Эки документти салыштыруу MS Word көптөгөн учурларда пайдалуу боло турган өзгөчөлүктөрүнүн бири. Элестетип көрсөңүз, дээрлик бирдей мазмундагы эки документ бар, алардын бири көлөмү бир аз чоңураак, экинчиси бир аз кичирээк жана сиз ошол тексттерде (же башка түрдөгү мазмунда) айырмаланып турган тексттерди көрүшүңүз керек. Бул учурда документтерди салыштыруу функциясы жардамга келет.
сабак: Документти Wordке документти кантип кошууга болот
Салыштырылган документтердин мазмунун өзгөрүүсүз калаарын жана алардын дал келбестиги экранда үчүнчү документ түрүндө көрсөтүлө тургандыгын белгилей кетүү керек.
Эскертүү: Эгер бир нече колдонуучу жасаган коррекцияларды салыштыруу керек болсо, документти салыштыруу опциясы колдонулбашы керек. Бул учурда, функцияны колдонуу алда канча жакшы "Бир документте бир нече автордун корректировкаларын айкалыштыруу".
Ошентип, Word файлындагы эки файлды салыштыруу үчүн төмөнкү кадамдарды аткарыңыз:
1. Салыштыргыңыз келген эки документти ачыңыз.
2. Өтмөккө өтүңүз "Сереп"ошол жердеги баскычты чыкылдатыңыз "Салыштыруу"ошол эле аталышта топто турган.
3. Опцияны тандаңыз "Документтин эки нускасын салыштыруу (юридикалык эскертүү)".
4. Бөлүмдө "Булак документ" булак катары колдонула турган файлды белгилеңиз.
5. Бөлүмдө "Оңдолгон документ" Мурда ачылган баштапкы документ менен салыштырып көргүңүз келген файлды белгилеңиз.
6. чыкылдатыңыз "Дагы", анан эки документти салыштыруу үчүн керектүү параметрлерди коюңуз. Талаада "Өзгөртүүлөрдү көрсөтүү" кандай деңгээлде көрсөтүлүшү керектигин - сөздөрдүн же тамгалардын деңгээлинде көрсөтүңүз.
Эскертүү: Эгерде салыштыруу жыйынтыктарын үчүнчү документте көрсөтүү зарылдыгы болбосо, анда бул өзгөртүүлөр көрсөтүлө турган документти көрсөтүңүз.
Ал үчүн абдан маанилүү болуп саналат: Бөлүмдө сиз тандаган параметрлер "Дагы", эми документтерди кийинки кийинки салыштыруу үчүн демейки параметрлер катары колдонулат.
7. чыкылдатыңыз "OK" салыштыруу баштоо.
Эскертүү: Эгерде документтердин биринде оңдоолор болсо, анда сиз тиешелүү эскертмени көрө аласыз. Эгер сиз түзөтүүлөрдү кабыл алгыңыз келсе, чыкылдатыңыз "Ооба".
сабак: Word'теги эскертүүлөрдү кантип жок кылса болот
8. Жаңы документ ачылат, анда оңдоолор кабыл алынат (эгер алар документте болсо), жана экинчи документте (өзгөрүлмө) белгиленген өзгөртүүлөр корректирование (кызыл вертикаль тилке) катары көрсөтүлөт.
Эгер оңдоону чыкылдатсаңыз, анда бул документтер кандайча айырмаланарын көрө аласыз ...
Эскертүү: Салыштырылып жаткан документтер өзгөрүүсүз калат.
MS Word программасында эки документти салыштыруу оңой. Макаланын башында айткандай, көп учурда бул функция абдан пайдалуу болушу мүмкүн. Бул тексттик редактордун мүмкүнчүлүктөрүн тереңирээк изилдөөдө ийгиликтерди каалайм.
