Microsoft Excel программасы сандык маалыматтар менен иштөө мүмкүнчүлүгүн гана эмес, ошондой эле киргизүү параметрлерине негизделген диаграммаларды куруу мүмкүнчүлүгүн берет. Ошол эле учурда, алардын визуалдык дисплейи таптакыр башкача болушу мүмкүн. Microsoft Excel программасынын жардамы менен ар кандай диаграммаларды кандайча тартуу керектигин карап көрөлү.
Таблицаны түзүү
Ар кандай типтеги диаграммаларды куруу дээрлик айырмаланбайт. Белгилүү бир этапта гана визуализациянын ылайыктуу түрүн тандашыңыз керек.
Кандайдыр бир диаграмманы түзө электе, анын негизинде курула турган маалыматы бар таблицаны түзүшүңүз керек. Андан кийин, "Кыстаруу" өтмөгүнө өтүп, ушул таблицанын аймагын тандаңыз, ал диаграммада чагылдырылат.
"Кыстаруу" кошумча барагындагы лентада негизги диаграммалардын алты түрүнүн бирин тандаңыз:
- гистограмма;
- тартиби;
- пай;
- бийлик;
- Аймактар менен;
- Spot.
Мындан тышкары, "Башка" баскычын чыкылдатуу менен, сиз диаграммалардын анча көп кездешпеген түрлөрүн тандап алсаңыз болот: акция, бети, шакек, көбүк, гүлчамбар.
Андан кийин, диаграмма түрлөрүнүн бирин чыкылдатып, белгилүү бир түрчөлөрдү тандоо сунушталат. Мисалы, гистограмма же штрих диаграммасы үчүн төмөнкүдөй типтеги элементтер болот: кадимки гистограмма, көлөмдүү, цилиндрдик, конустук, пирамидалык.
Белгилүү бир түрчөнү тандап алгандан кийин, диаграмма автоматтык түрдө түзүлөт. Мисалы, кадимки гистограмма төмөнкү сүрөттө көрсөтүлгөндөй болот.
Графикалык диаграмма мындай болот.
Аймак диаграммасы мындай болот.
Диаграммалар менен иштөө
Диаграмма түзүлгөндөн кийин, "Диаграммалар менен иштөө" жаңы кыстырмасында аны өзгөртүү жана өзгөртүү үчүн кошумча куралдар пайда болот. Сиз диаграмманын түрүн, анын стилин жана башка көптөгөн параметрлерди өзгөртө аласыз.
"Диаграммалар менен иштөө" кошумча барагында үч кошумча кошумча бар: "Дизайн", "Макет" жана "Формат".
Диаграмманы атоо үчүн, "Жайгашуу" өтмөгүнө барып, аты жайгашкан жердин параметрлеринин бирин тандаңыз: диаграмманын ортосунан же жогору.
Бул аяктагандан кийин, "Диаграмма аты" деген стандарттуу аталыш пайда болот. Бул таблицанын контекстине ылайык келген жазууларга алмаштырыңыз.
Диаграммалардын огу аттары дал ушундай жол менен кол коюлган, бирок ал үчүн "Axis аттары" баскычын басуу керек.
Пайыздык диаграмманы көрсөтүү
Ар кандай көрсөткүчтөрдүн пайызын көрсөтүү үчүн, пирогтун таблицасын түзүш керек.
Жогоруда кандай болсо, биз да ошондой эле таблицаны түзүп, андан каалаган бөлүгүн тандап алабыз. Андан кийин, "Кыстаруу" өтмөгүнө өтүп, лентадагы пирог диаграммасын тандап, андан кийин пайда болгон тизмеде, пирог диаграммасынын каалаган түрүн чыкылдатыңыз.
Андан ары, программа бизди диаграммалар менен иштөө үчүн "Дизайнер" барактарынын бирине өз алдынча алып барат. Лентадагы диаграмма схемаларынын ичинен пайыздык белгиси бар бирин тандаңыз.
Пайыздык дайындар көрсөтүлгөн пирог диаграммасы.
Парето диаграммасы
Вилфредо Паретонун теориясы боюнча, натыйжалуу иш-аракеттердин 20% жалпы натыйжанын 80% алып келет. Демек, натыйжасыз болгон иш-аракеттердин калган 80% жыйынтыгынын 20% гана алып келет. Pareto диаграммасынын курулушу максималдуу киреше алып келген эң натыйжалуу аракеттерди эсептөө үчүн иштелип чыккан. Microsoft Excel программасын колдонуп жасайбыз.
Парето диаграммасын гистограмма түрүндө куруу эң ыңгайлуу, аны жогоруда талкууладык.
Курулуштун мисалы. Таблицада тамак-аш азыктарынын тизмеси келтирилген. Бир тилкеде, дүң кампада товардын белгилүү бир түрүнүн бүткүл көлөмүн сатып алуу баасы, ал эми экинчисинде аны сатуудан түшкөн пайда көрсөтүлөт. Сооданын кайсы продуктулары эң чоң "киреше" алып келерин аныкташыбыз керек.
Биринчиден, биз кадимки гистограмманы куруп жатабыз. "Кыстаруу" өтмөгүнө өтүп, таблицанын маанилеринин бардык диапазонун тандап, "Гистограмма" баскычын басып, каалаган гистограмма түрүн тандаңыз.
Көрүнүп тургандай, ушул иш-аракеттердин натыйжасында диаграмма эки тилке менен түзүлгөн: көк жана кызыл.
Эми биз кызыл тилкелерди графикке айландырышыбыз керек. Бул үчүн, курсор менен ушул тилкени тандап, "Дизайн" өтмөгүнөн "Диаграмма түрүн өзгөртүү" баскычын чыкылдатыңыз.
Диаграмма түрүн өзгөртүү терезеси ачылат. "Диаграмма" бөлүмүнө өтүп, биздин максатка ылайыктуу диаграмма түрүн тандаңыз.
Ошентип, Pareto диаграммасы курулган. Эми сиз анын элементтерин (диаграмманын аталышы жана балта, стил ж.б.), диаграмма мисалында сүрөттөлгөндөй, түзөтө аласыз.
Көрүнүп тургандай, Microsoft Excel ар кандай типтеги диаграммаларды түзүүгө жана түзөтүүгө арналган кеңири шаймандарды берет. Жалпысынан, бул куралдар менен иштөө, иштеп чыгуучулар тарабынан жөнөкөйлөтүлөт, ошондуктан ар кандай деңгээлдеги окутуудагы колдонуучулар аларды көтөрө алышат.
