Көпчүлүк компаниялар жана уюмдар уникалдуу дизайн менен фирмалык кагазды түзүүгө көп акча коротушат, атүгүл сиз өзүңүздүн фирмалык бланкты түзө албайсыз. Бул көп убакытты талап кылбайт, жана сизге ар бир кеңседе колдонулган бир гана программа керек. Албетте, Microsoft Office Word жөнүндө сөз болуп жатат.
Microsoft корпорациясынын тексттик редакторунун кеңири куралын колдонуп, уникалдуу үлгүнү тез арада түзүп, андан кийин аны каалаган кеңсе буюмдары үчүн негиз катары колдоно аласыз. Төмөндө Word аркылуу бланкты түзүүнүн эки жолу жөнүндө сөз кылабыз.
сабак: Word'то открытканы кантип жасаса болот
Эскиз түзүлүүдө
Сизди программада иштей баштоого эч нерсе тоскоолдук кылбайт, бирок калем же карандаш менен куралданган кагаз бетиндеги аталыштардын болжолдуу формасын белгилеп койсоңуз жакшы болмок. Бул формада камтылган элементтердин бири-бирине кандайча айкалышканын көрүүгө мүмкүндүк берет. Эскизди түзүүдө төмөнкү нюанстарды эске алуу керек:
- Лого, компаниянын аталышы, дареги жана башка байланыш маалыматтары үчүн жетиштүү орун калтырыңыз;
- Компаниянын теги жана тег сызыгын кошуу жөнүндө ойлонуп көрүңүз. Бул идея, айрыкча, компаниянын негизги ишмердүүлүгү же кызматы форманын өзүндө көрсөтүлбөсө жакшы болот.
сабак: Word'те календарды кантип түзсө болот
Кол менен форма түзүү
MS Word арсеналында бланкты түзүп, эскизди кагазга түшүрүп, жаратуу үчүн керектүү нерселердин бардыгы бар.
1. Word иштетип, бөлүмдөн тандаңыз "Түзүү" -стандартты, "Жаңы документ".
Эскертүү: Ушул этапта, бош документти ыңгайлуу жерде, катуу дискиңизде сактай аласыз. Бул үчүн, тандаңыз Сактоо жана файлдын атын орнотуңуз, мисалы, "Таза сайт формасы". Документти өз убагында сактоого ар дайым убактыңыз жок болсо дагы, функциянын аркасы менен иштеп жатасыз "Autosave" бул белгиленген убакыттан кийин автоматтык түрдө ишке ашат.
сабак: Сөздө авто-үнөмдөө
2. Документтин колонтитулун кыстарыңыз. Бул үчүн, өтмөктө "Ичине" баскычты басыңыз "Түшүндүрүү", тандаңыз "Header"анан сизге ылайык келген шаблондун колонтитулун тандаңыз.
сабак: Word ичиндеги колонтитулдарды ыңгайлаштырыңыз жана өзгөртүңүз
3. Эми сиз кагазга түшүргөн нерселериңиздин бардыгын төмөнкү колонтитулдун денесине өткөрүп беришиңиз керек. Баштоо үчүн, төмөнкү параметрлерди белгилеңиз:
- Компанияңыздын же уюмуңуздун аталышы;
- Вебсайттын дареги (эгер бар болсо жана компаниянын аталышында / логотипинде көрсөтүлбөсө);
- Байланыш телефону жана факс номери;
- Электрондук почтанын дареги.
Маалыматтардын ар бир параметринин (пунктунун) жаңы сапта башталышы маанилүү. Ошентип, компаниянын атын көрсөтүү менен, чыкылдатыңыз "ENTER", телефон номурунан, факс номурунан ж.б. кийин да ушундай кылыңыз. Бул сизге бардык элементтерди кооз жана жада калса мамычага жайгаштырууга мүмкүндүк берет, форматтоосу дагы эле конфигурацияланууга тийиш.
