Эгерде сиз көбүнчө MS Word программасында иштесеңиз, анда документти шаблон катары сактоо сизди кызыктырат. Демек, сиз орноткон форматтоо, талаалар жана башка параметрлер менен шаблондогу файлдын болушу жумуш процессин кыйла жөнөкөйлөтүп жана тездетет.
Word форматында түзүлгөн шаблон DOT, DOTX же DOTM форматтарында сакталат. Акыркы макро менен иштөөгө мүмкүнчүлүк берет.
сабак: MS Word программасында макрос түзүү
Word'теги шаблондор деген эмне?
шаблон - бул документтин атайын түрү, ал ачылып, кийин өзгөртүлгөндөн кийин, файлдын көчүрмөсү түзүлөт. Түпнуска (шаблон) документ, ошондой эле анын дисктеги жайгашкан жери өзгөрүүсүз калат.
Документ шаблону кандай болушу мүмкүн экендигинин жана эмне үчүн керек экендигин мисал катары сиз бизнес-планды келтире аласыз. Мындай типтеги документтер көбүнчө Word түзүлөт, ошондуктан алар дагы көп колдонулат.
Ошентип, ар бир жолу документ түзүмүн кайра түзүүнүн ордуна, ылайыктуу шрифттерди, жасалгалоо стилдерин тандап, чектерди белгилөө менен, сиз жөн гана стандарттуу макети бар шаблонду колдоно аласыз. Макул, жумушка болгон мындай мамиле алда канча рационалдуу.
сабак: Word'ке жаңы шрифтти кантип кошууга болот
Шаблон катары сакталган документ ачылып, керектүү маалыматтар, текст менен толтурулушу мүмкүн. Ошол эле учурда, аны Word үчүн стандарттуу DOC жана DOCX форматтарында сактоо менен, түпнуска документ (түзүлгөн шаблон) жогоруда айтылгандай өзгөрүүсүз калат.
Word форматындагы документтер менен иштөөнү талап кылган шаблондордун көпчүлүгүн расмий веб-сайттан табууга болот (office.com). Мындан тышкары, программа өзүңүздүн шаблондоруңузду түзө алат, ошондой эле барларын өзгөртө алат.
Эскертүү: Кээ бир шаблондор программага киргизилген, бирок алардын айрымдары тизмеде көрсөтүлгөнүнө карабастан, чынында Office.com сайтында жайгашкан. Мындай шаблонду чыкылдаткандан кийин, ал заматта сайттан жүктөлүп алынып, иштей баштайт.
Өз шаблонуңызды түзүңүз
Эң жөнөкөй жол бош документ менен шаблон түзүүнү баштоо, ачуу үчүн сиз Word башташыңыз керек.
сабак: Word аталыш баракчасын кантип жасоо керек
Эгерде сиз MS Word акыркы нускаларын колдонсоңуз, анда программаны ачканда, сиз баштапкы баракчаны тосуп аласыз, ал жерде сиз шаблондордун бирин тандасаңыз болот. Алардын бардыгы ыңгайлуу тематикалык категорияларга бөлүнгөнү өзгөчө кубанычтуу.
Ошондой эле, эгер сиз шаблонду түзгүңүз келсе, тандаңыз "Жаңы документ". Орнотулган демейки жөндөөлөрү бар стандарттуу документ ачылат. Бул параметрлер программалык (иштеп чыгуучулар тарабынан коюлган) же сиз тарабынан түзүлгөн болушу мүмкүн (эгер сиз буга чейин же ушул маанилерди демейки катары колдонгон болсоңуз).
Сабактарыбыздан пайдаланып, документте керектүү өзгөртүүлөрдү киргизиңиз, алар келечекте шаблон катары колдонулат.
Сөз окуу куралдары:
Форматтоону кантип жүргүзүү керек
Кантип өзгөртүү керек
Аралыктарды кантип өзгөртүү керек
Арипти кантип өзгөртүү керек
Баш аталышты кантип жасоо керек
Автоматтык мазмунун кантип жасоо керек
Шилтемелерди кантип жасоо керек
Шаблон катары колдонулган документтин демейки параметрлери катары жогорудагы аракеттерди аткаруудан тышкары, сиз суу белгисин, суу белгилерин же графикалык объектилерди кошо аласыз. Сиз өзгөрткөн, кошкон жана сактап койгон нерселердин бардыгы, шаблондун негизинде түзүлгөн ар бир документте болот.
