди коддоо стандарттары ар кайсы мамлекетте ар кандай болушу мүмкүн. Мисалы, Азияда жашаган колдонуучу тарабынан түзүлгөн жана жергиликтүү шифрде сакталган документ Россиядагы колдонуучу тарабынан компьютерде жана Wordде стандарттуу кирилл алфавитин колдонбой калышы мүмкүн.
Кодирование деген эмне?
Компьютердин экранында тексттик түрдө көрсөтүлгөн бардык маалыматтар Word файлында сандык маанилер катарында сакталат. Бул маанилер программа тарабынан көрсөтүлгөн кодировкалоо үчүн колдонулган белгилерге айландырылат.
коддоо - номерлөө схемасы, анда ар бир тексттин белгиси сандык мааниге дал келет. Кодировкалоонун өзүндө тамгалар, сандар жана башка белгилер жана символдор болушу мүмкүн. Айрыкча, ар кандай тилдерде көп учурда ар башка мүнөздөгү топтомдор колдонулат, ошондуктан көптөгөн шифрлер конкреттүү тилдердин белгилерин көрсөтүү үчүн гана иштелип чыккан.
Файлды ачууда кодировка тандоо
Эгерде файлдын тексттик мазмуну туура эмес көрсөтүлсө, мисалы, квадраттар, суроо белгилери жана башка символдор болсо, анда MS Word анын коддолушун аныктай алган жок. Бул көйгөйдү чечүү үчүн текстти декоддоо (көрсөтүү) үчүн туура (ылайыктуу) кодировканы көрсөтүү керек.
1. Менюну ачыңыз "File" (баскычы “MS Office” Бугу).
2. Бөлүмдү ачыңыз "Параметрлер" жана андан танда "Advanced".
3. Бөлүмдү тапмайынча, терезенин мазмунун ылдый жылдырыңыз "General". Жанындагы кутучаны белгилеңиз "Файл ачылганда формат форматын өзгөртүүнү ырастаңыз". басма сөз "OK" терезени жабуу.
Эскертүү: Бул параметрдин жанындагы кутучаны белгилегенден кийин, файлды Word форматында DOC, DOCX, DOCM, DOT, DOTM, DOTX форматтарынан башка жол менен ачкан сайын, баарлашуу терезеси көрүнөт "Файлды конверсиялоо". Эгерде сиз башка форматтагы документтер менен көп учурда иштешиңиз керек болсо, бирок алардын коддолушун өзгөртүүнүн кажети жок болсо, анда программанын жөндөөлөрүнөн бул кутучадан белгини алып салыңыз.
4. Файлды жаап, кайра ачыңыз.
5. Бөлүмдө "Файлды конверсиялоо" нерсени тандоо "Код жазган текст".
6. Ачылган диалог терезесинде "Файлды конверсиялоо" маркерди параметрдин карама-каршы жагына коюңуз "Башка". Тизмеден талап кылынган коддоону тандаңыз.
- кеңеш: Терезеде "Үлгү" Тексттин тигил же бул шифрде кандайча көрүнөрүн көрө аласыз.
7. Тиешелүү коддоону тандагандан кийин, аны колдонуңуз. Эми документтин тексти туура көрсөтүлөт.
Эгерде сиз коддоону тандап алган тексттин бардыгы бирдей болуп көрүнсө (мисалы, квадраттар, чекиттер, суроо белгилери түрүндө), сыягы, сиз ачкан документте колдонулган шрифт компьютериңизде орнотулган эмес. Үчүнчү жактын шрифтин кантип орнотуу жөнүндө биздин макаладан окуй аласыз.
сабак: Word шрифтин кантип орнотууга болот
Файлды сактоодо коддоо мүмкүнчүлүгүн тандоо
Эгерде сактоодо MS Word файлдын коддолушун көрсөтпөсөңүз (тандалбасаңыз), ал автоматтык түрдө коддо сакталат Юникод эмес, көпчүлүк учурда жетиштүү. Кодировкалоонун бул түрү көпчүлүк белгилерди жана көпчүлүк тилдерди колдойт.
Эгерде сиз (же башка бирөө) Word программасында Юникодду колдобогон башка программадагы документти ачууну пландаштырсаңыз, сиз ар дайым керектүү кодировканы тандап, андагы файлды сактай аласыз. Ошентип, мисалы, орусча иштөө тутуму бар компьютерде Unicode колдонуп, салттуу кытай тилинде документ түзүүгө болот.
Бир гана көйгөй, эгерде бул документ кытай тилин колдогон программада ачылса, бирок Юникодду колдобосо, файлды башка коддоодо сактоо керек, мисалы, "Кытай салттуу (Big5)". Бул учурда, каалаган программада кытай тилин колдогон тексттин мазмуну туура көрсөтүлөт.
Эскертүү: Юникод эң популярдуу жана жөн гана кодировкалардын арасында кеңири стандарт, анткени башка файлдарда текстти сактап калууда, кээ бир файлдарды туура эмес, толук эмес же такыр көрсөтө албайсыз. Файлды сактоо үчүн кодировкалоону тандап алуу баскычында, колдоого алынбаган белгилер жана символдор кызыл түстө көрсөтүлөт, себеби жөнүндө маалымат камтылган кошумча эскертме көрсөтүлөт.
1. Кодировкалоону өзгөртүү керек болгон файлды ачыңыз.
2. Менюну ачыңыз "File" (баскычы “MS Office” буга чейин) жана тандаңыз "Башкандай сактоо". Зарыл болсо, файлдын аталышын көрсөтүңүз.
3. Бөлүмдө "Файл түрү" параметрди тандоо "Жөнөкөй текст".
4. Баскычты басыңыз "Save". Сиздин алдыңызда терезе пайда болот "Файлды конверсиялоо".
5. Төмөнкүлөрдүн бирин аткарыңыз:
Эскертүү: Ушул же тигил нерсени тандап жатканда ("Башка"сиз кодировкалаган билдирүүнү көрө аласыз "Кызыл түстө баса белгиленген текстти тандалган коддо туура сактоого болбойт", башка кодировканы тандаңыз (антпесе файлдын мазмуну туура көрсөтүлбөйт) же параметрдин жанындагы кутучаны белгилеңиз "Белги алмаштырууга уруксат берүү".
Эгер символдорду алмаштыруу иштетилген болсо, тандалган коддо көрүнбөгөн белгилердин бардыгы автоматтык түрдө эквиваленттүү белгилер менен алмаштырылат. Мисалы, эллипсты үч чекитке, ал эми түз бурчтуу бурчтук тырмакчага алмаштырса болот.
6. Файл тандалган коддолгон текстте (форматта) сакталат "TXT").
Мунун бардыгы, чындыгында, азыр сиз Word'теги коддоону кантип өзгөртүү керектигин жана документтин мазмуну туура көрсөтүлбөсө, аны кантип тандоону билесиз.