Бул блоктогу ар бир нерсеге ылайыктуу шрифт, өлчөм жана түстү тандаңыз.
Эскертүү: Түстөр шайкеш келип, жакшы аралашып турушу керек. Компаниянын аталышы шрифттин өлчөмү байланыш маалыматы үчүн шрифттен кеминде эки бирдик чоңураак болушу керек. Акыркы, айтмакчы, ар кандай түстө бөлүп көрсөтсө болот. Бул элементтердин бардыгын биз кошо элек логотипке шайкеш келтирүү бирдей мааниге ээ.
4. Төмөнкү колоннанын аймагына компаниянын логотип сүрөтүн кошуңуз. Бул үчүн, төмөнкү колонтитул аймагын калтырбай, өтмөктө коюңуз "Ичине" баскычты басыңыз "Figure" жана тиешелүү файлды ачыңыз.
сабак: Сүрөттү Word'ке кыстарыңыз
5. Логонго ылайыктуу өлчөмдү жана позицияны коюңуз. Ал "көрүнүп туруучу" болушу керек, бирок анчалык деле чоң эмес жана анчалык деле маанилүү эмес, форманын аталышында көрсөтүлгөн текст менен жакшы жүрүшү керек.
- кеңеш: Логонду жылдырып жана анын өлчөмүн колонтитулдун чегине жакыныраак жайгаштырууну ыңгайлуу кылуу үчүн, өз ордун коюңуз "Тексттен мурун"баскычты чыкылдатып "Белгилөө жолдору"объект жайгашкан аймактын оң жагында жайгашкан.
Логонду жылдыруу үчүн, бөлүп көрсөтүү үчүн аны чыкылдатып, колонтитулдун керектүү жерине сүйрөңүз.
Эскертүү: Биздин мисалда, текст сол жакта, логотип төмөнкү колонтитулдун оң жагында. Кааласаңыз, бул элементтерди башкача жайгаштырсаңыз болот. Ошондой болсо дагы, аларды чачыратып жибербеңиз.
Логотиптин өлчөмүн өзгөртүү үчүн, анын алкагынын бир бурчуна чейин илип коюңуз. Ал маркерге айланган соң, өлчөмүн өзгөртүү үчүн, каалаган багытка сүйрөңүз.
Эскертүү: Лого өлчөмүн өзгөртүүдө анын вертикалдуу жана горизонталдык четтерин жылдырбоого аракет кылыңыз - кыскартуунун же чоңойтуунун ордуна, аны асимметриялуу кылат.
Логондун көлөмүн бардык текст элементтеринин жалпы көлөмүнө туура келгендей кылып тандап көрүңүз.
6. Зарылчылыкка жараша, бланкка башка визуалдык элементтерди кошо аласыз. Мисалы, беттин калган бөлүгүнөн бөрктүн мазмунун бөлүп алуу үчүн, төмөнкү колонтитулдун түбүн барактын сол жагынан оң жагына чейин катуу сызык менен тартсаңыз болот.
сабак: Word'те кандайча сызык жасоо керек
Эскертүү: Эсиңизде болсун, түстүү, өлчөмү (туурасы) жана сырткы көрүнүшү боюнча сызык бөрктөгү текст менен жана компаниянын логотиби менен бириктирилиши керек.
Төмөнкү колонтитулда ушул форма таандык болгон компания же уюм жөнүндө пайдалуу маалыматты жайгаштырууга болот (же керек болсо). Бул форманын үстүнкү жана төмөнкү колонтитулдарын көз менен баланстоого мүмкүндүк бербестен, компанияны биринчи жолу тааныган адамга сиз жөнүндө кошумча маалымат берет.
- кеңеш: Колонтитулда сиз компаниянын девизин көрсөтсөңүз болот, эгерде телефон номери, иш чөйрөсү ж.б.