Word менен иштөө боюнча сабактар:
Сүрөттү кыстаруу
Фонду кошуу
Документтеги фону өзгөртүңүз
Графикалык схемаларды түзүңүз
Белгилерди жана атайын белгилерди кыстарыңыз
Керектүү өзгөртүүлөрдү киргизгенден кийин, баштапкы параметрлерди келечектеги шаблонго коюңуз, аны сактоо керек.
1. Баскычты басыңыз "File" (же “MS Office”эгерде Wordтин эски версиясын колдонсоңуз болот).
2. Тандоо "Башкандай сактоо".
3. ачылуучу менюда "Файл түрү" тиешелүү шаблон түрүн тандаңыз:
- Word шаблону (* .dotx): Wordтун 2003-жылга чейинки бардык нускаларына ылайык келген кадимки шаблон;
- Макрос колдоосу бар Word шаблону (* .dotm): аталышы көрүнүп тургандай, шаблондун бул түрү макрос менен иштөөнү колдойт;
- Word 97-2003 шаблону (* .dot): эски Word 1997-2003 версияларына ылайык келет.
4. Файлдын атын белгилеп, аны сактап кала турган жолду белгилеп, чыкылдатыңыз "Save".
5. Сиз түзгөн жана конфигурациялаган файл шаблон катары сиз көрсөткөн форматта сакталат. Эми аны жаап койсо болот.
Учурдагы документтин же стандарттуу шаблондун негизинде шаблонду түзүңүз
1. Бош MS Word документин ачыңыз, кыстырмага өтүңүз "File" жана тандаңыз "Түзүү".
Эскертүү: Wordтин акыркы версияларында бош документти ачканда, колдонуучуга дароо шаблон макеттеринин тизмеси сунушталат, анын негизинде сиз келечектеги документти түзө аласыз. Эгер сиз бардык шаблондорго кирүүнү кааласаңыз, ачканда, тандаңыз "Жаңы документ", анан 1-пунктта айтылган кадамдарды аткарыңыз.
2. Бөлүмдөн ылайыктуу шаблонду тандаңыз "Колдо болгон шаблондор".
Эскертүү: Wordнун акыркы нускаларында эч нерсе тандоонун кажети жок, чыкылдатылгандан кийин дарактардын тизмеси пайда болот "Түзүү", калыптардын үстүнөн түздөн-түз жеткиликтүү категориялардын тизмеси.
3. Макаланын мурунку бөлүмүндө берилген кеңештерибизди жана көрсөтмөлөрдү колдонуп, документке керектүү өзгөртүүлөрдү киргизиңиз (Өзүңүздүн шаблонуңузду жасаңыз).
Эскертүү: Ар кандай шаблондор үчүн, демейки боюнча, жана өтмөктө көрсөтүлгөн тексттик стилдер "Башкы бет" топто "Стилдери", башкача болушу мүмкүн жана сиз кадимки документте көргөндөрдөн бир топ айырмаланат.
- кеңеш: Башка документтердей эмес, келечектеги шаблонуңузду чындап уникалдуу кылуу үчүн, колдо болгон стилдерди колдонуңуз. Албетте, бул документтин дизайнына коюлган талаптар менен чектелбесе гана жасаңыз.
4. Документке керектүү өзгөртүүлөрдү киргизгенден кийин, зарыл деп эсептеген бардык орнотууларды жасап, файлды сактаңыз. Бул үчүн, өтмөктү чыкылдатыңыз "File" жана тандаңыз "Башкандай сактоо".
5. Бөлүмдө "Файл түрү" Тийиштүү шаблон түрүн тандаңыз.
6. шаблонго ат коюңуз, аркылуу көрсөтүңүз "Explorer" ("Обзор"аны сактоо үчүн жолду чыкылдатыңыз "Save".
7. Учурдагы негизинде түзүлгөн шаблон сиз киргизген бардык өзгөртүүлөр менен кошо сакталат. Эми бул файлды жабууга болот.
Шаблон үчүн курулуш материалдарын кошуу
Курулуш блоктору - бул документте камтылган, ошондой эле коллекцияда сакталган жана каалаган убакта пайдаланууга мүмкүн болгон элементтердин элементтери. Сиз курулуш материалдарын сактап, аларды шаблондордун жардамы менен бөлүштүрө аласыз.
Ошентип, стандарттык блокторду колдонуп, эки же андан ашык типтеги кат тамгаларын камтыган отчет шаблонун түзө аласыз. Ошол эле учурда, ушул шаблондун негизинде жаңы отчет түзүп, башка колдонуучулар колдо бар түрлөрдүн бирин тандап алышат.
1. Бардык талаптарды эске алып, түзүлгөн шаблонду түзүңүз, сактаңыз жана жабыңыз. Бул файлга стандарттык блоктор кошулат, кийинчерээк алар сиз түзгөн шаблондун башка колдонуучуларына жеткиликтүү болот.
2. Курулуш блокторун кошууну каалаган башкы документти ачыңыз.
3. Келечекте башка колдонуучуларга бере турган керектүү блокторду түзүңүз.
Эскертүү: Диалог терезесине маалымат киргизүүдө "Жаңы имаратты куруу" катарына кирүү "Сактоо" аларга кошула турган шаблондун аталышы (бул сиз макаланын ушул бөлүмүнүн биринчи абзацына ылайык түзүлгөн, сакталган жана жапкан файл).
Эми сиз түзгөн блокторду камтыган шаблонду башка колдонуучулар менен бөлүшүүгө болот. Аны менен бирге сакталган блоктор көрсөтүлгөн коллекцияларда жеткиликтүү болот.
Шаблонго Мазмунду башкаруу элементтерин кошуу
Кээ бир учурларда, шаблонду анын мазмунунан тышкары, бир аз ийкемдүүлүктү бериш керек. Мисалы, шаблондо автор тарабынан түзүлгөн ачылуучу тизме камтылышы мүмкүн. Ушул же башка себептерден улам, бул тизме аны менен иштешкен башка колдонуучуга жакпашы мүмкүн.
Эгер мындай шаблондо мазмунду башкаруу элементтери бар болсо, анда экинчи колдонуучу тизмени шаблондо өзгөрүүсүз калтырып, өзү үчүн тууралоо мүмкүнчүлүгүнө ээ болот. Мазмунду башкаруу элементтерин шаблонго кошуу үчүн, сиз өтмөктү иштетишиңиз керек "Иштеп" MS Wordде.
1. Менюну ачыңыз "File" (же “MS Office” программанын мурунку версияларында).
2. Бөлүмдү ачыңыз "Параметрлер" жана ошол жерде тандаңыз "Тасма орнотуу".
3. Бөлүмдө "Башкы кыстырмалар" жанындагы кутучаны белгилеңиз "Иштеп". Терезени жабуу үчүн, чыкылдатыңыз "OK".
4. өтмөк "Иштеп" Word башкаруу панелинде пайда болот.
Мазмунду башкаруу элементтерин кошуу
1. Өтмөктө "Иштеп" баскычты басыңыз "Дизайн режими"топто жайгашкан "башкаруу элементтери”.
Документтин ичине керектүү контролдорду киргизип, аларды ушул эле аталыштагы топто тандалган адамдардан тандап алыңыз:
- Форматталган текст;
- Жөнөкөй текст
- Figure;
- Курулуш блокторун чогултуу;
- Айкалыштырылган кутуча;
- Ачылуучу тизме;
- Күндү тандоо;
- Белги кутучасы;
- Бөлүмдүн көчүрмөсү.
Калыпка түшүндүрмө текст кошуу
Калыпты колдонууга ыңгайлуу болуш үчүн, документке кошулган түшүндүрмө текстти колдонсоңуз болот. Зарыл учурда, мазмунду контролдоодо стандарттуу түшүндүрмө текстин өзгөртүүгө болот. Шаблонду колдонгон колдонуучулар үчүн түшүндүрмө текстти демейкидей конфигурациялоо үчүн төмөнкүлөрдү жасаңыз:
1. күйгүзүү "Дизайн режими" (табулатура "Иштеп"группа "Башкаруу").
2. Түшүндүрүүчү текстти кошуу же өзгөртүү керек болгон мазмунду башкаруу элементин чыкылдатыңыз.
Эскертүү: Демейки боюнча түшүндүрмө тексти кичинекей блоктордо. эгер "Дизайн режими" өчүрүлгөн болсо, бул блоктор көрүнбөйт.
3. Өзгөрт, алмаштыруучу текстти форматта.
4. ажыратуу "Дизайн режими" башкаруу панелиндеги бул баскычты дагы бир жолу басуу менен.
5. Учурдагы шаблон үчүн түшүндүрмө текст сакталат.
Ушул жерден биз ушул макаладан Microsoft Word форматындагы шаблондор, аларды кантип түзүү жана өзгөртүү жөнүндө, ошондой эле алар менен жасала турган нерселер жөнүндө билдиңиз. Бул программанын чындыгында пайдалуу өзгөчөлүгү, аны менен иштөөнү бир топ жеңилдетет, айрыкча бир эмес, бир нече колдонуучу бир эле учурда документтерди иштеп жатышса, ири компанияларды айтпаганда.