Колонтитулду кошуу жана өзгөртүү үчүн, төмөнкүнү аткарыңыз:
- Өтмөктө "Ичине" баскыч менюсунда "Түшүндүрүү" колонтитулду тандаңыз. Төмөнкү ачылуучу кутучадан мурунку тандалган аталышка толугу менен дал келгенди тандаңыз;
- Өтмөктө "Башкы бет" топто "Passage" баскычты басыңыз "Борбордогу текст", жазуунун ылайыктуу шрифтин жана өлчөмүн тандаңыз.
сабак: Word текстин форматтоо
Эскертүү: Компаниянын девизи мыкты курсив менен жазылган. Айрым учурларда, бул бөлүктү чоң тамгалар менен жазгандан же жөн гана маанилүү сөздөрдүн биринчи тамгаларын белгилеп койгон жакшы.
сабак: Word ичиндеги ишти кандайча өзгөртүү керек
8. Зарыл болсо, формага кол коюу үчүн сызык кошо аласыз, же болбосо кол тамганын өзү дагы. Эгерде формаңыздын төмөнкү колонтитулунда текст болсо, анын үстүндө кол тамгасы коюлат.
- кеңеш: Колонтитул режиминен чыгуу үчүн, басыңыз "ESC" же барактын бош жерин эки жолу чыкылдатыңыз.
сабак: Word'те кантип кол коюуга болот
9. Адегенде аны көрүп, бланкыңызды сактаңыз.
сабак: Word файлындагы документтерди алдын-ала карап көрүү
10. Кантип жандуу көрүнүшүн көрүү үчүн форманы принтерде басып чыгарыңыз. Балким, сиз аны колдонсоңуз болот.
сабак: Документтерди Word форматында басып чыгаруу
Шаблондун негизинде форма түзүңүз
Microsoft Word'те орнотулган шаблондордун абдан чоң топтому бар экендиги жөнүндө буга чейин сөз кылганбыз. Алардын ичинен сиз бланкка жакшы негиз боло турган адамдарды таба аласыз. Мындан тышкары, сиз ушул программада үзгүлтүксүз колдонуу үчүн шаблонду түзө аласыз.
сабак: Word форматында шаблон түзүү
1. MS Word жана бөлүмдөн ачыңыз "Түзүү" издөө тилкесине кирүү "Бланктары".
2. Солдогу тизмеден, тиешелүү категорияны тандаңыз, мисалы, "Бизнес".
3. Тийиштүү форманы тандап, аны басып, чыкылдатыңыз "Түзүү".
Эскертүү: Word форматында берилген айрым шаблондор түздөн-түз программага интеграцияланган, бирок алардын айрымдары көрсөтүлүп турса дагы, расмий веб-сайттан жүктөлүп алынган. Мындан тышкары, түздөн-түз сайтта Office.com Сиз MS Word редакторунун терезесинде көрсөтүлбөгөн калыбын таба аласыз.
4. Сиз тандаган форма жаңы терезеде ачылат. Эми сиз аны өзгөртө аласыз жана макаланын мурунку бөлүгүндө жазылгандай, сиз өзүңүз үчүн бардык элементтерди туурай аласыз.
Компаниянын атын жазыңыз, веб-сайттын дарегин, байланыш маалыматтарын көрсөтүңүз, формага логотипти жайгаштырууну унутпаңыз. Ошондой эле, компаниянын девизи орунсуз болбойт.
Бланкты катуу дискке сактаңыз. Керек болсо, басып чыгарыңыз. Мындан тышкары, сиз ар дайым форманын электрондук версиясына кайрылып, аны коюлган талаптарга ылайык толтура аласыз.
сабак: Word китепчесин кантип жасаса болот
Эми сиз бланкты түзүү үчүн полиграфия тармагына барып, көп акча коротуунун кажети жок экендигин билесиз. Сулуу жана таанылуучу бланкты өз алдынча жасоого болот, айрыкча, эгер сиз Microsoft Word мүмкүнчүлүктөрүн толук пайдалансаңыз.
